Hình thức tuyển dụng trực tuyến đã và đang phát huy được những tác dụng của nó trong môi trường cạnh tranh tìm kiếm nhân tài. Như đã phân tích ở trên, dù tuyển dụng trực tuyến đã gặt hái được những thành công ở Việt Nam nhưng vẫn còn nhiều thách thức. Sau đây nhóm xin đưa ra một số giải pháp khắc phục, giúp phát triển hơn nữa hình thức tuyển dụng trực tuyến ở Việt Nam.
Đối với các doanh nghiệp tuyển dụng
Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp vừa và lớn đều đang áp dụng hình thức tuyển dụng trực tuyến để tuyển lao động có chất lượng cao nhằm tiết kiệm chi phí cũng như thời gian nhưng để có thể thực sự phát huy tác dụng của hình thức này thì nhà tuyển dụng phải tạo ra được cầu nối giữa công ty và người
xin việc như cần có loại hình dịch vụ tư vấn là nơi trao đổi trực tiếp giữa người xin việc và những người trong công ty để nhà tuyển dụng hiểu được những bất cập của người xin việc, họ mong muốn điều gì từ công ty và nhất là tìm hiểu nguyên nhân người xin việc khó tiếp cận với hình thức này. Đồng thời người xin việc cũng có cơ hội tìm hiểu về công ty trước khi quyết định nộp hồ sơ xin việc của mình cho nơi mình cho công ty.Cầu nối ở đây có thể là trong trang web của công ty có một phần dành riêng cho hỏi đáp giữa người xin việc và doanh nghiệp. Doanh nghiệp chính là đơn vị vận hành hoạt động trao đổi này.Ví dụ như trường kinh tế quốc dân đã sử dụng hình thức này và gặt hái được khá nhiều hiệu quả. Trong các đợt tuyển sinh hằng năm, tất cả học sinh và phụ huynh có nhu cầu tìm hiểu về trường đều có thể vào phần hỏi đáp này và được nhà trường giải thích rõ ràng. Nhờ đó họ có được những thông tin chính xác, có sự lựa chọn phù hợp với bản thân.
Những thông tin mà nhà tuyển dụng đăng tải phải đầy đủ, dễ hiểu, không mập mờ phải tạo được lòng tin cho người đi xin việc. Phải tạ được sức hút với người lao động. Điều này không có nghĩa là doanh nghiệp tô hồng hình ảnh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần trung thực trong vấn đề này.Thông tin cần có phải được tóm tắt rõ ràng trong bản mô tả công việc và bản yêu cầu với người thực hiện công việc. Đối với bản mô tả công việc nên ngắn gọn, súc tích và nên sử dụng động từ có hành động có tính quan sát để mô tả từng hoạt động cụ thể của từng nghĩa vụ chính. Nói chung, không có một hình thức cụ thể nào được coi là tốt nhất mà các công ty khác nhau sẽ sử dụng các hình thức khác nhau để mô tả về các công việc. Bản yêu cầu công việc đối với người thực hiện công việc chỉ nên bao gồm các yêu cầu về có liên quan rõ ràng tới việc thực hiện công việc ở mức có thể chấp nhận được. Không nên có những yêu cầu quá cao mà không cần thiết để thực hiện công việc, đặc biệt là
những yêu cầu về đào tạo không cần thiết hay thể hiện sự quá phân biệt đối xử đối với người lao động. Ở đây bộ phận quản trị nhân lực đóng một vai trò rất quan trọng. Có được các cán bộ nhân lực tài năng, tâm huyết với nghề và có sự thành thạo công nghệ thông tin sẽ giúp doanh nghiệp tìm được người lao động phù hợp với công việc của doanh nghiệp mình.
Trong thời đại ngày nay, người lao động có trình độ tay nghề cao thực sự trở thành những món hàng đắt giá. Bởi vậy, điều họ thực sự quan tâm không chỉ là chuyện đồng lương mà còn là danh tiếng và uy tín của nhà tuyển dụng. Bất kỳ người lao động nào cũng muốn làm trong những doanh nghiệp lớn, có danh tiếng trên thị trường. Chính vì thế mà các doanh nghiệp phải chăm lo phát triển thương hiệu của doanh nghiệp mình để thu hút nhân tài. Mặt khác, cần xây dựng một bản sắc văn hoá tốt đẹp trong công ty mình.
