XI MĂNG LA HIÊ N VVMI
2.3.1. Đánh giá chung về tổ chức quản lý và công tác kế toán
2.3.1.1. Nh ững mặt đạt được:
V Bộ máy quản lý
Là một doanh nghiệp có quy mô lớn, bộ máy quản lý của Công ty CP X.Măng La Hiên VVMI được thiết kế theo mô hình quản lý tổ chức tập trung theo nguyên tắc khép kín, không có các phòng ban trung gian. Vì vậy thông tin luôn phải kịp thời, chính xác, góp phần cho hoạt động SXKD đạt kết quả cao. Đồng thời, giữa các phòng ban có mối quan hệ mật thiết, hỗ trợ nhau, cung cấp đầy đủ thông tin về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, giúp Giám đốc có thể đưa ra những quyết định sáng suốt trong cương vị lãnh đạo công ty. Bên cạnh đó, các bộ phận được quy định rõ rãng về nhiệm vụ, chức năng để hạn chế tính hình chồng chéo công việc hay sự trốn tránh trách nhiệm, ít tạo ra sự lãng phí thời gian đồng thời đốc thúc lòng nhiệt tình, sự sáng tạo của cán bộ công nhân viên trong công việc. Các nhân viên phục vụ cho CTKT nằm trong bộ máy kế toán của công ty đều có
SV Đỗ Thị Cẩm Tú 60 Lớp: K19CLC-KTB
60
đại học chính quy hoặc tại chức. Nhờ đó mà công tác kế toán của công ty trở thành công cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo công ty đưa ra những quyết định đúng đắn và kịp thời trong hoạt động SXKD.
V Hệ thông tài khoản, chứng từ, sổ sách
- Hệ thống chứng từ: Công ty sử dụng hệ thống chứng từ ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 hiện được thay thế bằng TT 200 ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Hệ thống chứng từ trong công tác sản xuất là tương đối đầy đủ và hoàn thiện. Chứng từ đựơc lập chính xác, kịp thời, đảm bảo tính pháp lý, trình tự luân chuyển chứng từ nhanh chóng, hợp lý, khoa học.
- Hệ thống tài khoản: Công ty xây dựng hệ thống tài khoản khá chi tiết, về cơ bản hệ thống tài khoản mang tính chất giống với hệ thống tài khoản hiện hành. Hệ thống tài khoản này phù hợp với từng đối tượng hạch toán, tạo điều kiện theo dõi tổng hợp chi tiết một cách chính xác nhất.
- Hệ thống sổ sách: Công ty hiện tại đang sử dụng hình thức Nhật ký - chứng từ, một hình thức sổ chặt chẽ, khoa học, hạn chế ghi chép trùng lặp và đặc biệt là phù hợp với quy mô sản xuất lớn của DN. Việc dùng hình thức ghi sổ nền kết hợp với ứng dụng PMKT Bravo có thể đảm bảo tính chuyên nghiệp, phù hợp với hoạt
- Ke toán thanh toán: Được hạch toán chính xác theo đúng chế độ kế toán quy định. Việc hạch toán được chi tiết theo từng đối tượng rất thuận tiện cho
việc kiểm tra, đối chiếu.
- Kế toán tổng hợp TP của công ty theo PP KKTX đã giúp cho việc quản lý TP về số lượng, chủng loại lớn được thực hiện một cách thuận lợi. Sổ kế toán chi tiết và tổng hợp tương đối đầy đủ.
- Về phương thức bán hàng, có thể thấy công ty có nhiều phương thức bán
Khóa luận tôt nghiệp GVHD TS.Nguyễn T.Khánh Phương
động kế toán tại Công ty và giúp giảm bớt công việc cho kế toán phần hành. Hơn nữa, nhân viên cũng cảm thấy dễ dàng, đơn giản và nhanh chóng hơn trong viejc lập và in báo cáo, sổ sách.
- Công tác lập sổ sách: việc lập chứng từ hạch toán, ghi sổ kế toán chi tiết đến
lập hệ thống báo cáo kế toán đã có sự phối hợp chặt chẽ giữa các nhân viên kế toán và nhân viên thống kê phân xưởng đảm bảo công tác kế toán tiến hành nhịp nhàng, hiệu quả.
- Quy trình lập, luân chuyển và bảo quản chứng từ, sổ sách hợp lý, nhanh chóng kịp thời không gây trở ngại cho quá trình ghi chép kiểm tra, đối chiếu, phát hiện kịp thời, các sai sót, nhanh chóng điều chỉnh kịp thời.
