2.4.1. ưu điểm
về tổ chức bộ máy quản lý:
Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ phù hợp với DN vừa và nhỏ và quy mô và đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Mỗi bộ phận đảm nhiệm chức năng, nhiệm vụ riêng nhưng có mối liên kết và phối hợp với nhau góp phần thực hiện mục tiêu chung của công ty.
về tổ chức bộ máy kế toán:
Là một DN vừa và nhỏ, tổ chức kế toán phù hợp về phần hành và chức năng kế toán. Bộ máy kế toán của công ty TNHH Điện máy Việt Nam được tổ chức theo hình
thức tập trung, nghĩa là toàn bộ công việc hạch toán, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được thực hiện ở phòng kế toán dưới sự giám sát, đôn đốc của kế toán trưởng
Đội ngũ kế toán viên có trình độ chuyên môn, nhiệt tình, có trách nhiệm cao. Các nhân viên phối hợp ăn khớp đảm bảo tiến độ của công ty.
về hệ thống tài khoản kế toán
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo đúng quy định thông tư 200/2014/TT-BTC
về sổ sách kế toán
Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, từng nghiệp vụ phát sinh được ghi chép lại, đây là hình thức đơn giản, dễ hiểu, phù hợp với loại hình và mặt hàng mà công ty đang kinh doanh. Ngoài ra công ty cũng có thể in bất kỳ loại sổ sách nào từ phần mềm Misa tự động cập nhật như sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản
Báo cáo tài chính được công ty lập theo đúng quy định của thông tư 200, phục vụ cho chính công ty và cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng như Nhà nước, Thuế, Đối tác, Ngân hàng, Khách hàng, Nhà cung cấp...
về hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ
- Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo thông tư 200 phù hợp với loại hình
kinh doanh của công ty. Các chứng từ công ty sử dụng theo đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành. Các chứng từ sau khi kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp được sử dụng làm căn cứ ghi sổ. Chứng từ được phân loại theo từng nghiệp vụ kinh tế, sắp xếp theo thời gian phát sinh. và được tập hợp hàng tháng, được lưu trữ cẩn thận theo từng phần hành kế toán thuận lợi cho việc tìm, đối chiếu khi cần thiết
- Quy trình luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban hợp lý, khoa học, theo
đúng
chuẩn mực kế toán quy định,. Kế toán bán hàng được kiểm soát chặt chẽ, các chứng từ
đều có sự phê duyệt của Giám đốc và chữ ký của các đối tượng có liên quan.
về phần mềm kế toán
Mọi nghiệp vụ kinh tế của công ty được thực hiện trên phần mềm kế toán Misa, phần mềm kế toán phổ biến nhất hiện nay. Phần mềm giúp việc hạch toán được dễ dàng, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, hạn chế tối đa sai sót trong việc hạch toán, kiểm tra chứng từ. Các chứng từ được tự động đánh tăng số thứ tự, phần mềm tự động lên sổ chi tiết các tài khoản, sổ nhật ký chung, sổ cái.Với việc sử dụng hệ thống máy chủ - máy trạm, kế toán tổng hợp có thể kiểm tra số liệu và sửa chữa các thông tin sai từ hệ thống máy tính của các kế toán viên, đảm bảo sự thống nhất
2.4.2. Nhược điểm
về tổ chức bộ máy kế toán
Khối lượng công việc cho từng kế toán viên còn lớn dẫn tới dễ mắc sai sót, áp lực, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc. Thủ quỹ, thủ kho làm kế toán vi phạm quy tắc bất kiêm nhiệm sẽ dẫn đến tình trạng biển thủ tài sản, gian lận.Tuy đội ngũ nhân viên kế toán có bằng cấp đại học nhưng phần lớn là nhân viên trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm, đôi khi còn lúng túng khi gặp tình huống bất thường.
về sổ sách chứng từ kế toán
Chứng từ của công ty chưa được lưu trữ cẩn thận, còn tình trạng nhàu nát hay bị rách xảy ra nhiều, đặc biệt việc mất chứng từ của các kỳ kế toán, hàng ngày kế toán không tập hợp chứng từ để dồn lại rất dễ nhầm lẫn gây khó khăn trong công tác tìm kiếm, kiểm tra chứng từ, đặc biệt trong việc giải trình với cơ quan thuế, ngân hàng, khó khăn trong việc kiểm toán.
