Trường Phát
2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư và xâydựng Trường Phát dựng Trường Phát
Sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp được quyết định bởi nhiều yếu tố, trong đó việc tổ chức tốt bộ máy kế toán tại công ty là điều kiện tiên quyết mà công ty nào cũng cần phải có. Do quy mô hoạt động không lớn, phòng kế toán của Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng Trường Phát gồm có hai nhân viên: Kế toán trưởng và Thủ quỹ - chịu trách nhiệm toàn bộ công tác kế toán tại công ty dưới sự chỉ đạo của Giám đốc. Công việc của Kế toán trưởng và Thủ quỹ cụ thể như sau:
- Kế toán trưởng
+ Theo dõi và kế toán các nghiệp vụ bằng tiền, lập phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có trong các giao dịch bằng tiền của công ty và hạch toán
lên phần mềm kế toán một cách đầy đủ và chính xác. Theo dõi các khoản phải thu - phải trả, lên kế hoạc thu hồi - trả nợ và báo cáo với giám đốc
+ Thực hiện kế toán chi phí và giá thành cho dịch vụ mà công ty cung cấp, tư vấn cho giám đốc về các biện pháp kịp thời, hợp lí để cắt giảm chi phí và nâng cao lợi nhuận; theo dõi tài sản cố định và công cụ dụng cụ của công ty.
+ Theo dõi, chấm công, tính lương thưởng cho nhân viên; quản lý quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN; định kỳ chi trả lưong thưởng cho nhân viên trong công ty cũng như phản ánh các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến lương và các khoản trính theo lương cho nhân viên.
+ Ghi chép theo dõi các hoạt động có liên quan đến thuế và các khoản phải nộp ngân sách nhà nước trong doanh nghiệp; quyết toán và lập tờ khai quyết toán thuế TNDN cũng như thuế TNCN (nếu có). Ngoài ra còn chịu trách nhiệm giải trình khi cơ quan thuế đến làm việc.
+ Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các đơn vị, nội bộ công ty; thực hiện nghĩa vụ lập các loại báo cáo chính phục vụ mục đích quản lý của Nhà nước và giám đốc công ty, bao gồm báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối tài khoản, báo cáo lưu chuyển tiền tệ... Chịu trách nhiệm với sự chính xác và hợp pháp của các loại báo cáo trên và có nhiệm vụ thuyết minh, giải trình số liệu với giám đốc và các cơ quan thanh tra nếu cần; phân tích kết quả kinh doanh để giúp giám đốc đưa ra những quyết định kinh doanh chính xác.
- Thủ quỹ
Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các hoạt động, giao dịch liên quan đến việc nhập - xuất quỹ tiền mặt của công ty; kiểm tra và lưu trữ và ký xác nhận phiếu thu, phiếu chi. Lập báo cáo để đối chiếu với các phòng ban khác trong công ty và gửi giám đốc xác nhận hàng kỳ; đưa ra biện pháp xử lí ngay nếu có chênh lệch giữa sổ sách, chứng từ và quỹ thực tế, tránh để xảy ra thất thoát quỹ.