2.3.2.1 Giới thiệu về công ty
Tên công ty: công ty TNHH điện tử Việt Nhật
Tên giao dịch: Viet Nhat electronic company limited Tên viết tắt: : Viet Nhat co., ltd
Địa chỉ nhà máy: khu công nghiệp Vĩnh Khúc-Văn Giang-Hưng Yên Địa chỉ văn phòng: 152/51 – Lương Khánh Thiện – Hoàng Mai – Hà Nội Giám đốc công ty: Đồng Thanh Tùng
Quy mô: 200 – 500 người
Ngành nghề kinh doanh của công ty: Sản xuất các thiết bị điện – điện tử bao gồm:
- Sản xuất, buôn bán các thiết bị nghe nhìn và linh kiện điện tử của thiết bị nghe nhìn bao gồm: đầu đọc đĩa hình DVD, VCD, CD, tăng âm, loa, đầu karaoke, tivi…
- Sản xuất các thiết bị gia dụng và linh kiện của các thiết bị điện gia dụng bao gồm: máy điều hoà không khí, nồi cơm điện, bếp gas, lò vi song, máy giặt, tủ lạnh.
- Sản xuất, buôn bán các sản phẩm cơ khí - Sản xuất, buôn bán các sản phẩm nhựa
- Sản xuất, buôn bán các loại giá, kê chuyên dụng. Vốn điều lệ: 67.500.000.000 đồng
Công ty TNHH điện tử Việt Nhật được thành lập tháng 5 năm 2002 với ngành nghề chính là sản xuất, kinh doanh các thiết bị điện - điện tử. Công ty đã có những bước đi vững chắc với đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn cao và sản phẩm của công ty có tính cạnh tranh cao về chất lượng mẫu mã cũng như giá cả hợp lý đã được người tiêu dùng bình chọn và tin dùng. Công ty đang phấn đấu trở thành một công ty dẫn đầu thị trường về sản xuất – thương mại các trang thiết bị điện – điện tử. Quan điểm kinh doanh của công ty xây dựng trên ba nguyên tắc cơ bản sau:
- Tôn trọng con người
- Thoả mãn những nhu cầu của khách hàng mong muốn - Thịnh vượng cùng cộng đồng và xã hội
Trong thực tế hoạt động phát triển, mạng lưới phân phối hoạt động có hiệu quả là minh chứng cho sức cạnh tranh của các sản phẩm công ty đang dần tạo uy tín cho mình. Sức tiêu thụ trong 1 tháng trung bình khoảng 20.000 chiếc đĩa đọc DVD, VCD, 15.000 chiếc tăng âm, 25.000 đôi loa các loại, 10.000 nồi cơm điện trong những năm vừa qua là hiệu quả kinh doanh của mạng lưới phân phối ở hầu hết các tỉnh thành và thị trường trọng điểm như Hà Nội, Hải phòng, Thanh Hoá, Thái Bình, Hà Tây, Bắc Ninh, Nam Định, Quảng Bình, … Trong những năm tới công ty sẽ mở rộng kênh phân phối vào phía nam. Ban lãnh đạo công ty đã từng bước cải tiến hệ thống quy trình sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao và ổn định chất lượng sản phẩm để khẳng định vị thế của mình trên thị trường.
2.3.2.2 Thực trạng tuyển dụng tại công ty TNHH Điện Tử Việt Nhật.
Tính đến thời điểm năm tháng 3 năm 2010 công ty TNHH Điện Tử Việt Nhật có 178 cán bộ công nhân viên. Lao động trong công ty chủ yếu là người
ở các tỉnh Hưng Yên hay các tỉnh lân cận như Phú Thọ, Nam Định, Ninh Bình, Hải Dương… Vì tính chất hoạt động kinh doanh của công ty nên lao động trong công ty chủ yếu là lao động trẻ và là lao động kỹ thuật.
