Hiện nay, cơng ty đang hạch tốn các khoản CPBH vào TK 642 trong đĩ cĩ một số khoản mục thuộc CPQLDN cơng ty lại hạch tốn vào TK 641. Do vậy cơng ty nên hạch tốn riêng 2 khoản chi phí này để thuận lợi cho việc theo dõi, hạch tốn các khoản chi phí và khi lên bảng cân đối số liệu được thuận tiện, rõ ràng, chính xác hơn để cĩ thể dễ dàng kiểm sốt từng khoản mục chi phí. Cụ thể một số trường hợp:
- Một số chi phí QLDN nhưng cơng ty TNHH Plachem Vina xác định là chi phí bán hàng và hạch tốn vào TK 641 bao gồm: chi mua văn phịng phẩm, chi phí tiền điện. Các khoản chi phí này thuộc chi phí của bộ phận QLDN, do vậy cơng ty TNHH Plachem Vina nên thực hiện hạch tốn vào TK 642.
56
- Chi phí bán hàng nhưng cơng ty TNHH Plachem Vina xác định là chi phí QLDN, ví dụ chi phí thuê xe nâng container hàng hĩa. Khoản mục chi phí này phục vụ cho việc bán hàng của cơng ty do đĩ nên hạch tốn vào TK 641.
Hơn nữa, cĩ rất nhiều khoản chi phí là của kỳ trước nhưng được kế tốn cơng ty ghi nhận vào kỳ sau. Việc hạch tốn như vậy là vi phạm nguyên tắc đúng kỳ của kế tốn. Điều đĩ dẫn đến việc tính tốn các chỉ tiêu chi phí, lợi nhuận khơng chính xác.
Vì vậy với các khoản chi phí mà tại thời điểm cuối kỳ chưa được xác định (ví dụ tiền nước) thì kế tốn cĩ thể dựa trên số liệu của kỳ trước đĩ làm căn cứ, từ đĩ đưa ra mức giá tạm tính. Đến kỳ sau, khi cĩ hĩa đơn cụ thể, kế tốn cĩ thể điều chỉnh mức tăng, giảm so với chỉ tiêu chi phí đã tạm tính trước đĩ.
Sau khi tập hợp các khoản mục chi phí được tính vào chi phí bán hàng và chi phí QLDN thì cơng ty nên phân bổ theo tỷ lệ phần trăm doanh thu của từng nhĩm hàng theo cơng thức: CPBH, CPQLDN của nhĩm hàng i CPBH, CPQLDN x trong kỳ Doanh thu bán nhĩm hàng i Tổng doanh thu bán hàng trong kỳ Ví dụ cụ thể:
Đối với CPBH cần phân bổ trong tháng 12 năm 2020:
rDiỉii.v U,,..1,A.. - KI rn -≡1 X- 4.633.625.183
- CPBH với hàng hĩa = 131.121.290 x _______
4.804.682.100
= 126.456.093 (đồng) - CPBH đối với thành phẩm = 131.121.290 x
= 380.601.987 (đồng)
- CPQLDN đối với thành phẩm = 394.652.454 x ɪɪɪ'θʒɑ'^ɪʌʌ
Với cơng thức phân bổ như trên, các nhà quản lý cĩ thể thấy với 1 đồng doanh thu tạo ra của mỗi hợp đồng bán hàng thì cần bao nhiêu đồng chi phí. Từ đĩ, cơng ty sẽ biết khoản nào hợp lý, khoản nào bất hợp lý của từng hợp đồng bán hàng. Từ đĩ điều chỉnh sao cho giảm chi phí mà hiệu quả bán hàng vẫn cao.
Hiện tại, phần lớn khách hàng là những khách hàng đã thân quen nên cĩ thể cơng ty chưa thực hiện trích lập dự phịng đối với những khoản phải thu khĩ địi. Nhưng trong tương lai, khi cĩ nhiều khách hàng mới, cơng ty cĩ thể cân nhắc thực hiện trích lập dự phịng phải thu kho địi.
