Đây là biện pháp tác động mạnh mẽ nhất đến HQKD. Một số giải pháp có thể đưa ra nhằm quản lý chi phí tốt, hạ giá thành như sau:
- Hạn chế tích trữ lượng HTK, nguyên nhiên vật liệu. làm tăng chi phí lưu kho, chi phí sử dụng nguồn vốn. DN phải tích cực hơn trong công tác bán hàng để đẩy mạnh doanh thu, giảm lượng hàng lưu kho. phân tích và nhận định chính xác về biến động của thị trường để có thể dự đoán chính xác hơn số lượng lưu kho. tiết kiệm chi phí lưu kho.
- Tiết kiệm chi phí sản xuất bằng việc bố trí sản xuất vào thời gian hợp lý, tránh làm việc vào giờ cao điểm, tận dụng triệt để không gian xưởng sản xuất.
- Tiếp tục có kế hoạch hợp tác, làm ăn lâu dài với bên nhà cung cấp hiện tại, làm cầu nối giữa nhà cung cấp với KH bằng cách đưa những góp ý của KH đến
nhãn hàng để hoàn thiện hơn về sản phẩm, hàng hóa. Bên cạnh đó, không ngừng
tìm kiếm thêm thêm các hãng hàng và thương hiệu mới với những mẫu hàng hóa
mới, chất lượng tốt hơn, giá thành hợp lý hơn nhằm phục vụ những nhu cầu
của KH
mà những nhãn hàng khác chưa có, thỏa thuận kỹ lượng về việc đảm bảo chất lượng
hàng hóa và điều kiện bảo hành kèm theo.
- Cần nghiên cứu kỹ các thiết bị phục vụ quản lý trước khi quyết định đầu tư, vì đây là tài sản có mức hao mòn lớn. Cần có những kế hoạch sử dụng cụ thể trước
khi mua sắm đề đạt được hiệu quả sử dụng cao nhất.
- Quy định mức giới hạn cho các khoản chi phí như: tiền điện, nước, tiền điện thoại, chi phí hội họp, tiếp khách.cho từng phòng ban. Có mức giới hạn rõ
ràng, nếu vượt giới hạn quá nhiều công ty nên có hình phạt hợp lý để nhân
viên có ý
thức tiết kiệm tài nguyên, tránh lãng phí cho công ty.
- Hạ thấp chi phí lưu thông phân phối và xếp dỡ: Trong khâu vận chuyển hàng hóa, công ty có thể xây dựng đội ngũ vận chuyển riêng, phụ trách việc vận chuyển, bốc xếp và bảo quản hàng hóa đến nơi nhận hàng của KH. Thay vì tốn kém chi phí trong thuê vận chuyển, công ty có thể tận dụng những tiềm năng có sẵn của mình như xe tải, công nhân để giảm thiểu chi phí.