5. Kết cấu của bài khóa luận
2.2.1.2. Kí kết hợp đồng giao nhận
Ngƣời phụ trách: Anh. Trần Hữu Tính
Gặp vấn đề ngƣời xử lý: Anh. Trần Hữu Tính
- Đối với những khách hàng mới thì hợp đồng đƣợc kí kết ở lần đầu và đƣợc sử dụng cho những lần đặt hàng kế tiếp nếu đôi bên hợp tác lâu dài. Những khách hàng này có thể điện thoại trực tiếp đến nhân viên văn phòng Logistics của công ty, nếu có thỏa thuận mới thì nhân viên sẽ thông báo chi tiết cho khách hàng và bổ sung thêm những điều khoản này vào hợp đồng cũ hoặc kí kết hợp đồng mới.
- Và việc kí kết hợp đồng chỉ giành cho những khách hàng mới hoặc những lô hàng có giá trị cao.
+ Ban giám đốc sẽ đàm phán và đƣa ra các mức giá khác nhau tùy theo loại hàng, số lƣợng hàng, độ khó của lô hàng, … Ngƣợc lại, bên phía khách hàng sẽ đƣa ra nhƣng yêu cầu và những chứng từ cần thiết cho việc nhập khẩu lô hàng và yêu cầu công ty dịch vụ phải lập thêm một số chứng từ khác liên quan đến lô hàng nhƣ giấy giám định, giấy kiểm dịch, C/O…
+ Sau khi hai bên đã đồng ý với các điều khoản của hợp đồng đã thỏa thuận thì bắt đầu tiến hành kí hợp đồng. Nếu trong quá trình đàm phán kí kết hợp đồng mà hai bên cảm thấy thuận lợi thì hai bên có thể tiến hành gia hạn hợp đồng dịch vụ dài hạn cho những lô hàng tiếp theo mà không cần kí kết lại hợp đồng nữa.
Ngƣời bán phải gửi cho ngƣời mua những chứng từ sau:
Bản gốc hóa đơn thƣơng mại ( Original commercial invoice)
Nguyên bộ gốc vận đơn đƣờng biển.( Original full set of Bill Of Lading). Bản gốc danh sách đóng gói. ( Original Packing Lists)