8. Kết cấu khóa luận
2.4. Đánh giá thực trạng tổ chức kếtoán cung cấp dịch vụ và xác định kết
kết quả
kinh doanh tại Công ty Cổ phần Việt THT
2.4.1. Ưu điểm
2.4.1.1. về tổ chức bộ máy quản lý
Công ty đã xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với quy mô hoạt động và đặc điểm của công ty, đáp ứng tốt cho việc quản lý và hoạt động kinh doanh. Các bộ phận, phòng ban được tổ chức hoạt động liên kết với nhau chặt chẽ, phối hợp nhịp nhàng dưới sự lãnh đạo của ban giám đốc.
2.4.1.2. về tổ chức kế toán
- về tổ chức bộ máy kế toán:
Doanh nghiệp tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, tổ chức lao động kế toán phù hợp với quy mô doanh nghiệp và đặc điểm kinh doanh của công ty. Đội ngũ kế toán đảm bảo tính chuyên môn về nghiệp vụ, hệ thống phòng ban được phân chia phù hợp, dựa trên năng lực chuyên môn của từng cá nhân. Bộ phận kế toán kết hợp cùng với các phòng ban khác tạo nên một mạng lưới quản
lý chuyên nghiệp, kiểm soát chặt chẽ tình hình kinh doanh, kế hoạch thu chi, đảm bảo tài sản, doanh thu của công ty không bị thất thoát.
Công ty cũng xây dựng được bộ máy kế toán tương đối hoàn chỉnh, đảm bảo cho việc thực hiện phần hành kế toán được thống nhất với kế toán trưởng. Ngoài ra, công ty cũng tạo điều kiện cho các kế toán viên được đào tạo nghiệp vụ bài bản thường xuyên để nâng cao hiệu suất làm việc và đảm bảo hiệu quả công việc.
- về chứng từ, sổ sách kế toán:
Hệ thống sổ sách, chứng từ sử dụng trong các nghiệp vụ kế toán của công ty rõ ràng, đầy đủ, đảm bảo đúng theo thông tư 200 của Bộ tài chính về tính hợp pháp, hợp lệ.
Các chứng từ ghi chép hợp lý, đầy đủ và trung thực theo các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh. Quá trình chứng từ được luân chuyển đều tuân thủ đúng theo chuẩn mực kế toán, đều đặn và hợp lý, đáp ứng đủ các yêu cầu quản lý của công ty. Sổ sách được sắp xếp một cách thuận tiện và chặt chẽ hỗ trợ việc theo dõi cũng như ghi chép, phục vụ cho việc làm Báo cáo tài chính. Ngoài ra, điều này còn giúp ban quản trị nắm bắt được mức độ hiệu quả của việc kinh doanh, từ đó đưa ra các quyết định hỗ trợ nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- về hình thức kế toán:
Công ty sử dụng sổ Nhật ký chung, hình thức này đơn giản, phù hợp với mô hình kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán đã ghi chép, phản ánh đầy đủ và theo dõi đúng theo trình tự thời gian các nghiệp vụ đã phát sinh.
Hệ thống các tài khoản được áp dụng đúng dựa trên các chuẩn mực kế toán được Bộ tài chính ban hành. Hệ thống tài khoản sử dụng tương đối phù hợp với từng đặc điểm hoạt động của công ty, giúp cho việc quản lý và hạch toán trở nên thuận tiện hơn.
2.4.1.3. về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
- về kế toán doanh thu:
về các chứng từ và tài khoản được sử dụng, phương pháp hạch toán, cũng như cách ghi nhận doanh thu đã được áp dụng đúng theo các quy định hiện hành. Các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đã được kế toán ghi nhận một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời. Để xác định kết quả kinh doanh thì việc theo dõi hạch toán doanh thu cần được thực hiện một cách nghiêm chỉnh, qua đó có thể đánh giá từng loại hình dịch vụ có hoạt động hiệu quả hay không và từ đó đưa ra các kế hoạch phát triển đúng đắn theo hoạt động của công ty.
