kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Ô tô Con Đường Mới.
Dựa trên những vấn đề còn hạn chế thiếu sót trong công tác kế toán bán hàng của Công ty Cổ phần Ô tô Con Đường Mới, em xin phép đưa ra một số ý kiến đóng góp của cá nhân nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty như sau:
Thứ nhất, Công ty nên thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Cuối niên độ kế toán năm, khi lập BCTC, kế toán cần trích lập khoản DP giảm giá HTK.
Ví dụ:
Với đặc thù kinh doanh của công ty là bán xe nhưng hầu như xe là mặt hàng có giá trị cao, công ty chỉ nhập xe về theo đủ theo nhu cầu của khách hàng, không có xe thừa tồn kho. Ngoài ra, công ty còn cung cấp dịch vụ sửa chữa xe, nên hàng hoá, vật tư, phụ tùng sửa chữa xe trong kho rất nhiều chủng loại, trên thực tế kiểm kê có rất nhiều vật tư, phụ tùng nhập mua về kho, mà không sử dụng đến đã tồn trong kho từ năm này qua năm khác. Những vật tư, phụ tùng này hầu như là đã bị cũ, hỏng, lỗi thời và không còn phù hợp để dùng sửa chữa cho những chiếc xe đời mới hiện nay.
Biểu 3.1: Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn của một số vật tư, phụ tùng, phụ kiện xe đã tồn nhiều năm.
UBN D thd∏h pho Hd Nội
CÔNG TY cõ PHĂN ô TÓ CON ĐƯỜNG MỚI
ĐỊA CHỈ :SÕ 358 Đường Láng, phường Thịnh Quang, quận Đổng Đa, TP Hà Nội
M Ã SỐ THUÊ :0104509257
TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN TỪNGÀY 01/01 /2020 DFN NGÀY 31/12/2020
99.999.9999.01495 Ch ối gạt m ưa D enso 400m m C IOr 000, 850 ʃ J IOr 850 000,
STD99001162 Đinh õc M6x35 C 30, 590, 151 ʃ J 3
Mã vật tư Tên vật tư. hàng hũá TĐV SL Đơn giá ghi SO Đơn giá thực tế Mức chênh lệch Mức dự phòng
98099580 Bộ đồ nghề tháo xeColorado Bộ 1 920.800 4 725.000 ≤ 195.800 4 195.800 4 299.999.992.280 Gạt mưa Derso 450 Chiếc 2 90.000 á ^ 74.000 4 ~ 15.000 4 ~ 32.000 4
299.999.995.642 Than máy đề Cái 4 51.332 4 ^ 40.000 4 ~ 11.332 4 ~ 45.328 4
8529213010 Chụp trước Yariscần gạt mưa Cái S 73.597 4 50.500 4 17.097 4 102.582 4
Tong XXX
VINFAST CHEVROLET
Vinfast Fadil Chevrolet Trailblazer
Vinfast Lux A2.0 Chevrolet Corolaro
Vinfast Lux SA2.0 Vinfast President
Theo Điều 45 Thông tư 200/2014/TT/BTC:
“Khi lập Báo cáo tài chính, căn cứ vào số lượng, giá gốc, giá trị thuần có thể thực hiện được của từng loại vật tư, hàng hoá, từng loại dịch vụ cung cấp dở dang, xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập.”
Trình tự hạch toán:
• Cuối kỳ kế toán, lần đầu tiên công ty thực hiện trích lập DP giảm
giá HTK, ghi:
Nợ TK 632 - “Giá vốn hàng bán”
Có TK 2294 - “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”
• Cuối kỳ kế toán tiếp theo:
- “Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán này lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đang ghi trên sổ kế toán thì số chênh lệch lớn hơn được ghi tăng dự phòng và ghi tăng giá vốn hàng bán.”
Nợ TK 632 : “Số chênh lệch lớn hơn” (Chi tiết DP giảm giá HTK)
Có TK 2294 : “Số chênh lệch lớn hơn”
- “Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán này nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đang ghi trên sổ kế toán thì số chênh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập ghi giảm dự phòng và ghi giảm giá vốn hàng bán.”
