2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦ NP HÁT TRIỂN CÔNG TRÌNH VIỄN THÔNG
2.1.4 Đặc điểm bộ máy kế toáncủa công ty
Chức năng: Bộ máy kế toán có chức năng thu thập, phân loại, xử lý, tổng hợp số liệu, thông tin về sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính sau đó cung cấp các thông tin về tài chính, kết quả sản xuất kinh doanh phục vụ công tác quản lý.
Nhiệm vụ: Cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác các tài liệu, số liệu về tình hình cung ứng, dự trữ, sử dụng các loại tài sản (Tài sản lưu động, tài sản cố định...), giám sát tình hình tập hợp chi phí của các xí nghiệp trực thuộc, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh, hiệu quả cấp phát vốn. trên cơ sở pháp luật và chế độ hiện hành.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung và được thể hiện qua sơ đồ sau:
Khoá luận tốt nghiệp
Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Phát triển công trình viễn thông
Ke toán trưởng
Kế toán Ke toán Ke toán Ke toán Ke toán Thủ
tiên thanh toán TSCĐ, TGNH giá thành công nợ quỹ
Ke toán tổng hợp kiêm ke toán vật tư
Báo cáo tài chính
(Nguồn: Công ty Cổ phần Phát triển công trình viễn thông)
Trong đó:
- Kế toán trưởng: có nhiệm vụ chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác tài chính kế toán trong Công ty. Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và cơ quan
cấp trên về các vấn đề liên quan đến tài chính doanh nghiệp, chỉ đạo chuyên
môn giúp
Tổng giám đốc nghiên cứu cải tiến quản lý hoạt động tổ chức kinh doanh.
- Phó phòng TCKT: là người giúp Kế toán trưởng trong công tác quản lý và điều hành Phòng Tài chính kế toán hoàn thành nhiệm vụ Giám đốc công ty giao.
Kiểm tra
Khoá luận tốt nghiệp
giải trình các số liệu trên các chứng từ cũng như báo cáo tài chính khi có yêu cầu của các cơ quan thuế, kiểm toán, cơ quan quản lý cấp trên và các cơ quan pháp luật khác.
- Kế toán lương và BHXH (01 người): có nhiệm vụ tổng hợp bảng lương và bảng thanh toán tiền lương cho khối văn phòng công ty. Tiến hành trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định.
- Kế toán thanh toán (02 người): Trên cơ sở các lệnh thu, chi tiền và các hoá đơn mua, bán hàng kế toán thanh toán lập phiếu thu, chi tiền và có nhiệm vụ lưu giữ
các chứng từ đó sau quá trình luân chuyển.
- Kế toán TSCĐ kiêm kế toán ngân hàng (01 người): theo dõi, đánh giá biến động về tài sản cố định. Căn cứ tỉ lệ trích khấu hao đã đăng ký với từng loại
TSCĐ để
tiến hành trích khấu hao, ngoài ra còn theo dõi các khoản vay nợ với ngân hàng, các
khoản thu chi TGNH.
- Kế toán công nợ (02 người): theo dõi các khoản tạm ứng, cho vay, thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp.
- Kế toán thuế (01 người): có nhiệm vụ theo dõi các khoản nộp ngân sách và tập hợp kê khai khấu trừ thuế toàn công ty.
- Thủ quỹ (01 người): giữ tiền mặt Công ty, căn cứ vào phiếu thu, chi kèm theo các chứng từ hợp lệ để thu hoặc chi tiền mặt, chi trả lương cho công nhân viên. * Tại các xí nghiệp trực thuộc trong công ty đều có bộ máy kế toán riêng từ 2 đến 4 người chịu trách nhiệm hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại xí nghiệp. Ngoài ra các nhân viên phòng Tài chính kế toán được phân công chuyên quản, chuyên đôn đốc thanh toán chứng từ và theo dõi công nợ nội bộ với các xí nghiệp.