CHƯƠNG 3: BÀN LUẬN VÀ GIẢI PHÁP 3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán
3.2 Đánh giá về tổ chức công tác kế toán Ưu điểm:
Ưu điểm:
Về công tác kế toán, công ty luôn tuân thủ Luật kế toán Việt Nam, các chuẩn mực kế toán hiện hành, thông tư 133 của BTC ban hành, đảm bảo tính nhất quán trong việc áp dụng các chính sách vào việc hạch toán.
Các báo cáo tài chính tuân thủ theo biểu mẫu của Bộ tài chính được lập theo quý, năm giúp nhà lãnh đạo theo dõi sát sao tình hình hoạt động của công ty.
Công ty cũng sử dụng phần mềm kế toán tiện lợi, tiết kiệm thời gian, chi phí, linh hoạt về nhiều mặt.
Công ty cũng đặc biệt quan tâm đến công tác tổ chức các hành phần kế toán, đảm bảo tính chuyên môn hóa cao, duy trì sự liên hệ chặt chẽ giữa các hành phần kế toán trong bộ phận kế toán của công ty.
Trong phần hành tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, công ty đã xây dựng hệ thống tài khoản và sổ sách thống nhất, chi tiết, đầy đủ.
Kỳ tính giá thành của công ty được xác định theo tháng, giúp nhà quản lý theo dõi chính xác giá thành sản phẩm và có biện pháp điều chỉnh kịp thời khi cần thiết.
Cán bộ công nhân viên trong công ty luôn trau dồi trình độ chuyên môn nghiệp vụ, luôn cập nhật kịp thời. Có sự phân công rõ ràng về công việc, chuyên môn sản xuất. Về tổ chức chứng từ kế toán: Nhìn chung doanh nghiệp đã đáp ứng đúng yêu cầu của chế độ kế toán. Các chứng từ hợp pháp, hợp lệ đảm bảo đầy đủ nội dung ghi chép của chứng từ kế toán. Do công nghệ thông tin phát triển, nên toàn bộ hệ thống chứng từ phát sinh trong doanh nghiệp đều được kế toán hạch toán trên phần mềm kế toán Misa. Điển hình như: Phiếu thu, phiếu chi, giấy rút dự toán, bảng kê thanh toán lương, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho…tạo điều kiện tốt cho công việc kế toán.
Về tổ chức tài khoản kế toán: Doanh nghiệp đã xây dựng hệ thống tài khoản đầy đủ dựa trên quy định của Bộ Tài chính và công tác hạch toán kế toán đảm bảo đúng quy định. Công tác tổ chức hạch toán kế toán đã đi vào nề nếp từ khi có phát sinh các nghiệp vụ kinh tế trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.
Về tổ chức sổ kế toán: Hệ thống sổ kế toán và áp dụng hình thức kế toán tại công ty được thực hiện theo đúng quy định của Bộ Tài chính. Việc ghi sổ và Báo cáo tài chính đã tuân thủ theo những văn bản quy định của Nhà nước, công tác lưu trữ sổ sách cũng được bộ phận kế toán thực hiện có trách nhiệm và đảm bảo tính an toàn và bảo mật cao.
Về tổ chức báo cáo kế toán: Hệ thống báo cáo kế toán được doanh nghiệp lập theo đúng quy định, thời hạn lập vào nộp Báo cáo tài chính đã tuân thủ theo hướng dẫn của cơ quan Nhà nước. Nội dung của Báo cáo tài chính đã phản ánh đầy đủ tổng quát tình hình quản lý tài chính của doanh nghiệp. Việc công khai tình hình tài chính của doanh nghiệp được thực hiện tốt, đảm bảo thực hiện được quyền làm chủ của nhân viên trong công ty.
Công ty đang sử dụng hệ thống chứng từ kế toán bao gồm các mẫu chứng từ sẵn theo TT133/2016/TT-BTC ban hành và các mẫu chứng từ công ty tự thiết kế cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và quản lý của công ty. Việc luân chuyển và bảo quản chứng từ tại các tổ, đội sản xuất cũng như phòng kế toán tại công ty được quy định rõ ràng, đảm bảo việc thực hiện đầy đủ quy trình luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, kiểm soát trong nội bộ công ty.
Về hình thức sổ kế toán áp dụng: Kế toán tuân thủ mở sổ kế toán theo đúng quy định hiện hành. Mở sổ hàng ngày và hàng tháng, giúp thuận lợi trong việc lập các báo cáo tổng hợp cho các cơ quan quản lý yêu cầu khi cần thiết.
