a. Khái niệm
Chi phí bán hàng: Là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ trong kỳ theo quy định của chế độ tài chính bao gồm: Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao, TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí quảng cáo, tiếp thị, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí vật liệu bao bì, công cụ dụng cụ, chi phí bằng tiền khác.
Trong đó:
- Chi phí nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, vận chuyển, đóng gói,. bao gồm tiền lương, tiền công, các khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp,.), kinh phí công đoàn,.
- Chi phí nguyên vật liệu, bao bì: phản ánh chi phí vật liệu, bao bì sử dụng cho việc bảo quản, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ.
tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh chi phí khấu hao của tài sản cố định được dùng cho bộ phận bán hàng như nhà kho, nhà xưởng, bến bãi, phương tiện vận chuyển,...
- Chi phí bao hành: dùng để phản ánh khoản chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng: chi phí thuê ngoài sửa chữa tài sản cố định phục vụ trực tiếp cho khâu bán hàng, tiền thuê kho, vận chuyển sản phẩm,...
- Chi phí bằng tiền khác: phản ánh các chi phí bằng tiền khác phát sinh trong khâu bán hàn: chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu hàng hoá, sản phẩm,.
b. Chứng từ và tài khoản sử dụng
- Chứng từ sử dụng: + Bảng thanh toán lương
+ Bảng tính trích khấu hao tài sản cố định + Hoá đơn GTGT
+ Phiếu xuất kho + Phiếu chi + Uỷ nhiệm chi + Giấy báo Nợ,.
- Tài khoản sử dụng: Đối với doanh nghiệp áp dụng theo thông tư 200/2014/TT-
BTC thì việc theo dõi, hạch toán chi phí bán hàng được thực hiện trên tài khoản 641
- “
Chi phí bán hàng”
TK 641 - “ Chi phí bán hàng” có 7 tài khoản cấp 2: + TK 6411 - Chi phí nhân viên
+ TK 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì + TK 6413 - Chi phí dụng cụ đồ dùng + TK 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6415 - Chi phí bảo hành
+ TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài + TK 6418 - Chi phí bằng tiền khác
Chi phi tiên lương
Vã các khoăn trích theo lương
TK214 ’
Chi phi khấu hao TSCD TK 3 52
Dự phòng phải trả về
chi phí bão hành hàng hoá, sân nhẩm TK 242335 Chi phí phân bổ dần Clii phí trích trước TK 152,153, 155,156 Thành phàm hàng hũ ã dịch vụ khuyên mạj; quãng cáo, tiêu dừng
nội bộ biêu tặng cho khách hàng bèn
I ngoải DN
Ke toán dùng TK 641 “Chi phí bán hàng”: TK này phản ánh các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng của công ty
TK 641 - “Chi phí bán hàng”
Chi phí bán hàng liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ
Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng
Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 “XĐ kết quả kinh doanh”
c. Một số nghiệp vụ bán hàng chủ yếu
Sơ đồ 1.4: Ke toán chi phí bán hàng
TK 11L1127152Z TK 641 TK 641
Cic khoăn thIJ
TK911 KC chi phi bán hàng TK 352 Hoàn nhập dự phòng phãi trả về chí phí bão hãnh săn phàm hảng haả
1.3.3.2. Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp a. Khái niệm
Chi phí quản lí doanh nghiệp: Là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp bao gồm các chi phí như: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý, chi phí dự phòng phải thu khó đòi, thuế, lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền dùng cho hoạt động quản lý,...
Để xác định kết quả kinh doanh, kế toán các doanh nghiệp phải phân bổ chi phí quản lý chung của doanh nghiệp theo các tiêu thức riêng mà mỗi doanh nghiệp tự xây dựng từ đó xác định chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hoạt động bán hàng.
b. Chứng từ và tài khoản sử dụng
- Chứng từ sử dụng: Bảng thanh toán lưong, bảng phân bổ tiền lưong và các
khoản trích theo lưong, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, bảng phân bổ CCDC, hoá đon GTGT các hàng hoá dịch vụ, văn phòng phẩm
- Tài khoản sử dụng: Đối với doanh nghiệp áp dụng theo thông tư
200/2014/TT-BTC thì việc theo dõi, hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp được thực hiện trên tài khoản 642 - “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”
TK 642 - “Chi phí quản lý doanh nghiệp” có 8 tài khoản cấp 2: + TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lý
+ TK 6422 - Chi phí vật liệu quản lý + TK 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng + TK 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6425 - Thuế, phí và lệ phí + TK 6426 - Chi phí dự phòng
+ TK 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài + TK 6428 - Chi phí bằng tiền khác
TK 515 - “Doanh thu hoạt động tài chính”
b. Một số nghiệp vụ chủ yếu
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính I
TK 911 TK 515 TTK 111,112
KC doanh thu LSi tù hoạt động đâu
hoạt động tài chính
TK 111,112,331
Chiet khấu thanh toán được hường
c. Một số nghiệp vụ chủ yếu
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí khâu hao TSCD
Chi phí thuế, phí, lệ phí