61 16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
TY TNHH XĂNG DẦU T12 QUANG VINH
3.2.1. Sự cần thiết và những nguyên tắc của việc kế toán
3.2.1.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện
Như đã nói ở các phần trước, công tác kế toán phản ánh toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty nên luôn cần sự quan tâm đúng mức. Công ty TNHH Xăng Dầu T12 Quang Vinh là một công ty chuyên cung ứng về mặt hàng xăng dầu, dầu nhờn hàng đầu trên địa bàn thành phố Thái Nguyên và các tỉnh lân cận, phục vụ nhu cầu sinh hoạt và sản xuất của nhân dân, cung ứng cho các địa phương khác trong khu vực khi cần thiết.
Với lượng hàng hóa xuất nhập thường xuyên với số lượng lớn, phương thức tiêu thụ đa dạng... đòi hỏi tổ chức công tác kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ nói riêng phải được tổ chức một cách chặt chẽ, thống nhất để đảm bảo hoạt động có hiệu quả, vững chắc và không ngừng phát triển. Trên thực tế, tại Công ty TNHH Xăng Dầu T12 Quang Vinh, bên cạnh những thành tích đạt được, công ty vẫn còn những tồn tại cần khắc phục và hoàn thiện. Mặt khác, việc hoàn thiện công tác kế toán là một trong những yêu cầu thường xuyên, phải được chỉ đạo thực hiện một cách nghiêm túc tại bất kỳ một doanh nghiệp nào.
3.2.1.2. Nguyên tắc hoàn thiện
Với tầm quan trọng của việc hoàn thiện công tác kế toán như vậy, đòi hỏi cần có những phương hướng , những bước đi đúng đắn để từng bước hoàn thiện. Điều này đòi hỏi các biện pháp hoàn thiện đưa ra phải mang tính khả thi, có hiệu quả cao, chi phí thấp, dựa trên nguồn lực hiện có của Công ty.
Xuất phát từ quan điểm trên, nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán cần đảm bảo các yêu cầu sau:
Hoàn thiện phải trên cơ sở tuân thủ những quy định, chuẩn mực, chế độ kế toán do Nhà nước và Bộ tài chính ban hành. Tuy nhiên tùy theo đặc điểm của doanh nghiệp để có thể vận dụng các quy định này một cách linh hoạt, tránh giáo điều, rập khuôn, không hiệu quả.
Báo cáo thực tế
Hoàn thiện phải dựa trên đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như đặc điểm về mặt hàng, ngành nghề kinh doanh và các đặc điểm khác.
Hoàn thiện phải đảm bảo yêu cầu cao nhất về cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp với công tác quản lý.
Hoàn thiện công tác kế toán này không được gây khó khăn cho các phần hành kế toán khác. Công tác kế toán của toàn doanh nghiệp luôn có sự thống nhất, hỗ trợ, bổ sung cho nhau. Do vậy việc hoàn thiện phải đảm bảo được những lợi ích đồng bộ.
Đảm bảo tính thiết thực và hiệu quả : tính hiệu quả luôn được các doanh nghiệp coi trọng nhằm đem lại hiệu quả tiêu thụ, kinh doanh cao nhất. Khi hoàn thiện công tác kế toán nói chung cũng như kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng phải giúp giảm nhẹ công tác kế toán như giảm bớt công việc tổ chức, ghi sổ, bảo quản sổ sách mà vẫn đảm bảo cung cấp được những thông tin kế toán chính xác, trung thực, kịp thời cho nhà quản lý.
3.2.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán tại Công ty TNHH Xăng Dầu T12 Quang Vinh Quang Vinh
Về tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty nên bố trí thêm một nhân viên kế toán phụ trách phần hành bán hàng nhằm thực hiện các công việc liên quan đến nghiệp vụ bán hàng như kế toán doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí thu mua, phân bổ... Điều này đảm bảo cho công việc không quá tập trung vào kế toán tổng hợp, sẽ góp phần nâng cao hiệu quả bộ máy kế toán tại công ty. Bên cạnh đó, công ty nên chú trọng vào mảng kế toán quản trị, nếu cần thì công ty nên bố trí riêng một nhân viên làm mảng này để có những báo cáo kịp thời về mặt quản trị, đáp ứng nhu cầu quản trị của doanh nghiệp .
Về chứng từ và luân chuyển chứng từ :
Việc cáp nhật chứng tư thường xuyên sẽ giúp cho khối lượng công việc kế toán không dồn quá nhiều vào những ngày cuối tháng, cuối quý,một trong những yêu cầu đối với thông tin kế toán là phải chính xác, kịp thời nhanh chóng, thực hiện việc nộp chứng từ về công ty theo đúng thời gian quy định sẽ giúp cho nhà quản lý những thông tin nóng hổi, giúp đưa ra những giải pháp hợp lý, tối ưu.
