kết quả
bán hàng
Phía trên đã đề cập tới những mặt còn hạn chế trong quy trình bán hàng của công ty CP đầu tư Mỹ Phát, để hoàn thiện hơn công tác bán hàng của đơn vị cần có sự theo dõi sát sao để đưa ra những giải pháp kịp thời và nghiêm túc thực hiện để cải thiện tình hình. Dưới đây, là một số giải pháp chung mà trong quá trình tìm hiểu và nghiên cứu em thấy khá cần để góp phần nào đó trong công tác bán hàng và xác
3.3.1. về công tác quản lý bán hàng
Công ty cần áp dụng thêm những biện pháp giám sát, quản lý phù hợp như việc báo cáo doanh số bán hàng chi tiết, cụ thể hơn theo mỗi ngày theo từng nhóm mặt hàng cho ban giám đốc nắm bắt được tình hình cụ thể bán ra của từng loại mặt hàng, từ đó đưa ra những chính sách hiệu quả.
Với mong muốn ngày càng phát triển, công ty cũng nên có những biện pháp mở rộng hơn về thị trường. Ngoài việc chú trọng vào công tác chăm sóc dịch vụ cho nguồn khách hàng đã quen thì cần đẩy mạnh hơn công tác tìm kiếm khách hàng.
Đẩy mạnh công tác tiếp thị quảng bá, tập chung hơn nữa trong việc đẩy mạnh website bán hàng bởi đấy cũng là một trong những kênh bán hàng chính của doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, việc có những giải pháp cụ thể để giải quyết những vấn đề có thể phát sinh trong công tác bán hàng cũng là rất cần thiết.
3.3.2. về công tác kế toán quản trị
Công ty cần để tâm hơn tới công tác kế toán quản trị. Kế quản trị sẽ giúp việc thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, giám sát định mức tiêu chuẩn, dự toán và cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị nội bộ, điều này có ích cho việc lập kế hoạch và ra quyết định kinh doanh.
Các báo cáo kế toán quản trị ngoài việc phản ánh thu nhập chi phí trong quá trình tiêu thụ còn phải thể hiện mối quan hệ mối quan hệ các chỉ tiêu góp phần đo lường về mức độ rủi ro và đưa ra chính sách hạn chế các rủi ro đó.
Công ty có thể đưa vào một số báo cáo kế toán quản trị như: - Báo cáo DT, CP và LN của từng loại hàng
- Báo cáo chi tiết khối lượng sản phẩm tiêu thụ - Báo cáo chấp hành định mức HTK
- Báo cáo chi tiết nợ phải thu theo kỳ hạn, khách hàng - Báo cáo tình hình sử dụng lao động và năng suất lao động
Bên cạnh đó việc đưa vào các báo cáo phân tích mối quan hệ các chỉ tiêu để chỉ ra mấu chốt của vấn đề cũng rất cần thiết.
STT Khachhang Dư đầu kỳ Phatsmhtrong kỳ Dư cuối kỳ
Với tình hình các khoản phải thu như hiện tại, công ty nên lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi. Việc trích lập này sẽ tính trước vào chi phí của doanh nghiệp một khoản, phòng khi có trường hợp khách hàng không thể trả, hay có rắc rối ở khoản vay thì cũng không gây ảnh hưởng quá đến tình hình công ty.
Theo thông tư 48/2019/TT-BTC, doanh nghiệp cần trích lập dự phòng phải thu khó đòi khi:
- “Nợ phải thu quá hạn thanh toán ghi trong hợp đồng kinh tế, các khế ước vay nợ, bản cam kết hợp đồng hoặc cam kết nợ, doanh nghiệp đã đòi nhiều lần nhưng
vẫn chưa thu được. Việc xác định thời gian quá hạn của khoản nợ phải thu
khó đòi
căn cứ vào thời gian trả nợ gốc theo hợp đồng mua, bán ban đầu, không tính đến
việc gia hạn nợ giữa các bên.”
- “Nợ phải thu chưa đến thời hạn thanh toán nhưng đối tượng nợ đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thế, mất tích, bỏ trốn.”