- về kế toán chi phí:
về các chứng từ và tài khoản được sử dụng, phương pháp hạch toán, cũng như các ghi nhận chi phí đã được áp dụng đúng dựa trên quy định được Bộ Tài chính ban hành. Công tác hạch toán chi phí bước đầu đã được ghi nhận một cách kịp thời, chính xác và đúng đắn ngay khi phát sinh. Bộ phận kế toán đã xác định, tập hợp và phân bổ chi phí theo đúng quy định ban hành.
- về kế toán xác định kết quả kinh doanh:
việc ghi nhận và hạch toán chính xác, kịp thời doanh thu và chi phí là nền tảng để xác định tốt KQKD. Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh đã đáp ứng tốt các yêu cầu trong việc xử lý, cung cấp thông tin về tình hình kết quả kinh doanh của công ty, qua đó đánh giá hiệu quả kinh doanh để xây dựng kế hoạch đúng đắn cho việc hoạt động sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp.
2.4.2. Hạn chế
2.4.2.1. về bộ máy quản lý
- Mặc dù giữa các phòng ban có sự liên kết nhưng còn chưa được chặt chẽ, đôi khi vấn đề này tác động không tốt đến việc ghi nhận doanh thu, chi phí. ví dụ cụ
thể như trong khi đàm phán với bên đối tác, phát sinh các chi phí nhưng phòng
kinh doanh không báo lại cụ thể với kế toán hay thiếu chứng từ, giấy tờ có liên quan, gây ảnh hưởng đến tính chính xác và kịp thời khi ghi nhận chi phí.
- Tuy về cơ cấu phòng tài chính-kế toán được xây dựng và phân chia khá rõ
ràng, nhưng do mô hình và quy mô công ty khá nhỏ, số lượng nhân viên phòng
kế toán ít, số lượng công việc lại nhiều, các kế toán viên luôn làm việc xen kẽ,
đảm nhiệm nhiều phần việc khác nhau, không đúng theo quy trình kế toán đã đặt
ra. Ở đây đã vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kế toán. Điều này dẫn đến việc xảy ra các sai sót trong quá trình xử lý dữ liệu và cũng gây khó khăn cho việc xác định các vùng sai phạm để sửa.
- Việc lưu trữ hợp đồng, chứng từ, hóa đơn chỉ có phòng kế toán, trong khi đó bộ phận kinh doanh lại không lưu trữ lại nên phòng kế toán thường xuyên phải
tìm lại và cung cấp cho bộ phận kinh doanh. Điều này gây mất thời gian và có
thể trong quá trình chuyển giao qua lại có thể gây thất lạc hợp đồng, chứng từ.
2.4.2.2. về kế toán doanh thu
- về kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:
Đối với chiết khấu thương mại của các khách hàng mua hàng nhiều lần với số lượng lớn, kế toán không theo dõi và ghi nhận theo TK 521 - “Chiết khấu thương mại” mà hạch toán và ghi nhận luôn vào TK 511 - “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” là chưa đúng theo các quy định hiện hành. Để tránh các sai sót trong quá trình lập hóa đơn và xử lý dữ liệu, việc theo dõi các khoản chiết khấu qua TK 521 là cần thiết.
Thứ hai, do không mở sổ chi tiết cho TK 515 mà chỉ sử dụng sổ cái TK 515, kế toán sẽ mất thời gian ngồi phân loại từng nghiệp vụ để làm báo cáo chi tiết cho các khoản doanh thu hoạt động tài chính, ảnh hưởng hiệu quả công việc.
- về kế toán thu nhập khác:
Thứ nhất, kế toán không ghi nhận các nghiệp vụ khi chưa nhận được tiền. Điều này vi phạm nguyên tắc cơ sở dồn tích, doanh thu, thu nhập không được ghi nhận ở thời điểm phát sinh mà được ghi nhận tại thời điểm thực thu tiền.
