Phịng kế tốn của cơng ty TNHH Plachem Vina là nơi cung cấp thơng tin về sự vận động của tài sản, các thơng tin về hiệu quả kinh doanh của cơng ty, cũng như hiệu quả sử dụng vốn. Đây là căn cứ giúp cho giám đốc giải quyết kịp thời, đúng đắn những vấn đề cịn tồn tại để việc kinh doanh của cơng ty hiệu quả hơn.
Cơ cấu bộ máy kế tốn của cơng ty TNHH Plachem Vina theo mơ hình kế tốn tập trung.
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty TNHH Plachem Vina
(Nguồn: Phịng kế tốn - Cơng ty TNHH Plachem Vina)
Nhiệm vụ, chức năng cụ thể của từng bộ phận kế tốn:
- Kế tốn trưởng: cĩ nhiệm vụ tổng hợp thuyết minh, phân tích kết quả kinh doanh để giúp giám đốc ra quyết định và cĩ biện pháp đúng đắn trong sản xuất kinh doanh. Đồng thời, kế tốn trưởng cịn phụ trách quyết tốn thuế, tiến hành thu thập, xử
lý thơng tin, số liệu kế tốn, các chứng từ kế tốn thơng qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Kế tốn bán hàng kiêm kế tốn cơng nợ: Phụ trách việc lập hĩa đơn bán hàng, hĩa đơn GTGT xuất cho khách hàng. Theo dõi doanh thu bán hàng, các khoản giản trừ doanh thu, tổng hợp cơng nợ phải thu, phải trả, kiểm tra tính hợp lệ của các khoản cơng nợ phát sinh. Đối chiếu cơng nợ với khách hàng, nhà cung cấp hàng tháng, xử lý khi cĩ chênh lệch.
- Kế tốn mua hàng: chịu trách nhiệm trong giai đoạn đầu tiên của quá trình luân chuyển hàng hĩa trong cơng ty. Kế tốn mua hàng xác nhận kết quả kiểm, đếm, giao nhận hĩa đơn, chứng từ và ghi chép sổ sách theo quy định. Theo dõi, ghi chép và phản ánh kịp thời, chính xác chỉ tiêu mua hàng về số lượng, chủng loại, quy cách, thời điểm ghi nhận mua hàng.
- Thủ kho: Chịu trách nhiệm kiểm kê hàng hĩa, theo dõi tình hình thực tế và biến động của hàng hĩa nhập, xuất, tồn kho, phản ánh vào sổ chi tiết cho từng đối tượng hàng hĩa các số lượng nhập xuất tồn, cuối ngày đối chiếu số lượng hàng nhập với kế tốn mua hàng, số lượng hàng xuất với kế tốn bán hàng, định kì tiến hành kiểm kê hàng hĩa trong kho và xem xét tình trạng của từng mặt hàng, đối chiếu với số liệu tổng hợp trong kì của kế tốn trưởng.