Việc trích lập này sẽ được thực hiện tại thời điểm lập báo cáo tài chính. Tài khoản sử dụng: 2293 “Dự phòng phải thu khó đòi”
- Trường hợp phải thu khó đòi cần phải trích lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã
trích lập năm trước, kế toán tiến hành trích lập thêm Nợ TK 642 : Trị giá phần chênh lệch trích lập thêm
Có TK 2293: Trị giá phần chênh lệch trích lập thêm
- Trường hợp phải thu khó đòi cần phải trích lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập cuối năm trước chưa sử dụng hết, kế toán tiến hành hoàn nhập phần
chênh lệch
Nợ TK 2293: Trị giá phần chênh lệch hoàn nhập Có TK 642: Trị giá phần chênh lệch hoàn nhập - Trường hợp khoản nợ xác định không thể thu được
Nợ TK tiền 111,112,331, ... : trị giá phần tổ chức, cá nhân phải bồi thường
Tên Mà Dia chi Nợ Co Nợ Co Nợ Tron g hạn Quá hạn C O
6tháng<Nợphaithu<lnãm năm1-2 nãin2-3 nãin>3 Tổng
1
2
3.3.4.về chứng từ sử dụng
Bên cạnh các chứng từ cần thiết đang được sử dụng thì Công ty nên cân nhắc về việc giảm bớt những loại chứng từ không cần thiết nhưng vẫn cần đúng đủ theo quy định để giảm thiểu công lập, cũng như tránh khỏi những sai sót về nhầm lẫn và khó trong việc phân loại.
Phòng tài chính kế toán cần có biện pháp tốt hơn để đẩy nhanh việc giao nhận chứng từ với các phòng ban khác như là việc nhận các hợp đồng đã được ký kết của phòng kinh doanh với khách hàng theo quy định, ...
Phân công trách nhiệm riêng cho một bộ phận các cá nhân phụ trách mảng phân loại và thu thập chứng từ cần thiết, điều này sẽ rất giúp ích và giảm gánh nặng trong việc lưu trữ chứng từ của các bộ phận chính.
3.3.5.Về chế độ đào tạo, trình độ đội ngũ nhân viên
Hiện nay doanh nghiệp đang áp dụng hình thức lương chung theo ngày công. Công
ty có thể thay thế bằng hình thức trả lương theo doanh số bán hàng cho nhân viên bộ phận bán hàng. Hình thức trả lương này đảm bảo tính công bằng, bình đẳng giữa những người đảm nhận công việc bán hàng trong doanh nghiệp. Điều này sẽ khuyến khích, thúc đẩy nhân viên trong doanh nghiệp hăng say làm việc, nâng cao tinh thần
doanh nghiệp tăng lên. Bên cạnh đó, công ty cần đưa ra chế độ khen thưởng đối với
nhân viên bán hàng để khuyến khích họ làm việc hiệu quả hơn.
Công ty cũng nên mở các khóa đào tạo chuyên môn và kĩ năng tin học cho nhân viên mới thay vì việc hướng dẫn cá nhân như hiện tại. Khóa đào tạo ngoài giúp họ nâng cao trình độ chuyên môn mà còn giúp nhân viên mới làm quen nhanh hơn với hệ thống kế toán của công ty. Điều này khá cần thiết vì chỉ cần có cá nhân nào đó thiếu kinh nghiệm sẽ làm hạn chế phần nào năng suất làm việc của cả phòng.
Xây dựng cơ hội để phát huy năng lực của những kế toán viên giỏi, lắng nghe và những kiến tích cực, mới lạ có thể đem tới hiệu quả tốt mà hệ thống kế toán viên phản ánh và đóng góp.
Bên cạnh đó, các cán bộ kế toán phải không ngừng hoàn thiện mình trước những sự thay đổi của môi trường kinh doanh bên ngoài. Cần phải biết làm mới mình trước những chuyển biến tích cực của xã hội, nhận thức và xem xét những kiến thức cũ kỹ thay bằng những kiến thức mới. Luôn học hỏi và làm việc với tinh thần tự giác, trung thực nhiệt huyết với công việc của mình. Tuy vậy, nếu chỉ áp dụng những kiến thức mới thì hiệu quả đem lại sẽ không thể cao, biết áp dụng xen kẽ giữa cái cũ và cái mới sẽ tạo nên thành công cho bản thân, cho doanh nghiệp cũng như toàn xã hội. Đất nước đang cần những con người cán bộ kế toán như vậy: chủ động và sáng tạo.
