phần ONOFF.
2.3.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty cổ phần ONOFF.
* Chất lượng hàng hóa và giá bán:
- Chất lượng sản phẩm:
Các sản phẩm của công ty cổ phần ONOFF đều được làm từ chất liệu tối ưu :
41
Khóa luận tốt nghiệp GVHD : ThS. Nguyễn Thị Quỳnh Hoa
Chất liệu Cotton mềm mại, mát lạnh, có độ bền cao và khả năng định hình phom dáng, thấm hút vượt trội cùng cơ chế làm mát tự nhiên giúp cân bằng độ ẩm, đảm bảo an toàn cho cả vùng da nhạy cảm.
Hơn nữa các các sản phẩm,hàng hóa đều được kiểm tra rất kỹ lưỡng từ quá trình nhập kho đến khi tiêu thụ tới tay khách hàng. Công ty cổ phần ONOFF hướng tới việc mang đến cho khách hàng sự ưng ý và thoải mái nhất về chất lượng sản phẩm của công ty.
Hình 2.1: Hình ảnh đi kiểm kê thực thế tại kho ONOFF
- Giá bán: Căn cứ vào nhiều nhiều yếu tố khác nhau như : giá thành sản xuất, giá thu mua , giá đối thủ cạnh tranh,... công ty đã đưa ra các mức giá khác nhau cho từng mẫu mã sản phẩm.
Ngoài ra từ ngày 12/07/2019 tại hệ thống các cửa hàng ONOFF trên toàn quốc (Không áp dụng online và trung tâm thương mại) có chương trình ưu đãi đối với các người mua thân thiết đó là cấp thẻ thành viên để khách hàng tích điểm chi tiêu và nhận ưu đãi chiết khấu giá. Tất cả khách hàng phát sinh hóa đơn tại hệ thống cửa hàng ONOFF trên toàn quốc có tổng trị giá hóa đơn dưới 10.000.000VNĐ sẽ được cấp thẻ Comfy ( thẻ này tích lũy 3% giá trị đơn hàng) và khách hàng được nâng
Khóa luận tốt nghiệp GVHD : ThS. Nguyễn Thị Quỳnh Hoa
hạng thẻ Super Comfy khi đạt 10.000 điểm, tương đương trị giá hóa đơn từ 10.000.000VNĐ (thẻ này tích lũy 5% giá trị đơn hàng và nhiều ưu đãi khác). Người mua được tích lũy điểm ngay từ hóa đơn đầu tiên và tích lũy dựa trên số điện thoại. Điểm tích lũy được tính trên trị giá thanh toán hóa đơn. Hệ số quy đổi: 1.000vnđ = 1 điểm và khách hàng chỉ sở hữu 01 mã thẻ duy nhất và thẻ này không có giá trị chuyển nhượng và quy đổi thành tiền mặt. Khách hàng xuất trình thẻ khách hàng thân thiết khi muốn sử dụng điểm tích lũy để trừ điểm trong thẻ khi thanh toán.
Vào một số ngày lễ công ty cũng có các chương trình mua nhiều và giảm giá để thu hút thêm khách hàng mua và mua với số lượng nhiều hơn.
Hình 2.2: chương trình giảm giá dịp lễ30/4 —1/5 của công ty ONOFF
* Phương thức bán hàng và thanh toán:
- Bán buôn: ONOFF đang thực hiện bán buôn cho một số doanh nghiệp chủ yếu là ở trong nước .
Đối với phương thức này thì khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc không dùng tiền mặt tùy theo điều kiện và thỏa thuận đôi bên.
- Bán lẻ: Công ty ONOFF bán hàng thông qua các kênh bán hàng khác nhau như: Bán online trên trang web của công ty, Bán tại các trung tâm thương mại và các cửa hàng của công ty trên toàn quốc.