Khoản vốn bị chiếm dụng từ phương thức bán hàng trả chậm là khá lớn do vậy cơng ty nên trích lập khoản nợ phải thu khĩ địi trong những trường hợp gặp phải tổn thất về khoản phải thu cĩ khả năng khơng thu hồi được. Cuối kỳ, doanh nghiệp phải dự kiến được số nợ phải thu nhưng khơng cĩ khả năng thu hồi để tiến hành trích lập dự phịng phải thu khĩ địi. Sau khi lập dự phịng cho từng khoản nợ phải thu khĩ địi, kế tốn tổng hợp tồn bộ khoản dự phịng các khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm căn cứ hạch tốn vào chi phí quản lý của doanh nghiệp.
Dựa trên sổ chi tiết cơng nợ của từng khách hàng, kế tốn cần tiến hành phân loại khách hàng theo thời hạn nợ.
Khi cĩ các bằng chứng cứ về các khoản nợ khĩ địi, cơng ty xác định mức độ tổn thất, tuổi nợ của khoản nợ để lập dự phịng chi tiết cho từng khoản. Cụ thể:
- Đối với khoản phải thu đã quá hạn, mức độ trích lập như sau: + Giá trị 30% khoản nợ đãquá hạn từ6 tháng đến 1 năm. + Giá trị 50% khoản nợ đãquá hạn từ1 đến 2 năm. + Giá trị 70% khoản nợ đãquá hạn từ2 đến 3 năm. + Giá trị 100% khoản nợ đã quá hạn từ trên 3 năm.
- Đối với khoản nợ chưa đến hạn phải thanh tốn nhưng trường hợp khách hàng lâm vào tình trạng phá sản, cơng ty khách hàng đang làm thủ tục giải thể, chủ nợ bỏ trốn, bị cơ quan pháp luật đang truy tố, giam giữ, xét xử hoặc trường hợp đang thi hành án hoặc đã chết... thì cơng ty xác định dự kiến mức tổn thất là 100% để trích lập đối với những trường hợp này.
Kế tốn sử dụng TK 2293 - “Dự phịng phải thu khĩ địi” để hạch tốn.
Cuối kỳ, căn cứ vào những khoản đã xác định được là khơng chắc chắn thu được, kế tốn cĩ thể xác định được mức dự phịng cần trích lập. Các trường hợp cụ thể được hạch tốn như sau:
> Số dự phịng trích lập trong năm nay nhiều hơn số dự phịng trích lập cuối năm trước chưa dùng hết thì cần phải tiến hành trích lập thêm. Bút tốn ghi nhận số chênh lệch cần trích lập thêm:
Nợ TK 642 Cĩ TK 2293
> Số dự phịng cần trích lập trong năm nay nhỏ hơn số dự phịng trích lập cuối năm trước chưa dùng hết, thực hiện hồn nhập số chênh lệch, ghi:
Nợ TK 2293 Cĩ TK 642
> Với những khoản xác định được là khơng cĩ khả năng thu hồi, kế tốn tiến hành xĩa nợ. Căn cứ vào quy định xố nợ, ghi:
Nợ TK 111, 112, 331, 334... Nợ TK 2293
Nợ TK 642
Cĩ TK 131, 138,...