về hệ thống tài khoản
Các tài khoản như 156, 511, 632 công ty chưa lập các tài khoản chi tiết theo dõi từng mặt hàng, gây khó khăn trong việc xác định hàng tồn kho, doanh thu theo từng mặt hàng
về chính sách bán hàng
Công ty chưa đưa ra chính sách chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng thanh toán tiền hàng ngay hoặc trước thời hạn cho công ty. Điều này dẫn đến tình trạng khách hàng trây ỳ, không có động lực thanh toán tiền hàng sớm, làm cho công ty bị động trong việc huy động vốn, nguồn vốn bị chiếm dụng, không tiết kiệm được chi phí vì sẽ tăng phí đi thu nợ của bộ phận công nợ. Xảy ra tình trạng nợ phải thu khó đòi, thậm chí nợ không trả là rất cao, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của công ty.
về việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi
Các công ty đối tác là bạn hàng mua lớn và gắn bó với công ty lâu dài. Đây là điều kiện thuận lợi cho công ty. Tuy nhiên do mua với số lượng lớn nên các khoản nợ phải thu phát sinh trong quá trình bán hàng cũng nhiều. Là doanh nghiệp bán buôn, số tiền lớn nên khách hàng thường không trả tiền ngay mà nợ. Nhưng không có chính sách chiết khấu thanh toán, khiến khách hàng không có động lực trả nợ, nợ
phải thu chiếm tỷ trọng cao, tiền vốn bị chiếm dụng, thu hồi vốn chậm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty.
về tổ chức kế toán quản trị
Hiện nay, mặc dù công ty đã quan tâm tới công tác quản trị nhưng vẫn chưa được chú trọng. kế toán mới chỉ tính toán, đánh giá khái quát các chỉ tiêu, tình hình tài chính của năm hiện hành, chưa phân tích sự biến động chi phí giữa các kỳ, doanh thu có đủ bù đắp chi phí hay không. Vì thế mà kế hoạch trong tương lai còn mờ nhạt.
TÓM TẮT CHƯƠNG 2.
Chương 2 của khóa luận mang nội dung tổng quan về công ty, tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán, phân tích tình hình bán hàng và kết quả kinh doanh của công ty, tác giả đã mô tả các phần hành kế toán, minh họa bằng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và trích dẫn các sổ và báo cáo liên quan. Qua đó đánh giá ưu điểm và những mặt hạn chế còn tồn tại. Đây là cơ sở đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam.
CHƯƠNG 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH
XNK ĐIỆN MÁY VIỆT NAM 3.1. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CÔNG TY
Thứ nhất, tăng doanh thu tiêu thụ
Để có chiến lược kinh doanh hiệu quả nhất là trên thị trường ngày càng gay gắt, nhu cầu tiêu thụ của người tiêu dùng ngày càng lớn nên đối thủ cạnh tranh buôn bán các sản phẩm điện máy ngày càng nhiều, công ty cần có kế hoạch cụ thể trong thời gian tới như:
- Mở rộng thị trường tiêu thụ: tìm kiếm khách hàng, tăng cường quảng cáo
trên các kênh như website, facebook, zalo,.. .để người tiêu dùng dễ tiếp nhận. Tuy nhiên, phải tính đến tiết kiệm chi phí là tối đa để đem lại lợi nhuận cao nhất có thể.
- Đối với những đối tác lớn tăng cường các chính sách chiết khấu thương mại,
có chính sách phù hợp về giá sản phẩm để giữ chân khách hàng.
- Đối với khách hàng lẻ thì công ty nên có đội ngũ chăm sóc khách hàng, tư
vấn riêng. Cần quan tâm nhiều hơn nữa tới bộ phận kinh doanh, nhân viên Sales, khuyến khích tạo động lực cho nhân viên bằng các chế độ hay chính sách lương.
