- TK 6422 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”
3. Nhận xét chung về công tác kế toán tại Công ty cổ phần vận tải Hƣng Phú
Công ty cổ phần vận tải Hưng Phú trong những năm qua không ngừng phát triển cả về quy mô và uy tín, ngày càng tạo được vị thế và chỗ đứng vững chắc trên thị trường, tạo được uy tín đối với đông đảo khách hàng. Đó là nhờ sự cố gắng không ngừng nghỉ của ban lãnh đạo, tập thể công nhân viên trong Công ty với mục tiêu cùng nhau góp sức xây dựng Công ty ngày càng phát triển, bền vững.
Qua thời gian thực tập tại Công ty là 14 tuần ( từ 7/11/2011 đến 25/03/2012), được sự giúp đỡ tận tình của các cô, chú, anh, chị trong Công ty nói chung và trong phòng Kế toán nói riêng, em đã có thời gian và điều kiện tiếp cận với thực tế, tìm hiểu về tình hình tổ chức công tác kế toán nói chung và đi sâu nghiên cứu về công tác kế toán hàng hóa, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của Công ty. Bằng kiến thức đã được học và dưới góc độ nhìn nhận của một sinh viên kế toán, em nhận thấy một số ưu, nhược điểm sau:
3.1. Ƣu điểm
3.1.1. Nhận xét về bộ máy kế toán tại Công ty
Phòng Tài chính - Kế toán có 7 nhân viên khá trẻ năng động sáng tạo, có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm phù hợp với chức năng nhiệm vụ của từng người. Đặc biệt kế toán trưởng của công ty là người dầy dặn kinh nghiệm trong nghề, hiểu sâu rộng về chế độ kế toán tài chính, am hiểu về nghiệp vụ ngoại thương, thường xuyên nắm bắt những chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước trong định hướng phát triển ngành vận tải nên đã đảm bảo đáp ứng tốt các yêu cầu của lãnh đạo công ty tránh những bất lợi cho công ty trong kinh doanh. Đồng thời kế toán trưởng cũng là người luôn luôn học hỏi và không ngừng mở rộng kiến thức cho mình về cả chuyên môn lẫn khả năng quản lý.
Các công việc kế toán cũng được phân công một cách cụ thể, do đó giúp cho công tác kế toán được chuyên môn hoá cao, tạo điều kiện cho mỗi người đi sâu hơn vào việc nâng cao nghiệp vụ chuyên môn của mình và phát huy thế mạnh của từng người làm cho công tác kế toán đạt kết quả cao. Hơn nữa công ty tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung nên có thể đối chiếu công việc giữa các nhân viên, tạo điều kiện thuận lợi cho công việc kế toán tổng hợp và lập Báo cáo tài chính. Tuy là mỗi người phụ trách một mảng công việc nhưng sau một vài năm thì các nhân viên đổi phần hành cho nhau.
Trong điều kiện hội nhập hiện nay, công nghệ thông tin đã trở thành một công cụ hữu hiệu không thể thiếu đối với công việc đặc biệt là kế toán với nhiều con số và những phép tính. Nhận thức được điều này từ khi thành lập công ty đã đưa hệ thống máy tính nối mạng vào sử dụng trong công tác quản lý tài chính nói chung và trong công tác kế toán nói riêng.
3.1.2. Nhận xét về hệ thống chứng từ
Công ty cổ phần vận tải Hưng Phú đã áp dụng khá đầy đủ hệ thống chứng từ theo chế độ kế toán hiện hành (Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC). Việc lập và luân chuyển chứng từ được tiến hành nhanh gọn, hợp lý, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ. Các chứng từ được lưu trữ cẩn thận với đầy đủ các thiết bị lưu trữ (tủ đựng, file, máy vi tính...).
3.1.3. Nhận xét về hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản của đơn vị áp dụng theo đúng quy định của Bộ Tài chính, đồng thời Công ty cổ phần vận tải Hưng Phú đã quy định chi tiết một số tài khoản cho phù hợp với đặc thù ngành dịch vụ vận chuyển, tạo điều kiện thuận lợi trong việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phục vụ cho việc quản lý tài sản chặt chẽ, tiết kiệm chi phí và kinh doanh hiệu quả.
3.1.4. Nhận xét về hệ thống sổ sách kế toán
Công ty áp dụng ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung với sự trợ giúp của máy vi tính. Việc áp dụng hình thức Nhật ký chung để ghi sổ là rất phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, đặc biệt kết hợp với việc sử dụng máy vi tính đã góp phần làm tăng năng suất lao động và giảm bớt khối lượng công việc cho phòng kế toán.
Về Báo cáo tài chính: Công ty không chỉ hoàn thiện các báo cáo tài chính đúng theo quy định của Nhà nước mà còn quy định thêm các báo cáo phục vụ cho mục đích quản trị doanh nghiệp.
3.1.5. Nhận xét về hạch toán doanh thu tại công ty
Công ty đã hạch toán được chi tiết về doanh thu của hoạt động kinh doanh dịch vụ vận chuyển. Việc theo dõi chi tiết doanh thu theo từng loại xe đã thể hiện công tác kế toán theo dõi doanh thu tại công ty là khá chặt chẽ và phần nào đáp ứng được nhu cầu của nhà quản lý.
