định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần AMH Quốc tế
3.2.1.1. Hoăn thiện kế toân câc khoản giảm trừ doanh thu
Như đê níu trong chương 2, thì việc có sử dụng câc chính sâch chiết khấu thương mại nhưng hạch toân câc nghiệp vụ phât sinh thì lại không thể hiện được chính sâch bân hăng dẫn đến nhiều tồn tại trong việc sử dụng vă việc hạch toân cũng không được chính xâc. Do vậy, công ty nín đưa tăi khoản 521 văo hạch toân để phản ânh đúng bản chất của nghiệp vụ vă theo đúng quy định về hạch toân.
a) Sử dụng tăi khoản Chiết khấu thương mại:
Hoạt động của công ty chủ yếu lă bân buôn, nín khâch hăng thường mua hăng với số lượng khâ lớn, nín công ty lại căng nín có chính sâch thu hút khâch hăng bằng việc âp dụng chiết khấu thương mại để kích cầu khâch hăng vă công ty nín sử dụng tăi khoản 5212 “chiết khấu thương mại”
Công ty vă khâch hăng kí kết hợp đồng kinh tế, trong đó xâc định ngăy 31/12 hăng năm lă ngăy xâc định công nợ vă thực hiện chiết khấu thì ngăy 31/12 được coi lă ngăy thực hiện lần mua cuối cùng để thực hiện chiết khấu thương mại.
Trình tự hạch toân như sau:
Khoản chiết khấu thương mại chấp nhận cho khâch hăng được hưởng trong kì: Nợ TK 521: CKTM theo mức giâ bân chưa thuế GTGT
Nợ TK 3331: thuế GTGT đầu ra phải nộp tương ứng Có TK 111,112,131,...: tổng số tiền
Cuối kì kết chuyển số tiền chiết khấu lăm giảm doanh thu đê ghi nhận để xâc định doanh thu thuần:
Nợ TK 511 Có TK 521
Xĩt nghiệp vụ phât sinh:
ngăy 10/10/2019, công ty TMCP Phương Anh nhập 10.039.457đ tiền hăng. Giả sử công ty âp dụng chiết khấu thương mại đối với khâch hăng lă 1% trín giâ bân chưa thuế GTGT đối với hóa đơn mua trín 5.000.000đ, vậy chiết khấu thương mại mă công ty cho khâch hăng hưởng trong trường hợp năy: 10.039.457 x 1%= 100.394,57 Kế toân định khoản: Nợ TK 521: 100.394,57 Nợ TK 3331: 10.039,457 Có TK 111: 110.434,027 Cuối kì : Nợ TK 511: 100.394,57 Có TK 521: 100.394,57
b) Sử dụng tăi khoản Giảm giâ hăng bân:
Do hoạt động bân buôn nhiều mặt hăng với số lượng lớn nín khó trânh khỏi những sai sót do khđu vận chuyển như móp mĩo vỏ hộp hoặc vỡ đổ trăn khỏi bao
bì, hăng hóa khi đến tay khâch hăng có thể không được như ý, trín thực tế cũng đê phât
sinh nhiều nghiệp vụ giảm giâ hăng bân cho khâch hăng song công ty tiến hănh giảm
ngay trín giâ bân ra mă không sử dụng đến tăi khoản giảm trừ doanh thu.
Công ty nín sử dụng tăi khoản 5213 “giảm giâ hăng bân” để hạch toân phần giảm giâ cho khâch hăng để biết được đđu lă trường hợp thực hiện giảm giâ, trânh sự mđu thuẫn giữa giâ bân vă biểu giâ của công ty khi đối chiếu doanh thu,...
Trình tự hạch toân như sau:
- Xâc định khoản giảm giâ hăng bân doanh nghiệp chấp nhận cho người mua: Nợ TK 521: giảm giâ hăng bân theo mức giâ chưa thuế GTGT
Nợ TK 3331: thuế GTGT đầu ra tương ứng Có TK 111,112,131: tổng số tiền
- Cuối kì kết chuyển để xâc định doanh thu thuần: Nợ TK 511
Có TK 521
Chỉ tiíu Thâng 6/2019
Doanh thu thuần 11.010.890
MASK 250g với đơn giâ 560.000d (chưa bao gồm thuế GTGT 10%) cho Spa Rose De Mai Beauty, vì lí do năo đó công ty có thể giảm giâ trực tiếp cho khâch hăng xuống còn 550.000đ, thay vì giảm luôn đơn giâ bân trín hóa đơn GTGT, kế toân định khoản:
Nợ TK 5213: 10 x (560.000 -550.000) = 100 000 Nợ TK 3331: 10 000
Có TK 112: 110 000
3.2.1.2. Hoăn thiện kế toân chi phí quản lý kinh doanh
Từ những khó khăn chung khi phản ânh chi phí bân hăng vă chi phí quản lý doanh nghiệp, trước tiín, về câc chi phí về lương nhđn viín bân hăng (kế toân bân hăng, nhđn viín giao hăng, bộ phận lễ tđn...) vă chi phí khấu hao kho chứa hăng, tiền thuí kho bêi,...nín được tập hợp văo tăi khoản 6421 thay vì tập hợp hết văo tăi khoản 6422 để phản ânh vă đânh giâ đúng hơn chi phí quản lí kinh doanh cũng như kết quả hoạt động bân hăng của công ty.