V Trang thiết bị, máy móc
Công ty luôn để tâm đến việc đổi mới trang thiết bị, máy móc và ứng dụng KH-CN vào hoạt động quản lý và sản xuất. Công ty đã trang bị đầy đủ về các máy móc thiết bị cho các bộ phận. Tất cả các phòng ban trongcông ty đều sử dụng máy vi tính để làm việc, mỗi phòng đều được trang bị các loại máy văn phòng. Hệ thống mạng LAN được sử dụng để tạo nên một mạng lưới thông tin giữa các phòng trong công ty. Đặc biệt là công tác kế toán, công ty đã mua một PMKT Bravo có bản quyền vào công tác kế toán giúp cho công việc kịp thời, chính xác và hiệu quả hơn..
V Công tác hạch toán
Việc hạch toán kế toán của Công ty được áp dụng theo phương pháp KKTX giúp kế toán theo dõi được đầy đủ tình hình biến động của NVL, hàng hóa, tiền vốn...
- Kế toán NVL: Giá NVL nhập kho được tính dựa trên giá thực tế, tuân thủ theo các nguyên tắc mà CĐKT ban hành. Công ty tính giá NVL xuất kho theo PP BQGQ. Phương pháp này khá đơn giản, phù hợp với lao động kế toán máy.
- Kế toán tiền lương: Công ty tiến hành phân bổ tiền lương hợp lý, chính xác cp tiền lương và các khoản trích theo lương đáp ứng được sự quan tâm đến đời sống của người lao động, đã động viên khuyến khích được sự hăng say, nhiệt tình lao động của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty.
SV Đỗ Thị Cẩm Tú 62 Lớp: K19CLC-KTB
hàng có thể thanh toán theo cách thức riêng. Điều đó mang ý nghĩa khá tích cực trong công tác đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm ở công ty.
2.3.1.1. Những mặt cần khắc phục và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, công tác tổ chức kế toán tại công ty vẫn tồn tại một số hạn chế cần hoàn thiện hơn. Cụ thể như sau:
- Công ty sử dụng hình thức nhật ký chứng từ, đây là một hình thức sổ khoa học, chặt chẽ, hạn chế ghi chép trùng lặp và phù hợp với quy mô của công ty. Tuy nhiên, hệ thống sổ lại phức tạp về kết cấu, quy mô lớn về số lượng và chủng loại, không thuận tiện và gây cản trở cho việc cơ giới hoá tính toán và hoàn thiện kế toán máy trong xử lý số liệu.
- Chưa thấy được sự thống nhất trong cách thức giải quyết và ngăn chặn tình trạng mua, bán, lập và sử dụng hóa đơn bất hợp pháp của nhân viên trong công ty.
- Công ty được xây dựng với quy mô lớn và phức tạp, tuy nhiên số lượng công việc quá lớn so với lượng kế toán hiện tại có thể xử lý được công việc, từ đó có thể gây nên nhiều sai sót cũng như gây áp lực đối với nhân viên.
- Hiện nay, kinh tế đất nước đang ngày càng hòa nhập với kinh tế thế giới, đông thời các chuẩn mực kế toán nước ta dần được thay đổi và dung hòa với thế giới, hay kế toán quản trị đang ngày càng được đề cao. Tuy nhiên, Công ty chưa thực sự quan tâm đến vấn đề này.
2.3.1. Đánh giá công tác kế toán tập hợp CP và tính GTSP tại Công ty CP X.Măng La Hiên VVMI:
2.3.2.1. Nh ững mặt đạt được:
Nhìn chung, Công ty CP X.Măng La Hiên VVMI đã xây dựng mô hình sản xuất và quản lý khá chặt chẽ, hợp lý và hiệu quả, đáp ứng nhu cầu phát triển của
Khóa luận tôt nghiệp GVHD TS.Nguyễn T.Khánh Phương
nền kình tế, đặc biệt là ngành sản xuất. Công ty đã tạo ra được mối liên kết tốt và chạt chẽ giữa các phòng ban, cụ thể là phòng tài chính kế toán thống kế với các PXSX, đảm bảo các thông tin và chứng từ đến tay kế toán và được xử lý kịp thời và chính xác.