Bên cạnh đó, cần đặt ra những quy định nhằm giúp cho các thủ tục của chứng từ được đảm bảo. Số lượng chữ ký của các bên liên quan phải đầy đủ, các chứng từ cần được luân chuyển chặt chẽ kèm theo.
Về hệ thống tài khoản kế toán :
Để giúp cho hệ thống tài khoản phản ánh đầy đủ, chính xác và đúng bản chất sự việc, theo em Công ty TNHH Xăng Dầu T12 Quang Vinh nên xem xét sử dụng thêm một số TK như sau:
Báo cáo thực tế
TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho khó đòi: Do xăng dầu, dầu sáng, dầu mỡ nhờn, gas... đều là những mặt hàng thường xuyên có biến động về giá cả. Vì vậy Công ty cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để hạn chế bù đắp những thiệt hại có thể xảy ra khi hàng hóa giảm giá trên thị trường.
TK 139- Dự phòng nợ phải thu khó đòi: Tương tự như vậy, công ty nên bổ sung và sử dụng TK 139. Tk này áp dụng đối với những khoản nợ chưa quá hạn thanh toán nhưng con nợ không còn khả năng thanh toán bởi các lý do khác nhau như phá sản, bị truy tố...
Với những khoản nợ khác nhau, công ty trích lập mức dự phòng khác nhau. Có thể áp dụng theo các mức sau :
Nợ quá hạn từ 3 tháng đến 1 năm : trích lập 30% giá trị khoản nợ Nợ quá hạn từ 1 năm đến 2 năm : trích lập 50% giá trị khoản nợ Nợ quá hạn từ 2 năm đến 3 năm: trích lập 70% giá trị khoản nợ
Về quản lý và thu hồi công nợ :
Đối với những khách hàng truyền thống, nhân viên phòng kinh doanh trước khi bán hàng phải liên hệ với kế toán công nợ yêu cầu cung câp thông tin về tình hình công nợ của khách hàng đó. Nếu khách hàng này có uy tín trong việc thanh toán thì sẽ xem xét cho khách hàng này nợ tiếp, ngược lại nếu khách hàng này luôn kéo dài thời gian thanh toán các khoản nợ trước còn tồn đọng thì sẽ yêu cầu khách hàng đó thanh toán trước rồi mới cho nợ tiếp.
Đối với khách hàng thường xuyên và có uy tín thì công ty nên thiết lập chính sách tín dụng tõ ràng, nêu rõ lãi suất tiền phạt nếu khách hàng trả tiền chậm.
Báo cáo thực tế
KẾT LUẬN
Trên đây là toàn bộ nội dung về hạch toán tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền, tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, tổ chức công tác tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tại Công ty TNHH Xăng Dầu T12 Quang Vinh . Công tác bán hàng và lập chứng từ, sổ sách khá tốt. Việc khẳng định chính sách bán hàng của Công ty là hướng tới mục tiêu thõa mãn nhu cầu sử dụng của khách hàng đã tạo cho Công ty có được uy tín trên thị trường, vượt qua các đối thủ cạnh tranh để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng tại thị trường khu vực miền Núi phía Bắc thị trường được đánh giá là khó tính nhất .
Doanh số bán hàng không ngừng tăng lên hàng năm đã làm thay đổi rõ nét hơn thương hiệu của Công ty trong lòng người tiêu dùng.
Qua thời gian thực tế tại công ty khi đi sâu hạch toán kế toán đã giúp em thấy được tầm quan trọng của nó. Một công ty nếu xây dựng được chính sách bán hàng hợp lý sẽ đem lại hiệu quả kinh tế trong kinh doanh, khẳng định được vai trò, vị trí chiến lược trên thị trường.
Mặc dù đã cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu nhưng do thời gian thực tế không nhiều, quá trình tiếp xúc thực tế còn nhiều điều mới lạ nên báo cáo sẽ không phản ánh được một cách sâu sắc và toàn diện tình hình thực tế của đơn vị cũng như những khiếm khuyết, sai sót là điều không thể tránh khỏi. Kính mong được sự chỉ đạo đóng góp ý kiến của thầy cô giáo cùng các anh, chị phòng kế toán để báo cáo này được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo và các anh, chị phòng kế toán Công ty TNHH Xăng Dầu T12 Quang Vinh đã tận tình giúp đỡ trong thời gian qua để chúng em hoàn thành báo cáo thực tế này.
Em xin chân thành cảm ơn !
Báo cáo thực tế