Bộ máy tổ chức của công ty Công ty TNHH TM – DV Silver Lion theo cơ cấu trực tuyến bao gồm: Giám đốc, Phó giám đốc điều hành và 5 phòng ban: phòng tài chính – kế toán, phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật và phòng thiết kế và xưởng sản xuất.
Hình 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Silver Lion
Giám đốc Phòng Kinh doanh Phòng Xuất nhập khẩu Phó giám đốc Phòng Thiết kế Phòng Kỹ thuật Phòng Tài chính – Kế toán Phân xưởng sản xuất
Nguồn: (theo Phòng Kinh Doanh)
Phòng Tài chính - Kế toán: Có nhiệm vụ tính giá thành, theo dõi các mặt về hoạt động tài chính của công ty, lập báo cáo, phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo quyết toán theo định kỳ, thường xuyên phân tích tình hình thực hiện kết quả sản xuất kinh doanh, tham mưu cho Ban giám đốc có biện pháp tốt để điều hành cho hợp lý.
Chịu trách nhiệm trong việc quản lý tình hình cơ sở vật chất, tổng hợp báo cáo kịp thời theo đúng thời gian quy định, đảm bảo chính xác đầy đủ và trung thực, đúng nguyên tắc, cung cấp số liệu kế toán, phân tích giải thích các hoạt động sản xuất cho Ban giám đốc khi có yêu cầu và chịu trách nhiệm trong bảo quản lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán thống kê có liên quan.
Phòng xuất nhập khẩu: Chịu trách nhiệm về hoạt động các đơn đặt hàng, kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty, thống kê số liệu kinh doanh xuất nhập khẩu, lưu trữ các chứng từ xuất nhập khẩu và đồng thời chịu trách nhiệm lo các thủ tục có liên quan đến xuất khẩu và nhập khẩu cho công ty.
Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm theo dõi các đơn hàng, mẫu mã, nguyên phụ liệu cũng như tìm kiếm và chăm sóc khách hàng.Trao đổi, xử lý các thông tin liên quan đến đơn đặt hàng với khách hàng, với các nhà sản xuất nhằm khắc phục những sự cố kịp thời và đảm bảo việc xuất hàng cho khách hàng theo kịp tiến độ.
Phòng kỹ thuật: Thực hiện may rập mẫu theo những thiết kế của khách hàng để giao cho nhà máy.Các Quality Control (QC) thuộc phòng kỹ thuật sẽ có trách nhiệm theo dõi và kiểm tra sản phẩm trong suốt quá trình đặt gia công tại nhà máy để bảo đúng theo tiêu chuẩn về quy cách chất lượng và thiết kế do khách hàng đưa ra.
Phòng thiết kế: Có nhiệm vụ cùng với khách hàng thiết kế ra các sản phẩm mới, đưa ra những định mức tiêu chuẩn kỹ thuật cho sản phẩm và đảm bảo về tính bảo
Xưởng sản xuất: Là đơn vị sản xuất chính của công ty, tổ chức sản xuất hoàn chỉnh sản phẩm may từ khâu nhận nguyên liệu đến khi thành phẩm vào kho theo quy định mật của mẫu thiết kế.