Cụ thể bộ phận kế toán tổng hợp CPSX vá GTSP đã đạt được những kết quả sau:
- Thứ nhất, Công ty đã tập hợp các khoản mục CP khá hợp lý, bao gồm CPNVLTT, CPNCTT và CPSXC, mỗi loại CP lại được phân chia và tập hợp riêng biệt cho từng PXSX tạo sự thuận lợi trong việc quản lý và tính GTSP.
- Thứ hai, đối tượng tập hợp CPSX và đối tượng tính GTSP được xác định phù hợp với đặc thù dây truyền SXKD của DNSX. Điều đó tạo thuận lợi trong việc tính GTSP sau này.
- Thứ ba, các CP được tập hợp theo đúng trình tự. Hàng ngày kế toán cập nhật, kiểm tra và ghi chép thông tin, số liệu kịp thời ngay nhân được giấy tờ, chứng từ có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến CPSX từ phòng ban khác hoặc các phân xưởng chuyển sang.
- Thứ tư, công ty lựa chọn phương pháp tập hợp CPSX đơn giản, dễ hiểu.
- Thứ năm, các loại sổ sách kế toán được sử dùng phục vụ cho công tác tập hợp CPSX và xác định GTSP đúng với quy định của pháp luật kế toán hiện hành.
2.3.2.1. Các mặt cần khắc phục và nguyên nhân:
Có thể thấy hiện nay, phương thức hạch toán CPSX và tính GTSP của Công ty CP X.Măng La Hiên VVMI được triển khai và thực hiện khoa học và hợp lý, đã tuân thủ các CĐKT cũng như các quy định hiện hành, đảm bảo sự thống nhất và rõ ràng trong việc chỉ đạo công tác kế toán. Tuy nhiên, Công ty vẫn còn tồn tại nhiều hạn chế cần được lưu ý và cải thiện hơn trong thời gian tới.
* Chi phí NVLTT:
Việc xuất nguyên vật liệu từ mỏ khai thác phải căn cứ vào dự toán và kế hoạch SX nhưng vì DN thường lấy ra và xuất thẳng vật liệu vào các phân xưởng nên có thể số vật liệu cuối kỳ còn lại ở các phân xưởng kho bãi chưa được sử dụng hết. Bởi vậy CPNVLTT phát sinh thực tế trong kỳ có thể chưa được phản ánh một cách chính xác.
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN
THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP X.MĂNG LA HIÊN VVMI
3.1. Định hướng phát triển Công ty trong 5 năm tiếp theo:
Ngành công nghiệp sản xuất xi măng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong nền kình tế đất nước nói chúng và Ngành Xây dựng nói riêng. Trên cơ sở thực trạng ngành xi măng hiện nay, để đáp ứng được sự phát triển kinh tế toàn cầu cùng với
Khóa luận tôt nghiệp GVHD TS.Nguyễn T.Khánh Phương
* Chi phí NCTT:
về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Chưa trích trước lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp tham giá SX. Như vậy, đến cuối năm khi thanh toán tiền lương nghỉ phép cho công nhân sẽ ảnh hưởng lớn đến giá thành của tháng cuối năm.
* Chi phí SXC:
Khoản mục SCL TSCĐ được Công ty chưa tiến hành trích trước mà chỉ đến khi CP này phát sinh, kế toán mới tập hợp vào CPSXC. Việc này ảnh hưởng tới các khoản mục CP tham gia vào tính GTSP, vì vậy, khi chi phí này phát sinh sẽ dẫn đến sự tăng cao của giá thành.
*GTSP:
Bảng tính giá thành sản phẩm không được phân chia theo từng khoản mục chi phí 621, 622 và 627, như vậy sẽ gây khó khăn trong việc kiểm tra, đối chiếu số liệu chứng từ của các tài khoản cho phí sản xuất với bảng tính giá thành sản phẩm.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Quy trình tập hợp chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm của một doanh nghiệp không chỉ đánh giá hiệu quả trong việc quản lý CP và KQHDKD và quản trị của DN, mà nó còn hỗ trợ tích cực cho Ban Giám đốc trong việc đưa ra quyết định và phương hướng quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp, đặc biệt là trong công tác quản lý CPSX và GTSP.
Trong chương 2, khóa luận đã tìm hiểu, đi sâu vào phân tích thực trạng quy trình tập hợp CP trong quá trình SX và xác định GTSP của Công ty CP X.Măng La Hiên VVMI, đồng thời đưa ra đánh giá về ưu điểm và những điểm còn hạn chế, cần được khắc phục. Từ đó, chương 3 sẽ đưa ra một số nguyên tắc và yêu cầu về nội dung hoàn thiện công tác kế toán CPSX và GTSP tại Công ty CP X.Măng La Hiên, cân nhắc một vài giải pháp khách quan và kiến nghị đối với DN nói riêng và Nhà nước nói chung.
