7. Kết cấu của đề tài khóa luận
3.2.2. Giải pháp về phương thức thanh toán
Công ty TNHH Vật liệu Bao bì nhựa IFC nên theo dõi chi tiết doanh thu của 2 loại hình: thu tiền ngay (trực tiếp) và trả chậm, cũng như lập các báo cáo phân tích về việc thu nợ của 2 hình thức này để có cái nhìn về hiệu quả của 2 phương thức. Từ đó, nhà quản trị DN sẽ dễ dàng đưa ra quyết định nên tiếp tục sử dụng phương thức thanh toán nào.
Công ty TNHH Vật liệu Bao bì nhựa IFC nên có chính sách cụ thể về việc hoạch định chiết khấu thanh toán hợp lý tạo điều kiện cho các bạn hàng thanh toán tiền sớm nhất có thể. Cụ thể, khi công ty đưa ra kì hạn, nếu bạn hàng có thể thanh toán trước khi đáo hạn hoặc sớm hơn sẽ nhận được một khoản chiết khấu thanh toán. Khoản chiết khấu này được hạch toán như sau:
Bên bán: Căn cứ vào phiếu chi Nợ 635: Chi phí tài chính
Có 131: (nếu bù trừ luôn vào khoản phải thu)
Có 111. 112 (nếu trả bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản)
Bên mua: Căn cứ vào phiếu thu Nợ 331: (nếu giảm trừ công nợ)
Nợ 111, 112 (nếu nhận tiền mặt hoặc chuyển khoản) Có 515: Doanh thu hoạt động tài chính
Về bản chất thì khoản chiết khấu thanh toán này được hạch toán vào tài khoản 635: Chi phí tài chính. Có thể coi Công ty TNHH Vật liệu Bao bì nhựa IFC đang vay khoản thanh toán từ bạn hàng và trả lãi ngay tại thời điểm vay.
3.2.3. Gi i pháp v trích l p d phòng các kho n ph i thu khó đòiả ề ậ ự ả ả
Việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi nhằm mục đích giúp Công ty TNHH Vật liệu Bao bì nhựa IFC chủ động các kế hoạch KD nhằm giảm thiểu và tránh được rủi ro không đáng có, đồng thời đưa ra biện pháp xử lý tối ưu nhất với biến động bất thường khi KH không còn khả năng thanh tooán các khoản nợ, nhằm đảm bảo sự phù hợp giữa DT và CP của DN.
Doanh nghiệp nên có mức dự trù tổn thất có thể xảy ra hoặc tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ để trích lập theo quy định của thông tư số 48/2019/TT - BTC.
Mức trích lập dự phòng như sau:
30% giá trị đối với khoản NPT quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm. 50% giá trị đối với khoản NPT quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm. 70% giá trị đối với khoản NPT quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm. 100% giá trị đối với khoản NPT quá hạn từ 3 năm trở lên.
* Hạch toán dự phòng nợ phải thu khó đòi:
Các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi được theo dõi ở TK 2293 - Dự phòng nợ phải thu khó đòi.
- Cách lập được tiến hành như sau: Căn cứ vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó đòi, kế toán ghi: Nợ TK 642 / Có TK 2293.
- Nếu số lập DPNPTKĐ cho kỳ kế hoạch lớn hơn số dư trên TK 2293 thì số lớn hơn đó sẽ được trích lập bổ sung, kế toán ghi:
Nợ TK 642/ Có TK 2293
- Nếu số trích lập cho kỳ kế hoạch nhỏ hơn số dư trên TK 2293 thì số chênh lệch giảm phải được hoàn nhập:
Nợ TK 2293/ Có TK 642
Ví dụ minh họa: Trích sổ công nợ phải thu quý 4/2020.