Doanh nghiệp còn phải phân tích một cách cẩn thận, kỹ lưỡng nguồn tuyển dụng nhân sự cần thiết của mình cũng như năng lực cần thiết của họ thông qua việc kế hoạch hóa nguồn nhân lực. Điều này đồng nghĩa với việc nhà tuyển dụng sẽ phải sử dụng các công cụ trực tuyến cần thiết, đặc biệt là các trang web về nhân lực nhằm thu thập thông tin và nghiên cứu thị trường lao động hoặc tìm kiếm, đánh giá các ứng viên tiềm năng trong thị trường đó.
Các doanh nghiệp nên tiến tới hình thức tuyển chọn trực tuyến mà không dừng lại ở tuyển mộ trực tuyến. Hãy tận dụng hiệu quả hơn nữa thời gian và công sức của mình, doanh nghiệp có thể vận dụng đến các mạng xã hội mà doanh nghiệp cũng như nhân viên đang sử dụng để tiếp cận đến nhiều đối tượng hơn nữa như các mạng xã hội Facebook, blog… Các mạng xã hội chủ yếu sẽ thu hút một lượng đông đảo những ứng viên trẻ tuổi - những người cũng đang là thành viên của mạng xã hội này - họ tiếp cận được thông tin tuyển dụng không thông qua các kênh truyền thống. Như vậy, nếu nhà tuyển
dụng càng nỗ lực khuyến khích người khác chuyển tiếp thông điệp tuyển dụng của mình trên nhiều hình thức khác nhau của mạng xã hội như đăng trên trang web cá nhân, truy cập vào trang tuyển dụng thì càng có nhiều người thuộc nhiều nhóm đối tượng biết đến thông tin tuyển dụng . Thậm chí, thông qua đó, có thể đưa thông tin đến cả những nhóm đối tượng tưởng chừng rất khó tiếp cận như: các nhóm thiểu số, các phụ nữ trẻ. Hãy thử đăng thông tin tuyển dụng lên trang Facebook của của doanh nghiệp, cập nhật trên dòng trạng thái hay chuyển cho mọi người đường dẫn đến trang tuyển dụng. Với thói quen của cộng đồng mạng, nhiều người dùng khác sẽ chuyển tiếp thông tin này đến nhiều người dùng khác nữa trong danh sách bạn bè của họ. Cứ như vậy, doanh nghiệp sẽ đưa thông tin của mình đi xa mà không phải bỏ ra chút chi phí nào. Ngoài ra có thể đăng thông báo tuyển dụng lên trang blog cá nhân và gửi bài viết này đến những blogger hàng đầu trong lĩnh vực của doanh nghiệp và những blogger có uy tín trong nhóm đối tượng tiềm năng nhà tuyển dụng đang nhắm tới.
Một điều cũng rất quan trọng để hình thức tuyển dụng trực tuyến thành công hơn nữa đó chính là đội ngũ tham gia tuyển dụng trực tuyến. Họ phải là người có năng lực chuyên môn,có tâm huyết,yêu nghề và đối với tuyển dụng trực tuyến thì họ phải thành thạo máy tính và có am hiểu và các trang web xã hội
Đối với người xin việc
Người xin việc nên trau dồi kiến thức của mình nhất là vi tính để có thể áp dụng công nghệ thông tin vào cuộc sống ngày càng thiết thực hơn. Bởi hình thức tuyển dụng trực tuyến đòi hỏi bạn phải có những kiến thức nhất định về vi tính. Điều này thực sự khá khó khăn đối với bản thân những người ở các
vùng nông thôn hay miền núi khi mà internet chưa được sử dụng rộng rãi. Mặt khác họ nên thay đổi quan điểm đã có từ lâu là tuyển dụng qua mạng không đáng tin tưởng như hình thức tuyển dụng truyền thống. Người xin việc có thể vào rất nhiều trang mạng có uy tín như: Jobvn.com, Vietnamworks.com, kiemviec.com, vieclam.com, tuyendung.com.
