7. Kết cấu của đề tài khóa luận
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Vật liệu Bao bì nhựa
Để đảm bảo quá trình SXKD được tiến hành hiệu quả, mỗi DN cần phải xây dựng cho mình một bộ máy quản lý phù hợp với quy mô, HĐKD và đảm bảo các yêu cầu: đảm bảo tính chuyên môn hóa, tiêu chuẩn hóa; sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban, cá nhân; đảm bảo tính thống nhất quyền lực. Nắm bắt được các đặc điểm ấy, Công ty TNHH Vật liệu Bao bì nhựa IFC xây dựng bộ máy quản lý của mình theo hình thức chức năng, được thể hiện ở sơ đồ dưới đây:
Nguồn: Phòng Tổng hợp, Công ty TNHH Vật liệu Bao bì nhựa IFC
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Công ty Trách nhiệm hữu hạn Vật liệu Bao bì nhựa IFC
Tổng giám đốc:
Tổng giám đốc chịu trách nhiệm điều hành và quyết định tất cả các hoạt động của Công ty. Bên cạnh đó, Tổng giám đốc cần nhanh chóng đưa ra các chính sách sáng suốt, hợp lí để giải quyết toàn bộ các tình huống xảy ra liên quan đến HĐKD của Công ty. Tổng giám đốc còn chịu trách nhiệm phê duyệt các hồ sơ, báo cáo tài chính theo đúng quy định của Nhà nước.
Ban Giám đốc:
Ban Giám đốc được bổ nhiệm bởi Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trước HĐQT và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công và ủy quyền.
Phòng Kinh doanh:
Phòng kinh doanh có chức năng quản lý toàn bộ HĐKD bao gồm: thiết lập, triển khai kế hoạch kinh doanh; đàm phán, ký kết các HĐNT; phụ trách sản phẩm ra thị trường, tư vấn, chăm sóc KH; theo dõi DT, CP và công nợ các KH của Công ty.
Phòng xuất nhập khẩu:
Phòng Xuất nhập khẩu có chức năng làm hồ sơ chứng từ cho việc nhập khẩu các loại hàng hóa của công ty và thực hiện làm hồ sơ tín dụng tại các ngân hàng phục vụ cho việc vay vốn tín dụng của công ty.
Phòng sản xuất:
Phòng Sản xuất chịu trách nhiệm trong lĩnh vực quản lý, giám sát và thực hiện tiến hành các lệnh điều công cho quy trình sản xuất.
Phòng kế toán:
Phòng Kế toán chịu trách nhiệm xử lý các nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất; bán hàng, xuất nhập khẩu...
2.2. Tổ chức công tác kế toán của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Vật liệu Bao bìnhựa IFC