Đối tượng tuyển dụng trực tuyến của công ty:
- Về tình hình tuyển dụng chung thì Công ty tuyển dụng nhiều các đối tượng là công nhân và nhân viên kinh doanh, các vị trí còn lại thì thỉnh thoảng khi nào cần thì mới tuyển
- Công ty thường có nhu cầu tuyển lao động theo từng mùa vụ, từ năm 2009 trở về trước thì Công ty tuyển dụng nhiều vào các tháng gần tết, ra tết được
khoảng 2 tháng thì lại hết việc. Vì vậy Công ty chủ yếu tuyển lao động thời vụ. Từ năm 2010 thì công ty bắt đầu phát triển nhiều sản phẩm nên nhu cầu tuyển dụng trong cả năm. Đối tượng cũng là công nhân và nhân viên kinh doanh là phần lớn, bắt đầu tuyển dụng nhiều từ tháng 06/2010.
- Đối tượng tuyển dụng trực tuyến bao gồm: Nhân viên kinh doanh, nhân viên kỹ thuật có tay nghề hoặc trình độ ít nhất là từ Cao đẳng trở
lên, nhân viên kế toán, nhân viên nhân sự, phiên dịch, các vị trí quản lý khác,..
Hình thức tuyển dụng của công ty TNHH Điện Tử Việt Nhật
- Qua thông báo thông tin nội bộ tới tất cả nhân viên trong công ty - Nhờ sự giới thiệu của nhân viên trong công ty
- Phát tờ rơi, dán thông báo, treo băng rôn lớn tại các khu đông dân cư, khu công nghiệp ...
-Tuyển dụng qua trung tâm giới thiệu việc làm khi cần thiết
- Qua sàn giao dịch việc làm tổ chức vào các ngày 10,20 hàng tháng; - Tuyển dụng trực tuyến qua internet, báo đài, trên các trang tuyển dụng trực tuyến như vietnamworks.com, 24h.com, nhansu.com,
tuyendungnhanh.com, carrelink, ... Hầu hết các trang web tuyển dụng công ty đều đăng tải thông tin tuyển dụng
Các bước của quá trình tuyển dụng trực tuyến:
Bước 1: Đăng ký tài khoản trên các trang tuyển dụng trực tuyến.
Đối với các web mất phí như 24h.com hay vietnamworks.com thì công ty sẽ ký hợp đồng với chủ trang web đó trước, sau đó nhận demo hướng dẫn đăng ký về điền thông tin tuyển dụng vào, gửi cho nhà quản trị web đó để đăng tin tìm kiếm ứng viên
Bước 2: Sau khi hết hạn đăng ký tuyển dụng thì nhà tuyển dụng sẽ vào mục tìm ứng viên để sàng lọc những ứng viên phù hợp với vị trí tuyển dụng. Số lượng người đăng ký tuyển dụng thì rất nhiều, có nhiều người đăng ký ở nhiều
vị trí tuyển dụng. Nói chung không phải người nào cũng hiểu rõ vị trí mình đăng tuyển Vì vậy mà số hồ sơ sàng lọc là rất nhiều
- Sau khi sàng lọc xong thì nhà tuyển dụng sẽ gọi điện liên hệ hoặc gửi mail cho các ứng viên mình tự tìm kiếm.