> Với những khoản đã tiến hành xố nợ, nhưng sau đĩ thu hồi lại được, kế tốn cần căn cứ theo giá trị thực tế của khoản nợ thu hồi được, ghi:
Nợ TK 111, 112,.... Cĩ TK 711
> Với các khoản quá hạn đã được bán theo giá hai bên thoả thuận, kế tốn cần ghi nhận theo 2 trường hợp:
- Nếu khoản nợ quá hạn nhưng chưa lập dự phịng, ghi: Nợ TK 111, 112
Nợ TK 642
- Nếu khoản nợ quá hạn đã trích lập mức dự phịng nhưng số trích lập khơng bù đắp đủ tổn thất khi thực hiện bán nợ thì mức tổn thất chênh lệch cịn lại sẽ được ghi nhận vào CPQLDN: Nợ TK 111, 112 Nợ TK 2293 Nợ TK 642 Cĩ TK 131, 138,128, 244... 3.3. Kiến nghị
Để cơng ty TNHH Plachem Vina cĩ thể thực hiện tốt các giải pháp hồn thiện đã nêu trên, cần cĩ sự giúp đỡ, hỗ trợ của các cơ quan, ban ngành. Do đĩ, em cũng xin cĩ một số kiến nghị với Bộ Tài chính, Nhà nước và cơng ty TNHH Plachem Vina như sau:
3.3.1. về phía Nhà nước
Nhà nước cĩ vai trị chủ đạo trong điều tiết và quản lý kinh tế vĩ mơ thơng qua pháp luật và các chính sách kinh tế. Để hỗ trợ các doanh nghiệp hoạt động cĩ hiệu quả tốt hơn trong nền kinh tế hiện nay, Nhà nước cần:
- Xây dựng hệ thống pháp luật rõ ràng, minh bạch, đầy đủ, cĩ tính bắt buộc cao, tính pháp quy chặt chẽ tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát triển, cạnh tranh bình đẳng trên mọi phương diện.
- Cĩ chính sách hỗ trợ doanh nghiệp để khuyến khích doanh nghiệp hồn thiện và phát triển hơn trong tổ chức cơng tác kế tốn. Từ đĩ, doanh nghiệp cĩ thể phát triển hồn thiện hướng tới các chuẩn mực quốc tế.
3.3.2. về phía Bộ Tài chính
Thứ nhất, Bộ Tài chính cần tiếp tục hồn thiện chế độ kế tốn nĩi chung cũng như chế độ bán hàng và xác định kết quả bán hàng nĩi riêng, bao gồm hệ thống các chứng từ, sổ sách, báo cáo tài chính, đến các phương thức áp dụng sao cho phù hợp nhất với điều kiện kinh tế của nước ta nhưng vẫn cĩ thể hội nhập với nền kinh tế thế giới để các doanh nghiệp cĩ thể dễ dàng hơn trong việc thực hiện xuất - nhập khẩu hàng hĩa trong các ngành cơng nghiệp.
Thứ hai, đối với các chế độ và chuẩn mực kế tốn mới đưa ra cần cĩ Thơng tư hướng dẫn cụ thể, chi tiết. Các chế độ, chuẩn mực hiện nay chưa cĩ quy định hướng dẫn cụ thể vì vậy các doanh nghiệp đang khơng cĩ sự nhất quán trong việc áp dụng. Bộ Tài chính nên mở các lớp đào tạo trực tuyến qua internet về việc hướng dẫn áp dụng các chế độ, chuẩn mực kế tốn mới ban hành cho các đối tượng là kế tốn trong các doanh nghiệp hoạt động trong mọi lĩnh vực
Thứ ba, Bộ tài chính cần phát huy hon nữa vai trị chủ đạo của mình trên thị trường, hồn thiện những quy định về giao dịch với các đối tác nước ngồi giúp cho các doanh nghiệp mở rộng thị trường kinh doanh và cĩ co hội tham gia thị trường quốc tế.
Thứ tư, kết hợp với Ngân hàng Nhà nước trong việc sử dụng chính sách tiền tệ để điều chỉnh lãi suất cho vay, tạo điều kiện giúp các doanh nghiệp tiếp cận với các khoản vay dễ dàng hon, nhanh chĩng cĩ vốn kinh doanh, đầu tư dễ dàng hon.
3.3.3. về phía cơng ty TNHH Plachem Vina
Cơng ty TNHH Plachem Vina là doanh nghiệp thưong mại cĩ hoạt động kinh doanh buơn bán các loại hĩa chất. Do vậy việc đảm bảo chất lượng hàng hĩa đủ tiêu chuẩn là điều vơ cùng quan trọng. Để đạt được mục tiêu kinh doanh của cơng ty là hướng tới lợi nhuận cần sự nỗ lực từ tất cả các phịng ban trong cơng ty. Cụ thể:
Thứ nhất, giám đốc cơng ty phải kiểm tra, kiểm sốt chặt chẽ cơng tác kế tốn. Thêm vào đĩ, đội ngũ cán bộ kế tốn phải là người cĩ trách nhiệm cao trong cơng việc, cĩ đạo đức nghề nghiệp.
