I. Phần nội dung thực hiện trong ngày:
SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Trích)
1.2.1. Chứng từ, tàikhoản sử dụng 1 Chứng từ sử dụng
1.2.1.1. Chứng từ sử dụng
Các chứng từ ban đầu được kế toán sử dụng trong hạch toán doanh thu là:
- Lệnh vận chuyển: là chứng từ do khách hàng thuê vận chuyển lập có ghi đầy đủ các thông tin về hàng hóa cần vận chuyển, nơi giao hàng, ngày giờ xuất phát, số xe, học tên người lái xe vận chuyển…dùng để điều động phương tiện vận tải theo nhu cầu vận chuyển của khách hàng.
- Phiếu giao hàng: là chứng từ do bên khách hàng thuê vận chuyển lập có đầy đủ thông tin về hàng hóa cũng như đơn vị vận chuyển. Phiếu giao hàng dùng để làm chứng từ xác nhận về việc vận chuyển và giao hàng đã đúng yêu cầu của khách hàng. Phiếu giao hàng đi kèm lệnh vận chuyển làm căn cứ để thanh toán giữa Công ty và khách hàng thuê vận chuyển.
- Phiếu xác nhận dịch vụ: là thỏa thuận của công ty với khách hàng lẻ thuê vận chuyển hàng hóa, do phòng kế kinh doanh lập trên chứng từ có ghi đầy đủ các thông tin về 2 bên và các điều kiện vận chuyển cũng như các điều kiện thanh toán.
- Hợp đồng vận chuyển hàng hóa: là thỏa thuận của Công ty với khách hàng thuê vận chuyển là khách hàng lâu thường xuyên với các điều khoản hai bên đã ký kết. Hợp đồng vận chuyển hàng hóa do phòng kinh doanh của Công ty lập.
- Hóa đơn GTGT: do kế toán tiêu thụ và xác định kết quả lập, trên hóa đơn sẽ ghi rõ Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua, danh mục hàng hóa dịch vụ, ngày thực hiện giao dịch, tổng giá trị hàng hóa dịch vụ, giá trị tính thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT và giá trị thuế GTGT.