Những ứng viên khi tham gia nạp hồ sơ cần trau dồi hơn nữa hồ sơ xin việc của mình để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Một đơn xin việc đẹp phải thể hiện ở hồ sơ đó có sự tỉ mỉ của người viết như không sai lỗi chính tả, trình bày đẹp mắt, và đồng thời thể hiện được sự chân thành của người ứng viên mong muốn được làm việc tại công ty. Người đi xin việc cần năng động hơn, đừng ngại mất thời gian lang thang và lùng sực trên mạng để tìm danh sách vài công ty tâm đắc nhất, những vị trí đủ khả năng đảm đương và nắm chắc phần thắng khi ứng thí. Dùng công cụ tìm kiếm Google hay bất cứ nguồn nào có thể để tìm hiểu sâu hơn về công ty và tập thể nhân viên tại nơi đang để mắt. Đối với thư xin việc viết tay, đừng viết duy nhất một bức có nội dung chung chung, mà phải viết những bức thư miêu tả thành tựu cá nhân đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của từng công ty và vị trí riêng biệt. Trong thư xin việc cũng như sơ yếu lý lịch, hãy làm bật lên giá trị của mình bằng cách giới thiệu rõ mình có thể làm gì để giúp công ty tiết kiệm, đem thêm doanh thu về cho công ty.
Đối với nhà cung cấp hình thức tuyển dụng trực tuyến
Nhà cung cấp hình thức tuyển dụng trực tuyến đóng một vai trò rất quan trọng trong việc thu hút sự quan tâm của người xin việc. Do vậy mà các trang web cần thể hiện được sự tin tưởng của ứng viên như kiểm định những nhà tuyển dụng xem họ có phải là những tổ chức tuyển dụng đáng tin tưởng không hay có mục đích khác. Nhiều khi người xin việc cảm thấy hoang mang trước
những thông tin tuyển dụng không đúng sự thật ví dụ như bạn Nhung học trường cao đẳng văn hóa tìm việc bán hàng trên mạng sau khi nạp hồ sơ xin việc và họ hẹn địa điểm gặp mặt nhưng khi tới nơi thì thấy công việc không đúng như thông tin đăng tải. Đây là một việc làm cho người xin việc cảm thấy thiếu tin tưởng vào hình thức tuyển dụng trực tuyến.
Mặt khác nhà cung cấp hình thức tuyển dụng trực tuyến cũng cần phải trau dồi hơn nữa sự bắt mắt của trang web mình. Trang web cần trang trí đẹp hơn, có hệ thống hơn để người xin việc dễ tìm kiếm thông tin cũng như tạo sự tiện lợi cho người sử dụng. Mỗi trang web cần nâng cấp hơn nữa để phù hợp với sự phát triển của công nghệ thông tin.
Hình thức dịch vụ trực tuyến là một hình thức đầu tư cho tương lai do vậy các nhà kinh doanh dịch vụ này cần phải tính toán chi phí sao cho hợp lý và cẩn thận, đánh giá mọi rủi ro có thể để không để xãy ra tình trạng khó khăn như khi khủng hoảng tài chính xảy ra năm 2008, lúc đó nhiều nhà kinh doanh dịch vụ này phải điêu đứng tiến thoải lưỡng nan. Thậm chí đã có những công ty phải cắt giảm đến 40% nhân sự vì không kham nổi chi phí.
Đối với xã hội
Xã hội đóng vai trò quan trọng trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào cuộc sống. Một xã hội phát triển là một xã hội luôn đi song hành với sự phát triển chung của thế giới nhất là về công nghệ thông tin. Hiện nay ở nước ta đa số người dân ở các vùng nông thôn hay miền núi vẫn đang bỡ ngỡ với vi tính. Vì vậy mà việc trau dồi kiến thức cho người dân về công nghệ thông tin là việc không chỉ của nhà nước mà còn của các cấp đoàn thể và bản thân mỗi người dân. Cần làm cho mỗi người dân hiểu được tầm quan trọng của công nghệ thông tin trong cuộc sống và phải ứng dụng nó như thế nào vào cuộc
sống hiện nay. Điều này còn gặp khó khăn khi mà kinh tế các vùng nông thôn và miền núi hiện nay tuy đã được cải thiện nhưng vẫn còn gặp khó khăn. Việc này cần sự quan tâm hơn nữa của nhà nước cũng như của toàn xã hội.
Mặt khác xã hội cần thay đổi quan điểm lạc hậu về tuyển dụng trực tuyến như không đáng tin tưởng vì được đăng tải qua mạng, chỉ áp dụng với những công việc cấp trung trở lên như quản lý, công việc văn phòng… Thực sự thì mọi công việc đều có thể tìm kiếm trên các trang web tuyển dụng tùy vào số lượng nhiều hay ít phụ thuộc vào mỗi tổ chức tuyển dụng.