Khi khách hàng mua hàng online trên web thì có thể:
+ Thanh toán trả trước bằng thẻ ATM, thẻ tín dụng và thẻ thanh toán quốc tế và thanh toán trực tiếp tại hệ thống thanh toán trên website sau khi hoàn tất đơn
43
* Kế toán DT bán hàng, CCDV.
ONOFF dùng TK 511 để ghi nhận DT bán hàng, CCDV.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD : ThS. Nguyễn Thị Quỳnh Hoa
hàng. Hệ thống thanh toán điện tử của ONOFF được kết nối với cổng thanh toán điện tử VNPAY.
+ Thanh toán trả sau (COD), theo đó khách hàng thanh toán trực tiếp cho nhân viên giao hàng khi nhận hàng bằng tiền mặt.
Khi khách hàng mua hàng tại các trung tâm thương mại hoặc các cửa hàng của ONOFF thì khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản tùy vào thỏa thuận giữa hai bên.
Hình 2.3: màn hình bán hàng online trên trang Web của công ty cổ phần ONOFF.
2.3.2 Thực trạng tình hình kế toán bán hàng và xác định KQHĐKD tại công ty
cổ phần ONOFF.
Các giao dịch bán hàng tại công ty cổ phần ONOFF được ghi nhận vào sổ sách kế toán căn cứ vào chứng từ: Hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng, bảng kê giao nhận hàng, các chứng từ thanh toán. Cuối kỳ công ty xác định KQKD để nắm tình hình lãi lỗ của đơn vị và có định hướng cùng quyết định tốt nhất để giúp công ty phát triển từng ngày.
a, Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ
doanh thu. 44
Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Lớp : K20KTA
hàng, thông báo mua hàng,.. từ người mua thì bộ phận kinh doanh sẽ chuyển và thông báo tới bộ phận kế toán. Sau đó kế toán lập hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn giá trị gia tăng gồm 3 liên trong đó: liên 1 lưu, liên 2 đưa cho người mua, liên 3 luân chuyển sang bộ phận kho. Khi bộ phận kho nhận được hóa đơn từ bên kế toán gửi sang sẽ lập phiếu xuất kho (làm căn cứ giá vốn hàng bán) gồm 2 liên (liên 1 lưu lại và liên 2 luân chuyển sang bộ phận kế toán) đồng thời ghi vào sổ kho lượng hàng xuất. Kế toán dựa vào hóa đơn và PXK ghi sổ kế toán nghiệp vụ bán hàng phát sinh và ghi sổ công nợ nếu người mua chưa trả tiền. Nếu khách hàng trả tiền luôn thì kế toán lập phiếu thu và thu tiền hoặc căn cứ giấy báo có nếu khách chuyển khoản, đồng thời ghi nhận nghiệp vụ bán hàng phát sinh.
Bút toán theo TT200: Nợ TK 111/112/131 Có TK 511
Có TK 3331
Các nghiệp vụ bán hàng thực tế, đặc trưng:
- DT bán sản phẩm hàng hóa được xác định là đã bán trong kỳ
Ngày 16/2/2020 Công ty cổ phần ONOFF bán quần áo thời trang (HĐ số 0008432 ( ký hiệu AA/18P) kèm bảng kế chi tiết kiêm phiếu xuất kho ngày 16/ 2/2020) cho Cửa hàng 501 Sư Vạn Hạnh, tổng giá bán chưa có thuế GTGT 10% là 1.663.636vnđ. Người mua chưa trả tiền.
Hạch toán:
Nợ TK 131: 1.830.000 Có TK 511: 1.663.636 Có TK 3331: 166.364
Khóa luận tốt nghiệp GVHD : ThS. Nguyễn Thị Quỳnh Hoa
Căn cứ vào HĐ số 0008432, các chứng từ liên quan. Ke toán nhập vào phần mềm MISA. Các số liệu sẽ được xử lý tự động bởi phần mềm tự động và cập nhật vào sổ kế toán và báo cáo tài chính.
