khẩu và
Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức
(Nguồn: Hồ sơ năng lực công ty An Phát)
* Hội đồng quản trị: cơ quan có thẩm quyền cao nhất, nhân danh công ty để đưa
ra các quyết định thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty. * Ban giám đốc : bao gồm 01 giám đốc và 01 phó giám đốc.
Giám đốc là người điều hành công ty và là người chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh cũng như đưa ra những quyết định quản lý toàn công ty. Giám đốc có quyền ký kết các hợp đồng kinh tế, quan hệ giao dịch với các đối tác và cơ quan liên quan.
Phó giám đốc có trách nhiệm hỗ trợ giám đốc quản lý về sản xuất, điều hành hoạt
động kinh doanh theo sự phân công, ủy quyền của giám đốc.
* Bộ phận kế hoạch dự án: Có chức năng lập kế hoạch tổ chức cho mỗi dự án,
bóc tách tiến độ thi công, lập kế hoạch và biện pháp thi công cho từng công
trình. Nhiệm
vụ của bộ phận dự án là: - Khảo sát thị trường.
- Xây dựng giải pháp và báo giá cho từng dự án.
- Cung cấp thông tin về tiến độ dự án và mô tả sơ bộ nghiệp vụ cho kỹ thuật thiết kế, lên phương án.
* Bộ phận bán hàng: thực hiện xây dựng kế hoạch bán hàng và chiến lược kinh
doanh, tìm kiếm và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm. Bộ phận này phải tìm kiếm
khách hàng, tư vấn giới thiệu sản phẩm và chăm sóc khách hàng, giúp công ty
gia tăng
các dự án.
* Bộ phận xuất nhập khẩu: quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu, kiểm tra kiểm
soát các đơn hàng, kiểm kê hàng hóa các đơn vị liên doanh liên kết mua bán
hàng hóa
của công ty.
* Bộ phận kế toán: phụ trách việc xử lý sổ sách, chứng từ, cân đối nguồn vốn,
nguồn tiền ra vào trong công ty, ghi chép các nghiệp vụ tài chính của công ty. * Bộ phận hành chính: có nhiệm vụ tổng hợp, báo cáo tình hình mọi mặt của
công ty, tư vấn các công việc được giao,lưu trữ văn thư, tiếp nhận xử lý các văn bản,
quản lý con dấu và chữ ký theo quy định.
* Bộ phận thi công, lắp đặt: chịu trách nhiệm thi công công trình, lắp đặt các trang thiết bị cho khách hàng, thiết lập cơ chế bảo hành cho khách hàng, đảm bảo chất lương đạt được là tốt nhất.