Nợ TK 2294 : “Số chênh lệch nhỏ hơn”
Có TK 632 : “Số chênh lệch nhỏ hơn” (Chi tiết DP giảm giá HTK)
- Mức trích lập DP giảm giá HTK = Số lượng HTK x (Giá gốc HTK ghi trên sổ - Giá trị dự kiến thu hồi được thực tế của HTK)
Bảng 3.1: Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho 2020
Cuối kỳ kế toán, khi lập DP giảm giá HTK lần đầu:
Nợ TK 632 : xxx
Có TK 2294 : xxx
Thứ hai, Với đặc điểm kinh doanh các dòng xe của VINFAST và
CHEVROLET.
công ty cho nên việc tăng DT và giảm CP để tối đa hoá LN là vô cùng cần thiết. Chính vì vậy, công ty cần xác định được kết quả bán xe của theo từng loại xe để từ đó các nhà lãnh đạo, các nhà quản lý có thể xây dựng chiến lược kinh doanh, chiến lược cạnh tranh, chiến lược maketing,... nhằm đem lại lợi ích cao nhất cho công ty.
Để làm được điều này, kế toán công ty nên phân bổ CPBH và CPQLDN cho từng loại xe theo DT bán từng loại xe so với tổng DT bán xe trong tháng.
Chi phí QLKD
Chi phí QLKD (CPBH/CPQLDN)
phân bổ cho loại xe i
(CPBH/CPQLDN) --- x Tổng doanh thu bán xe Doanh thu bán loại xe i
Ví dụ: Trong tháng 10/2020 tổng DT bán xe của công ty là 15.789.521.198 đồng
(lấy từ sổ chi tiết TK 5111- Doanh thu bán xe của công ty). Trong đó riêng doanh thu của xe FADIL là 6.078.632.901 đồng. CPBH/ CPQLDNphát sinh trong tháng là 123.786.000 đồng.
Ta tính được:
Chi phí QLKD phân bổ cho xe FADIL trong tháng 10/2020 = (123.786.000/ 15.789.521.198) X 6.078.632.901= 47.655.001 (đồng)
Thứ ba, mỗi tháng, công ty cần thực hiện trích và nộp kinh phí Công đoàn
theo đúng quy định của Nhà nước cùng thời điểm với thời điểm đóng BHXH bắt buộc cho NLĐ. Với mức trích là 2% tổng quỹ lương đóng BHXH cho nhân viên, số tiền này là do công ty đóng. Và khoản tiền kinh phí Công đoàn này phải được hạch toán vào CP của doanh nghiệp, CP này được hạch toán chi tiết theo từng bộ phận.
Hạch toán - Khi trích KPCĐ Nợ TK 627,641,642,. Có TK 3382 Khi nộp KPCĐ Nợ TK 3382 Có TK 111,112,.
: (Tổng tiền lương tham gia BHXH x 2%) : (Tổng tiền lương tham gia BHXH x 2%) : (Kinh phí công đoàn)
Thứ tư, công ty đang mở rộng kinh doanh, khối lượng công việc của kế toán ngày một nhiều lên. Vì thế công ty cần tuyển dụng thêm nhân viên kế toán để công việc kế toán được thực hiện kịp thời, và chính xác hơn. Đồng thời, trong quá trình làm việc, kế toán cần tìm ra những điểm hạn chế của phần mềm, những phần hành còn chưa hiệu quả, chưa đáp ứng được nhu cầu công việc. Từ đó nêu ý kiến đề xuất cho kế toán trưởng, liên hệ với bên cung cấp phần mềm kế toán để thiết kế lại hoặc nâng cấp sao cho phù hợp với yêu cầu công việc.
