2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Ke toán là một bộ phận không thể thiếu trong mỗi DN. Thông tin mà bộ phận kế toán cung cấp rất cần thiết cho nhà quản trị, giúp cho họ đưa ra các chiến lược tiếp theo cho công ty và quyết định chiến lược kinh doanh. Chính vì vậy, tổ chức bộ máy kế toán cho công ty là một điều không thể thiếu. Dưới đây là bộ máy kế toán của công ty:
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Thủ quỹ
Ke toán trường kiêm kế toán tống hợp
Nguồn: Phòng kế toán của công ty
Nhiệm vụ, chức năng:
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Hiện tại công ty có quy mô vừa và nhỏ nên kế toán trưởng kiêm luôn vị trí kế toán tổ ng hợp đảm nhận các nhiệm vụ: Thu thập xử lý các số liệu kế toán phát sinh; kiểm tra sắp xếp lưu trữ chứng từ; Tham mưu về công tác Tài chính - Kế toán cho Giám đốc; đảm bảo nguồn vốn cho các mặt hàng hoạt động SXKD của công ty; tổ chức và điều hành công tác kế toán, đưa ra các biện pháp hợp lý, kịp thời cân đối doanh thu chi phí, nâng cao lợi nhuậ n cho công ty; giải trình số liệu cho cơ quan thuế hay các cơ quan khác khi có yêu cầu; lập báo cáo tài chính cả năm; ...
Thủ quỹ: Có trách nhiệm chi tiền theo quyết định của Giám đốc, thu tiền mặt từ thu hồi công nợ khách hàng; bảo quản chặt chẽ quỹ tiền mặt của công ty; theo dõi, ghi chép, phản ánh kịp thời chính xác các nghiệp vụ quỹ tiền mặt; lập báo cáo
Khóa luận tốt nghiệp 38 Học viện Ngân hàng
Ke toán viên: Đảm nhận hạch toán các nghiệp vụ phát sinh nội bộ; xuất hóa đơn GTGT; theo dõi công nợ và có trách nhiệm nhắc nhở kinh doanh thu nợ khách hàng; Làm các công việc do kế toán trưởng giao.
Kế toán kho: Theo dõi tình hình nhập xuất tồn của hàng hóa và lập báo cáo doanh thu định kỳ cho Giám đốc; trực tiếp tham gia kiểm tra, đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao bên nhận; chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê đề xuất xử lý nếu có chênh lệch trên phần mềm và thực tế; lập chứ ng từ nhập xuất, chi phí mua hàng; chuyển các chứng từ có liên quan cho các bộ phận khác.