Thứ hai, cơng ty cần xây dựng một mơi trường với khơng gian làm việc thoải mái, năng động, cĩ sự gắn kết giữa các nhân viên và ban quản lý thơng qua việc khảo sát, lấy ý kiến của những cán bộ, cơng nhân viên trong cơng ty. Từ đĩ đưa ra những chính sách cải tiến và cĩ chế độ khen thưởng, phúc lợi động viên những nhân viên xuất sắc.
Thứ ba, tổ chức cơng tác kế tốn tài chính phải tuân thủ các quy định của pháp luật, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và quy mơ nhỏ của cơng ty.
Thứ tư, cần phân cơng cơng việc, trách nhiệm cho nhân viên kế tốn trong cơng ty một cách phù hợp, đồng thời cần phải xác định được mối quan hệ của những kế tốn
cùng phần hành cũng như giữa các phần hành kế tốn với nhau trong việc sử dụng, luân chuyển các chứng từ trong cơng ty, thực hiện việc cung cấp, đối chiếu và kiểm tra số liệu.
Thứ năm, cơng ty TNHH Plachem Vina nên tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn tham gia các khĩa học về kế tốn, đội ngũ quản lý chất lượng tham gia các khĩa học cập nhật về kiến thức trong ngành cơng nghiệp hĩa chất để trau dồi, nâng cao kinh nghiệm làm việc gĩp phần giúp cơng ty đạt được mục tiêu kinh doanh của mình.
KẾT LUẬN
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay, giữa các doanh nghiệp cĩ khơng ít những sự cạnh tranh khá gay gắt, để cĩ thể đứng vững trên thị trường, hơn nữa cịn phát triển khơng ngừng đang là vấn đề vơ cùng khĩ khăn. Nhưng cũng nhờ sự khĩ khăn đĩ, các doanh nghiệp đã cĩ những chiến lược kinh doanh phù hợp hơn và dám đối diện với những thách thức để cĩ thể tồn tại, phát triển và thành cơng. Để thực hiện được điều này, hồn thiện kế tốn nĩi chung, kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng nĩi riêng là việc rất cấp thiết. Đây là một trong những cơng cụ quan trọng để nhà quản lý cĩ thể tìm hiểu, nghiên cứu và đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp cho các mặt hàng kinh doanh trọng điểm, cĩ hiệu quả cao nhất. Trên cơ sở thực tiễn tại cơng ty TNHH Plachem Vina, khĩa luận tốt nghiệp đã đi sâu vào tìm hiểu thực trạng, phân tích các ưu, nhược điểm trong kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại cơng ty TNHH Plachem Vina cũng như đã đưa ra một số giải pháp, kiến nghị nhằm giải quyết những hạn chế cịn tồn tại ở cơng ty. Trong suốt thời gian thực tập, em đã tìm hiểu về hoạt động, bản chất của kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại cơng ty TNHH Plachem Vina cùng với các nghiệp vụ khác cĩ liên quan. Hơn nữa, được sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của giảng viên hướng dẫn - TS. Nguyễn Thị Phương Thảo đã giúp em hồn thành bài khĩa luận tốt nghiệp với đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại cơng ty TNHH Plachem Vina”. Với kiến thức cịn hạn chế nên khĩa luận của em khơng tránh khỏi những thiếu sĩt. Do vậy em rất mong nhận được sự chỉ bảo và gĩp ý của các thầy, cơ giáo giúp cho bài khĩa luận của em được hồn thiện tốt hơn.