Tiếp nữa, hăng hóa của công ty gồm nhiều chủng loại, mỗi loại lại mang một mức lợi nhuận khâc nhau. Một trong những biện phâp tăng lợi nhuận cho cả công ty lă phải chú trọng nđng cao doanh thu của từng mặt hăng năy cho mức lêi cao. Vì vậy cần xâc định được kết quả tiíu thụ của từng mặt hăng từ đó xđy dựng được kế hoạch tiíu thụ sản phẩm giúp mang lại hiệu quả cao nhất, đồng thời có biện phâp thúc đẩy tiíu thụ sản phẩm có mức lêi chưa cao. Để thực hiện được điều đó ta sử dụng tiíu thức phđn bổ CPBH vă CP QLDN cho từng mặt hăng hoặc từng nhóm mặt hăng tiíu thụ sau mỗi kì bâo câo.
Một trong những vấn đề quan trọng nhất để tổ chức kế toân CPBH vă CP QLDN lă việc lựa chọn tiíu thức phđn bổ hợp lí, khoa học. Bởi vì mỗi mặt hăng có tính thương phẩm khâc nhau, chi phí quản lí kinh doanh có thuộc tính khâc nhau, việc sử dụng dụng với từng nhóm hăng cũng khâc nhau nín cần phụ thuộc văo bản chất của từng khoản mục chi phí để lựa chọn tiíu chí phđn bổ cho thích hợp. Thông thường CPBH vă CP QLDN được phđn bổ theo doanh số bân ra:
cllĩ!"'ỉ"âl!." CM phí QLKD cần phăn bồ v°mi “Ị
kiỉìh doaiìh= --- --- --- X bớ?? ??ỉ?ó??ì
phđn bổ cho Tổng doanh số bân hăng thứ i
nhóm hăng thứ
Khi phđn bổ được chi phí quản lí kinh doanh cho từng mặt hăng hay nhóm hăng, ta
sẽ xâc định được kết quả kinh doanh cho từng mặt hăng hoặc nhóm mặt hăng đó. Trích số liệu từ câc nghiệp vụ phât sinh thâng 6 năm 2019:
- Doanh thu thuần của LAIT U 150ml lă: 11.010.890 - Giâ vốn bân của LAIT U 150ml lă: 10.860.789 - Tổng doanh số bân hăng: 78.121.017
- Chi phí quản lý kinh doanh trong kỳ: 17.908.027
Phđn bổ chi phí quản lý kinh doanh theo doanh số bân của LAIT U 150ml:
Chi phí quản lý kinh 7.908.027
dθɪpz bổ Cho = 78.121.017 X 11∙010-890= 1∙114-609,34
LAlT U 150ml
Giâ vốn hăng bân 10.860.789
Lợi nhuận gộp 150.101
Chi phí quản lý kinh doanh 1.114.609,34
Qua việc phđn bổ trín ta thấy thực tế việc bân sản phẩm LAIT U 150ml trong thâng 6 mang lợi nhuận đm nhưng nếu như không phđn bổ chi phí quản lí kinh doanh cho mặt hăng năy thì khó nhận biết được việc kinh doanh mặt hăng năy hiện không mang lại hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.
Việc phđn bổ chi phí quản lí kinh doanh giúp công ty tính được lợi nhuận thuần của từng mặt hăng cụ thể, từ đó đânh giâ được đđu lă mặt hăng chủ lực cần phât triển kinh doanh để có kế hoạch tiíu thụ, tiết kiệm chi phí cho hợp lí, bín cạnh đó biết được mặt hăng năo kinh doanh không hiệu quả để tiến đến quyết định tiếp tục kinh doanh hoặc dừng kinh doanh đối với mặt hăng đó.