TỎNG HỢP CÔNG NỢ PHẢI THU
Năm 2020
Tài khoản: 131 - Phải thu của khách hàng Mã khách hàng Tên khách hàng Địa chỉ Tài khoả n
Đầu kỳ Phát sinh Lũy kế phát sinh Cuối kỳ
Nợ Có Nợ Có Nợ Có Nợ Có A B C D 1 2 3 4 5 6 7 8 0032TP Công ty TNHH Bao bì nhựa Tăng Phú 131 562.157.531.1 2.000.000.000 6 2.157.531.15 2.000.000.000 6 157.531.15 0051BH Công ty TNHH Dược Bắc Hà 131 750.540.50 0 750.540.50 0 750.540.5 00 750.540.500 0 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 0067VH Công ty TNHH thức ăn chăn nuôi Nam Việt
131 0 155.462.00 0 127.731.00 00 27.731.0 27.731.000 0083STD Công ty TNHH In ấn Sao Thái Dương 131 0 150.722.00 00 30.144.4 00 150.722.0 00 30.144.4 0 120.577.60 0112TL Công ty TNHH Bao bì nhưa BHD 131 0 82.720.00 00 41.360.0 82.720.000 00 41.360.0 41.360.000 Tổng cộng 1.536.291.405 344.246.610
Số tiền Thời gian nợ
97.831.980 Dưới 6 tháng
59.699.176 Từ 6 -12 tháng
48
Dựa vào bảng công nợ phải thu năm 2020 có thể thấy rằng DN đang bị chiếm dụng vốn. Số tiền phải thu khách hàng rất cao trong khi đó tiền khách hàng trả trước là rất thấp.
Trong năm 2020 đã phát sinh phải thu khách hàng là 1.536.291.405, tuy nhiên Công ty TNHH Vật liệu Bao bì IFC chưa trích lập dự phòng, gây rủi ro cho DN trong trường hợp khách hàng không thanh toán đúng hạn; DN dễ bị thụ động trong các phương án kinh doanh (do phụ thuộc vào các khoản phải thu khách hàng).
Ví dụ: Theo biên bản đối chiếu công nợ tính đến thời điểm 31/12/2020 của công ty TNHH Bao bì nhựa Tăng Phú và Công ty TNHH In ấn Sao Thái Dương như sau:
Kiến nghị, giải pháp: Doanh nghiệp nên trích lập dự phòng khó đòi: Trong trường hợp nợ dưới 6 tháng: Không cần trích lập dự phòng phải thu Trong trường hợp nợ dưới 6 tháng: doanh nghiệp chưa trích lập dự phòng Trong trường hợp nợ từ 6 - 12 tháng doanh nghiệp nên trích lập 30% số tiền tương ứng: 59.699.176* 30% = 17.909.752 đồng
Hạch toán:
Nợ TK 642: 17.909.752 Có TK 2293: 17.909.752
3.2.4. Giải pháp về kế toán quản trị doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Vật liệu Bao bì nhựa IFC
- Chứng từ kế toán phục vụ KTQT: Sổ chi tiết của từng mặt hàng - TKKT được mở chi tiết hơn để phục vụ KTQT
Để Ban giám đốc dễ dàng hơn trong việc kiểm soát DT, CP và XĐKQKD, kế toán viên tiến hành phân loại tài khoản theo các loại sản phẩm. Cụ thể, Công ty TNHH Vật liệu Bao bì nhựa IFC có gần 20 mặt hàng khác nhau, tuy nhiên để thuận tiện hơn cho việc kiểm soát chúng để tổng quát thành 2 loại chung. Thứ nhất là màng CPP thường và thứ hai là màng CPPM hay là màng mạ nhôm. Màng CPP thường sẽ được quy ước là 1 sau các đầu tài khoản, còn màng CPP mạ nhôm sẽ
được quy ước là 2 sau các đầu tài khoản. Ví dụ, nếu tài khoản DT là 511 thì tài khoản doanh thu cho CPP thường sẽ là 5111 còn đối với CPP mạ nhôm sẽ là 5112, tương tự các tài khoản giảm trừ DT và các tài khoản CP.