ST T
(N
Tên hảng hĩa, dịch vụ
(Description) Đơn vị tinh
(Unit) số lượng (Quantity) Đơn giá (Unit price) Thành tĩèn (Amount) (1) ___________________(2) ____________________ (3) (4) (5) (6)=(4)x(5) 1 HN OC Kg 3.850 12.000 46.200.000 2 H2SO4 Kg 600 12.000 7.200.000
Cộng tièn hàng (Total amount): 53.400.000
ThiiÁ <5 4t GTGT ∣ι ÍVAT 10% TiÀn thnÁ GTGT ÍVATam∩ιιnf]' 5.340.000
Tổng cộng tiền thanh tốn (Totalpayment): 58.740.000 số tiền viết bằng chữ (Amountin words)Năm mươi tám triệu bày trăm bốn mươi nghìn đồng.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình Ke tốn tài chính Học viện Ngân hàng - Chủ biên PGS.TS. Lê Văn Luyện, NXB Lao Động, 2017.
2. Silde bài giảng Nguyên lý kế tốn, Kế tốn tài chính 1 - Khoa Kế tốn, Kiểm tốn Học viện Ngân hàng.
3. Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành.
4. Thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính. 5. Các khĩa luận tốt nghiệp khĩa trước.
6. Các tài liệu, chứng từ của cơng ty TNHH Plachem Vina. 7. Một số trang web https://www.mof.gov.vn/webcenter/portal/btc https://ketoan68.com/ https://tintucketoan.com/ PHỤ LỤC Phụ lục số 01: Hĩa đơn GTGT số 119
HĨA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Máu số <Fom> 01gtkt°'°°1
(VA T INVOICE) Ký hlèu (seriβl> PV/20E
Ngày (Date) 25 tháng (month)12 năm (year) 2020 số (No.): 0000119
PLACHEM VINA
Đơn Vi bán hàng (Seller) CĨNG TY TNHH PLACHEM VINA
Mà số thuế (Tax code):2300936026
Đĩa chỉ (Address): Khu CN Quê vỏ (thuê NX Cơng ty CP Mỹ À) , Xã Phương Liêu, Huyện Qué Võ, Tình Bắc Ninh, Việt Nam
Điện thoại (TeI): 0222-3952-061
Tài khoản (A/C number):700-009-315-277 Ngân hàng Shinhanbank - CN Bắc Ninh
Họ tên người mua hàng (Buyer):
Tên đơn vj (Company's name): CĨNG TY TNHH ST VINA
Mà số thuế (Tax code):2300624436
Địa chì (Address):Lị II-4.2, Đường D3, KCN Quế Võ II, Xã Ngọc Xá, Huyện Quẻ Võ, Tinh Bắc Ninh, Việt Nam
STT
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hố Mã số Đơ n vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 Γ ^ HNO3 kg 3.850 3.85 0 12.000 46.200.000 2 H2SO4 kg 600 600 12.000 7.200.000 Cộng 53.400.000 Người lập phiếu
Người nhận hàng Thủ kho Kế tốn trường Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đĩng
dấu)
Hà Trinh Đàm Thị Tươi Phạm Văn Viện Đỗ Thị Dung Kim Gideok
Người mua hàng (Buyer) Người bán hàng (Seller)
Valid
NG TY TNHH PI-ACHEM VINA Ký ngày: 25/12/2020
Trang tra cửu: http7∕2300936026hd.ea⅞vinvoice.com.vn Mã tra cứu: P6V3q7E404599236924704712 (Cân kiểm tra, đối chiêu khi lập, giao, nhận hĩa đơn)
Phụ lục số 02: Phiếu xuất kho PX000163 theo HĐ 119 Đơn vị: Cơng ty TNHH Plachem Vina Mau số 02 - VT
Địa chỉ: Khu CN Quế Võ (thuê NX Cơng ty CP Mỹ (Ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC
Á), xã Phương Liễu, Quế Võ, Bắc Ninh Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 25 tháng 12 năm 2020 Nợ TK 632
Số: PX000163 Cĩ TK 1561