6. Kết cấu khóa luận
2.1.4. Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban của công ty Đức
ty Đức Vinh.
a, Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ 2.1: cấu tổ chức của công ty TMCP và CN thực phẩm Đức Vinh
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
b, Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
- Giám đốc công ty:
+ Xây dựng mục tiêu chiến lược, kế hoạch kinh doanh ngắn và dài hạn, và kế hoạch thực hiện các chương trình để đạt được mục tiêu đó
+ Tổ chức thực hiện các chương trình, dự án kinh doanh
+ Tổ chức điều hành các phòng ban trong công ty, điều hành các hoạt động và có trách nhiệm đối vơi các kết quả đạt được của công ty.
Năm Nam Nữ Tổng
+ Có chức năng trợ lý giám đốc, điều hành cấp dưới theo sự chỉ đạo của giám đốc
+ Điều hành đội ngũ công nhân, đội thiết kế và đội kĩ thuật, đảm bảo công việc được thực hiện đúng theo tiến trình quy định
- Phòng kinh doanh:
+ Có nhiệm vụ lên kế hoạch kinh doanh và thực hiện theo kế hoạch đã đề ra, các hoạt động này liên quan đến việc bán sản phẩm, giao dịch và quan hệ với khách hàng, đồng thời tạo mối quan hệ với các đối tác kinh doanh khác. Đây là bộ phận quan trọng, trực tiếp đem về doanh thu cho công ty.
+ Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo sự liên kết với các phòng ban, nhằm có được các thông tin thống nhất và đúng đắn
+ Dự báo thường xuyên về nhu cầu khách hàng, xu hướng biến động của thị trường, nhằm giúp lên kế hoạch kinh doanh hợp lý, đảm bảo cung cấp kịp thời sản phẩm cho khách hàng theo nhu cầu và thị hiếu của họ
- Phòng kế hoạch đầu tư
+ Lập dự án đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh, quản lý các chương trình đã và đang thực hiện của công ty
+ Xây dựng mối quan hệ với các đối tác trong và ngoài nước. - Phòng kế toán tài chính
+ Quản lý về mặt tài sản của công ty như hàng hóa, nguyên vật liệu, tiền tệ, máy móc, thành phẩm, công cụ dụng cụ, các khoản thu chi, lương của nhân viên...
+ Định hướng xây dựng kế hoạch về các hoạt động tài chính ngắn và dài hạn, tìm cách thu hút nguồn vốn từ các chủ đầu tư bên ngoài.
+ Quản lý chặt chẽ các nguồn vốn đầu tư của công ty trong mỗi chương trình, cân đối và sử dụng nguồn vốn một cách hợp lý, vừa tiết kiệm vừa hiệu quả. Lưu giữ hồ sơ, các chứng từ có liên quan đến các nghiệp vụ kinh doanh mua bán của công ty.
+ Báo cáo định kỳ về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, về lợi nhuận hoặc khoản lỗ để giám đốc có cách xử lý và điều chỉnh
- Phòng tổ chức hành chính: Phòng tổ chức hành chính có chức năng tham mưu cho giám đốc. Chịu trách nhiệm tổ chức triển khai, quản lý tổng hợp và thống nhất công tác hành chính trong công ty.
25
- Đội công nhân: trực tiếp thực hiện các hoạt động sản xuất, đóng gói, vận hành máy móc
- Đội kỹ thuật: nhiệm vụ sửa chữa máy móc, xây dựng lại hệ thống máy móc khi cần thay đổi mẫu mã hoặc loại sản phẩm
- Đội thiết kế: gồm có thiết kế hình dáng sản phẩm và thiết kế bao bì sản phẩm