Hoặc check mail để nhận thông tin từ những ứng viên tự tìm đến mình. - Trao đổi, cung cấp các thông tin cần thiết cho ứng viên nếu cần Bước 3: Phỏng vấn tuyển dụng
Đối với những ứng viên ở gần thì nhà tuyển dụng sẽ hẹn phỏng vấn trực tiếp tại công ty nhưng những ững viên ở xa thì có thể phỏng vấn qua điện thoại
Bước 4: Quyết định tuyển dụng ứng viên phù hợp và thử việc
Nói chung từ bước 3 trở đi thì cơ bản các bước là giống hình thức tuyển dụng truyền thống
Dưới đây là ví dụ về một bản thông tin tuyển dụng trực tuyến của công ty TNHH Việt Nhật tại trang web vieclam.24h.com.vn
Ngày đăng: 21-04-2011 Mã việc làm: 600942
Thông tin tuyển dụng
Vị trí tuyển dụng: Nhân viên áp sát thị trường (Bán hàng tại nhà phân phối)
Ngành/nghề: Bán hàng
Chức vụ: Nhân viên
Loại hình công việc: Toàn thời gian cố định
Địa điểm làm việc: Hưng Yên, Thái Bình, Nghệ An Số lượng cần tuyển: 04
Mức lương khởi điểm: 3 triệu - 5 triệu
Mô tả công việc: - Áp sát nhà phân phối của Công ty tại thị trường Hưng Yên,Thái Bình và Nghệ An.
- Tiếp cận các cửa hàng, đại lý bán hàng Nồi cơm điện để lấy đơn hàng cho nhà phân phối.
- Tìm kiếm thêm khách hàng mới cho nhà Phân phối Công ty.
- Tìm hiểu thông tin về nhu cầu tiêu thụ tại thị trường và báo cáo với Quản lý vùng thị trường.
Quyền lợi được hưởng: - Theo quy định nhà nước và quy chế Công ty. - Hưởng theo doanh số các đơn đặt hàng của nhà phân phối + Các khoản hỗ trợ chi phí thị trường khác, ...
Số năm kinh nghiệm: Dưới 1 năm
Yêu cầu Trình độ Trung học
Yêu cầu khác - Nam, tuổi từ 20 đến 35
- Tốt nghiệp phổ thông.
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ, nhiệt tình và trung thực. - Có phương tiện đi lại (xe máy).
Hồ sơ bao gồm - Theo quy định.
- Liên hệ trước với quản lý vùng để hẹn lịch phỏng vấn:
+ Hưng Yên, Thái Bình: Anh Công 0978 285 063. + Nghệ An: Anh Hà 0942 000 666.
Hạn nộp hồ sơ 29-04-2011
Giới thiệu nhà tuyển dụng
Tên công ty: Công ty TNHH Điện tử Việt Nhật
Sơ lược về công ty: Công ty TNHH Điện tử Việt Nhật - Chuyên sản xuất, kinh doanh các thiết bị nghe nhìn và đồ điện gia dụng như: Đầu đĩa (VCD, DVD, CD,...), Loa (Loa treo tường, Loa hội trường và loa gia đình), Tăng âm, Đầu Karaoke, Máy xay sinh tố, Nồi cơm điện,Kích điện, Bếp ga,...
Giới thiệu văn hóa
công ty: Đoàn kết - Thân thiện - Vì khách hàng phục vụ!
Địa chỉ: KCN Vĩnh Khúc - Văn Giang - Hưng Yên
Người liên hệ Mr Công/ Mr Hà
Điện thoại liên hệ 0978285063/ 0942000666
Email liên hệ nhansu.vietnhat@gmail.com
Cách liên hệ tốt nhất Email
Chi phí tuyển dụng
- Đối với hình thức dán thông báo, treo băng rôn thì tính theo chi phí giấy tờ và in ấn của Công ty, mỗi băng rôn khoảng 50.000-60.000đ, in khoảng 8-10 cái và giấy tờ rơi.
- Lúc khan hiếm và cần thiết tuyển lao động quá thì công ty áp dụng hình thức thông qua việc giới thiệu ứng viên , thưởng 50.000đ/người được tuyển dụng cho nhân viên nào trong công ty giới thiệu ứng viên đó.
