- Theo chế độ kế toán hiện hành, có 5 hình thức kế toán mà các đơn vị kinh tế có thể chọn áp dụng. Các hình thức kế toán hiện hành bao gồm:
- Hình thức Nhật ký - Sổ cái - Hình thức Nhật ký chung - Hình thức Chứng từ ghi sổ - Hình thức Nhật ký - Chứng từ - Hình thức kế toán trên máy vi tính Trong đó:
- Hình thức Nhật ký - Sổ cái: Nhật ký - Sổ cái là một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất, có sự kết hợp chặt chẽ giữa phần nhật ký để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian, với phần sổ cái để phân loại các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản kế toán.
- Hình thức Nhật ký chung: hình thức kế toán nhật ký chung gồm các loại sổ kế toán: sổ nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp căn bản dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và quan hệ đối ứng tài khoản của các nghiệp vụ đó làm căn cứ để ghi vào sổ cái; sổ cái là sổ kế toán tổng hợp, dùng để tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng tài khoản; sổ nhật ký đặc biệt được dùng trong nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều nếu tập trung ghi tất cả vào sổ nhật ký chung thì sẽ có trở ngại về nhiều mặt, cho nên mở các sổ nhật ký đặc biệt để ghi chép riêng cho một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều và lặp đi lặp lại; các sổ thẻ kế toán chi tiết là loại sổ kế toán dùng để chi chép chi tiết các sự việc đã ghi trên sổ kế toán tổng hợp nhằm phục vụ yêu cầu của công tác quản lý, nhằm kiểm tra và phân tích.
- Hình thức Chứng từ ghi sổ: gồm các loại sổ kế toán: sổ cái, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để đăng ký tổng số tiền của tất cả các chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian và các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết.
- Hình thức Nhật ký- Chứng từ: những sổ sách kế toán chủ yếu được sử dụng trong hình thức kế toán nhật ký chứng từ bao gồm: nhật ký chứng từ là sổ kế toán tổng hợp kết hợp hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và phân loại theo nội dung kinh tế; bảng kê được sử dụng trong trường hợp khi các chỉ
tiêu hạch toán chi tiết của một số tài khoản không thể kết hợp trực tiếp trên nhật ký chứng từ được; sổ cái và sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết riêng.
- Hình thức kế toán trên máy vi tính: đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi tay. Đối với hình thức kế toán trên máy vi tính các loại sổ rất đa dạng, phong phú, đặc biệt các sổ kế toán chi tiết. Tuỳ theo yêu cầu quản lý mà kế toán sử dụng các loại sổ cho phù hợp.
Việc áp dụng hình thức kế toán này hay hình thức kế toán khác là tuỳ thuộc vào quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh và trình độ quản lý của các doanh nghiệp và quy định về đối tượng mà đơn vị kế toán lựa chọn cho phù hợp.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Tóm lại, Chương 1 đã trình bày lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp: hoạt động bán hàng, các phương thức bán hàng và thanh toán, vai trò chức năng của hoạt động bán hàng,... cách xác định kết quả kinh doanh và đi sâu vào kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh như: nội dung, chứng từ, tài khoản sử dụng, các phương pháp kế toán, sơ đồ hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, một số hình thức ghi sổ kế toán.
Những cơ sở lý luận trên làm nền tảng cho việc nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh và đề xuất giải pháp tại Công ty Cổ phần Ô tô Con Đường Mới trong các chương tiếp theo.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ CON ĐƯỜNG MỚI
2.1. Giới thiệu về Công ty Cổ phần Ô tô Con Đường Mới