Nợ TK 421 : 125.367.480
Có TK 911: 125.367.480
2.5. Nhận xét chung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng bán hàng
2.5.1. Ưu điểm
• Thứ nhất: về bộ máy kế toán
Công ty tổ chức bộ máy kế toán hợp lý và tương đối chất lượng. Bộ phận cán bộ kế toán trẻ nhưng vẫn có đầy đủ kiến thức, năng động, trung thực và làm việc hiệu quả. Mọi công việc được kế toán trưởng phân công rõ ràng theo từng phần hành kế toán phù hợp với khả năng và trình độ chuyên môn từng cá nhân, do đó công tác kế toán đạt hiệu quả cao và hạn chế nhiều sai phạm, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác những thông tin cần thiết cho việc quản lý điều hành và giám sát tình hình hoạt động của công ty. Hệ thống bộ máy kế toán làm việc nghiêm túc có hiệu quả và gắn kết chặt chẽ với các bộ phận khác trong công ty.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA hỗ trợ giúp mọi thông tin được cập nhật nhanh chóng, số liệu kết chuyển cuối cùng chính xác, giảm bớt đi khối lượng công việc, tiết kiệm chi phí và thời gian.
• Thứ hai: Về phương pháp hạch toán kế toán
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, nhờ đó giúp kiểm tra được tình hình nhập, xuất, tồn kho. Mọi hoạt động phát sinh được kiểm soát nhanh chóng, kịp thời có thể đưa ra giải pháp ứng phó.
Các nghiệp vụ từ bán hàng cho đến thanh toán đều được ghi nhận ngay sau khi phát sinh theo quy định. Số liệu kế toán được đối chiếu từ các chứng từ của các phân hệ kế toán riêng nên có tính trung thực cao, có tính chính xác.
Mọi hàng hóa nhập về đều được tiến hành kiểm kê, nhập kho trước rồi mới đưa ra xuất kho bán hàng giúp việc theo dõi HTK hiệu quả hơn, thuận tiện cho công tác kế toán bán hàng và tính giá hàng xuất kho.
Đối với việc tính giá hàng xuất kho, công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập giúp độ chính xác cao hơn, số liệu cập nhật, công việc được thực hiện ngay sau khi có phát sinh.
Các chứng từ đều được lập đầy đủ, chính xác và tuân theo chế độ kế toán áp dụng, phù hợp với đặc điểm kế toán do đó phản ánh đầy đủ những thông tin về nội dung kinh tế phát sinh. Trước khi chứng từ được chuyển lên cấp trên phê duyệt đều được kế toán của các phân hệ liên quan kiểm tra kĩ càng.
Chứng từ được lập ra và được tập hợp đầy đủ cụ thể theo từng hoạt động, có sự phân loại để tiện việc tìm kiếm.
Công ty hiện tại đang sử dụng hệ thống tài khoản áp dụng theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Thông tư khá phù hợp với đặc điểm kế toán, nguồn lực hiện tại của công ty.
• Thứ tư: về hệ thống sổ sách sử dụng
Công ty hiện đang áp dụng hình thức Nhật ký chung, hình thức này khá đơn giản, phù hợp với trình độ đội ngũ kế toán viên và đặc điểm kinh doanh của công ty. Hình thức này cũng giúp dễ dàng hơn trong việc đối chiếu, kiểm tra với chứng từ gốc.
Các loại sổ sách đều phản ánh được rõ ràng, chính xác các số liệu chi tiết và tổng hợp cho từng nghiệp vụ phát sinh. Công tác đối chiếu sổ sách cũng dễ dàng hơn bởi sự sắp xếp sổ hợp lý.
2.5.2. Các hạn chế còn tồn đọng
• Thứ nhất: về công tác quản lý bán hàng
Mặc dù có sự sắp xếp bộ máy kế toán khá hợp lý nhưng các biện pháp quản lý và giám sát mỗi công đoạn vẫn còn chưa đủ cụ thể.
Công ty vẫn đang hoạt động theo lối truyền thống và bán hàng cho khách quen là chủ yếu mà chưa có nhiều định hướng mở rộng thị trường.
• Thứ hai: về công tác kế toán quản trị
Hiện nay, công ty còn chưa quan tâm nhiều vào công tác kế toán quản trị. Bộ phận kế toán nếu có sự kết hợp thông tin kế toán tài chính và kế toán quản trị sẽ vận hành tốt hơn. Cần có báo cáo từ công tác kế quản trị mới giúp có đánh giá và định hướng chính xác nhất.
Công ty chưa thực hiện rõ ràng phải thu khó đòi đối với khách hàng nợ lại. Điều này dễ dẫn tới nguy cơ thất thoát nguồn thu, quên mất khoản nợ hay có những khoản nợ không thể theo dõi được gây tổn thất cho công ty.
Mặc dù phương pháp bình quân giúp số liệu có độ chính xác nhưng lại khá mất công trong việc cập nhật số liệu, đặc biệt thời gian có hàng nhập xuất liên tục thì càng cần đòi hỏi đội ngũ kế toán kho phải tập chung, và làm việc chính xác.
Số dư tài khoản phải thu cuối năm tăng hơn rất nhiều so với đầu năm ( gấp 2 lần) và chiếm tỷ trong cao so với doanh thu nhưng chưa thấy công ty có công tác thực hiện việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi điều này sẽ ảnh hưởng khá lớn đến quản lý công nợ cũng như xác định kết quả bán hàng chính xác.
• Thứ tư: về hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán
Công ty có lượng chứng từ, sổ sách được sử dụng quá nhiều, việc lập và đối chiếu cũng trở nên phần nào tốn công hơn. Đặc biệt vào cuối kỳ thì công việc trở nên càng nhiều hơn nên không tránh khỏi tạo áp lực cho kế toán viên. Điều này tạo ra sự mệt mỏi về tinh thần và thể chất, chất lượng công việc bị ảnh hưởng.
Công ty cũng nên xem lại hình thức của mẫu sổ chi tiết bán hàng, mẫu hiện tại công ty đang dùng chưa thực sự hợp lý với tính hình bán hàng.
• Thứ năm: về chế độ đào tạo, trình độ đội ngũ nhân viên
Hiện nay, công ty chưa có chương trình đào tạo cụ thể cho các nhân viên mới. Với nhu cầu đổi mới nhiều chính sách phát triển về ứng dụng công nghệ trong kế toán, khi không có khóa đào tạo rất dễ đến việc nhân sự có phần lạc hậu cho dù chuyên môn lâu năm.
Dù đội ngũ nhân viên có bằng cấp đúng chuyên ngành, nhưng phần lớn là nhân viên trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm. Công ty chỉ có số ít các nhân viên lâu năm trong nghề và vấn đề đào tạo hạn chế. Đặc biệt, khi càng trên đà phát triển công ty đưa dần các ứng dụng phần mềm vào thì vấn đề trình độ càng trở nên cấp thiết, không chỉ cần có chuyên môn nghiệp vụ mà còn rất cần am hiểu kĩ thuật, thông thạo máy tính.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Chương 2 đã giới thiệu khái quát về công ty và nêu lên thực trạng công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng tại công ty từ đó rút ra được những ưu điểm, hạn chế còn tồn tại. Qua đây có thể đưa ra các biện pháp giải quyết cũng như một vài kiến nghị tại chương 3.
CHƯƠNG 3:
GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ
PHẦN ĐẦU TƯ MỸ PHÁT