1.2.3.1. Tài khoản sử dụng
TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả HĐKD và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm. Kết quả HĐKD của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác. Kết quả HĐKD phải được hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động. Trong từng loại HĐKD có thể cần hạch toán chi tiết cho từng
Khóa luận tốt nghiệp 27 Học viện Ngân hàng
loại sản phâm, từng ngành hàng, từng loại dịch vụ. Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào tài khoản này là số doanh thu thuần và thu nhập thuần.
1.2.3.2. Ket cấu tài khoản: Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ.
IK 911
Een HỌ’:
—Trị giá vổn của sản phầm, hàng hóa,
bất động sản đầu tu vả dịch vụ đã bán
— Chi phí hoạt động tài chính, chĩ phí
thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí
khác
—Chi phí bồn hảng và chi phí quản lý doanh nghiệp
— Ket chuyển lãi.
Bèn có:
— Doanh thu thuần về số săn phẩm,
hàng hỏa. bàt động sản đầu tuj và dịch
vụ đã bán trong kỳ
— Doanh thu hoạt động tải chính, các
khoản thu nhập khác và khoăn kểt
chuyên giảm chi phí thuế thu nhập
doanh nghiệp
— Ket chuyển lô.
1.2.3.3. Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu về kế toán xác định kết quả kinh doanh
Sơ đồ 1.11: Kế toán TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
Nguồn: Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
1.3. Hmh thức sổ kế toán
Các hình thức ghi sổ kế toán theo Thông tư 133 bao gồm 4 hình thức: Hình thức ghi sổ nhật ký chung; Hình thức ghi sổ nhật ký - Sổ cái; Hình thức ghi sổ chứng từ ghi sổ; Hình thức ghi sổ trên máy vi tính.
Khóa luận tốt nghiệp 28 Học viện Ngân hàng
Vì giới hạn khóa luận nên sau đây em xin phép chỉ trình bày chi tiết hình thức kế toán mà doanh nghiệp em đang thực tập áp dụng là: Hình thứ c kế toán trên máy vi tính (Phần mềm kế toán Misa) được thiết kế theo nguyên tắc Hình thức kế toán Sổ nhật ký chung.
1.3.1. Hình thức ghi sổ nhật ký chung
Trong hình thức này thì tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức ghi sổ Nhật ký chung bao gồm các loại sổ chủ yếu sau: Sổ Nhật ký chung; sổ Nhật ký đặc biệt; sổ Cái; các sổ thẻ, kế toán chi tiết.
Ưu nhược điểm của Hình thức ghi sổ Nhật ký chung:
+ Ưu điểm: Mau số đơn giản, dễ thực hiện, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán; được dùng phổ biến, thuận tiện cho việc ứng dụng tin học và sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán; có thể tiến hành kiểm tra đối chiếu ở mọi thời điểm trên sổ nhật ký chung, cung cấp thông tin kịp thời.
+ Nhược điểm: Lượng ghi chép nhiều.
Khóa luận tốt nghiệp 29 Học viện Ngân hàng
1.3.2. Ghi sổ theo hình thức trên máy vi tính
Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong 3 hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định ở trên nhưng thay vì làm tay thì ta thao tác trực tiếp trên máy tính.
Các loại sổ của hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào thì sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
Ưu điểm: Sử dụng hiệu quả hơn các nguồ n tài nguyên và thời gian; tiết kiệ m chi phí; phần mềm kế toán trên máy vi tính giảm thời gian nhân viên làm tài khoản; xử lý dữ liệu nhanh chóng và chính xác; thông tin dữ liệu khi cần thiết sẽ có ngay lập tức và có thể được gửi cho nhiều người sử dụng khác nhau tại các địa điểm khác nhau cùng một lúc.
Nhược điểm: Chi phí vận hành cho hệ thống ngày càng trở nên lớn hơn; chỉ đáp ứng về mặt sổ sách thông thường, các phân tích thống kê mang tính quản trị là rất khó.
Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức trên máy vi tính
Nguồn: Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ
TÂN TRƯỜNG
1.1. Khái quát về Công ty TNHH Quốc tế Tân Trường
1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty TNHH Quốc tế Tân Trường viết tắt TTI Group. Công ty cung cấp văn phòng phẩm: Giấy in, giấy phô tô, bút, sô,... Ngoài lĩnh vực cung ứng văn phòng phẩm giá rẻ, công ty còn sản xuất cung ứng nhiều loại băng dính chất lượng cao vớ i nhiều kích cỡ khác nhau, bao bì, tem, nhãn mác Decal cuộn,.