Mặt khác, bản thân mỗi người trong xã hội cần luôn trau dồi kiến thức của mình để tiến kịp với xu hướng phát triển chung của toàn thế giới cũng như nâng cao chất lượng tuyển dụng. Một tiến bộ khoa học kỹ thuật tiên tiến ra đời để có thể ứng dụng được luôn đòi hỏi những kiến thức hiểu biết của con người luôn đi song hành với nó.
Hình thức tuyển dụng trực tuyến là một giải pháp trong việc hạn chế tỉ lệ thất nghiệp hiện nay, đem lại nhiều lợi ích cho toàn xã hội vì vậy hình thức này đòi hỏi sự quan tâm của nhà nước cũng như pháp luật cần có những giải pháp nhất định để khuyến khích hình thức tuyển dụng này phát triển hơn nữa như cần có những chế độ đãi ngộ với những doanh nghiệp kinh doanh loại hình trực tuyến này như giảm thuế, chia sẻ khó khăn với doanh nghiệp khi gặp phải cuộc khủng hoảng tài chính như năm 2008, hay có những chế tài xử phạt nghiêm khắc với những tổ chức lợi dụng hình thức tuyển dụng này để đạt được những mục đích không chính đáng…
KẾT LUẬN
Nguồn nhân lực là một trong những nguồn lực quan trọng nhất của tổ chức. Con người chính là yếu tố quan trọng nhất vận hành tổ chức. Vì vậy tuyển dụng là một hoạt động không thể thiếu ở bất kỳ một doanh nghiệp nào dù lớn hay nhỏ, dù là doanh nghiệp quốc doanh hay ngoài quốc doanh. Tuyển dụng tốt giúp doanh nghiệp có đủ số lao động về cả số lượng và chất lượng. Trước khi khoa học công nghệ phát triển như vũ bão thì việc tuyển dụng luôn là vấn đề khó khăn với các doanh nghiệp. Làm sao để tiếp cận được với các ứng viên nhanh hơn, tốn ít chi phí hơn? Và tiếp cận được nhiều ứng viên tiềm năng hơn? Ứng dụng của khoa học công nghệ trong tuyển dụng đã giúp các doanh nghiệp giải quyết được những khó khăn đó. Tuyển dụng trực tuyến ra đời là
một xu hướng tất yếu của quá trình vận động phát triển xã hội. Tuyển dụng trực tuyến đã làm thay đổi toàn bộ bộ mặt của hoạt dộng quản trị nhân lực trong tổ chức. Giúp người lao động và doanh nghiệp tiến gần với nhau hơn, am hiểu nhau hơn và làm cho guồng quay của xã hội nhanh hơn. Tuyển dụng trực tuyến du nhập vào Việt Nam từ những năm 90 của thế kỷ thứ XX, nó đã phát huy được nhiều tác dụng trong hoạt động quản trị nhân lực, nhưng ở mỗi nước sự phát triển của tuyển dụng trực tuyến là khác nhau. Ở Việt Nam sự phát triển của nó cũng khác với thế giới. Tuyển dụng trực tuyến tốt như vậy, hữu ích như vậy tại sao nó vẫn chưa phát huy được tác dụng của nó. Điều dễ hiểu đầu tiên đó chính là do sự phát triển kinh tế xã hội của Việt Nam vẫn còn hạn chế, pháp luật chưa thực sự hoàn thiện. Đó là do văn hóa, đặc tính con người Việt Nam đề cao sự quen biết, con người chưa thay đổi kịp so với sự thay đổi của xã hội và điều đặc biệt nữa là do dân trí của Việt Nam còn ở mức thấp. Vì vậy để có thể phát triển hình thức tuyển dụng hữu ích này không phải của riêng ai, ko phải chỉ của những người làm trong hoạt động quản trị nhân lực mà nó cần sự đồng tâm hiệp lực của toàn bộ xã hội. Chúng ta phải phát triển kinh tế, phải nâng cao dân trí và hệ thống pháp luật của Việt Nam cần được hoàn thiện hơn. Sự phát triển của kinh tế xã hội đồng nghĩa với nó sẽ là sự phát triển của hệ thống tuyển dụng trực tuyến. Tuyển dụng trực tuyến cũng có những tác dụng ngược trở lại làm cho các doanh nghiệp giảm bớt được những khoản chi phí và gánh nặng, tận dụng được những chi phí cơ hội khác và cạnh tranh dược với các doanh nghiệp nước ngoài. Đưa đất nước ta ngày càng phát triển hơn.
Với vai trò là một nhà quản trị nhân lực trong tương lai chúng em tự hiểu