Cần xây dựng một quy trình định giá doanh nghiệp chung: Quy trình đóng vai trò là căn cứ để TĐV thực hiện công tác định giá. Quy trình chưa hoàn thiện dẫn đến việc thực hiện hoạt động định giá thực tế trở lên khó khăn. Thẩm định giá IVC cần hoàn thiện quy trình trên góc độ ban hành văn bản chung cho toàn bộ công ty. Điều này tạo được sự thống nhất trong quá trình làm việc, đồng thời đối với các TĐV mới vào nghề sẽ có được cơ sở để căn cứ thực hiện. Do hiện tại, quy trình của IVC chủ yếu dành cho phương pháp tài sản và chiết khấu dòng cổ tức mà chưa có quy trình cho phương pháp so sánh, nên việc lập ra một quy trình chung tổng quát là việc làm cần thiết. Đặc biệt xây dựng bổ sung quy trình định giá tài sản vô hình, là nhân tố quan trọng đối với những doanh nghiệp có tiềm năng phát triển. Cần tham khảo ý kiến của các chuyên gia để nghiên cứu, phân tích đưa ra giá trị hợp lý với tài sản vô hình mà doanh nghiệp hiện có.
Chú trọng khâu lập kế hoạch: Sau khi tìm hiểu kỹ hồ sơ khách hàng và lựa chọn được phương pháp định giá phù hợp, người phụ trách cần lên danh sách các công việc
hợp, mỗi TĐV tham gia công tác định giá nên lập một kế hoạch riêng phù hợp với mình để công tác định giá không bị cứng nhắc. Ngoài ra, sau mỗi cuộc định giá, các TĐV cần họp lại để đánh giá hiệu quả của kế hoạch, chỉ ra hạn chế để khắc phục cho các hợp đồng định giá khác. Cần đưa thêm vào quy trình khâu kiểm soát kế hoạch, lập kế hoạch dự phòng khi có các vấn đề phát sinh.
+ Kiểm soát kế hoạch: kế hoạch cần được thông qua giám đốc hoặc chuyên viên có bề dày kinh nghiệm để được đánh giá mức độ phù hợp với thực tế yêu cầu công việc. Bước này càng quan trọng khi người lập kế hoạch chưa có kinh nghiệm, dễ có thiếu sót trong quy trình. Khi kiểm soát cần chú trọng đến: sự đầy đủ của tài liệu, mục đích, phương pháp, thời gian thực hiện.
+ Lập kế hoạch dự phòng: không phải lúc nào cũng cần dùng đến phương án dự phòng nhưng nó lại đóng vai trò rất quan trọng trong một số trường hợp. Khi công tác định giá gặp khó khăn, không thực hiện được theo đúng kế hoạch định sẵn thì kế hoạch dự phòng là sự lựa chọn tối ưu, tránh mất thời gian ngồi lập lại kế hoạch, các chuyên viên cũng dễ dàng linh hoạt hơn khi không cần đợi xin ý kiến cấp trên.
Bước thu thập thông tin: Thẩm định giá IVC cần thực hiện tốt hơn trong công tác thu thập thông tin. Vì hiện nay, công tác định giá được thực hiện chủ yếu dựa vào tài liệu bên doanh nghiệp cần định giá cung cấp.
+ Thu thập thông tin từ nhiều nguồn: khảo sát trực tiếp từ DN cần định giá, trang thông tin, báo chí, từ địa phương, phỏng vấn trực tiếp nhân sự tại doanh nghiệp. Đối với những loại thông tin khó khăn trong việc thu thập thì bằng khả năng và kinh nghiệm của mình, TĐV phải đưa ra các cách để thu thập được thông tin nếu thông tin đó không nằm trong phần hạn chế của bên thực hiện thẩm định.
+ Đảm bảo mức độ tin cậy của thông tin thu thập được: các thông tin thu thập cần phải được kiểm chứng, TĐV cần nêu rõ nguồn thu thập, thực hiện kiểm tra, so sánh, đối chéo nhiều nguồn với nhau để chứng minh thông tin mang tính khách quan, đủ điều kiện để đưa vào sử dụng trong công tác thẩm định.
+ Kiểm soát quá trình thực hiện của thẩm định viên: trong quá trình thực hiện, thẩm định viên cần lập báo cáo những công việc mình đã thực hiện, ghi chép những
bằng chứng hợp lý được dùng làm cơ sở phân tích, phương pháp áp dụng để trưởng nhóm thuận tiện trong việc theo dõi và quản lý tiến độ thực hiện, kịp thời sửa chữa những sai sót thẩm định viên mắc phải.