Tên công ty: Công ty TNHH Quốc tế Tân Trường. Mã số thuế: 0104783281 Số vốn điều lệ: 6.800.000.000 (Sáu tỷ tám trăm triệu đồng)
Ngày hoạt động: 30/06/2010. Giám đốc: Lê Xuân Trường
Tài khoản ngân hàng: Vietcombank, MSB, Techcombank, BIDV, OCB. Email: Vanphongpham@tantruong .com Website: Tantruong.com
Địa chỉ kho: Số 53, LK-6C làng Việt Kiều Châu Âu-KĐT Mỗ lao, Phường Mộ Lao, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội.
Địa chỉ văn phòng công ty: Tòa HH2 Bắc Hà, 15 Tố Hữu, Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội. Điện thoại: 097.258.2066
Quá trình hình thành và phát triển:
Khóa luận tốt nghiệp 30 Học viện Ngân hàng
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Chương 1 của bài khóa luận đã tìm hiểu về cơ sở lý luận của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh với những lý thuyết, lý luận chung về vai trò nhiệm vụ của kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh và đi sâu vào các nội dung nhỏ của doanh thu, chi phí, xác định KQKD như khái niệm, nguyên tắc hạch toán, chứng từ sử dụng, tài khoản sử dụng, phương pháp hạch toán kèm theo sơ đồ kế toán có liên quan. Ngoài ra chương I còn nêu lên được các hình thức sổ kế toán nói chung và hình thức kế toán mà doanh nghiệp em đang thực tập áp dụng. Tất cả đều dựa trên quy định hướng dẫn của Thông tư 133/2016/TT-BTC.
Từ những cơ sở lý luận trên làm tiền đề cho việc tìm hiểu phân tích về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Quốc Tế Tân Trường. Từ đó thấy được những điểm mạnh cũng như những hạn chế còn tồn tại trong đơn vị để đưa ra những kiến nghị giải pháp cho công ty phát triển hơn nữa.
Khóa luận tốt nghiệp 32 Học viện Ngân hàng
Năm 2015, công ty mở chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh với dịch vụ cung cấp văn phòng phẩm. Từ năm 2015 đến nay thì công ty đã trở thành nhà cung cấp dịch vụ văn phòng phẩm cho các tập đoàn, công ty lớn tại Hà Nội như công ty cổ phần Giao hàng Tiết Kiệm, Trung tâm Anh Ngữ Apax, Steme,...
Sau hơn 11 năm hoạt động và phát triển, trải qua quá trình nỗ lự c không ngừng, TTI Group đã và đang phát triển ngày càng lớn mạnh trong lĩnh vực cung cấp văn phòng phẩm tại Việt Nam. Sản phẩm và dịch vụ của công ty đã được khách hàng quan tâm và tin tưởng sử dụng.
2.1.1. Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh
- Chức năng:
Công ty thu mua các loại văn phòng phẩm: Giấy in các loại, bút - tẩy - phấn viết bảng, lưu file - kẹp file, ghim - dập lỗ - kẹp bướm, băng dính, keo, hồ dán,..
Chức năng lưu thông hàng hóa (cung ứng hàng hóa cho khách hàng). Tại đây thì doanh nghệp luôn trú trọng đến giá trị sử dụng của hàng hóa và chi phí lưu thông hàng hóa để có giá cả hợp lý, khách hàng có thể chấp nhận được.
Chức năng dự trữ hàng hóa và điều hòa cung cầu: Doanh nghiệp thường xuyên mua hàng hóa đầu vào để cung ứng đầy đủ kịp thời, đúng chất lượng số lượng ở những nơi thuận tiện cho khách hàng.
- Nhiệm vụ:
+ Về HĐKD: Thực hiện đầy đủ các cam kết với khách hàng về sản phẩm. + Về mối quan hệ với xã hội: Mở rộng liên kết với các đơn vị khác tăng cường hợp tác kinh doanh.
+ Về nghĩa vụ đối với nhà nước: Trên cơ sở kinh doanh có hiệu quả, DN luôn làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước, với địa phương thông qua việc nộp đầy đủ các loại thuế và tuân thủ luật pháp theo quy định.