Thứ hai, do không mở sổ chi tiết cho TK 711 mà chỉ sử dụng sổ cái TK 711, kế toán sẽ mất thời gian ngồi phân loại từng nghiệp vụ để làm báo cáo chi tiết cho các khoản thu nhập khác, ảnh hưởng hiệu quả công việc.
2.4.2.3. về công tác kế toán chi phí
Thứ nhất, đa phần chứng từ đều sẽ có hóa đơn đi kèm, nhưng với một vài chi phí nhỏ khác thường không có hóa đơn GTGT đi kèm hoặc sẽ dùng các hóa đơn chi phí văn phòng khác để thay thế. Ví dụ như chi phí mua cáp điện, ống nước... Thứ hai, doanh nghiệp có phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động bán hàng trên thực tế. Tuy nhiên, kế toán không hạch toán vào TK 641 - “Chi phí bán hàng”, mà đưa vào TK 642 - “Chi phí quản lý doanh nghiệp” để giảm bớt lượng công việc cho kế toán. Điều này không gây ra sai lệch về kết quả và chi phí nếu xét trên phương diện kinh doanh của doanh nghiệp. Nhưng, xét về nghiệp vụ, kế toán chưa hạch toán đúng, dẫn đến sai sót trong quản lý chi phí của từng bộ phận, làm giảm hiệu quả trong việc quản lý và định hướng phát triển của doanh nghiệp.
2.4.2.4. về các khoản nợ phải thu
Phần lớn khách hàng của công ty là khách hàng quen thuộc nên đôi khi sẽ xảy ra các tình trạng như thanh toán chậm, dần dần sẽ xảy ra việc tồn đọng vốn. Nếu vốn kinh doanh bị tồn đọng sẽ tác động không tốt đến quá trình kinh doanh.
Mặc dù kế toán đã lập bảng tổng hợp về các khoản công nợ phải thu của từng đối tượng, nhưng giữa bộ phận kinh doanh và kế toán chưa bàn giao đầy đủ tình hình cụ thể về công nợ của khách hàng, do vậy công nợ không được đốc thúc kịp thời. Kế toán không theo dõi thời gian quá hạn, dẫn đến một số khoản nợ quá hạn thanh toán nên cuối kỳ kế toán không thể trích lập các khoản nợ dự phòng phải thu khó đòi. Công ty sẽ phải chịu tổn thất phát sinh từ các khoản nợ phải thu khó đòi này.
Trong tường hợp này, kế toán không đảm được tính thận trọng, từ đó dễ gây ra sai lệch về ghi nhận chi cũng như ảnh hưởng đến việc xác định KQKD của kỳ đó. Công tác thu hồi công nợ không được thực hiện hiệu quả khiến doanh nghiệp không thu hồi được nhiều khoản nợ, gây thiệt hại và các rủi ro cho việc kinh doanh.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Trong chương 2, tác giả đã trình bày sơ lược các thông tin, đặc điểm kinh doanh và quá trình phát triển của Công ty Cổ phần Việt THT. Qua đó, tác giả nghiên cứu một cách chi tiết và cụ thể hơn về thực trạng công tác kế toán cung cấp dịch vụ và xác định KQKD tại đây, làm rõ hơn về việc bộ phận kế toán đã áp dụng các chuẩn mực vào thực tế như thế nào, các bước luân chuyển chứng từ và ghi nhận nghiệp vụ ra sao, so với kiến thức đã được học có khác biệt gì không?
Dựa trên kiến thức ở trường lớp, tác giả đưa ra nhận xét về ưu điểm và nhược điểm còn tồn đọng trong công tác kế toán tại công ty và đề xuất các giải pháp cho việc hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Việt THT và các kiến nghị đối với Nhà nước và công ty ở nội dung chương 3.