Hiện tại, bộ máy quản lý nhân lực tại Vietinbank chi nhánh Quang Minh được bố trí kết hợp với các chức năng khác của ngân hàng như: hành chính, giấy tờ, sổ sách... Với khối lượng công việc phát sinh hàng ngày lớn thì bộ máy quản lý nhân sự này là không hợp lý. Do đó, để nâng cao hiệu quả quản lý nhân lực, hoạt động quản lý cần có sự kết hợp của các phòng ban chức năng, cụ thể việc phân công nhiệm vụ quản lý nhân lực có thể thực hiện như sau:
Bảng 4.1: Phân công nhiệm vụ cho các bộ phận thực hiện quản lý nhân lực STT Tên chƣơng
trình
Bộ phận đƣợc phân công thực hiện
1
Lập kế hoạch nhân lực
Phòng tổ chức hành chính kết hợp các phòng chức năng khác
Giám đốc chi nhánh phê duyệt
2 Hoạt động
tuyển dụng
Phòng tổ chức hành chính thực hiện trên cơ sở giám sát của hội đồng tuyển dụng 3 Chương trình lương và các khoản thu nhập (đãi ngộ)
1. Phòng kế toán xây dựng khung lương. 2
2. Phòng Tổ chức hành chính lập danh sách nhân sự 3. Các Phòng triển khai thực hiện.
4. Ban lãnh đạo xét duyệt.
bố trí sử dụng nhân sự
trong Quy chế lao động xây dựng chương trình phân tích công việc bố trí sử dụng nhân sự, xây dựng bản mô tả công việc theo từng nội dung công việc cụ thể
2. Các trưởng, phó phòng ban thực hiện 3. Ban lãnh đạo xét duyệt
5
Chương trình đào tạo và phát triển
1. Phòng Tổ chức hành chính xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển nhân lực.
2. Ban lãnh đạo xét duyệt
3. Phòng Tổ chức hành chính triển khai thực hiện kế hoạch đào tạo
4. Các phòng ban khác triển khai theo kế hoạch 6
Hoạt động
kiểm tra giám sát
Ban lãnh đạo phối hợp thực hiện
Nguồn: Tác giả đề xuất