Sơ đồ bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty
Mỗi nhân viên kế toán được phân công làm những công việc rõ ràng, và chịu trách nhiệm với phần việc mà mình được giao đảm nhiệm. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận như sau:
Kế toán trưởng: 01 người
- Có trách nhiệm quản lý, chỉ đạo toàn bộ hoạt động của phòng kế toán. - Nhận các chứng từ, giấy tờ từ các kế toán viên sau đó kiểm tra, ký duyệt. - Tổng hợp, lập BCTC, kiểm tra, phân tích kết quả kinh doanh của doanh nghiệp,...
Kế toán tổng hợp: 03 người
- Làm những công việc tổng hợp chung - Tính lương cho nhân viên
- Xuất kho hàng hoá
- Thực hiện các bút toán kết chuyển, phân bổ - Lập tờ khai thuế, quyết toán thuế,.
Kế toán bán hàng: 02 người
- Thực hiện lập đề xuất bán hàng - Lập Hoá đơn GTGT
- Theo dõi doanh thu bán Iiang,...
Kế toán thanh toán: 01 người
- Lập Phiếu thu, Phiếu chi
- Theo dõi việc thanh toán, công nợ
- Nhận Giấy báo Nợ, báo Có của Ngân hàng, kiểm tra đối chiếu sổ kế toán của
công ty với Ngân hàng,...
Thủ quỹ kiêm thu ngân: 01 người - Thu, chi tiền mặt
- Kiểm tra quỹ, bảo đảm số quỹ tồn bằng số trên sổ quỹ,.
Thủ kho: 01 người
- Chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, kiểm soát số lượng, chất lượng hàng hoá
nhập xuất tồn kho.