- Mở rộng mạng lưới bán hàng ra nhiều tỉnh thành, hướng đến thị trường nước
ngoài để xuất khẩu thúc đẩy quá trình tăng lợi nhuận.
- Quan tâm đến các đối thủ canh tranh trên thị trường: Hiện nay, có rất nhiều
nhà cung cấp sản phẩm điện máy, vì thế công ty cần phải nắm bắt thị trường, cập nhật liên tục để đưa ra mức giá cạnh tranh. Từ đó có thể giữ chân khách hàng cũ và kéo khách hàng mới về công ty.
Thứ hai, tiết kiệm chi phí
Bên cạnh việc tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí, cắt giảm những khoản chi không cần thiết là vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp cần quan tâm như:
- Cần phân tích một cách chi tiết các khoản chi phí, xem xét những khoản chi
nào chưa cần thiết thì công ty có thể cắt giảm.
- Khuyến khích nhân viên công ty có ý thức tiết kiệm các chi phí như chi phí
điện, nước, điện thoại,. nhằm cắt giảm chi phí một cách tốt nhất có thể.
hợp lý tránh lãng phí vì nếu chỉ giảm một trong hai chi phí này, còn chi phí còn lại tăng thì cũng không làm tăng lợi nhuận công ty
- Tìm những nhà cung cấp mới với chi phí thấp nhưng vẫn đảm bảo chất
lượng
sản phẩm mà lại tiết kiệm chi phí, chi phí thấp thì lợi
- Ngoài việc khen thưởng, chính sách đãi ngộ cho nhân viên, công ty cũng cần
có kỷ luật với những hành vi sai trái để nâng cao hiệu quả kinh doanh
Thứ ba, đối với hoạt động vận chuyển
Cần giao hàng đúng địa điểm, thời gian, đúng tiến độ như đã thỏa thuận trong hợp đồng nhằm nâng cao uy tín của công ty với đối tác.
Thứ tư, đối với dịch vụ lắp đặt, sửa chữa
Phục vụ nhu cầu của khách hàng trên nguyên tắc nhiệt tình, tôn trọng yêu cầu của khách nhưng vẫn đảm bảo chất lượng, nếu thiết bị bị lỗi, khách hàng có nhu cầu sửa chữa, nhân viên kỹ thuật cần nhiệt tình tư vấn về các dịch vụ về các điều khoản bảo hành, tiến hành bảo trì đảm bảo chất lượng bằng những kinh nghiệm có được.
3.2. SỰ CẦN THIẾT VÀ NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁNHÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có nhu cầu hoàn thiện công tác kế toán tại doanh nghiệp để có thể đảm bảo các quy định của Pháp luật cũng như cung cấp thông tin cho các nhà quản lý ra các quyết định kinh doanh phù hợp và hiệu quả.
Trong cơ chế thị trường ngày càng gay gắt, trên thị trường có nhiều đối thủ mạnh và giàu kinh nghiệm. Do đó, để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển trên thị trường thì việc hoàn thiện công tác kế toán, nhất là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là vô cùng cần thiết để tạo ra được những thông tin chính xác, phản ánh đúng tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó dễ dàng đánh giá được các điểm mạnh, điểm yếu,... để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong thời gian qua, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam đã có nhiều thành tích tốt, song bên cạnh đó vẫn còn tồn tại nhiều yếu tố cần khắc phục. Do đó, công ty cần thực hiện các biện pháp nhằm hoàn thiện để kế toán thực hiện ngày càng tốt hơn vai trò của mình
và đóng góp nhiều hơn vào sự phát triển của công ty.
3.2.2. Nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Để quá trình hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong đơn vị đạt kết quả cao nhất. trong quá trình hoàn thiện nhất thiết phải nắm rõ một số nguyên tắc cơ bản sau :
Nguyên tắc tuân thủ: Quá trình hoàn thiện phải đảm bảo hoàn toàn việc tuân
thủ các quy định. các thủ tục của Nhà nước, các chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành, các nguyên tắc chung do Bộ tài chính ban hành. Đây là những văn bản có tính chất bắt buộc và doanh nghiệp không được phép thay đổi.