- Đăng thông tin tuyển dụng trên các web tuyển dụng thì dao động trong khoảng
từ 600.000đ/tháng/vị trí hoặc 70-110USD/tháng/vị trí đăng tuyển cùng với các
khuyến mãi tùy thời kỳ của các web tuyển dụng đó. Nhận xét:
Công ty chủ yếu tuyển dụng theo hình thức tuyển dụng trực tuyến nhưng cũng kết hợp với hình thức tuyển dụng truyền thống, đây là một trong số ít những công ty đã phát huy phần nào hiệu quả của hình thức tuyển dụng mới này. Nhà tuyển dụng của doanh nghiệp đã tạo ra cơ hội cho các ứng viên tìm hiểu về công ty cũng như vị trí tuyển dụng của mình thông qua việc trao đổi thông tin trực tiếp giữa nhà tuyển dụng và các ứng viên qua hệ thống internet.
Qua việc xem xét trang web của công ty nhansu.vietnhat@gmail.com có thể thấy sự đầu tư nâng cấp thông tin rất rõ ràng, tạo điều kiện thuận lợi cho người xin việc tìm hiểu thêm thông tin trước khi đưa ra quyết định đăng ký dự tuyển. Đồng thời thông tin tuyển dụng của công ty đăng tải trên các trang web tìm việc rất là đầy đủ, rõ ràng . Công ty đã có một sự đầu tư chi phí cho hoạt động tuyển dụng trực tuyển, và thực sự nó đã phát huy tác dụng thực tiễn khi lượng hồ sơ đăng ký của ứng viên là rất nhiều và tăng theo các năm. Công ty tuyển lao động ở nhiều vị trí và cũng có rất nhiều vị trí công việc cao không đòi hỏi số năm kinh nghiệm do vậy sẽ tạo cơ hội rất nhiều cho sinh viên mới ra trường tìm được công việc phù hợp.
Tuy nhiên, dường như hình thức tuyển dụng trực tuyến công ty chỉ sử dụng theo thời vụ, hình thức này còn chưa thực sự phát huy hết hiệu quả của nó khi công ty vẫn chỉ áp dụng hình thức tuyển dụng trực tuyến trong giai đoạn đầu là tìm ứng viên qua mạng internet để các ứng viên gửi bản CV lên trang web đó mà thôi, việc chỉ gửi CV này thực tế nhà tuyển dụng chưa thực sự biết được thông tin thực tế của các ứng viên, mặt khác các giai đoạn sau của tuyển dụng trực tuyến này lại như tuyển dụng truyền thống, công ty chưa khai thác hết sự tiện lợi của mạng xã hội như facebook, blog… để tìm hiểu rõ hơn về các ứng viên. Một hạn chế khác của hình thức tuyển dụng trực tuyến của công ty là công ty chỉ tuyển những lao động có trình độ từ cao đẳng trở lên, phạm vi đối tượng tuyển dụng còn hẹp và phản ánh lao động của công ty phải là những lao động thực sự có trình độ. Nguyên nhân có thể xuất phát từ loại hình kinh doanh của công ty là điện tử nên đòi hỏi một trình độ nào đó ở lao động.
1. Để tìm hiểu rõ hơn nữa về thực trạng tuyển dụng trực tuyến ở Việt Nam, cảm nhận của chính những người sử dụng hình thức tuyển dụng trực tuyến
nhóm đã có bảng điều tra thông tin với 13 công ty trên địa bàn thành phố Hà Nội: Công ty TNHH điện tử Việt Nhật
2. Công ty TNHH Đầu tư – Thương mại Minh Hoà 3. Công ty TNHH thương mại Tam Kim
4. Công ty cổ phần đầu tư và công nghệ Đại Việt 5. Công ty cổ phần tập đoản Nguồn lực Việt
6. Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại An Thịnh Phát 7. Công ty cổ phần tư vấn và đầu tư Hoàng Gia
8. Công ty TNHH Tân Hồng Hà 9. Công ty Quốc tế Đại Cát Á
10. Trung tâm bán lẻ - công ty thương mại và xuất nhập khẩu Viettel 11.Công ty TNHH sản xuất TM&DV phú hưng
12.Công ty TNHH Minh Phúc Công ty TNHH công nghệ Việt Hàn
Kết quả điều tra bảng hỏi tới nhân viên làm nhiệm vụ tuyển dụng của 13 công ty trên địa bàn Hà Nội.
