2.3.1.1. Phương thức bán hàng
Hiện nay, cơng ty TNHH Plachem Vina thực hiện bán hàng theo phương thức bán buơn. Với đặc điểm của hàng hĩa kinh doanh là các hĩa chất, cơng ty chuyên bán buơn số lượng lớn cho các cơng ty trong ngành cơng nghiệp xi mạ.
Với phương thức bán buơn, kế tốn cần phải căn cứ vào hợp đồng hai bên đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, cơng ty tiến hành xuất kho lơ hàng hĩa chất, sau đĩ dùng phương tiện vận chuyển hàng hĩa của mình hoặc thuê dịch vụ vận chuyển ngồi, chuyển hàng hĩa đến kho của khách hàng hoặc một địa điểm cụ thể nào đĩ mà khách hàng yêu cầu (đã được quy định cụ thể từ trước). Cơng ty TNHH Plachem Vina đang sử dụng phương thức bán buơn thực hiện việc chuyển hàng hĩa thơng qua kho. Mọi hĩa chất cơng ty bán đều được nhập kho, sau đĩ mới thực hiện việc xuất bán để cĩ thể đảm bảo quản lý chặt chẽ về chất lượng từ việc kiểm tra dựa trên hệ thống danh mục các tiêu chuẩn của từng loại hĩa chất cụ thể đã được đội ngũ quản lý chất lượng của cơng ty TNHH Plachem Vina xây dựng từ trước.
2.3.1.2. Phương thức thanh tốn
Thơng thường, giá bán và phương thức thanh tốn sẽ được hai bên thỏa thuận và ghi rõ trong hợp đồng, báo giá. Trước khi ký kết hợp đồng, cơng ty TNHH Plachem Vina xem xét các yếu tố, ví dụ như giá trị của lơ hàng hĩa chất bán ra, mức độ mua hàng cĩ thường xuyên khơng, mức độ tín nhiệm của hai bên, tình hình kinh tế - tài chính của bên mua,... để thỏa thuận với họ và lựa chọn sử dụng 1 trong 2 phương thức thanh tốn sau:
- Phương thức thanh tốn ngay: đối với các đơn hàng cĩ giá trị dưới 20 triệu VNĐ, khách hàng bên mua cĩ thể lựa chọn 1 trong 2 hình thức thanh tốn bằng tiền mặt hoặc thanh tốn thơng qua chuyển khoản ngân hàng; các đơn hàng với giá trị từ 20 triệu VNĐ trở lên, khách hàng phải thực hiện thanh tốn bằng hình thức chuyển khoản ngân hàng.
- Phương thức thanh tốn trả chậm: Khách hàng được trả chậm trong thời hạn quy định theo điều khoản thỏa thuận giữa hai bên, nghĩa vụ của khách hàng là thanh tốn đúng hạn, bên cạnh đĩ khơng phát sinh thêm bất kỳ khoản lãi trả chậm nào. Cơng ty cho phép khách hàng thanh tốn tiền hàng sau theo phương thức trả chậm nhằm mục đích khuyến khích việc mua hàng làm tăng doanh thu bán hàng của cơng ty.