Quy trình nhập liệu vào phần mềm:
46
Khóa luận tôt nghiệp GVHD : ThS. Nguyễn Thị Quỳnh Hoa
Hình 2.4: Hóa đơn GTGT tăng số 0008432
- Bán hàng cho khách hàng thân thiết
Tại 1 cửa hàng ONOFF ở 83 Chùa Bộc 1 khách hàng thân thiết A đã được cấp
thẻ thành viên Comfy (thẻ này tích lũy 3% giá trị đon hàng, hệ số quy đổi là 1000vnđ = 1 điểm, người mua được tích lũy điểm ngay từ hóa đon đầu tiên, điểm tích lũy được tính trên trị giá thanh toán HĐ). Ngày 15/3/2021 khách hàng A đến mua 2 quần shorts nữ mặc nhà với tổng giá bán là 398.000vnđ (chưa bao gồm VAT
10%). Tại quầy thanh toán khách hàng xuất thẻ tích điểm để tích điểm và báo nhân
Khóa luận tôt nghiệp GVHD : ThS. Nguyễn Thị Quỳnh Hoa
Hình 2.5: Bảng kế bán hàng kiêm phiếu xuất kho.
48
Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Lớp : K20KTA
viên là sử dụng điểm thẻ. Số dư điểm thẻ trước khi tích điểm cho lần thanh toán này của khách hàng là 10,250 điểm = 10.250vnđ và lần này khách hàng tích lũy được 3 % giá trị đon hàng = 11.940vnđ = 11,94 điểm thẻ mới. Kế toán ghi nhận như sau:
Tại 15/3/2021:
+ Trừ số dư điểm thẻ tích lũy của khách ở những lần mua trước:
+ Khách hàng thanh toán tiền cho đon hàng lần này và tích điểm thẻ mới
Nợ TK 111: 427.550
Có TK 511: 386.060 - 10.250 = 375.810 Có TK 3387: 11.940
Có TK 3331: 39.800
+ KM2: Mua hàng với đon giá trên 200.000vnđ được tặng 1 set khẩu trang
kháng khuẩn trị giá 45.000vnđ.
Đối với KM1: Đây là chưong trình khuyến mãi không kèm điều kiện, không
tạo ra doanh thu cho ONOFF. Kế toán ghi nhận nghiệp vụ tặng áo polo cho khách hàng đầu tiên đến cửa hàng mua hàng vào Chi phí bán hàng và ghi theo giá gốc cụ thể như sau:
Nợ TK 641: 99.000 Có TK 156: 99.000
Quy trình nhập liệu vào phần mềm:
- Lập hoá đon cho hàng khuyến mại:
+ Vào tab xuất hoá đon, nhấn thêm. Lựa chọn loại chứng từ.
+ Sau đó vào tab hàng tiền rồi khai báo các mặt hàng được khuyến mại; tích chọn vào cột hàng khuyến mại; nhập thành tiền = 0. Nhấn Cất.
- Lập phiếu xuất kho cho hàng khuyến mại
Vào tab Nhập, xuất kho, nhấn Thêm\Xuất kho. Sau đó ghi nhận lại bút toán hạch toán giá vốn của hàng khuyến mại => Nợ TK 641/Có TK 156. Nhấn Cất
Đối với KM2: Ngày 27/11/2020 một khách hàng tới cửa hàng ONOFF mua 1
áo thun nam dài tay cổ cao giá bán 399.000vnđ (Chưa bao gồm VAT 10%) và thỏa mã điều kiện KM2 nên được tặng 1 set khẩu trang kháng khuẩn trị giá 45.000vnđ ( Chưa bao gồm VAT 10%). Khách hàng thanh toán bằng tiền mặt. Trong đó giá gốc của áo thun nam dài tay cổ cao và 1 set khẩu trang kháng khuẩn lần lượt là 180.000vnđ và 19.000vnđ.