Câu 1: Công ty ông (bà) đang làm việc đã thành lập được bao nhiêu năm?
A. 2 B. 9
C. 1 D. 1
Câu 2: Ông bà có biết đến hoạt động tuyển dụng trực tuyến không?
Câu 3: Ông (bà) biết đến hoạt động tuyển dụng trực tuyến này từ đâu?
A. 3 B. 0
C. 8 D. 2
Câu 4: Công ty ông (bà) hiện đang làm việc đã từng sử dụng hình thức tuyển dụng trực tuyến chưa?
A. 13 B. 0
Câu 5: Công ty ông (bà) đang làm việc bắt đầu sử dụng hình thức tuyển dụng trực tuyến từ khi nào?
A. 12 B. 1 C. 0
Câu 6: Công ty ông (bà) có hay sử dụng hình thức tuyển dụng trực tuyến không?
A. 2 B. 11 C. 0
Câu 7: Trong quá trình tuyển dụng công ty ông (bà) đang làm việc có sử dụng kết hợp tuyển dụng trực tuyến và tuyển dụng truyền thống hay không?
A. 13 B. 0
Câu 8: Hình thức tuyển dụng trực tuyến được công ty áp dụng khi tuyển dụng loại lao động nào?( có thể lụa chọn nhiều đáp án)
A. 13 B. 2 C. 2
Câu 9: Công ty ông (bà ) đang làm việc đã từng phỏng vấn ứng viên bằng chat voice chưa?
A. 2 B. 11
Câu 10: Ông (bà) nhận thấy phỏng vấn ứng viên bằng hình thức chat voice có tác dụng như thế nào?
A. 7 B. 6
C. 0 D. 0
Câu 11: Công ty ông (bà) đang làm việc đã từng tìm hiểu các ứng viên trước khi quyết định nhận vào làm việc thông qua trang web cá nhân của họ như Twitter, blog hay Facebook không?
A. 0 B. 13
Câu 12: Công ty ông bà đang làm việc thông báo tuyển dụng trên trang web nào? (có thể ghi nhiều phương án)
Tất cả các đáp án đều lực chọn trang web 24h.com.vn, www.kiemviec.com, www.vietnamworks.com. Trong đó có 5 công ty lực chọn phương án là tất cả các trang web mà họ biết.
Câu 13: Chi phí dành cho một lần đăng tuyển dụng trực tuyến là bao nhiêu?
A. 11 B. 2
C. 0 D. 0
Câu 14: Công ty đã gặp phải những khó khăn gì khi tiến hành hoạt động tuyển dụng trực tuyến?
A. 1 B. 1 C. 11
Cau 15. Lượng thông tin và sự kích thích với đối tượng tiếp nhận bằng phương pháp tuyển dụng trực tuyến?
A. 4 B. 7
C. 2 D. 0
Câu 16: Ông (bà) nhận thấy hình thức tuyển dụng nào đem lại hiệu quả về mọi mặt hơn?
A. 10 B. 0 C. 3
Câu 17: Chất lượng nhân viên tuyển dụng trực tuyến so với tuyển dụng truyền thống theo ông (bà) đánh giá là như thế nào?
A. 0 B. 3
C. 10 D. 0
Câu 18. Chi phí dành cho một lần đăng tin tuyển dụng trên báo viết là bao nhiêu (kích cỡ khổ giấy là ½ trang) ?
A. 0 B. 8
C. 5 D. 0
Câu 19. Theo ông bà phương pháp tuyển dụng truyền thống có tốn nhiều thời gian không?
A. 9 B. 4
Câu 20. Nếu như có một hình thức tuyển dụng nào đó tốn ít thời gian và chi phí hơn công ty ông ( bà) đang làm việc có muốn sử dụng không?