I. Phần nội dung thực hiện trong ngày:
2. Báo cáo kết thúc chƣơng trình:
Không đi đủ số chuyến Có phát sinh KH đã xác nhận phát sinh
Đã giao hoá đơn Đã thu số tiền là:………
KH đã phàn nàn Đường xá kém Trục trặc khác - Các trục trặc trong quá trình vận chuyển (nếu có)
- Lý do: …… ... Lái xe Khách hàng (ký và ghi rõ họ tên) Ngày 20 tháng 12 năm 2011 Xác nhận của n/v điều hành (ký và ghi rõ họ tên)
Họ tên: Phạm Văn Nhân
Loại xe: 5T
Lƣu ý:
- Phiếu xác nhận dịch vụ kiêm Hợp đồng là phần không thể tách rời của Phiếu ghi nhận yêu cầu của khách hàng. Trong trường hợp lái xe không có Phiếu ghi nhận vì lý do bất khả kháng, Hợp đồng này sẽ được thay thế bằng mẫu Phiếu xác nhận dịch vụ trong trường hợp khẩn cấp.
- Hợp đồng phải được giữ sạch sẽ được điền đầy đủ thông tin và được nộp về Đội xe đúng hạn chậm nhất 24h sau khi kết thúc chương trình.
- Lái xe có trách nhiệm thông báo ngay mọi phát sinh, thay đổi so với chương trình dự kiến cho điều hành duyệt trước khi thực hiện.
- Nhận xét và chữ ký khách hàng là nội dung bắt buộc phải có, trong trường hợp bất khả kháng thì lái xe phải nêu rõ lý do trong phần Ghi chú.
- Xin liên lạc đường dây nóng 0912345152 để nhận được sự trợ giúp nếu không liên lạc được với điều hành.
Bảng 2.7: Hóa đơn giá trị gia tăng
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3: nội bộ
Ngày 22 tháng 12 năm 2011
Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: HP/11P Số: 0000027
Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần vận tải Hƣng Phú
Địa chỉ: Số 4 ngách 139/21 – phố Hoa Lâm – Việt Hưng – Long Biên - Hà Nội.
Điện thoại: Mã số thuế: 0104370580
Họ tên người mua hàng: Công ty TNHH Toàn Hưng Việt Nam Địa chỉ: KCN Khai Quang – Vĩnh Yên – Vĩnh Phúc
Hình thức thanh toán: Tiền mặt. Mã số thuế: 2500223449
STT Tên hàng hoá dịch vụ
Đvt Số
lƣợng
Đơn giá Thành tiền (đồng)
1 Cước vận chuyển KM 70 15.000 1.050.000
Cộng tiền hàng: 1.050.000
Thuế suất: 10 % Tiền thuế GTGT: 105.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 1.155.000
Số tiền bằng chữ: Một triệu một trăm năm mươi lăm nghìn đồng chẵn ./.
Người mua hàng (Ký, họ tên) Người bán hàng (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)
a/ Hạch toán chi tiết
Căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng, kế toán tiến hành phản ánh các nghiệp vụ vào sổ chi tiết thanh toán với khách hàng.