SV Đỗ Thị Cẩm Tú 65 Lớp: K19CLC-KTB
ngành xi măng Việt Nam, Công ty Cổ phần Xi măng La Hiên VVMI đưa ra một số định hướng giải quyết một số vấn đề sau:
Theo tờ báo Thái Nguyên: “Bên cạnh các giải pháp về tái cấu trúc DN, đa dạng hóa sản phẩm, tăng cường thực hành tiết kiệm, chống lãng phí thì các DN cần chú trọng vào nhóm giải pháp nâng cao chất lượng sản phẩm để tạo được sức cạnh tranh trên thị trường. Trong đó, giải pháp mang tính đột phá chủ yếu vẫn là đổi mới công nghệ sản xuất, nâng cao năng lực quản trị DN”. Công ty luôn cập nhật thông tin và nghiên cứu những phương thức cải tạo và phát triển dây chuyền công nghệ sản xuất hiện đại hơn, có công suất lớn hơn, từ đó đầu tư và mở rộng quy mô SX.
Thứ hai, Công ty đang nghiên cứu và đẩy mạnh việc sử dụng đá vôi làm phụ giá xi măng thay thế dần cho đá bazan, tăng hiệu quả sản xuất, giảm GTSP và tăng sức cạnh tranh trên thị trường xi măng cả nước. Ngoài ra, Công ty tiếp tục nghiên cứu các loại vòi đốt kiểu mới, sử dụng loại than có chất lượng thấp hơn làm nhiên liệu, ngoài việc tăng hiệu quả kinh doanh, điều này còn giúp giảm chi phí sản xuất cho doanh nghiệp.
Thứ ba, đẩy mạnh việc đổi mới trong kế toán quản trị, có cái nhìn bao quát và đưa ra quyết định khách quan hơn không chỉ về bộ máy kế toán mà còn về bộ máy quản trị toàn DN, tập trung đổi mới trong việc quản lý vận hành các phân xưởng nhà máy để đảm bảo các chi phí ở mức tối thiểu, chất lượng SP ổn định và hiệu quả SXKD tăng cao.
Thứ tư, Công ty tập trung nghiên cứu ứng dụng các thành tựu mới về công nghệ ở các khâu SX. “Nghiên cứu ứng dụng vòi đốt có sử dụng vật liệu ceramic chịu nhiệt, chịu mài mòn cao làm đầu vòi đốt vừa tăng tuổi thọ vòi vừa tăng được độ xoáy của dòng nhiên liệu và khí đốt (Ceramic Vortex Finder), nghiên cứu ứng
dụng thiết kế mới New design of HASLE CVF để thau đổi nhiên liệu hóa thạch. Nghiên cứu ứng dụng công nghệ Xplate - tác động phân rã cụm phân tử thành phân tử đơn của Vương quốc Anh làm tăng hiệu quả đốt nhiên liệu; Nghiên cứu các giải pháp sử dụng vật liệu chịu lửa tăng thời gian vận hành lò liên tục, giảm tổn thất nhiệt qua vỏ lò, bảo vệ lò và tăng hiệu quả sử dụng nhiệt tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nghiên cứu ứng dụng các phụ gia trợ nghiền thế hệ mới, các loại thạch cao nhân tạo,...; Ứng dụng các công nghệ mới nhất trong việc cải tiến ghi làm lạnh, tăng năng suất lò, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh.”
3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm tại Công ty CP X.Măng La Hiên VVMI: tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP X.Măng La Hiên VVMI:
Hiện này, các DN hoạt động SXKD trong cơ chế thị trường đều cần phải xác định được rõ ràng tầm quan trọng trong việc tập hợp CPSX và GTSP, đó là đảm bảo được chi phí sản xuất bỏ ra được bù đắp bởi danh thu, hoàn được vốn và có lợi nhuận để tái sản xuất và mở rộng phạm vi doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi trình độ và kỹ năng của kế toán viên trong việc hạch toán và phân bổ CP một cách hợp lý và ở mức thấp nhất phù hợp với điều kiện SXKD của DN đó.
Không những thế, việc tập hợp hợp lý CPSX giúp thuận lợi hơn trong việc