công trình viễn thông
2.2.2.1. Đối tượng và kỳ tính giá thành
Như đã đề cập khi nhắc đến đối tượng tập hợp CPSX, đối tượng tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Phát triển công trình viễn thông nói chung và xí nghiệp Hàn Nối- Đo Kiểm nói riêng bao gồm từng CT, HMCT đã được hoàn thiện hoàn toàn, nghiệm thu để có thể bàn giao, trùng với đối tượng khi tổng hợp, tập hợp toàn bộ các chi phí sản xuất.
Cuối mỗi tháng, chi phí sản xuất sẽ được tiến hành tập hợp sau đó được thực hiện công tác kết chuyển vào cuối mỗi quý để xác định, tính toán giá trị giá thành sản phẩm.
2.2.2.2. Phương pháp tính giá thành
Khâu tính toán trị giá, giá thành sản phẩm luôn là khâu cuối cùng trong quy trình của sản xuất cũng như xây dựng công trình, phụ thuộc vào công tác hạch toán, phân bổ các loại chi phí trong quá trình thực hiện sản xuất và sinh ra thành phẩm. Với các công trình thuộc quản lý, phụ trách của xí nghiệp Hàn nối - Đo kiểm, xác định được số liệu tổng hợp cuối cùng của chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ hoặc chi phí thực tế ghi nhận của phần công trình đang xây dựng chưa được hoàn thiện và trong lúc còn dở dang trong kỳ kế toán là có thể tiến hành tính toán cũng như xác định được giá thành của khối lượng các kết quả cuối cùng sản phẩm, hạng mục công trình hoàn thành.
Mỗi công trình đã hoàn thiện thi công được tiếp đó là xác định tính giá thành bằng chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ cộng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ trừ đi chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.
Mặt khác, cuối mỗi quý thì kế toán thực hiện công việc đó chính là việc xác định khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ. Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ áp dụng đối với cá biệt từng CT, HMCT được kế toán xác định như sau:
- Đối với các CT, HMCT còn dở dang đến ngày kết thúc quý:
Chi phí SXKD dở Chi phí SXKD dở Chi phí SXKD phát dang cuối kỳ từng dang đầu kỳ từng CT, sinh trong kỳ từng
Khoá luận tốt nghiệp đại học
CT, HMCT HMCT CT, HMCT
- Đối với các CT, HMCT đã hoàn thành có quyết toán A - B nhưng chưa được duyệt hoặc chưa có quyết toán A - B nhưng đã có Biên bản xác nhận khối lượng xây dựng cơ bản hoàn thành, mà có doanh thu tạm tính nhỏ hơn chi phí đã tập hợp được:
Chi phí SXKD CP SXKDD đầu Chi phí SXKD DT từng
dở dang cuối kỳ = kỳ từng CT, + phát sinh trong kỳ - CT,
từng CT, HMCT HMCT từng CT, HMCT HMCT
Kế toán công ty tiến hành lập Thẻ tính giá thành (Biểu 2.16) cho từng CT, HMCT tương ứng, đối chiếu với số liệu trong sổ chi tiết của tài khoản 154.
Biểu 2.16: Thẻ tính giá thành công trình xây dựng tuyến truyền dẫn Cáp quang MANE Lục Nam - Lục Ngạn - Sơn Động tỉnh Bắc Giang năm 2019
1 .Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp -Trong đó: Vật liệu chính 2.475.000.00 0 2.110.000.00 0 1.244.000.000 955.420.000 ɪ 3.719.000.00 0 3.065.420.00 0 2.Chi phí NCTT 1.485.210.00 0 150.600.000 ^^0^ 1.635.810.00 0 3. Chi phí sừ dụng máy thi
công____________________
990.140.00 0
40.200.000 “õ" 1.030.340.00
0
4. Chi phí sàn xuất chung 495.070.00
0 17.100.000 -0" 512.170.00 0 5.Cộng 4.950.700.00 0 1.451.900.000 “õ" 6.402.600.00 0
Khoá luận tốt nghiệp đại học
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN
CÔNG TRÌNH VIỄN THÔNG
3.1. Định hướng của Công ty Cổ phần phát triển công trình viễn thông trong giai đoạn 2020- 2025
Công ty Cổ phần phát triển công trình viễn thông đã trải qua nhiều biến động trong giai đoạn 2018 -2019, với việc các nhà thầu lớn trong ngành bưu chính viễn thông, cụ thể là VNPT, không tiếp tục đầu tư vào các công trình viễn thông, dẫn đến việc công ty không mất đi một nguồn thu đáng kể. Cùng với đó, việc công ty quyết định giải thể và tái cấu trúc hoạt động kinh doanh đánh dấu một năm tài chính khó khăn nhưng công ty đã dần lấy lại được đà tăng trưởng trong năm 2019. Tuy nhiên, để có thể đạt được hiệu quả cao nhất trong tương lai, công ty cần những định hướng, mục tiêu, tầm nhìn cùng với các chính sách cụ thể và rõ ràng.