Vào đầu các kì sản xuất, kế toán viên tiến hành thu thập số liệu của các tháng vừa qua để tiến hành lập báo cáo quản trị từng tháng trong đó sẽ đưa ra dự trù về DT dự kiến, CP sản xuất, quản lý doanh nghiệp và lãi lỗ dự tính trong kì sản xuất tới nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho Ban Giám đốc đưa ra các quyết định đúng đắn và chính xác.
3.3. Kiến nghị
Sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH Vật liệu Bao bì nhựa IFC, em xin kính đề nghị với Ban giám đốc một số vấn đề sau:
Thứ nhất, trong quá trình nhập lệnh điều công lên phần mềm FAST, bên phiếu
nhập kho có thể được trực tiếp kế thừa thông tin về thành phẩm hàng bán qua đơn hàng bán trong khi bên phiếu xuất bán thành phẩm lại không thể thực hiện được như vậy. Điều này gây ra sự bất tiện cho kế toán viên khi vẫn phải nhập tay thủ công từ lệnh sản xuất được đưa lên từ xưởng nhà máy dẫn đến có thể gây ra sai xót và thiếu sự hòa hợp trong khâu kiết xuất. Vì vậy, em xin kính đề nghị công ty thảo luận vấn đề này để cải thiện phần mềm nhằm giảm thiếu đáng kể thời gian phải nhập tay và tránh phải các sai xót không đáng có.
Thứ hai, Quý công ty nên thông nhất trong việc sử dụng phương pháp bán
hàng, cụ thể ở đây là phương pháp bán buôn trực tiếp qua kho. Như đã đề cập ở trên, việc sử dụng các phương pháp khác gây ra sự bất tiện cho kế toán kho trong việc thực hiện các thủ tục và hạch toán sau đó do chưa hiểu rõ về cách thức thực của phương pháp này, vì vậy em xin kính đề nghị quý công ty xem xét lại vấn đề này. Kết luận chương 3:
Qua chương này, thực trạng DT, CP và KQHDDKD tại công ty TNHH Vật liệu Bao bì nhựa IFC đã được được đánh giá khách quan. Việc hoàn thiện được chú trọng phân tích nhằm đề xuất giải pháp có tính khả thi. Các giải pháp hoàn thiện kế toán DT, CP và KQHĐKD tại công ty TNHH Vật liệu Bao bì nhựa IFC đã được đề xuất dưới góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị. Để tăng tính khả thi cho các giải pháp, những kiến nghị đã được đưa ra. Trong đó có những điều kiện về phía nhà nước và điều kiện về phía doanh nghiệp.
KẾT LUẬN
Trong nền KTTT mở cửa của nước ta hiện nay thì việc quản lý có hiệu quả DT, CP đã trở thành một vấn đề hết sức quan trọng và quyết định đến sự sống còn, phát triển của DNTM nói chung và Công ty TNHH Vật liệu Bao bì nhựa IFC nói riêng. Vì
thế, việc hoàn thiện kế toán DT, CP và XĐKQKD đã trở thành một yêu cầu thiết yếu trong điều kiện hiện nay. Với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra một cách chặt
chẽ tình hình kinh doanh của công ty, kế toán DT, CP và XĐKQKD là một công cụ đắc lực phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh của nhà quản trị.
Qua đợt thực tập tốt nghiệp tại Công ty TNHH Vật liệu Bao bì nhựa IFC, với nỗ lực của bản thân cùng với sự giúp đỡ tận tình của PGS.TS. Phạm Thị Thủy, các anh chị phòng Kế toán của Công ty TNHH Vật liệu Bao bì nhựa IFC, em đã hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này. Đề tài khóa luận đã chỉ rõ thực trạng kế toán DT, CP và XĐKQKD tại Công ty TNHH Vật liệu Bao bì nhựa IFC; một số ưu điểm và hạn chế còn tồn tại, từ đó đề xuất một số biện pháp nhằm nâng cao việc hoàn thiện kế toán DT, CP và XĐKQKD tại công ty. Giải quyết tốt đề tài trên cũng là một trong những biện pháp nhằm nâng cao sức cạnh tranh của công ty, thúc đẩy công ty ngày càng phát triển hon nữa trên thị trường nông nghiệp, đem lại sự tin tưởng cho người tiêu dùng
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài chính, 2001. Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 về việc ban hành và công bố bốn (04) chuẩn mực kế toán Việt nam (đợt I).