Kế toán của công ty hạch toán nghiệp vụ bán hàng có khuyến mãi kèm điều
kiện này như sau:
Tổng doanh thu là 399.000vnđ được phân bổ cho: Đồng thời ghi bút toán giá vốn.
- Công ty bán hàng có khuyến mãi vào các ngày lễ:
Ngày BLACKFRIDAY 27/11/2020 cửa hàng ONOFF có chương trình khuyến mãi:
+ KM1: Tặng 1 áo polo nữ cho khách hàng đến cửa hàng mua sắm đầu tiên có giá bán 199.000vnđ. Giá gốc của sản phẩm là 99.000vnđ
49
Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Lớp : K20KTA
+ 1 áo thun nam dài tay cổ cao = j 18199.000θ,θθθ ×399.000 = 360.905 + 1 set khẩu trang kháng khuẩn = 38.095
Hàng khuyến mãi có điều kiện, tạo ra doanh thu, kế toán công ty đã ghi vào
GVHB và phân bổ doanh thu hàng bán cho cả hàng khuyến mãi. Hạch toán: + 1 áo thun nam dài tay cổ cao
Nợ TK 111: 396.996 Có TK 511: 360.905 Có TK 3331: 36.091
Đồng thời ghi nhận giá vốn Nợ TK 632: 180.000
Có TK 156: 180.000
+ 1 set khẩu trang kháng khuẩn Nợ TK 111: 41.905
Có TK 511: 38.095 Có TK 3331: 3.810
Đồng thời ghi nhận giá vốn
Nợ TK 632: 19.000 Có TK 156: 19.000
Quy trình nhập liệu vào phần mềm:
- Xuất hoá đơn cho hàng khuyến mại:
+ Vào phân hệ bán hàng, tab xuất hoá đơn, nhấn thêm. Lựa chọn loại chứng từ.
+ Sau đó chọn tab hàng tiền: Khai báo các mặt hàng được bán và khuyến mại => Với các mặt hàng bán, nhập Đơn giá theo giá bán tại thời điểm phát sinh giao dịch, với các mặt hàng được khuyến mại thì tích chọn vào cột hàng khuyến mãi và nhập đơn giá, thành tiền = 0. Nhấn Cất.
- Lập chứng từ ghi nhận doanh thu cho các mặt hàng:
Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giãi Nhật ký chung Sô hiệu TK Số tiền Sô hiệu Ngày tháng T rang SO STT dòng Nợ Có A B C D E G H 1 2 ... ... ... ... 16/2 IIDOO 08432 16/2 Doanh thu bán quản áo thời trang 131 3331 1.830.000 166.364 Cộng phảt sinh 285.581.360.619 285.581.360.619
Khóa luận tốt nghiệp GVHD : ThS. Nguyễn Thị Quỳnh Hoa
+ Vào phân hệ bán hàng tab bán hàng, nhấn thêm. Lựa chọn loại chứng từ và hình thức thanh toán. Tích chọn kiêm phiếu xuất kho. Bỏ tích chọn lập kèm hoá đơn và tích chọn đã lập hoá đơn.
+ Sau đó vào tab phiếu thu: khai báo thông tin về khách hàng và chứng từ bán hàng.
+ Chọn tab phiếu xuất: khai báo thông tin về chứng từ xuất kho hàng bán và khuyến mại.
+ Sau đó chọn tab hàng tiền: Hạch toán ghi nhận doanh thu của các mặt hàng bao gồm cả hàng khuyến mại => Kế toán tự phân bổ doanh thu bán được cho các mặt hàng khuyến mại và nhập đơn giá, thành tiền cho từng mặt hàng như trên bút toán.
+ Chọn tab thuế, ghi nhận thuế GTGT của các mặt hàng.
+ Chọn tab Giá vốn, ghi nhận giá vốn của hàng bán và hàng khuyến mại như trên bút toán (Đơn giá vốn của hàng hoá sẽ được chương trình tự động tính căn cứ vào phương pháp tính giá xuất kho được thiết lập của ONOFF). Nhấn Cất.