DN sử dụng hình thức nhật ký chung là hình thức hợp lý. Hình thức này đơn giản, dễ sử dụng là điều kiện thuận lợi cho các DN sử dụng kế toán máy. Để phục vụ kế toán chi tiết chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, các DN đã lựa chọn sử dụng các loại sổ kế toán tổng hợp cũng như sổ kế toán chi tiết chi phí SXKD cần thiết, phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin và quản lý tại DN.
Hệ thống báo cáo công ty được lập theo kỳ kế toán năm, gồm đủ bốn loại kế toán tài chính bao gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính. Hệ thống báo cáo kế toán được lập đầy đủ, theo đúng mẫu quy định và đảm bảo thời hạn nộp.
Nhược điểm:
Về công tác đối chiếu đôi khi còn sai xót do các kế toán viên quá tin tưởng vào sự tiện ích của các phần mềm kế toán.
Về hành phần hàng tồn kho, các kế toán viên chỉ có thể theo dõi HTK theo số lượng và tính toán giá trị hàng xuất tỏng tháng không chính xác, gây khó khăn trong công tác hạch toán và tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm.
Nhân viên kế toán đôi khi còn thiếu kinh nghiệm trong việc xử lý các thiếu sót, nhầm lẫn trong việc hạch toán các nghiệp vụ phát sinh.
Đôi khi còn phụ thuộc nhiều vào các phần mềm kế toán mà thiếu đi kinh nghiệm thực tế.
Về tổ chức chứng từ kế toán: Một số phòng ban, đơn vị có hạch toán độc lập và tự quản lý chứng từ, thì công tác luân chuyển chứng từ còn chậm, đặc biệt là một số chứng từ liên quan đến nhập, xuất vật tư khi chuyển về phòng kế toán. Do đó dẫn đến việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh còn chậm, chưa được kịp thời.
Về tổ chức tài khoản kế toán: Với chu trình sản xuất và bán hàng tại công ty, đôi khi việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phức tạp có thể dẫn đến việc hạch toán
sai, hạch toán không chi tiết các tài khoản. Dẫn đến việc phản ánh lên sổ sách, báo cáo sẽ bị sai.
Về tổ chức sổ kế toán: Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ trên phần mềm kế toán Misa để thực hiện công tác hạch toán. Song, việc hạch toán trên phần mềm vẫn còn nhiều hạn chế. Phòng kế toán còn chưa in đầy đủ hệ thống sổ sách như sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ kho, sổ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, sổ chi tiết các khoản thu.
Về thực hiện chế độ Báo cáo tài chính: Công tác hạch toán đã sát với tình hình thực tế. Tuy nhiên do một số vấn đề khách quan, nên công ty thường mất nhiều thời gian để lập Báo cáo tài chính, dẫn đến nguy cơ bị chậm trễ so với quy định nộp Báo cáo tài chính của Bộ Tài chính.
Thuyết minh Báo cáo tài chính chưa thể hiện rõ việc so sánh số liệu của năm nay và năm trước, nên chưa đem lại tính thuyết phục cao nhất của Báo cáo.
Doanh nghiệp cũng chưa xây dựng được hệ thống báo cáo quản trị hiệu quả cung cấp cho nhà quản trị theo định kỳ.
Về kiểm tra kế toán: Doanh nghiệp đã vận dụng công nghệ thông tin, tin học vào trong quá trình quản lý và sản xuất. Song chưa được đồng bộ và mang lại hiệu quả cao, chưa chi tiết được hết các nội dung phục vụ cho nhu cầu quản trị.
Về thực hiện chế độ Báo cáo tài chính: Công tác hạch toán đã sát với tình hình thực tế. Tuy nhiên do một số vấn đề khách quan, nên công ty thường mất nhiều thời gian để lập Báo cáo tài chính, dẫn đến nguy cơ bị chậm trễ so với quy định nộp Báo cáo tài chính của Bộ Tài chính.
Thuyết minh Báo cáo tài chính chưa thể hiện rõ việc so sánh số liệu của năm nay và năm trước, nên chưa đem lại tính thuyết phục cao nhất của Báo cáo.
Doanh nghiệp cũng chưa xây dựng được hệ thống báo cáo quản trị hiệu quả cung cấp cho nhà quản trị theo định kỳ.
Về kiểm tra kế toán: Doanh nghiệp đã vận dụng công nghệ thông tin, tin học vào trong quá trình quản lý và sản xuất. Song chưa được đồng bộ và mang lại hiệu quả cao, chưa chi tiết được hết các nội dung phục vụ cho nhu cầu quản trị.
3.3 Kiến nghị