2. Bộ Tài Chính, 2013. Thông tư 123/2013/TT-BTC hướng dẫn thi hành một số điều của Luật thuế thu nhập doanh nghiệp
3. Bộ Tài Chính, 2013. Thông tư 219/2013/TT-BTC Hướng dẫn thi hành luật thuế giá trị gia tăng
4. Bộ Tài Chính, 2014. Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp.
5. GS.TS. Đặng Thị Loan, 2013. Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp.
Tái bản lần thứ 2, NXB ĐH Kinh tế Quốc dân, Hà Nội, 646 trang.
6. Trần Thị Hồng Mai, 2014. Giáo trình Kế toán tài chính doanh nghiệp
thương mại, Nxb Giáo dục Việt Nam.
7. PGS.TS. Nguyễn Năng Phúc, 2015. Phân tích báo cáo tài chính. Tái bản lần thứ 3, NXB: Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội, 355 trang.
8. Công ty Cổ phần Công ty TNHH Vật liệu Bao bì nhưa IFC, 2020. Báo cáo tài chính.
9. Tài liệu, sổ sách thuộc phòng Tổng hợp, phòng Kế toán Công ty TNHH Vật liệu Bao bì nhưa IFC.
10. Website: http://centax.edu.vn/ http://www.gdt.gov.vn/
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP VẢ GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
NHẶN XÉT CỦA ĐƠN VI THỤC TẬP
CỘNG HÒA XÀ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-—oOo-—
NHẬN XÉT VÀ XÁC NHẬN CÙA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sinh viên: PHẠM QUANG HUY
Đã hoàn thành quá trình thực tập tại: Công ty TNHH Vật liệu Bao bì nhựa IFC
Từ ngày: 21/02/2021 đến ngày 29/ 04 / 2021
Trong thời gian thực tập, sinh viên Phạm Quang Huy đã thể hiện được năng lực và hoàn thành công việc được giao ờ mức:
Xác nhận của đơn vị thực tập à ghi rõ họ tên) Ay CÔNG TY Is ɪ - ... l* v⅛τ lộ BiO ∖ BÌ VoX IF C ⅜⅛v TNHH GIÁM θɔɛ 53
Chi sõ Tương đồng 21%
Tương đông theo Nguon
Internet Sources: 8% Ẵn phẩm xuất bàn: 14% Bài của Học Sinh: 22%
20A7510Q76 - K20CLCH - Đề___________________________________ tài Hoàn thiện quá trình Xác
định doanh thu, chì phí và kết ---
3⅛k'nh d°≡r,h cùa Công ty 13OA match Cbàj của học sinh t⅛24-thg 5-
TNHH Vật liệu Bao Bi nhựa IFC 2019)
Bởi Phạm Huy Submitted to Banking Academy on 2019-05- 24
NHẶN XÉT CỦA GIANG VIÊN HƯỚNG DÂN
Sinh viên Phạm Quang Huy có liên lạc với giăng viên trong quá trình viết Khóa luận. Sinh viên dã CO gang chinh sửa Khoa luận theo yêu cẩu cùa giảng viên. Sinh viên có thái độ chăm chi trong quá trinh học tập.
