cổ phần
thương mại sản xuất xuất nhập khẩu và xây dựng An Phát
3.2.1. Hoàn thiện về công tác tổ chức phân tích tài chính tại công ty An
Phát
Để kết quả phân tích tài chính có ý nghĩa. Việc đầu tiên cần làm là yêu cầu ban giám đốc phải quan tâm, nhận thức được sự quan trọng của công tác phân tích tài chính và coi nó như một hoạt động cần thiết, định kỳ của công ty. Cụ thể:
Thứ nhất, công ty cần xác định ngay mục tiêu chiến lược phát triển của mình và ảnh hưởng của kêt quả phân tích tài chính đối với mục tiêu đó. Phân tích tài chính giúp công ty nhận ra được những thay đổi bất thường, để ban giám đốc đưa ra quyết định đúng đắn, phù hợp tránh những rủi ro không may xảy ra. Ngoài ra, việc phân tích sẽ giúp
ban giám đốc thấy được những thành tựu công ty đã đạt được để tiếp tục phát huy nhằm tăng doanh thu và lợi nhuận.
Tiếp đến, công ty cần xây dựng một quy trình phân tích cụ thể và phải làm theo đúng quy trình, không được bỏ qua các bước lập kế hoạch và thu thập thông tin để đến luôn bước phân tích. Khi đã có kế hoạch thì việc phân tích được tiến hành dễ dàng, đúng
trình tự, thời gian công ty yêu cầu và đúng mục tiêu phân tích đã đề ra. Việc thực hiện đúng quy trình đã đề ra sẽ đem lại hiệu quả cao và các dự báo đưa ra cũng chính xác hơn.
Ngoài ra, việc trích phí định kỳ là cần thiết vì công tác phân tích ổn định hơn khi có phí duy trì. Khoản phí này dùng cho các khâu trong quá trình phân tích bao gồm cả phần chi phí cho cán bộ phân tích. Nếu công ty không tự phân tích thì có thể dùng
3.2.2. Không ngừng nâng cao trình độ, năng lực của cán bộ phân tích
Ở bất kỳ lĩnh vực nào thì yếu tố con người luôn là yếu tố quan trọng quyết định đến kết quả của hoạt động. Do đó, công ty cần phải nâng cao năng lực và trình độ của cán bộ phân tích.
Công ty An Phát phân công cho bộ phận kế toán thực hiện việc phân tích và họ không được đào tạo chuyên môn về phân tích tài chính. Trong thời gian qua, công ty vẫn
chưa chú trọng đến việc đào tạo, nâng cao trình độ của cán bộ phân tích. Vì vậy, công ty nên trích phí cho việc đào tạo bài bản về các nghiệp vụ tài chính cho họ. Việc chia phòng
kế toán thành 2 bộ phận là bộ phận kế toán và tài chính riêng biệt cũng là một phương án mà công ty nên xem xét để tạo điều kiện chuyên môn hóa công việc.
Bên cạnh đó thì việc tuyển dụng nhân sự cũng cần được chú trọng. Cán bộ phân tích cần có kinh nghiệm, chuyên môn nghiệp vụ và được đào tạo đúng lĩnh vực. Những yếu tố như nhạy bén trong xử lý các tình huống, nắm bắt được tình hình thị trường,... cũng cần được quan tâm. Cán bộ phân tích có trình độ kỹ năng tốt sẽ giúp cho kết quả phân tích đem lại hiệu quả cao.
Ngoài ra, trong suốt quá trình làm việc thì công ty cần bổ sung, cập nhật kiến thức
và nâng cao kỹ năng cho cán bộ phân tích bằng việc tổ chức những buổi đào tạo và bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ cho nhân viên.
Sau mỗi đợt phân tích thì công ty nên tiến hành đánh giá tổng kết về kết quả phân
tích, nhận xét những điểm đã làm được và chưa làm được để rút kinh nghiệm và hoàn thiện cho những lần sau.
Ngoài những yếu tố kể trên thì cán bộ phân tích cần phải có đạo đức nghề nghiệp.
Chì tiêu Năm 2017 Năm 2018 Nấm 2019