Và cuối cùng, hoạt động kinh doanh của công ty không chỉ phụ thuộc vào duy nhất bộ phận kế toán mà nó còn bị ảnh hưởng những bộ phận khác trong công ty. Như vậy, hoàn thiện công tác kế toán thôi là chưa đủ mà cần đỏi hỏi nhiều hơn nữa sự hoàn thiện của cả công ty.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Trong chương 3 này, em đã trình bày định hướng phát triển của Cổ phần Ô tô Con Đường Mới trong giai đoạn 2020-2025 là trở thành một doanh nghiệp đứng đầu trong lĩnh vực kinh doanh xe ô tô và dịch vụ sửa chữa xe ô tô trên thị trường Việt Nam và khu vực Đông Nam Á. Để đạt được mục đích này, đòi hỏi công ty cần phấn đấu nhiều hơn nữa. Đặc biệt là cần phải khắc phục, hoàn thiện được công tác kế toán nói chung và kế toán BH và xác định KQKD nói riêng. Em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị để khắc phục những hạn chế để hoàn thiện công tác kế toán BH và xác định KQKD tại Công ty Cổ phần Ô tô Con Đường Mới. Hy vọng với sự cố gắng, nỗ lực không ngừng nghỉ của toàn thể CBNV trong công ty, đặc biệt là nhân viên phòng kế toán sẽ giúp công ty ngày càng lớn mạnh.
KẾT LUẬN
Trong môi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, đặc biệt là tình hình dịch Covid-19 đang diễn biến hết sức phức tạp gây ảnh hưởng không nhỏ đến nền kinh tế, rất nhiều doanh nghiệp đang đứng trước nguy cơ bị phá sản. Để có thể tồn tại và phát triển đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần phải nỗ lực thật nhiều. Công ty Cổ phần Ô tô Con Đường Mới với chặng đường hơn 10 năm hình thành và phát triển, đã gặt hái được nhiều thành công đáng kể. Và để có được điều này ngoài sự nỗ lực rất lớn của ban lãnh đạo, các phòng ban, và toàn thể nhân viên trong công ty không thể không nhắc đến phòng kế toán, đặc biệt là công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã có những đóng góp thầm lặng và vô cùng ý nghĩa cho sự phát triển của công ty ngày hôm nay.
Qua quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Ô tô Con Đường Mới và các kiến thức được học trong suốt 4 năm học đại học ở Học Viện Ngân Hàng, em đã mạnh dạn đi sâu vào tìm hiểu đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Ô tô Con Đường Mới”. Trong bài khoá luận của em đã trình bày những cơ sở lý luận cùng với thực tiễn của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. Qua đó, em đã phân tích, chỉ ra ưu điểm, hạn chế và đưa ra các kiến nghị nhằm đóng góp ý kiến để giúp công ty xây dựng, hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Do kiến thức còn có nhiều hạn chế, thời gian thực tập ngắn và em chưa có nhiều kinh nghiệm, nên bài khoá luận của em không tránh được nhiều thiếu sót. Em rất hy vọng nhận được những lời nhận xét, chỉ bảo góp ý của các quý thầy, cô giáo để bài của em được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo TS. Lê Thanh Bằng, cùng toàn thể các chị trong phòng kế toán Công ty Cổ phần Ô tô Con Đường Mới đã nhiệt tình hướng dẫn, hỗ trợ, giúp đỡ em trong suốt quá trình hoàn thiện bài khoá luận này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO + Tài liệu tiếng Việt:
[1] : Bộ Tài chính (2015), Chế độ kế toán doanh nghiệp, Quyển 1- Hệ thống tài
khoản kế toán, NXB Tài Chính.
[2] : Bộ Tài chính, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam [3] : Giáo trình Kế toán tài chính, Học viện Ngân hàng. [4] : Giáo trình Kế toán tài chính, Học viện Tài chính.
[5] : Giáo trình Kế toán tài chính, Đại học Kinh tế Quốc dân.
[6] : PGS - TS Ngô Thế Chi (2010), Kế toán doanh nghiệp thương mại, dịch vụ, NXB Tài chính.
[7] : TS. Trần Xuân Nam (2010), Kế toán tài chính, Quyển 1,2, NXB Tài Chính.
