Bộ máy cơ cấu tổ chức của công ty được thiết kế đơn giản để phù hợp với lĩnh vực hoạt động và chiến lược phát triển kinh doanh của công ty nhằm đem lại hiệu quả cao nhất và chắc chắn mang tới cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất với độ tin cậy cao nhất. Có thể khái quát cơ cấu tổ chức của VIETVALUES theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của công ty VIETVALUES
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận: * Hội đồng thành viên
Hội đồng thành viên của VIETVALUES bao gồm 7 thành viên, là bộ phận có thẩm quyền quyết định tất cả những vấn đề quan trọng của Công ty theo như quy định của Luật doanh nghiệp và Điều lệ công ty. Hội đồng thành viên sẽ đưa ra các định hướng
và các chính sách để phát triển công ty cho từng thời kỳ, từng thời điểm phù hợp với tình
hình hoạt động và lĩnh vực kinh doanh của công ty. * Ban giám đốc
Ban giám đốc sẽ chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về toàn bộ hoạt động
kinh doanh của công ty. Thành phần trong ban giám đốc gồm có 1 Tổng giám đốc và 7 Phó tổng giám đốc. Tổng giám đốc là người đại diện pháp luật đồng thời cùng là người trực tiếp điều hành công việc hằng ngày của công ty, đại diện cho công ty trực tiếp ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Dưới Tổng giám đốc là các Phó giám đốc có nhiệm vụ giải quyết các công việc cụ thể tại bộ phận mình phụ trách, chịu trách nhiệm về chuyên môn cũng như chất lượng của việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng theo lĩnh vực được phân công. Đồng thời các phó giám đốc sẽ chịu sự giám sát của Tổng
giám đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về nhiệm vụ mình được phân công. * Ban Kiểm soát:
Là bộ phận có nhiệm vụ thanh tra kiểm soát, giám sát, quản lý mọi hoạt động của
các bộ phận trong công ty. Bộ phận này sẽ thực hiện rà soát kết quả cũng như chất lượng
dịch vụ mà công ty cung cấp cho khách hàng và đưa ra sự tư vấn một cách độc lập đối với tất cả các nhân viên đã trực tiếp tham gia vào quá trình cung cấp cho khách hàng dịch vụ kiểm toán, kế toán và tư vấn thuế.
* Ban Cố Vấn
Bao gồm các thành viên có nhiều kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực kế toán,
giám đốc về phương hướng mục tiêu và nhiệm vụ hoạt động hằng năm của công ty, thực
hiện cố vấn, hỗ trợ những vấn đề liên quan về mặt nghiệp vụ chuyên môn của các phòng
ban và các hợp đồng cung cấp dịch vụ cho khách hàng của công ty. * Các phòng nghiệp vụ
- Phòng Kiểm toán Báo cáo tài chính: chịu trách nhiệm cung cấp các dịch vụ kiểm toán,
soát xét Báo cáo tài chính cho các doanh nghiệp khách hàng.
- Phòng Kiểm toán Xây dựng: chịu trách nhiệm thực hiện cung cấp dịch vụ kiểm toán báo cáo quyết toán của các dự án, các công trình xây dựng cơ bản đã hoàn thành và đưa ra những sự tư vấn cho Ban Quản lý dự án về những thiếu sót trong quản lý và hạn chế những thất thoát có thể xảy ra trong suốt quá trình đầu tư.
- Phòng Thẩm định giá: thực hiện cung cấp dịch vụ định giá tài sản, định giá doanh nghiệp theo nhu cầu cụ thể của từng khách hàng.
* Các phòng tư vấn
- Phòng tư vấn dịch vụ Kế toán: thực hiện tư vấn hỗ trợ khách hàng xây dựng hệ thống kế toán tại doanh nghiệp khách hàng, cung cấp phần mềm kế toán, thực hiện hạch toán sổ sách số liệu kế toán và lập các báo cáo tài chính theo yêu cầu của khách hàng.
- Phòng tư vấn Thuế và pháp lý: chuyên làm nhiệm vụ cung cấp cấp dịch vụ thuế như là
giúp đỡ khách hàng trong quá trình hoàn thành nghĩa vụ thuế với Nhà nước, giải đáp các
thắc mắc và tư vấn các vấn đề liên quan đến pháp luật thuế cho khách hàng của mình. - Phòng tư vấn tài chính: thực hiện cung cấp các dịch vụ tư vấn về các vấn đề quản trị doanh nghiệp, kiểm soát tài chính cho doanh nghiệp khách hàng.
* Khối hành chính
- Phòng tài chính - kế toán: có nhiệm vụ thực hiện các nghiệp vụ liên quan công tác tài chính kế toán của công ty, tập hợp thống kê và các thực hiện các hoạt động nhằm quản lý tình hình tài chính của công ty.
- Phòng hành chính: chịu trách nhiệm thực hiện các công việc hành chính, có nhiệm vụ bảo đảm cơ sở vật chất cho hoạt động kinh doanh của công ty, lưu trữ văn thư, quản lý con dấu, đảm nhiệm các công việc giao dịch với khách hàng như là gửi báo giá và soạn thảo chuẩn bị hợp đồng.
- Phòng nhân sự: phụ trách việc tuyển dụng, theo dõi, sắp xếp điều chuyển nhân sự và phụ trách việc quản lý hồ sơ nhân sự của công ty.
* Các chi nhánh và các văn phòng đại diện
Chi nhánh của công ty tại Hà Nội, Đà Nang và Tp. Hồ Chí Minh được tổ chức như là một người đại diện cho công ty tại các thị trường miền bắc và miền trung. Bộ phận này có chức năng chính là thay mặt Tổng công ty thực hiện các hoạt động kinh doanh tại các địa bàn khác nhau trên đất nước Việt Nam. Các chi nhánh chịu sự quản lý trực tiếp bởi Giám đốc chi nhánh và chịu sự giám sát quản lý từ xa của Ban Giám đốc.