Để tồn tại và phát triển lâu dài, doanh nghiệp cần phải khẳng định vị trí của mình thông qua mức độ hiệu quả cũng như giá trị thể hiện trên thị trường với hoạt động kinh doanh của mình. Việc tiết kiệm chi phí, gia tăng doanh thu sẽ được doanh nghiệp ưu tiên tổ chức phối hợp một cách hợp lý và khoa học, trở thành kim chỉ nam nhằm đạt được mục đích tiên quyết đã đặt ra đề ra tăng cường vị thế và uy tín trên thị trường.
Trong khoảng thời gian làm việc và cống hiến với vị trí thực tập sinh tại Công ty, em có thể thấy công ty đang dần chuyển đổi mình, rõ nhất trong việc đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh và nhà thầu xây dựng. Công ty đã có những bước chuyển mình trong việc đa dạng hoá đầu vào, từ 80 đến 90% nội bộ ngành VNPT, hiện nay đã đàm phán với các đối tác lớn như FPT, Viettel,... nhằm đem về nhiều dự án, công trình viễn thông. Hơn nữa, Công ty cũng trong quá trình củng cố năng lực, nâng cao kỹ thuật nhằm phát triển triệt để, khai thác hoàn toàn những tiềm năng tồn tại sẵn có của doanh nghiệp, tăng khả năng cạnh tranh ngành khi hoạt động đấu thầu qua mạng trở nên phổ biến, các nhà dự thầu cần công khai năng lực cạnh tranh và đó là một bất lợi cho Công ty khi việc tái cấu trúc hoạt động kinh doanh mới diễn ra trong hai năm trở lại đây.
Khoá luận tốt nghiệp đại học
tài chính, Công ty Cổ phần Phát triển công trình viễn thông đã và đang có những kế hoạch cải thiện bộ máy hoạt động cũng nhưng nâng cao năng lực nhân công, tăng cường vị thế cũng như sự tin tưởng, uy tín đối với các đối tác và khách hàng trên thị trường, cùng với đó là những đối sách nhằm đa dạng hoá đầu vào, không phụ thuộc chỉ vào một nhà thầu, đẩy mạnh sự hiệu quả trong kinh doanh.
3.2. Đánh giá thực trạng kế toán chi phí giá thành tại Công ty Cổ phần Pháttriển công trình viễn thông triển công trình viễn thông
3.1.2. Ưu điểm
3.1.2.1. về việc tuân thủ các chuẩn mực kế toán
Công ty Cổ phần Phát triển công trình viễn thông đã thực hiện tuân thủ nghiêm ngặt và chuẩn xác các chế độ, quy định cũng như chính sách liên quan lĩnh vực kế toán được ban hành theo “Thông tư số 200/2014/TT-BTC” ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính. Trong phòng kế toán mỗi kế toán phải chịu hoàn toàn về hạch toán, vào sổ toàn bộ số liệu của đơn vị vì thế họ đã phát huy hết mức sự chủ động trong việc sáng tạo trong công việc và đã có những biện pháp cụ thể trong việc nên hàng tháng, hàng quý đều quyết toán kịp thời để có số liệu báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Ngoài ra, bộ phận kế toán cũng luôn trong vị thế sẵn sàng cập nhật những chế độ kế toán hiện hành và những sự cập nhật và biến động, thay đổi trong việc tái cấu trúc, cụ thể là phương pháp công ty trích lập dự phòng.