[8] : Thông tư 200/2014/ TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014. + Các tài liệu khác:
[1] : Bộ Tài chính: www.mof.gov.vn
[2] : Chính phủ Việt Nam: www.chinhphu.vn
[3] : Thư viện pháp luật: https://thuvienphapluat.vn
[4] : Tạp chí kế toán: https://www.tapchiketoan.com
[5] : Tài liệu, chứng từ, sổ sách kế toán của Công ty Cổ phần Ô tô Con Đường Mới.
PHỤ LỤC Phụ lục 1. Mầu hợp đồng bán xe
2.
≡≡≡≡⅛. v
c“ m" 'λ^λi Op "w C* CT1⅛* sich iau: `,"" "
Tr*thẳng/khang ∣,u*ng ιru (Bi Iiivayi 10%)
Trước t>8O tóng
ll""11 *ý ",'p j'",χ m∙"∙ •«■ '∙"a "»» ‘(™ '™s UM e,⅛ * aei,
^MpM i≡° ʤ ”u
Iuy thuộc Vao chinh sách thuể (nểu co). à dc ctli ph khtic G ả hán”Ó " ɛɑ ứ* %ều ch'ιnh
fS^^ỷè^rslẽs^SSSSff.
ĐIỀU 2. THANH TOÁN
!4⅛d*i cic c.ho.tsi" Bta ⅛ •*> 20.000.000 VNB r*⅛s chã: Hai mưai ưiịu A-d&A
v⅛.u λ 9*4>' kV Hợp oilnS “*y. Niu .quĩ thời ,ian Wta miBcnSta
khong nhii∣ι được đầy đù tiên đặt cọc, Hợp Đồng này sẽ tự động hết hiệu lục. số tiền COn lại Cua
Hợp Đông sẽ được Khách Hàng thanh toán đay dù cho Bên Bán trong thời hạn 05 (năm) ngày Iani
việc kê từ ngày nhận được thông báo ɪiɪ Bcn Bán vẻ việc Xu săn có đề giao cho Khách Hang Va
trong mọi trường hợp phải ưước thời đỉểm nhận xe. Qua thời hạn này ma Khách Hàng chừa thực
hiện đầy đù nghĩa vụ thanh toán, Bên Bân có quyền chấm dứt Hợp đồng và khoản tiền đặt cọc nêu
trên sẽ thuộc vẽ Bên Bán.]1 Sau khi đã nhận đầy đù số tiền theo Hợp Đồng này, Bén Bán sẽ xuất
hóa đon và bản giao đẩy đủ giấy tở cho Khách Hàng.
Nịịay khi ký kết Họp Đồng này, Khách Hàng CO nghĩa vụ thanh toán cho Bên Bán số tièn bàng
Tong giá trị Hợp Đồng lá 389.200.000 VND (Bâng chữ: Bí; trăm tám mưưi chín triện Itai trăm
nghìn đồng chẵn./.) nhưng trong mọi trường hợp không muộn hơn 03 (ba) ngày làm việc kể từ
ngày ký Hợp Đồng này. Trường hợp Khách Hãng không thanh toán đay đù và đúng hạn theo điều
khoản nảy, Hợp Dông này sẽ tự dộng châm dírt kê từ ngày hết thời hạn thanh toán nêu ưên mà Bên
Bán không cần phải thõng báo việc châm dứt Hcp Dông cho Khách Hàng và giữa Ben Bán và
Khách Hàng sỗ không còn bất kỳ quyên và nghĩa vụ gì với nhau.]2 Sau khi đà nhận đầy đủ sô Iien
theo Htrp Dong này, Bên Bán sẽ xuất hóa đơn và bàn giao đầy đủ giấy tờ cho Khách Hàng.
Khách Hàng thanh toán cho Bcn Bán bằng VND theo một trong các hình thức sau:
a. Chuyển khoản vào tài khoán của Bcn Bản theo một trong sổ các tải khoản được nêu dưới đây.
Mọi chi phí liên quan đến việc chuyển khoản do Khảch Hàng chịu.
Tài khoăn 1: 0741100466007 Tại: Ngân hàngTMCP Quân Đội - Chi nhánh Thanh Xuân.