Nguyên tắc phù hợp: Việc hoàn thiện đòi hỏi phải phù hợp với đặc điểm kinh
doanh. yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Hoàn thiện tuân thủ nguyên tắc tuân thủ. tuy nhiên không phải là cứng nhắc, doanh nghiệp vẫn có thể vận dụng những chính sách ấy một cách sáng tạo, linh hoạt sao cho một mặt. không trái với các quy định pháp luật. nhưng mặt khác vẫn phải đảm bảo phản ánh chính xác, tạo sự thuận tiện trong quá trình áp dụng và phù hợp với điều kiện có sở vật chất trong đơn vị cũng như trình độ của Bộ máy kế toán.
Nguyên tắc hiệu quả: Sản phẩm cuối cùng của kế toán chính là các thông tin
tài chính. Sau mỗi bước hoàn thiện, yêu cầu về hiệu quả đạt được ở việc cung cấp thông tin sẽ phải cao hơn trước.
Ngoài ra hoàn thiện cũng phải đảm bảo cả nguyên tắc tiết kiệm (kết quả mang lại phải lớn hơn chi phí bỏ ra), nguyên tắc khả thi (việc hoàn thiện đó có thể áp dụng được vào trong thực tế), nguyên tắc đồng bộ (việc hoàn thiện phải được đặt trong mối quan hệ với các phần hành. nghiệp vụ kế toán khác)...
Đó chính là những nguyên tắc cơ bản trong quá trình hoàn thiện, doanh nghiệp cần phải nắm rõ để không áp dụng sai mà vẫn đạt được hiệu quả.
3.3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁCĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
Hoàn thiện bộ máy kế toán
Hiện nay thủ kho và thủ quỹ của công ty đang đảm nhiệm cả phần hành kế toán có liên quan, kế toán tiền kiêm thủ quỹ và các khoản thanh toán. Kế toán kho, giá thành kiêm thủ kho là vi phạm quy tắc bất kiêm nhiệm. Hơn nữa, kế toán đảm
nhiệm nhiều phần hành kế toán cùng lúc sẽ gây áp lực, ảnh hưởng đến chất lượng kế toán. Công ty nên phân chia lại công việc kế toán để tránh sự mất mát, tổn thất mà không rõ lý do:
- Người trông giữ tài sản (thủ kho) không được kiêm người phản ảnh biến
động tài sản (kế toán kho)
- Thủ quỹ không được kiêm kế toán tiền
- Người lập chứng từ không được kiêm người phê duyệt chứng từ
về sổ sách chứng từ kế toán
Hoàn thiện sắp xếp chứng từ theo từng ngày để được sắp xếp theo trình tự thời gian, vì liên quan đến nhiều mặt hàng nên sự phân chia là hết sức quan trọng. Sau mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên hạch toán ngay không nên trì trệ tránh nhầm lẫn, bỏ sót. Bộ phận kế toán nên bảo quản chứng từ cẩn thận, tránh nhàu nát, bị rách xảy ra, đặc biệt tránh việc mất chứng từ của các kỳ kế toán.
về hệ thống tài khoản
Các tài khoản 156, 632, 511 nên chi tiết theo từng mặt hàng có hệ thống để theo dõi và đánh giá được giá trị doanh thu, chi phí từng sản phẩm
Công ty có thể chi tiết các tài khoản theo bảng sau:
Máy in HL 2240D: Tài khoản chi tiết 15611, 63211, 51111 Đầu đọc mã vạch Z3100: Tài khoản chi tiết 15612, 63212, 51112
về chính sách bán hàng
Công ty nên có chính sách chiết khấu thanh toán, tạo động lực cho khách hàng thanh toán sớm. Là một doanh nghiệp bán buôn cho các đối tác mua với khoản tiền lớn nên công ty thường bán chịu hoặc khách hàng chỉ trả trước một khoản, còn lại nợ. Vì công ty chưa có chính sách chiết khấu thanh toán nên xuất hiện tình trạng đến hạn chưa thanh toán. Công ty nên có chính sách đối với khách hàng trả chậm
Ví dụ: Ngày 05/11/2019, công ty TNHH XNK điện máy Việt Nam bán hàng