3.3.6. về việc tổ chức quản lý hàng tồn kho
Công ty CP đầu tư Mỹ Phát là doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng đa dạng về vật tư ngành nước do đó không thể tránh khỏi những thất thoát.Để tránh xảy ra điều này công ty nên xây dựng tổ chức quản lý hàng tồn kho một cách chi tiết hơn, phân công việc kiểm tra giám sát quá trình nhập xuất hàng chặt chẽ mỗi quy trình nhập xuất nên có chữ ký của 2 cá nhân kiểm kê. Phân công rõ ràng ai sẽ có trách nhiệm rà soát kiểm tra khi thủ kho đi vắng.
Công ty cũng cần có sự sắp xếp, phân loại các mặt hàng hợp lý.
Thường xuyên thực hiện kiểm kê kho, việc này ngoài giúp cập nhật số liệu thì còn giúp phát hiện kịp thời khi các mặt hàng có dấu hiệu bị rỉ sét để xử lý.
3.3.7. về hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
Để bộ máy kế toán ngày càng chuyên nghiệp thì cần nhiều yếu tố:
Phân công lao động hợp lý đặc biệt đối với bộ phận kế toán, tùy theo từng phần hành mà phải bố trí cho phù hợp như ở phần thực hành kế toán khá phức tạp hơn nên cần có nhân viên có chuyên môn cao và có nhiều kinh nghiệm.
Có sự tổ chức phân chia bộ phận kế toán phù hợp với từng giai đoạn và đặc điểm kinh doanh của công ty.
Lưu ý hơn về khâu tuyển dụng bởi đây là một khâu quyết định lớn tới trình độ đội ngũ nhân viên.
3.3.8. về cơ sở vật chất
Ngoài các yếu tố trên, doanh nghiệp nên cải thiện hệ thống trang thiết bị, cơ sở vật chất tiên tiến, phù hợp với tổ chức để cải thiện môi trường làm việc, nâng cao hiệu suất làm việc.
3.4. Kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quảbán hàng bán hàng
3.4.1. Kiến nghị với cơ quan nhà nước
Nhà nước có vai trò quan trọng trong điều tiết và quản lý kinh tế vĩ mô bằng pháp luật và các chính sách kinh tế.
Doanh nghiệp là chủ thể quan trọng trong nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa. Doanh nghiệp cũng là động lực của sự phát triển kinh tế xã hội. Do đó, việc đẩy mạnh các chính sách tài chính giúp cho doanh nghiệp cũng là chủ trương quan trọng của Đảng và Nhà nước.
Đặc biệt, trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đã hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thế giới nên cũng sẽ bị tác động bởi biến động kinh tế thế giới như cuộc chiến tranh thương mại (giữa Mỹ và Trung Quốc) , diễn biến phức tạp ở biển đông hay vấn đề nổi cộm hiện nay là đại dịch COVID-19 đang tác động ảnh hưởng mạnh mẽ đến các doanh nghiệp, những chính sách của nhà nước sẽ có ý nghĩa rất lớn trong việc hỗ trợ, thúc đẩy doanh nghiệp phát triển.
Để có thể phát triển những chủ trương của mình, Nhà nước cần - Thứ nhất:
Tạo ra môi trường pháp lý và chính sách tài chính minh bạch, rõ ràng giúp tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát triển.
- Thứ hai:
Trong nền kinh tế khó khăn do của tác động bệnh dịch Nhà nước cần ban hành các chính sách kịp thời và hữu hiệu để cứu những doanh nghiệp nhỏ và vừa để có thể bước qua thời kỳ khủng hoảng này.
- Thứ ba:
Không ngừng hoàn thiện hệ thống kế toán, kiểm toán tốt hơn, đổi mới theo sự phát triển với nền kinh tế nhưng vẫn cần song hành sự đổi mới đó cần phù hợp với nền thực trạng kinh tế hiện tại của nước nhà.
- Thứ tư:
Đẩy mạnh tuyên truyền, giáo dục trách nhiệm xã hội và hoàn thiện hành lang pháp lý, đảm bảo sự an toàn xã hội, tạo ra một môi trường kinh doanh lành mạnh và phát triển.