Tái khoán 2: 26810000155497 Tại: Ngân hàng TMCP Dau nr vá Phái triền Việt Nam - CN Thái Hà.
TW khoan 3: 19122668198669 Tại: Ngân hàng TMCP Kỹ Thuong Việt Nam - CN Hoàng Quốc Việt
Tái khoán 4: 002704065557777 Tại: Ngân háng TMCP Quốc té ViSt Nam - CN Hà Nội.
Taikhoan 5: 111000102622 Tại: Ngân hàng TMCP Cõng Thương Việt Nam -CN chuông Duong-
Nội dung chuyền din: Đặl cọc mua xe ô lô theo hợp dồng sá: 2012.043
Bta thụ h móng: Cfing ty cả phần Ô tô Con Đường Mói
b. Thanh toán bẳng úển mặt tai quầy thu ngàn cùa bén Bán hoặc với ⅛ d⅛n cua Wn Bân.dược b∙ Mn IMn Ov αuven bang giay giới thiẹu CO chữ ký. con diu cùa người cỏ Iham quyệnCta bẽn
^.≡SS≡⅛≡6ghi.^ti≡A^^vac0d⅛y
đă Chu ký của người có thẳm quyền cùa bên Bán.
2≡
⅛≡≡SS≡ ∙∙>M∣ ...
K⅛⅛⅛Y≈⅛ΛS5S. y
VINfAST
ouan4a?..y£‘ .t⅛d.i'.c9.¾ κlli'c.li .ω,n? β*' thanh loi"' b*n8 thé ngân háng. Chi phí liên quan đên việc thanh toân bàng thè do Ben Bán chịu.
/ι∕ιιιnι∙ rʊr r∕i,in i∙'' c∣,iu 'r,'cl' ',∣l'i"t cι∣c p,,,f'1 r'i'n Bên Mua thanh toàn vào một trong
n!...tllt,. lfiilH ừ MtiC (a) à trên hoặc tại quầy thu ngăn có Jfhieu Ihu của hên hán nội duns
nlí*tnục(b),(c)ởưênỉ
Iien ^τ∣'il ɑ'iŋ- ký xe’ k*^m và thuế trước bạ do bên mua thanh toán trực tiếp cho các đơn vị có tnr’ ,t'l,ai1 ɪɪɔɜɑ n8λr^i ni≡ bèn mua ùy quyên. Bên bán sẽ không chịu bất kỳ trách nhiệm nào đối với rương hợp bên mua không thực hiện theo đúng các quy định trong Hợp đồng nảy.
DIEl' 3: THỜI GIAN, ĐỊA ĐIẾM VÀ PHƯƠNG THỬC GIAO HÀNG
ɪ ∙ Thod gian dự kiến giao XC cho Khách Hàng sê vào khoảng tháng 12 năm 2020 (căn cứ vào lịch giao
hang do VINFASTquyết định). Thời gian cụ thè theo thòng báo cùa Bén Bán gứi Khách Hàng ít
nhat 05 (năm) ngày làm việc trước ngáy bàn giao xe. Quá thời hạn bàn giao xe theo thông báo của
Bẽn Bán, nếu Khách Hàng vẫn chưa thực hiện nghĩa vụ nhặn XC thì Bên Bán, theo quyết định cùa mình có quyền đcm phưưng chàm dứt Hop Đồng náy vá thực hiện các hành động sau:
(i) Trường họp Khách Hàng chưa thanh toán Tồng giá trĩ Hựp Đồng: khoán tiền đật CQC quy định tại Diêu 2 SC thuộc về Bên Bán
(ii) Trường hợp Khách Hàng đà thanh toán Tồng giá trị Họp Dồng: Khách Háng củ trách nhiệm
thanh toán cho Bên Bán chi phi hru giữ XC (mức phi do Bên Bán quy dinh) nhưng tỏi đa
không quá 30 (ba mươi) ngày kề từ thói hạn bàn giao xe theo thõng báo cún Bén Bán. Quá thời hạn này, Khách Háng đong ý dề Bcn Bán xừ lý xe theo quy định cùa pháp luật dải với