+ Về đời sống công nhân viên: Tuyển dụng và thuê mướn công nhân viên lao động theo yêu cầu sản xuất kinh doanh ngày càng mở rộng, tuân thủ nghiêm túc bộ
Khóa luận tốt nghiệp 33 Học viện Ngân hàng
luật lao động, tổ chức tốt đời sống vật chất cũng như đời sông tinh thần cho nhân viên. Bên cạnh đó khuyến khích các ý tưởng sáng tạo cá nhân, phát huy sự giúp đỡ và học hỏi lân nhau giữa các thành viên, phát huy tinh thần làm việc nhóm để nâng cao hiệu quả kinh doanh và tạo môi trường làm việc tốt cho nhân viên.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Quốc tế Tân Trường
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý là một trong những yếu tố quan trọng mang đến sự thành công cho công ty. Một công ty muốn vận hành kinh doanh có hiệu quả cao và quản lý tốt thì cần có bộ máy quản lý hợp lý. Công ty TNHH Quốc tế Tân Trường đã xây dựng bộ máy quản lý hoạt động theo mô hình sau:
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty
Nguồn: Phòng nhân sự công ty
Cơ cấu tổ chức của công ty thực hiện theo mô hình trực tuyến chức năng (Hướng tới cơ cấu tổ chức chức năng ngang) với 2 cấp quản lý là Giám đốc và Trưởng phòng các phòng ban. Mỗi phòng ban sẽ có một chức năng nhiệm vụ khác nhau, hoạt động dựa theo chỉ đạo của cấp cao nhất là Giám đốc công ty. Hiện nay công ty có hơn 40 nhân viên, trong đó cấp quản lý có 5 lao động bao gồm Giám đốc và Trưởng phòng các bộ phận cũng như cố vấn còn lại là nhân viên các phòng ban, nhân viên kho. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa các phòng ban trong công ty như sau:
Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm quản lý đều hành đưa ra các quyết định cho công ty, đại diện theo pháp luật của công ty và là người
Khóa luận tốt nghiệp 34 Học viện Ngân hàng
xây dựng tầm nhìn và chiến lược cho công ty, thúc đẩy công ty đi đúng hướng, đả m bảo khách hàng luôn được phục vụ tốt hơn.
Phòng kế toán tài chính: Tiếp nhận, ghi nhận, xử lý, theo dõi đầy đủ kịp thời các nghiệp vụ phát sinh trong công ty đảm bảo số liệu luôn đúng, đủ; chịu trách nhiệm dự báo và kiểm soát dòng tiền, ngân sách; kiểm tra việc thực hiện các chế độ Tài chính - Kế toán. Đồng thời lập báo cáo tài chính, lập tờ khai thuế GTGT, tờ quyết toán thuế TNDN cung cấp cho các bên cần thiết.
Phòng kinh doanh: Xây dựng chiến lược về việc mở rộng thị trường, đề xuất các chiến lược Marketing; tìm kiếm, kết nối và phát triển mạng lưới khách hàng mới cho công ty đồng thời chăm sóc khách hàng hiện tại của công ty theo đúng chính sách của công ty đã đặt ra; thu tiền của khách hàng và cập nhật vào công nợ khách hàng cho bên kế toán.
Phòng hành chính nhân sự: Quản lý công tác nhân sự của DN (xây dựng cơ cấu tổ chức nhân sự cho các phòng ban, xây dựng cơ chế tiền lương, nội quy lao động,...); thực hiện các thủ tục hành chính pháp lý, soạn thảo các văn bản hành chính (sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lên kế hoạch mua sắm, quản lý, hướng dẫn sử dụng tài sản, phối hợp với phòng kế toán về kiểm kê và thanh lý tài sản.); quản lý việc truyền thông trong DN; quản lý và giám sát hoạt động của nhân viên.
Bộ phận mua hàng: Phân tích nhu cầu mua hàng; quản lý và duy trì mố i quan hệ với các nhà cung cấp thường xuyên; xử lý các thủ tục giấy tờ liên quan đế n việc mua hàng, theo dõi đơn hàng từ khi mua đến khi về nhập kho đồng thời kết hợp với phòng kế toán chặt chẽ để đảm bảo trả tiền đúng hạn. Cuối tháng tập hợp các loại chứng từ liên quan giao cho phòng kế toán xử lý và hạch toán.