52
Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Lớp : K20KTA
Khóa luận tốt nghiệp GVHD : ThS. Nguyễn Thị Quỳnh Hoa
Biểu mẫu 2.1: Sổ cái TKDoanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
CÔNG TY cỏ PHẦN ONOFF Mầu số: S03b - DN
Tầng 4,Tòa nhà Vicn Đông, số 14 đường Phan Tôn, (Ban hành theo TT 200/2014/TT- Phường Da Kao, Quận I, tp.Hồ Chí Minh. BTC ngáy 22/12/2014 cũa Bộ)
SÓ CÁI
Năm 2020
Tên tài khoán: Doanh thu bán hàng và CCDV So hiệu: 511
- Với trường hợp giảm giá hàng bán, chứng từ có thể dùng: Biên bản thỏa
thuận giữa hai bên mua bán, hóa đơn điều chỉnh giá,...
- Với hàng bán bị trả lại, ngoài hóa đơn trả hàng do bên mua hàng lập còn có phiếu nhập kho khi công ty nhận lại hàng.
Hạch toán theo TT200:
+ Bút toán ghi nhận chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán:
Nợ TK 521: Nợ TK 3331: Có TK 111/112/131
Phản ánh hàng bị trả lại nhập kho. Nợ TK 156: giá xuất hàng bán bị trả lại Có TK 632
Các nghiệp vụ cụ thể:
Công ty CP ONOFF đã xuất hóa đơn bán cho công ty TNHH MM MEGA
Ngày 27 tháng 05 năm 2020 Người lập phiêu Ke toán trường Người đại diện theo pháp luật
(Kỷ, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
* Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:
Ngoài các chương trình khuyến mãi, tích điểm thẻ,...bên công ty cổ ONOFF còn có chiết khấu thương mại cho các người mua nếu mua với số lượng lớn. Hơn nữa trong một số trường hợp ONOFF cũng phát sinh hàng đã mua rồi, đã ghi doanh thu nhưng khách trả lại hoặc công ty phải giảm bớt giá cho khách hàng vì hàng lỗi. Các trường hợp này đều làm giảm doanh thu.
Kế toán tại ONOFF dùng TK 521 để phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu và để phục vụ cho công tác hạch toán kế toán công ty cổ phần ONOFF sử dụng các chứng từ là:
- Chiết khấu thương mại được thể hiện ngay trên hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn GTGT lần cuối hoặc bản thông báo về chiết khấu thương mại được hưởng.
__________________________________ 53 _________________________________
Khóa luận tốt nghiệp GVHD : ThS. Nguyễn Thị Quỳnh Hoa
+ Bút toán ghi nhận hàng bán mà công ty bị trả lại:
Phản ánh khoản giảm DT hàng bị trả lại: Nợ TK 521:
MARKET một số quần áo thời trang với tổng giá trị là 2.975.478vnđ (chưa kể VAT 10%). Ngày 24/11/2020 công ty TNHH MM MEGA MARKET phát hiện ra hàng không đúng chủng loại và trả lại toàn bộ hàng đã mua về công ty CP ONOFF. Công ty TNHH MM MEGA MARKET xuất hóa đơn trả lại hàng về công ty ONOFF. Dựa vào hóa đơn trả lại kế toán ONOFF điều chỉnh giảm doanh thu bán và thuế GTGT đầu ra biết công ty đã thanh toán tiền hàng bị trả lại cho công ty TNHH MM MEGA MARKET bằng tiền mặt.
Bút toán:
Giảm DT bán và VAT đầu ra Nợ TK 521: 2.975.478
Nợ TK 3331: 297.548 Có TK 111: 3.273.026
Đồng thời phản ánh hàng trả lại nhập kho và giảm giá vốn hàng bán: Nợ TK 156: trị giá hàng xuất bán
Có TK 632:
Công ty hạch toán kế toán HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên và