Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu do Sở Ke hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 01/01/2012.
Địa chỉ trụ sở chính: Số 9 Đình Yên Xá, Xã Tân Triều, Huyện Thanh Trì, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Mã số thuế: 0105759732 Số Fax: 04 3793 8514 Số điện thoại: 04 8589 3801 Giám đốc: Trần Thị Hòa
Từ năm 2012 đến nay Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam hoàn toàn hoạt động theo Giấy phép kinh doanh. Tập thể Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam luôn tìm những bước đi đúng đắn và vững chắc để phát triển Công ty có vị trí và tên tuổi trong lĩnh vực kinh doanh điện máy toàn miền Bắc nói chung và ở Hà Nội nói riêng.
2.1.2. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý
2.1.3.1. Đặc điểm kinh doanh
Công ty bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác
- Bán buôn máy móc, thiết bị văn phòng gồm: Máy in, máy fax, máy chiếu,
thiết bị trợ giảng, màn chiếu, máy hủy tài liệu, máy chấm công, máy photo, đầu đọc mã vạch
- Bán buôn các thiết bị điện như: ắc quy, bộ lưu điện, kích điện
2.1.3.2. Tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình Công ty trách nhiệm hữu hạn. Đứng đầu là Giám đốc. Dưới Giám đốc là các phòng ban có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, mỗi phòng phải thực hiện chức năng, nhiệm vụ riêng đồng thời cũng đảm bảo công việc chung như tham mưu cho ban giám đốc và chịu sự chỉ đạo của ban giám đốc. Hiện tại cơ cấu tổ chức của công ty được tổ chức như sau:
Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
(Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH XNK điện máy Việt Nam)
Hội đồng thành viên kiêm Tổng giám đốc: người chỉ đạo và chịu trách nhiệm
chung về mọi mặt hoạt động kinh doanh và quản lý của công ty.
Phòng kinh doanh: Kinh doanh các mặt hàng do công ty phân phối, giới thiệu,
quảng bá sản phẩm, có nhiệm vụ khám phá, phân tích thị trường, tìm kiếm đối tác, lập chỉ tiêu và phương án kinh doanh hàng tháng, hàng quý.
Phòng kĩ thuật: Quản lý và kiểm tra công tác kỹ thuật, Quản lý sử dụng, sửa
chữa, mua sắm thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty.
Phòng tài chính - kế toán: Tổ chức công tác kế toán tại công ty, tìm biện pháp
nâng cao hiệu quả công tác, ghi chép đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ phát sinh. Thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước
2.1.3. Đặc điểm bán hàng tại doanh nghiệp
Phương thức bán hàng: Công ty áp dụng 2 phương thức là bán buôn chuyển
thẳng và bán lẻ
Phương thức thanh toán: Công ty áp dụng 2 phương thức thanh toán ngay,
phương thức thanh toán chậm trả.
2.2. Tổ chức công tác kế toán tại công ty 2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam tiến hành áp dụng theo hình thức mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Theo hình thức tổ chức này thì toàn bộ công việc kế toán được tổng hợp tại phòng kế toán của Công ty.
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
(Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH XNK điện máy Việt Nam)
Kế toán trưởng: Là người có chức năng tổ chức, kiểm tra kế toán của Công ty.
Là
người giúp trong lĩnh vực chuyên môn kế toán tài chính cho giám đốc, là người chịu sự
lãnh đạo trực tiếp của giám đốc, cấp trên và Nhà nước về các thông tin kế toán.
Kế toán tổng hợp: Là người hướng dẫn kiểm tra các công việc do kế toán viên
thực hiện, kế toán tiến hành tổng hợp, phân tích, kiểm tra báo cáo tài chính, kiểm tra sổ sách, đôn đốc việc lập báo cáo, xử lý các bút toán đúng và phù hợp với thực tế phát sinh
Kế toán kho, tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Có nhiệm vụ tập hợp
đầy đủ các chứng từ nhập xuất, theo dõi nhập - xuất - tồn kho, làm công tác kiểm kê định kì, lập báo cáo định kì và tính giá vốn hàng xuất kho
Kế toán TSCĐ và tiền lương: Hàng tháng trích khấu hao TSCĐ, phản ánh kịp
thời hao mòn TSCĐ. Hạch toán tiền lương, tiền thưởng, các khoản khấu trừ vào lương theo quy định.
Kế toán công nợ: Theo dõi toàn bộ công nợ phát sinh trong công ty
Kế toán tiền kiêm thủ quỹ và các khoản thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi và
lập kế hoạch về tiền mặt, tiền gửi, tiền vay, ký quỹ ... làm công tác giao dịch với ngân hàng. Chịu trách nhiệm theo dõi nhập xuất tồn quỹ tiền mặt, ngân quỹ.