định kết quả hoạt động kinh doanh.
a) Trích lập dự phòng phải thu khó đòi
Theo thông tư 133/2016/TT-BTC, câc khoản nợ phải thu khó đòi phải đảm bảo câc điều kiện sau:
- Nợ phải thu quâ hạn thanh toân có chứng từ gốc, có đối chiếu của khâch hăng nợ, hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết nợ khâc
- Nợ phải thu chưa đến hạn thanh toân nhưng khâch hăng đê lđm văo tình trạng phâ sản (hoặc đang lăm thủ tục giải thể, mất tích, bỏ trốn, đang thi hănh ân hoặc đê chết...)
Doanh nghiệp thực hiện trích lập dự phòng theo câc mức sau:
+ 30% giâ trị đối với khoản nợ phải thu quâ hạn từ trín 6 thâng đến dqới 1 năm.
+ 50% giâ trị đối với khoản nợ phải thu quâ hạn từ 1 năm đến dqới 2 năm. + 70% giâ trị đối với khoản nợ phải
thu quâ hạn từ 2 năm đến dqới 3 năm.
+ 100% giâ trị đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lín.
Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toân nhưng khâch hăng lă câc tổ chức kinh tế đê rơi văo tình trạng phâ sản hoặc đang lăm thủ tục giải thể, khâch hăng bị mất tích, bỏ trốn, đang bị câc cơ quan phâp luật truy tố, giam giữ, xĩt xử, đang thi hănh ân hoặc đê tử vong thì công ty phải dự tính mực tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng.
Sau khi lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, công ty tổng hợp toăn bộ khoản dự phòng văo bảng kí chi tiết để lăm cơ sở hạch toân văo chi phí quản lí doanh nghiệp. Để hạch toân câc nghiệp vụ liín quan đến khoản dự phòng năy, kế toân sử dụng tăi khoản 2293.
Trình tự hạch toân như sau:
- Cuối niín độ kế toân, xâc định số dự phòng cần trích lập: Nợ TK 642: chi phí quản lí doanh nghiệp
Có TK 2293: dự phòng phải thu khó đòi - Cuối niín độ kế toân năm sau:
lập cuối năm trước, tiến hănh trích lập bổ sung thím: Nợ TK 642
Có TK 2293
+ Nếu dự phòng cần trích lập năm nay nhỏ hơn số dư khoản dự phòng đê trích lập
năm trước, hoăn nhập dự phòng phần chính lệch: Nợ TK 2293
Có TK 642
- Câc khoản phải thu khó đòi khi xâc định lă không thể thu hồi được thì được xử lí xóa nợ như sau:
Nợ TK 2293: số dự phòng đê trích lập Nợ TK 642: số dự phòng chưa trích lập
Có TK 131/138: số nợ phải thu không thu hồi được
- Đối với khoản phải thu khó đòi đê xử lí xóa nợ nhưng sau đó lại thu hồi được:
Nợ TK 111/112 Có TK 711
b) Công tâc kế toân quản trị
Với đặc điểm thực tế của doanh nghiệp lă doanh nghiệp thương mại chuyín bân buôn, sản phẩm lă mỹ phẩm có nhiều mê hăng khâc nhau, do đó công ty có thể tổ chức kế toân bân hăng theo từng mê hăng. Bín cạnh đó, công ty cần chú trọng nđng cao vai trò của kế toân quản trị, ghi chĩp vă phản ânh nội dung tổng hợp phđn loại từng nghiệp vụ kinh tế theo nội dung vă tính chất riíng. Căn cứ văo điều kiện cụ thể của công ty thì công ty có thể tổ chức theo hình thức kết hợp giữa kế toân tăi chính vă kế toân quản trị. Công ty cũng cần tuyển thím kế toân quản trijg đủ năng lực để thực hiện câc nội dung kế toân quản trị chung khâc như thu thập vă phđn tích dữ liệu phục vụ cho việc lập dự toân vă việc ra quyết định của công ty.
Công ty cần xđy dựng mô hình tăi khoản, sổ sâch kế toân vă bâo câo bân hăng vă kết quả HĐKD liín tục vă linh hoạt để có thể hạch toân phù hợp với câc trường hợp bân hăng trong từng thời kỳ để đâp ứng được nhu cầu xâc định kết quả hoạt động sản xuất vă kinh doanh của doanh nghiệp.
d) Nđng cao trình độ nhđn viín kế toân
lă nguồn nhđn lực mang tính chiến lược đảm bảo mọi nguồn sâng tạo, năng động có trong tổ chức. Mặc dù trang thiết bị hiện đại hay nguồn tăi chính vă tăi sản sở hữu của câc tổ chức đều phải có, nhưng chỉ có con người mới sâng tạo ra hăng hóa, dịch vụ vă kiểm soât được quâ trình kinh doanh, sản xuất đó. Do đó nguồn nhđn lực ngăy căng trở nín quan trong trọng việc duy trì, phât triển vă đạt tới mục tiíu của doanh nghiệp
Chính vì lẽ đó, Ban giâm đốc cần phải quan tđm đến việc đằ tạo, bồi dưỡng, nđng cao trình độ nghiệp vụ chuyín môn. Tạo điều kiện cho nhđn viín được tham giâ câc khóa học ngắn hạn nhằm nđng cao kĩ năng nghề nghiệp, nđng cao trình độ chuyín môn vă am hiểu chế độ kế toân liín quan. Việc đăo tạo năy cần được tiến hănh định kì, như vậy kế toân viín có thể cập nhật được câc kiến thức mới âp dụng văo công tâc kế toân. Bín cạnh đó, công ty cần triển khai đăo tạo những kĩ năng về sử dụng câc phần mềm tin học ứng dụng trong công việc, tạo sự đồng bộ giữa con ngqời vă thiết bị mây móc. Phđn công phụ trâch kế toân giữa câc bộ phận kế toân cũng như câc cân bộ kế toân một câch hợp lý, xâc định rõ mối quan hệ giữa câc nhđn viín kế toân với nhau trong việc sử dụng, luđn chuyển, kiểm tra vă đối chiếu chứng từ.