Tài khoản kế toán là phương tiện để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tượng riêng biệt.
Công ty TNHH phát triển thương mại dịch vụ tổng hợp Hoàng Minh sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính. Tuy nhiên công ty không sử dụng toàn bộ những tài khoản đó mà chỉ sử dụng những tài khoản thực tế phát sinh tại công ty như:
+ TK 111 – Tiền mặt
+ TK 112 – Tiền gửi ngân hàng + TK 113 – Tiền đang chuyển + TK 131 – Phải thu khách hàng
+ TK 133 – Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ + TK 138 – Phải thu khác
+ TK 141 – Tạm ứng
+ TK 151 – Hàng mua đang đi đương + TK 152 – Nguyên liệu vật liệu + TK 153 – Công cụ dụng cụ
+ TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang + TK 155 – Thành phẩm
+ TK 156 – Hàng hóa
+ TK 157 – Hàng gửi đi bán
Với mỗi TK cấp 1 cần hạch toán chi tiết thì kế toán đều mở các TK chi tiết theo khoản mục, theo từng đối tượng quản lý cụ thể của công ty.
Ví dụ:
* TK 156 – Hàng hóa được mở 2 TK chi tiết cấp 2 đó là: TK 1561 – Giá mua TK 1562 – Chi phí mua hàng * TK 211 – tài sản cố định được mở các TK cấp 2 đó là: TK 2111 – TSCĐ hữu hình TK 2112 – TSCĐ thuê tài chính TK 2113 – TSCĐ vô hình
* TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp được kế toán mở các TK cấp 2 để hạch toán chi tiết đó là:
- Tài khoản 6421 - Chi phí nhân viên quản lý - Tài khoản 6422 - Chi phí vật liệu quản lý - Tài khoản 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng - Tài khoản 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ - Tài khoản 6425 - Thuế, phí và lệ phí - Tài khoản 6426 - Chi phí dự phòng
- Tài khoản 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Tài khoản 6428 - Chi phí bằng tiền khác