8. Kết cấu của khố luận
3.2.2. Hồn thiện tổ chức hệ thống và xử lý thơng tin kế tốn
a. Hồn thiện sử dụng phương pháp tính giá để hệ thống và xử lý thơng tin
Các quy định pháp luật về kế tốn quy định các nguyên tắc và phương pháp tính gia đã được thể hiện thơng qua hệ thống các văn bản pháp luật về kế tốn cụ thể, đây là cơ sở cụ thể để cơng ty tiến thực hiện cơng tác tính giá của mình. Cơng ty cần nghiêm chỉnh tuyệt đối tuân thủ theo các nguyên tắc đã được quy định trong luật về việc tổ chức tính giá để đảm bảo thơng tin được trung thực và hợp lý, các nguyên tắc thường xuyên được sử dụng như là nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc phù hợp,.
Cơng ty nên xem xét việc thực hiện đánh giá lại một số loại TSCĐ khi cĩ sửa chữa hoặc bảo dưỡng lớn, đặc biệt là đối với phương tiện máy bay, để giá gốc và giá trị hợp lý của tài sản khơng cĩ sự chênh lệch quá nhiều. b. Hồn thiện cơng tác tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn để hệ
Nhìn chung hệ thống tài khoản mà cơng ty xây dựng và sử dụng khá phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh cũng như đáp ứng được việc xử lý các thơng tin kế tốn.
Tuy nhiên việc hạch tốn đơi khi vẫn cịn xảy ra các lỗi cơ bản chủ yếu liên quan đến các bút tốn thuế, như đã đề cập ở trên, DN cần nhắc nhở nhân viên và thực hiện kiểm tra liên tục đối với các bút tốn về thuế để tránh xảy ra các lỗi. Để khắc phục lỗi nhập liệu dẫn đến sai sĩt giữa bảng kê thuế GTGT và tài khoản 133 thì nhân viên kế tốn cần chú ý nhập như sau để thơng tin khơng lên bảng kê thuế GTGT:
+ Tax code: PIEX
+ Loại hĩa đơn: Khơng tổng hợp trên tờ khai + Tình trạng kê khai: Để trống
+ Ngày kê khai: Để trống
Đối với trường hợp hủy hĩa đơn thì kế tốn thanh tốn cần phải lập tức thực hiện các bút tốn điều chỉnh để kế tốn tổng hợp kịp thời làm tờ khai điều chỉnh giảm, điều này sẽ giảm bớt các sai sĩt trên bảng kê thuế GTGT. Bên cạnh đĩ cơng ty cũng cần chấp hành nghiêm chỉnh các hướng dẫn về xử lý các nghiệp vụ kinh tế- tài chính theo Thơng Tư 200 của Bộ Tài Chính ban hành.
c. Hồn thiện cơng tác tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn để hệ thống và xử lý thơng tin
Thứ nhất, cơng ty cần loại bỏ những sai sĩt cơ bản trong khâu lập sổ kế tốn. Cần chỉnh đốn cơng tác lập sổ tại cơng ty, nhắc nhở nhân viên kế tốn nghiêm túc chấp hành việc ghi sổ kế tốn, khắc phục những sai sĩt cũ bằng các phương pháp như ghi sổ bổ sung, ghi sổ âm, phương pháp cải chính,... Bên cạnh đĩ cơng ty cũng cần tăng cường cơng tác kiểm tra sổ để hạn chế các sai sĩt khi lập sổ của đơn vị.
Thứ hai, cơng ty cần bổ sung thêm thẻ theo dõi TSCĐ, bởi theo TT 45/2013/TT- BTC thì mỗi TSCĐ cần phải được mở thẻ tài sản riêng biệt để được theo dõi chi tiết
Số hiệu chứn g từ
Nguyên giá tài sản cố định Giá trị hao mịn tài sản cố định Ngày, tháng, năm Diễn giải Nguyên giá Năm Giá trị hao mịn Cộng dồn A B C 1 2 3 4 Số T T Tên, quy cách dụng cụ, phụ tùng
Đơn vị Số lượng Giá trị
A B C 1 2
cho từng đối tượng về việc sử dụng TSCĐ. Thẻ tài sản nên được lập làm 2 bản, 1 bản lưu tại phịng kế tốn và 1 bản lưu tại nơi sử dụng tài sản. Mau thẻ TSCĐ thì cơng ty cĩ thể kham khảo mẫu số S23-DN sau đây:
Đơn vị:. Địa chỉ:
Mẫu số S23-DN
(Ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
THẺ TÀI SẢN CĨ ĐỊNH
Số:...
Ngày...tháng...năm...lập thẻ...
Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ số...ngày....tháng...năm...
Tên, mã ký hiệu, quy cách (cấp hạng) TSCĐ:...Số hiệu TSCĐ... Nước sản xuất (xây dựng)...Năm sản xuất... Bộ phận quản lý, sử dụng...Năm đưa vào sử dụng... Cơng suất (diện tích thiết kế)... Đình chỉ sử dụng TSCĐ ngày...tháng...năm...
Lý do đình chỉ...
Dụng cụ phụ tùng kèm theo
Ghi giảm TSCĐ chứng từ sổ:...ngày.. .tháng.. .năm... Lý do giảm... Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Ngày ....tháng ....năm.... Giám đốc (Ký, họ tên, đĩng dấu)
Việc lập và sử dụng các thẻ tài sản cho từng loại tài sản sẽ giúp cơng ty nắm rõ được tình trạng của từng loại tài sản, từ đĩ cĩ các quyết định về việc nâng cấp, sửa chữa và bảo dưỡng hợp lý.