Hà Nôi, ngày 25 thủng 05 năm 2021
Giáng viên hướng (lẫn
PGS.TS. Phạm Thanh Thủy
BÁO CÁO CHECK ĐẠO VĂN (TUNITIN)
23/5/2021 Tumitin
Turnitin Báo cáo Độc sáng Đã xử lý vào: 23-thg 5-2021 23:02 +07 ID: 1581563038 Đếm Chữ: 5258 Đã Nộp: 4 SV Phạm Quang Huy -
3% match (bài cùa học sinh từ 30-thg 4-2019) Submitted to Banking Academy on 2019-04-30 2% match (bài của học sinh từ 30-thg 10-2015) Submitted to FPT Polytechnic on 2015-10-30 1% match (Submitted to Thuong Mai University)
Submitted to Thuonq Mai University
1% match (Submitted to Thuong Mai University)
Submitted to Thuonq Mai University
1% match (bài của học sinh từ 17-thg 2-2019)
Submitted to Vietnam Commercial University on 2019-02-17 1% match (Internet từ 12-thg 6-2020)
https ι∕∕www.coursehero.co m∕file∕45083939∕ki¾El⅜B⅜¾BFn-
t¾El °∕oB⅜¾ADθdθCx∕
1% match (bài cúa học Sinh từ 30-thg 3-2021)
Submitted to National Economics University on 2021-03-30
MỚ ĐẦU Trong hai thập kí tr⅛ lại đây, Việt Nam luôn nằm trong nhóm các
nước đang phát triền và tiẽn tới quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa.
Cùng với XU hướng phát triển chung của toàn thẽ giởi, để không bị tụt lại
trong cuộc đua này, việc không ngừng cập nhật các XU thế cùa thế giới là điều
vô cùng cần thiết. Hiện nay, với sự phát triển của công nghệ thông tin thì
cựm từ "Cách mạng công nghiệp 4.0" được Sinh ra. Nó ánh hướng rãt lớn tới
các khía cạnh trong đời sõng và lĩnh vực SXKD không phái là ngoại lệ. Ngoài
những Cd hội mà nó mang lạl thì những thách thức được đặt ra không ngừng
thôi thúc các doanh nghiệp phái liên tục đổi mới cải tiến kỹ thuật để nâng tầm
sán phẩm, từ đó gia tăng năng lực cạnh tranh nẽu không muốn bị bò lạl SO
VỚI các đõi thú. Đế doanh nghiệp vận hành việc quán lý HDKD một cách hiệu
quá thì những thay đối đế thõng nhãt và làm mới Cd chẽ với hệ thõng công cụ
quán lý cần được đưa ra. Hệ thõng công cụ quản lý được cẩu thành từ nhiêu
https://turnitin.com/newreport_printview.asp?eq=1&eb=1&esm=-1 &oid=1581563038&sid=0&n=0&m=2&svr=42&r=92.93130949093056&lang=vi 1/7
Khi nhận lại sán phẩm,_____
Giá trị thành phầm, hàng hoá hàng hoá
(PP Kê khai thường xuyên)
61 1,
đưa đi tiêu thụ
631
hàng hoá
(PP Kiểm kê định kỳ) được xác định là tiêu thụ trong kỳ
141,334... 64 1 J____
Khi phát sinh chi phí liên hàng ---í---— - -Ket chuyến chi phí bán b
1, ; ∖ ►
quan đên hàng bán bị trà lại
PHỤ LỤC
BIỂU 1.1a: KẾ TOÁN DT BÁN HÀNG, CUNG CẤP DỊCH VỤ KHÔNG CHỊU THUẾ GTGT
5 1 1
9 1 1 và cung cấp dịch vụ ɪ lĩ, H2, 131Doanh thu bán hàng 5 2 1
Ket chuyển
doanh thu thuân Doanh thu bánhàng và cung cấp
dịch vụ
Doanh thu hàng bán bị trả lại, bị
giảm giá, chiết khẩu
thương mại Ket chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại, bị giâm giá, kêt chuyên chiết khâu thương mại phát sinh trong kỳ
BIỂU 1.1b: KẾ TOÁN DT BÁN HÀNG, CUNG CẤP DỊCH VỤ CHỊU THUẾ GTGT TÍNH THEO PHƯƠNG PHÁP KHẤU TRỪ
5 1 1 9 1 1
Doanh thu bán hàng
và cung cẩp dịch vụ 111, 112, 131 521
Ket chuyến doanh thu thuẩn
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