3.1.2.2. về hệ thống sổ sách kế toán và vận dụng các tài khoản kế toán
Theo quy định của hệ thống kế toán trong công ty, hình thức nhật ký chung được lựa chọn sử dụng trong quy trình ghi nhận CPSX. Cũng như các doanh nghiệp cùng ngành, hình thức này được ứng dụng rộng rãi bởi tính khoa học, dễ dàng sử dụng. Hàng tháng và hàng quý, các chi phí công nợ được kế toán tập hợp và đối chiếu nhằm đảm bảo tính kịp thời và chính xác cho việc lập báo cáo tổng hợp, phản ảnh các nghiệp vụ trong kỳ rõ ràng. Đối với kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất trong kỳ được lựa chọn sử dụng đúng đắn, phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin của công ty và nhất quán trong quy trình ghi chép.
Khoá luận tốt nghiệp đại học
Ngoài ra, với việc sử dụng chính xác và phù hợp hệ thống tài khoản và các tài khoản như các tài khoản 621, 622, 623, 627, ... công ty đã tuân thủ nghiêm chỉnh các nguyên tắc và quy định về tên gọi, mã tài khoản theo hệ thống kế toán Việt Nam, nội dung cùng phương pháp hạch toán của từng tài khoản, thực hiện phân loại chi phí theo công dụng và yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất.
3.1.2.3. về kế toán chi phí nguyên vật liệu, vật tư
Với đặc thù của ngành là thi công các hạng mục công trình lớn với thời gian thực hiện kéo dài từ vài tháng cho đến vài năm, công ty đã lựa chọn phương pháp hạch toán kê khai thường xuyên với hàng tồn kho. Với phương pháp này, quy trình nhập, xuất nguyên vật liệu được tối ưu hoá, nhà quản lý sẽ có thể cập nhật được thông tin chính xác nhất và đưa ra được quyết định phù hợp trong việc mua bán thêm vật tư cho từng công trình.
Như đã đề cập, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất hay cụ thể là chi phí nguyên vật liệu được xác định thông qua từng công trình và hạng mục công trình. Vì vậy, việc phân bổ chi phí theo định mức và sản lượng thực tế của từng hạng mục của mỗi công trình giúp cho công tác quản lý vật tư được giám sát nghiêm ngặt hơn, tránh những chi phí thừa thãi, không cần phát sinh, đồng thời có thể dễ dàng phát hiện sai sót chênh lệch giữa định mức và thực tế vật tư, từ đó tìm ra nguyên nhân và các biện pháp khắc phục.
3.2.2. Hạn chế và nguyên nhân của hạn chế
3.2.2.1. Về việc luân chuyển hoá đơn, chứng từ
Theo quy trình, thời gian để các nhân viên thống kê ở các tổ đội từng công trình luân chuyển chứng từ, hoá đơn gốc về phòng kế toán thường sẽ rơi vào cuối tháng, bởi nhiều công trình ở xa không được trang bị đầy đủ thiết bị cũng như bố trí nhân viên kế toán. Do đó, công việc sẽ bị dồn ứ vào những ngày cuối tháng, khiến cho việc tổng hợp của phòng kế toán công ty bị chậm trễ hoặc sai sót. Mặt khác, công ty thường triển khai nhiều công trình tại nhiều địa điểm khác nhau trong cùng một khoảng thời gian, vì vậy, việc thu thập số liệu, các hoá đơn, chứng từ còn diễn ra chậm hơn so với yêu cầu tiến độ. Việc lưu trữ các chứng từ kế toán hay hoá đơn gốc trong thời gian chờ thanh toán cũng là một thách thức không nhỏ khi chúng có thể bị thất lạc hoặc do nhân
Khoá luận tốt nghiệp đại học
viên phụ trách không có chuyên môn nên xử lý chứng từ thường bị muộn. Nhìn chung, những hạn chế này là nguyên nhân gây ra sự thiếu kịp thời và chính xác trong quá trình ghi nhận chi phí phát sinh trong quá trình thi công, và phần nào ảnh hưởng đến những quyết định của ban lãnh đạo.
3.2.2.2. về tổ chức nội dung hạch toán chi phí nguyên vật liệu.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một yếu tố mang tỷ trọng lớn trong việc hoàn thành việc thi công các công trình xây dựng. Tuy nhiên, công ty chưa dành sự quan tâm đúng mực với việc quản lý chí phí này.
Nguyên vật liệu sử dụng cho các hạng mục công trình đa phần sẽ được vận chuyển và sử dụng trực tiếp tại công trình mà không thông qua nhập kho công ty. Điều này có thể tạo ra lỗ hổng trong việc quản lý số lượng như tình trạng mất cắp, thất thoát những vật tư, tài sản khác giá trị, các khoản chi phí giúp mưu lợi cá nhân hay sử dụng NVL không hiệu quả.
