8. Kết cấu của khố luận
3.2.4. Hồn thiện ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong tổ chức cơng tác kế
kế tốn
Đầu tiên, BAV cần đầu tu và nâng cấp phần mềm hệ thống SAP bản đầy đủ để phụ vụ cho cơng việc kế tốn đuợc suơn sẻ và thuân lợi hơn. Việc sử dụng bản thiếu của phần mềm này gây ra một số bất cập đã đề cập ở phần trên khiến cho cơng việc kế tốn mất nhiều thời gian nên việc đầu tu để nâng cấp phần mềm là vơ cùng cần thiết. Điều này sẽ giúp cơng ty tăng hiệu quả cơng việc và tiết kiệm thời gian cần thiết để xử lý các cơng việc khác.
Cơng ty cần cĩ sự đầu tu nhất định đối với các máy mĩc thiết bị sử dụng tại Ban Kế Tốn nhu hiện nay máy in. Cần nâng cấp máy in để phục vụ cho cơng tác in ấn hồ sơ đuợc thuận lợi hơn, tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc.
Tiếp đến, cơng ty cần chủ động đào tạo nâng cao trinh độ sử dụng cơng nghệ của các kế tốn viên. Việc đào tạo nâng cao trình độ là cần thiết bởi năng lực ứng dụng CNTT của mỗi kế tốn viên là khác nhau. Bởi vậy cơng ty cần cĩ các kế hoạch đào tạo cụ thể và định kỳ cho các nhân viên kế tốn về việc sử dụng cơng nghệ, từ đĩ để nguời lao động nắm bắt tự chủ và phát huy tối đa hiệu quả của việc ứng dụng cơng nghệ.
3.2.5. Hồn thiện tổ chức bộ máy kế tốn
Bộ máy kế tốn hiện tại của cơng ty khá cồng kềnh dẫn đến việc xử lý các nghiệp vụ kinh tế tài chính nhiều khi gặp khĩ khăn, phức tạp và ruờm rà. Cơng ty cĩ thể bỏ đi chức vụ truởng ban tài chính kế tốn mà thay vào đĩ là để quyền hành chỉ đạo và quản lý tồn bộ ban kế tốn thuộc về Kế Tốn Truởng và phĩ ban kế tốn hỗ trợ. Nhu vậy quyền hạn của Kế Tốn Truởng sẽ đuợc tập trung hơn. Bộ máy của cơng ty sau khi bỏ đi vị trí truởng ban kế tốn tài chính sẽ nhu sau:
Phĩ ban kế tốn
Thêm vào đĩ cơng ty cần thực hiện việc luân chuyển các nhân viên kế tốn giữa các phần hành với nhau. Việc này sẽ giúp cho cơng việc kế tốn khơng bị gián đoạn nếu nhu cĩ nhân viên nào đột xuât xin nghỉ, và các nhân viên kế tốn đều cĩ thể hiểu và nắm rõ đuợc cơng việc của từng phần hành kế tốn, hỗ trợ đuợc cơng việc khi cần thiết. Đây cũng là một hình thức kiểm tra chéo để kiểm tra xem các cơng việc kế tốn đã đuợc thực hiện nhu thế nào. Việc luân chuyển các nhân viên định kỳ cũng gĩp phần khiến cho tình cảm đồng nghiệp giữa các nhân viên đuợc cải thiện. Việc luân chuyển nên đuợc diễn ra định kì theo quý hoặc 6 tháng 1 lần.