Chỉ tiêu hoạt động Năm 2018
Năm 2019
Năm 2020 Năm 2019 so với 2018 Năm 2020 so với 2019 Năm 2020 so với 2018
(+/-) %______ (+/-)___________ % (+/-) % 1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ_______ 17.949.625.0 50 27.785.314.361 30.288.657.79 9 9.835.689.31 1 54,80 % 2.503.343.438 9,01% 4912.339.032.7 68,74% 2. Giá vốn hàng bán 15.805.670.0 44 25.534.703.8 98 27.319.792.01 9 9.729.033.85 4 61,55 % 1.785.088.121 6,99% 11.514.121.9 75 72,85 % 3. Chi phí quản lý kinh
doanh________________ 1.773.302.44 7 1.748.066.93 5 2.587.705.326 -25.235.512 - 1,42% 839.638.391 48,03 % 814.402.8 79 45,93 % 4. Chi phí tài chính______ 313.862.687 427.418.221 318.384.037 113.555.534 36,18 % -109.034.184 - 25,51 4.521.350 1,44% 5.Lợi nhuận kế toán
trước thuế_____________ 36.487.063 57.827.066 54.363.545 21.340.003 58,49 % -3.463.521 - 5,99% 17.876.482 48,99 % 6.Tổng tài sản, nguồn vốn(cuối năm)_________ 12.361.150.5 23 13.365.045.5 62 12.968.325.10 1 1.003.895.03 9 8,12% -396.720.461 - 2,97% 607.174.5 78 4,91%
Khóa luận tốt nghiệp 35 Học viện Ngân hàng
2.1.3. Một số chỉ tiêu hoạt động của công ty
Đây là một số chỉ tiêu hoạt động của công ty TNHH Quốc tế Tân Trường qua các năm từ 2018 - 2020.
Bảng 2.1: Một số chỉ tiêu hoạt động của công ty TNHH Quốc tế Tân Trường từ 2018 - 2020
Khóa luận tốt nghiệp 36 Học viện Ngân hàng
thì chỉ tăng 2.503.343.438 đồng tương ứng tăng 9.01%, với mức tăng thấp hơn năm 2019 có thể là do năm 2020
vừa qua dịch bệnh
Covid làm ảnh hưởng lớn tới nền kinh tế nói chung.
Giá vốn hàng bán cũng tăng đó là năm 2019 tăng 9.835.689.311 đồng tương ứng tăng 61.55%, năm 2020
tăng 11.514.121.975
đồng tương ứng tăng 72,85% so với năm 2018. Việc giá vốn tăng như vậy là hoàn toàn hợp lý so với mức tăng DT
bán hàng và cung
cấp dịch vụ.
Chi phí QLKD năm 2019 giảm 25.235.512 đồng (Giảm 1.42%) so với năm 2018, năm 2020 tăng
814.402.879 đồng (Tăng
48,03%) so với năm 2019. Việc tăng chi phí QLKD là do doanh nghiệp mở rộng marketing nên mất nhiều chi phí hơn.
Chi phí tài chính năm 2019 tăng 36,18% so với năm 2018 nhưng đến năm 2020 lại giảm 25,51% so với năm 2019
Lợi nhuận sau thuế năm 2019 tăng 58.49% và năm 2020 tăng 48.99% so với năm 2018 chủ yếu là do DT
bán hàng và cung cấp
dịch vụ tăng vượt trội. Khi so lợi nhuận năm 2020 với 2019 thì mặc dù doanh thu có tăng lên 2.503.343.438 (tăng
9.01%) và chi phí
tài chính có giảm đi 109.034.184 (Giảm 25.51%) thế nhưng vẫn không đủ bù đắp cho phần tăng lên mạnh của chi
phí QLKD (Tăng
814.402.879 đồng tương ứng tăng 48,03%).
Lợi nhuận sau thuế tăng làm cho tổng Tài sản và Nguồn vốn cũng tăng theo. Điều này cho thấy từ khi mới
Khóa luận tốt nghiệp 37 Học viện Ngân hàng
2.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Quốc tế Tân Trường
2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Ke toán là một bộ phận không thể thiếu trong mỗi DN. Thông tin mà bộ phận kế toán cung cấp rất cần thiết cho nhà quản trị, giúp cho họ đưa ra các chiến lược