liên quan đến toàn bộ chi phí kinh doanh của doanh nghiệp mà không thể tách riêng cho bất kỳ một hoạt động nào. Ngoài các mục tương tự như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp còn bao gồm chi phí về thuế, phí, lệ phí và chi phí dự phòng. Với tư cách là một khâu trọng yếu trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá cần được giám sát chặt chẽ. Bên cạnh các biện pháp về hàng hoá và thị trường kế toán là một công cụ tất yếu và có hiệu quả nhất mà các nhà quản trị cần phải sử dụng trong quá trình tổ chức tiêu thụ hàng hoá. Để đảm bảo là công cụ sắc bén, có hiệu lực trong công tác quản lý kinh tế và quản lý doanh nghiệp, kế toán tiêu thụ hàng hoá cần thực hiện những nhiệm vụ sau:
Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm hàng hoá, dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ tính toán đúng giá trị vốn của hàng hoá đã bán, chi phí bán hàng và các chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng.
Kiểm tra giám sát tiến dộ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật thanh toán và làm nghĩa vụ đối với Nhà nước..
Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính quản lý doanh nghiệp.
Kết quả kinh doanh: là kết quả cuối cùng mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kinh doanh nhất định, là biểu hiện bằng tiền phần chênh lệch giữa doanh thu và chi phí của các hoạt động kinh tế mà doanh nghiệp đã thực hiện trong kỳ. Nếu doanh thu lớn hơn chi phí thì doanh nghiệp kinh doanh có lãi, nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí thì doanh nghiệp kinh doanh bị lỗ.
Kết quả kinh doanh gồm: Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, lợi nhuận hoạt động khác. Sau khi nhận được biên bản từ bộ phận kỹ thuật chuyển sang và hóa đơn đã phát hành cùng hợp đồng đã ký kết, kế toán doanh thu sẽ ghi nhận doanh thu. Nếu hợp đồng quy định thanh toán theo tiến độ kế hoạch thì biên bản xác nhận khối lượng công việc hoàn thành là căn cứ ghi nhận doanh thu, nếu hợp đồng quy định thanh toán theo giá trị hoàn thành thì sẽ có hóa đơn kèm theo. Doanh thu được mở sổ chi tiết cho từng hạng mục sản phẩm. Sau khi ghi nhận doanh thu và kết chuyển giá vốn hàng bán cùng các chi phí quản lý chung kế toán sẽ tổng hợp và xác định kết quả.
Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán
Lợi nhuận thuần trước thuế = Lợi nhuận gộp - Chi phí BH - Chi phí QLDN Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trước thuế - Thuế thu nhập DN
Tài khoản sử dụng: TK911- Xác định kết quả kinh doanh.
Bên nợ: - Trị giá vốn của hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ.
- Chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thường. - Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. - Kết chuyển số lãi trước thuế trong kỳ.
Bên có: - Doanh thu bán hàng thuần của hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ.
- Doanh thu hoạt động tài chính và doanh thu bất thường. - Thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ.
TK 911 không có số dư cuối kỳ
•TK 421: lợi nhuận chưa phân phối - Được dùng để phản ánh kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) và tình hình phân phối kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Bên nợ: - Số lỗ về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ.
- Phân phối tiền lãi.
Bên có: - Số thực lãi về kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ.
- Số lãi cấp dưới nộp lên, số lỗ được cấp trên cấp bù. - Xử lý các khoản lỗ về kinh doanh.
Số dư bên có: Số lãi chưa phân phối sử dụng.
Từ khi thành lập đến nay, Công ty phát triển thương mại dịch vụ tổng hợp Hoàng Minh đã chứng tỏ được khả năng phát triển của mình trên thị trường toàn quốc. Điều
này được thể hiện qua nhiều chỉ tiêu về nguồn vốn tăng lên, lợi nhuận, doanh thu. Tình hình thực hiện nghĩa vụ nộp Thuế với Nhà nước luôn tuân thủ theo đúng quy định của Bộ Tài Chính hiện hành. Cụ thể:
Vốn: Nguồn vốn dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty phát triển thương mại dịch vụ tổng hợp Hoàng Minh ngày càng được bổ sung để hoàn thiện quá trình hoạt động sản xuất, công ty luôn huy động vốn từ các đơn vị đầu tư, vay vốn Ngân hàng để kịp thời đầu tư nhằm hoàn thiện yêu cầu của khách hàng.
Doanh thu: Doanh thu của công ty tăng theo thời gian. Tỷ lệ doanh thu tăng đều hàng năm phần nào đã khẳng định được vị trí và sự phát triển của công ty trên thị trường. Đây chính là chỉ tiêu quan trọng để khách hàng cũng như ngành nghề quan tâm đến sự phát triển và trường tồn của công ty hiện tại hay phát triển trong tương lai....
Lợi nhuận: Chính là kết quả của quá trình lao động, sản xuất kinh doanh của công ty. Đánh giá sự phát triển của công ty trong những năm qua, được thể hiện qua chỉ tiêu thực tế. Lợi nhuận này chủ yếu bổ sung vào nguồn vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo khả năng sản xuất, đáp ứng được nhu cầu thị trường của công ty.
Thuế: Công ty TNHH phát triển thương mại dịch vụ tổng hợp Hoàng Minh là một pháp nhận hoạt động độc lập, nên thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước theo quy định hiện hành, Công ty trực tiếp nộp thuế cho chi cục thuế quận Hoàng Mai.
Cách hạch toán các định kết quả kinh doanh:
Cuối kỳ kế toán, thực hiện việc kết chuyển số giảm trừ doanh thu để xác định
doanh thu thuần, ghi:
Có TK 5211 – Chiết khấu thương mại Có TK 5212 – Hàng bán bị trả lại Có TK 5213 – Giảm giá hàng bán
Kết chuyển số doanh thu, thu nhập thuần để xác định kết quả kinh doanh, ghi: Nợ TK 511 – Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ Nợ TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ thuần
Nợ TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính thuần Nợ TK 711 – Thu nhập khác thuần
Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh.
Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ, chi phí hoạt động tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khác để xác định kết quả kinh doanh, ghi:
Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 – Gía vốn hàng bán. Có TK 635 – Chi phí tài chính Có TK 641 – Chi phí bán hàng.
Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp. Có TK 811 – Chi phí khác.
Nếu số thuế TNDN thực tế phát sinh phải nộp > số thuế TNDN đã tạm nộp thì số chênh lệch phải nộp thêm, ghi:
Nợ TK 8211 Có TK 3334
Nếu số thuế TNDN thực tế phát sinh phải nộp < số thuế TNDN đã tạm nộp thì số chênh lệch được ghi giảm chi phí thuế TNDN hiện hành và giảm thuế TNDN phải nộp, ghi:
Nợ TK 3334: Có TK 8211:
Kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành sang TK 911 để xác định lợi nhuận sau thuế, ghi:
Nợ TK 911: Có TK 8211:
Lợi nhuận sau thuế TNDN của hoạt động kinh doanh trong kỳ, ghi: Nợ TK 911:
Có TK 421: Trường hợp lỗ, ghi: ngược lại.