- Thứ năm:
Nhà nước cần phải đẩy mạnh hoàn thiện hệ thống cơ sở hạ tầng. Bởi hệ thống cơ sở hạ tầng hiện đại cũng góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, giúp hệ thống vận tải được đảm bảo nhanh chóng, thuận tiện, chi phí được giảm thiểu và hạn chế những rủi ro không đáng có.
3.4.2. Kiến nghị với Bộ tài chính
- Thứ nhất:
Bộ tài chính cần tiếp tục không ngừng hoàn thiện và bổ sung các chính sách, cơ chế về chế độ kế toán. Hoàn thiện hệ thống thông tư, nghị định cho đến quy định về chứng từ, sổ sách giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp thu và áp dụng.
- Thứ hai:
Có sự hướng dẫn cụ thể với mỗi chuẩn mực, thông tư mới tránh sự hiểu sai lệch và áp dụng không nhất quán.
- Thứ ba:
Đẩy mạnh hơn nữa hoạt động của các hiệp hội kế toán, thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo bồi dưỡng về những thay đổi mới cho các đại diện kế toán của doanh nghiệp.
- Thứ tư:
Cần phát huy vai trò chủ đạo trong mối quan hệ hợp tác quốc tế, hoàn thiện quy định về giao dịch với các đối tác nước ngoài. Tạo ra nhiều cơ hội hơn cho các doanh nghiệp mở rộng thị trường.
- Thứ năm:
Hỗ trợ các doanh nghiệp thiếu vốn trong việc thực hiện các khoản vay với trung gian tài chính để có mức lãi suất hợp lý, giảm bớt nỗi lo về vốn cho để doanh nghiệp có cơ hội phát triển.
3.4.3. Kiến nghị với phía công ty
- Thứ nhất:
Công ty nên xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ hoàn chỉnh hơn để kiểm soát các hoạt động một cách hiệu quả, tránh gian lận biển thủ, tham ô gây ảnh hưởng tình hình công ty, cần phải đưa ra các biện pháp xử phạt nghiêm khắc.
- Thứ hai:
Công ty cần đẩy mạnh việc nghiên cứu thị trường để nắm bắt mọi nhu cầu một cách nhanh nhất và triển khai các chiến lược kinh doanh phù hợp.
Đối với mọi lĩnh vực đều cần hiểu sâu rộng thì mới hoạt động dễ dàng. Đặc biệt khi là nhà cung cấp một sản phẩm thì nắm bắt thị hiếu là công việc vô cùng quan trọng. Nếu có thể việc đẩy mạnh công tác marketing, thực hiện nhiều hơn công tác chiến lược để hiểu hơn về thị hiếu trên thị trường, tâm lý khách hàng và hiểu được các doanh nghiệp cùng cung cấp sản phẩm đó họ có những ưu điểm gì vượt trội, ... Những điều này em nhận thấy là rất cần cho công tác bán hàng hiện giờ..
- Thứ ba:
Công ty cần nhận thức rõ hơn về tầm quan trọng của nhân viên kế toán nói riêng và toàn thể nhân viên nói chung đến sự phát triển của DN. Nhân viên chính là tài sản của doanh nghiệp. Do đó việc nâng cao đãi ngộ nhân viên sẽ giúp đẩy mạnh tinh thần và hiệu quả làm việc.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Tại chương 3, đã nêu lên những điểm mạnh và hạn chế của công ty. Cá nhân em đã đưa ra những giải pháp cũng như một vài kiến nghị để đóng góp phần nào đó vào việc “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng” tại công ty.
KẾT LUẬN
Bán hàng có một vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nó quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, do đó việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một công việc cần chú trọng và lâu dài. Chính vì vậy, công ty cần phản ánh một cách kịp thời và chính xác các nghiệp vụ liên quan đến công tác bán hàng để có thể thúc đẩy doanh thu giảm thiểu lượng chi phí giúp cho kinh doanh của doanh nghiệp phát triển.
Tại công ty CP đầu tư Mỹ Phát, công tác kế toán bán hàng cũng là một trong các khâu được quan tâm nhất. Qua thời gian 3 tháng thực tập tại công ty đã giúp em hiểu được phần nào về kế toán từ lý thuyết được học trên trường sẽ vận dụng vào thực tế như thế nào, cụ thể hơn là công tác kế toán bán hàng. Sau thời gian dù không quá dài