3.1.6. Nhận xét về hạch toán chi phí tại công ty
Công ty cổ phần vận tải Hưng Phú đã tập hợp chi phí hoạt động dịch vụ vận chuyển theo mức tiêu hao nhiên liệu, phí cầu phà bến bãi, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Như vậy công tác theo dõi về chi phí khá chi tiết, thể hiện sự quản lý về việc sử dụng nguồn tài sản của Công ty là tương đối chặt chẽ.
3.2. Nhƣợc điểm
3.2.1. Hệ thống chứng từ kế toán
Các chứng từ ban đầu, hệ thống tài khoản vận dụng tại doanh nghiệp cũng như sổ sách kế toán chưa phân định rõ ràng trách nhiệm vật chất giữa các nhân viên, số liệu kế toán còn mang nặng tính thủ công và tốn công sức và thời gian, phản ánh thông tin còn chậm, không mang lại hiệu quả kinh tế cao, việc đối chiếu sổ còn gặp nhiều khó khăn….Chính những hạn chế bức thiết kể trên đòi hỏi doanh nghiệp cần không ngừng hoàn thiện quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để phát huy cao nhất hiệu quả của hoạt động kinh doanh của mình.
3.2.2. Về thời điểm và cách ghi nhận doanh thu
Doanh thu tại Công ty được ghi nhận vào thời điểm Công ty nhận được chứng từ (tức là kết thúc quá trình vận chuyển, khi lái xe hoặc phòng điều hành chuyển chứng từ lên phòng kế toán) chứ không phải vào thời điểm thực hiện dịch vụ. Do đó chỉ tiêu về doanh thu báo cáo trên Báo cáo tài chính không phản ánh chính xác thực tế kết quả kinh doanh của kỳ báo cáo và chỉ tiêu lợi nhuận trên báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh cũng bị phản ánh sai lệch.
Ví dụ: Công ty thực hiện một hợp đồng vận chuyển trong vòng 4 ngày từ 29/11 đến ngày 02/12. Khi nhận được chứng từ vào ngày 02/12, kế toán không phân bổ doanh thu cho tháng 11 mà hạch toán toàn bộ số doanh thu của hợp đồng vận chuyển này vào tháng 12. Như vậy là vi phạm các nguyên tắc ghi nhận doanh thu và nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí dẫn đến phản ánh không đúng về tình hình kết quả kinh doanh cả tháng 11 và tháng 12.
3.3.3. Hạch toán chi phí
- Về việc ghi nhận giá vốn dịch vụ và hạch toán chi phí:
Hiện nay Công ty chỉ ghi nhận chi phí xăng dầu, phí cầu phà bến bãi, chi phí lương của tổ đội lái xe vào giá vốn dịch vụ. Các chi phí khác phát sinh ở bộ phận tổ đội lái xe như: Chi phí khấu hao phương tiện, chi phí săm lốp, chi phí sửa chữa nhỏ thường xuyên, các chi phí vận tải khác… lại hạch toán vào chi phí quản lý kinh doanh.
Việc hạch toán như vậy dẫn tới tính toán sai lệch giá vốn dịch vụ phát sinh trong kỳ, sai lệch giá thành dịch vụ.
Hạch toán chi phí dịch vụ vận tải nên thông qua tài khoản 154 không nên đưa thằng vào tài khoản 632 vì trong trường hợp cuối năm dịch vụ chưa hoàn thành không thể để dư trên tài khoản 632. Nếu doanh nghiệp kết chuyển toàn bộ chi phi chưa hoàn thành vào chi phí trong năm để xác định kết quả kinh doanh sẽ vi phạm nguyên tắc phù hợp trong kế toán làm sai lệch thông tin trên Báo cáo tài chính.
- Về thời điểm ghi nhận chi phí:
Chi phí tại Công ty được ghi nhận vào thời điểm nhận được chứng từ chứ không phải thời điểm phát sinh chi phí nên chỉ tiêu chi phí trên Báo cáo kết quả kinh doanh không phản ánh đúng thực tế kết quả kinh doanh của kỳ báo cáo. Ví dụ: Chi phí điện thoại của tháng 01 nhưng đến ngày 21 tháng 02 mới nhận được hoá đơn, kế toán hạch toán vào chi phí của tháng 02 là hạch toán sai kỳ kế toán.
- Về việc phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp:
Kế toán chưa tiến hành phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo tiêu thức phù hợp nên không thể theo dõi chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của từng loại hoạt động dịch vụ. Vì vậy, nhà quản trị không thể biết được kết quả kinh doanh riêng của xe công ty, xe thuê hay dịch vụ cho thuê xe để đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp.
3.3.4. Việc ứng dụng công nghệ tin học trong công tác kế toán
Mặc dù việc ghi chép kế toán được thực hiện trên Excel đã từng bước góp phần giảm bớt khối lượng công việc của kế toán. Tuy nhiên, khi dùng bảng tính Excel thì các công thức tính toán được sao chép từ sheet này sang sheet khác, trong quá trình sao chép có thể dẫn tới sai lệch dòng, đưa đến các báo cáo không chính xác, ảnh hưởng tới các thông tin tài chính mà kế toán Công ty cung cấp cho Ban Giám đốc.
CHƢƠNG 3
PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH DỊCH VỤ VẬN TẢI TẠI CÔNG TY ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH DỊCH VỤ VẬN TẢI TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN VẬN TẢI HƢNG PHÚ