Mặt khác, dù đã có những ước tính, nhưng trên thực tế, công ty cũng không tránh khỏi việc dư thừa hoặc thiếu hụt NVL sử dụng tại các công trình. Vật tư cũng như NVL còn sót lại cuối kỳ chưa được nhà quản trị đưa vào công việc sử dụng hết cần đánh giá lại giá trị; hoặc thiếu vật tư cần bù đắp phần chi phí thiếu hụt bằng cách trích lợi nhuận định mức trong trường hợp giá NVL đầu vào thay đổi.
3.2.2.3. về tổ chức nội dung hạch toán chi phí sản xuất chung
Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng các công trình lớn, máy móc thiết bị tại các xí nghiệp cũng có giá trị cao với thời gian sử dụng ước tính dài, khấu hao hằng năm lớn và được đưa vào sử dụng với cường độ cao. Do đó, việc những tài sản cố định này hỏng hóc có thể xảy ra bất cứ lúc nào, và công ty cần quan tâm đến công tác trích lập chi phí sửa chữa lớn hơn. Chi phí này sẽ được phân bổ dần vào chi phí sản xuất chung trong kỳ và cuối kỳ có thể tiến hành xử lý chênh lệch giữa con số thực tế phát sinh với số trong kế hoạch trích lập trước, điều này giúp hạn chế sự mất ổn định về CPSX giữa các tháng hay bị động trước những biến động tăng giảm khác nhau.
Khoá luận tốt nghiệp đại học
3.2.2.4. về công tác kế toán quản trị
Ke toán quản trị chi phí là một bộ phận cấu thành không được thiếu của hệ thống kế toán, khi thông tin mà kế toán quản trị chi phí mang đến là yếu tố quan trọng giúp ban lãnh đạo, các ban quản lí trong việc phân bổ nguồn lực, đưa ra các quyết định có hiệu quả cũng như sự tối ưu nhất. Tuy nhiên, cũng từ mục đích phục vụ cho việc ra quyết định của ban điều hành nên các quy định về việc bắt buộc phải thực hiện kế toán quản trị chi phí còn chưa chặt chẽ, và để giảm tải công việc, bộ phận kế toán cũng không chú trọng cho hoạt động này.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nằm trong hoạt động kế toán quản trị chi phí, do đó, công ty cũng cần có sự quan tâm nhất định, cụ thể là việc lập dự toán và định mức các khoản mục chi phí. Như đã đề cập ở tổ chức hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, việc các công trình dư thừa hay thiếu hụt vật tư vẫn thường xảy ra, cho nên hoạt động này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch sản xuất, không chịu tác động trực tiếp của giá trên thị trường hay chi phí nhân công bỏ ra cho các hạng mục công trình.
3.3. Giải pháp hoàn thiện tập hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty
Kế toán là nguồn cung cấp số liệu, bằng chứng hữu ích nhất là những thông tin về chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong việc sản xuất kinh doanh, giúp cho các nhà quản lý có thông tin cụ thể chi tiết cho các mức cần thiết phục vụ cho các công việc đưa ra quyết định mang tính quản trị trọng yếu trong thời gian dài. Thực trạng của những nghiệp vụ, công tác kế toán chi phí sản xuất và cung như việc tính toán giá thành sản phẩm thực hiện bởi Công ty Cổ phần Phát triển công trình viễn thông nhìn chung còn có một số bất cập thể hiện thực tế ở vấn đề áp dụng các mô hình kế toán chi phí sản xuất, kiểm tra tình hình thực hiện dự toán chi phí và thiết lập đòn bẩy kinh tế, yêu cầu về thu thập chứng từ kế toán còn chưa đáp ứng được, dẫn đến việc quản lý thiếu chặt chẽ gây ra sự lãng phí nguyên vật liệu, thất thoát tài sản và nguồn vốn.
Vì vậy, việc hoàn thiện công việc kế toán các CPSX và tính giá thành thực hiện bởi Công ty Cổ phần Phát triển công trình viễn thông là điều cần thiết trong bố cục thị trường ngày nay. Do đó em có đưa ra một vài đề xuất giải pháp để hoàn thiện công tác