xây dựng Trường Phát
Có thể nói rằng một công ty với bộ máy quản lý tốt đã coi như tiến một bước gần hơn tới thành công so với các công ty khác trong cùng lĩnh vực rồi. Vì vậy Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng Trường Phát rất chú trọng điều này. Dù là một công ty với quy mô hoạt động nhỏ nhưng Trường Phát luôn cố gắng tổ chức một bộ máy hoạt động khoa học, hiệu quả, phù hợp với tình hình nhân sự thực tế. Công ty có ba phòng ban lần lượt là Phòng kế toán; Phòng hành chính và Phòng kỹ thuật - tất cả đều hoạt động dưới sự điều hành trực tiếp của Giám đốc.
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
- Giám đốc: là người có pháp nhân hợp pháp về pháp lý Nhà nước, là người quản lý trực tiếp mọi hoạt động kinh doanh của công ty, xây dựng các quy định, cơ cấu tổ chức của công ty sao cho công ty vận hành đúng theo quy định của pháp luật hiện hành; cũng như đưa ra các quyết định kinh tế chính, định hướng chiến lược kinh doanh và phát triển công ty trong ngắn hạn và lâu dài.
Chức năng, nhiệm vụ của mỗi phòng ban:
- Phòng kế toán: là mắt xích quan trọng trong quá trình vận hành của công ty, chỉ đạo và quản lý sử dụng vốn giúp cho hoạt động của doanh nghiệp được liên tục và có hiệu quả. Kịp thời nắm bắt các quy định của luật pháp để thực hiện chế độ báo
Chỉ tiêu 2018 - 2019 2019 - 2020 Chênh lệch (VND) % Chênh lệch (VND) %
cáo định kỳ và đột xuất cho các cơ quan nhà nước; thay mặt công ty giải quyết các nghĩa vụ, trách nhiệm với nhà nước. Đồng thời quản lý và báo cáo tình hình tài chính của công ty cho ban lãnh đạo, đề xuất những phương hướng hoạt động phù hợp cho công ty.
- Phòng hành chính: là phòng có nhiệm vụ tìm kiếm và giao tiếp với khách hàng, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo hình ảnh của công ty trong mắt khách hàng; chịu trách nhiệm lưu trữ hồ sơ khách hàng, soạn thảo hợp đồng và quản lý các việc khác liên quan đến cung cấp dịch vụ của công ty. Đồng thời phòng có nhiệm vụ hoàn thành các công việc hành chính của công ty; tiếp nhận và lưu giữ hồ sơ của nhân viên, tham mưu cho giám đốc về quản lý, sắp xếp và điều chuyển nhân sự.
- Phòng kỹ thuật: là phòng trực tiếp thực hiện dịch vụ của công ty, từ lập dự toán cho dự án đến tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp, lên danh sách vật tư, mua thiết bị; thí nghiệm, phân tích mẫu, quản lý và đảm bảo chất lượng cho dịch vụ. Cuối cùng làm biên bản nghiệm thu gửi cho khách hàng.