3.1.3.1. Sơ đồ tổ chức
MACS SHIPPING CORP, có đội ngũ nhân viên được huấn luyện bài bản và có kinh nghiệm. Hiện tại, Công ty có 6 Công ty/văn phòng đại diện tại các đầu mối kinh doanh chiến lược khắp Việt Nam và có bô máy tổ chức như sau:
Sơ đồ 3.1. Bộ máy tổ chức Công ty Cổ phần Hàng hải MACS
Nguồn: Phòng hành chính- nhân sự công ty MACS 3.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ phòng ban
Trong hội đồng quản trị gồm 7 thành viên, trong đó chủ tịch hội đồng quản trị và phó chủ tịch hội đồng quản trị đồng thời là Giám đốc và Phó tổng giám đốc. Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền quyết nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có các quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.
Phòng tổ chức hành chính: chịu trách nhiệm quản lý nhân lực trong công ty. Phòng kế toán: Quản lý về mặt tài chính của công ty, phân bổ nguồn vốn. Phòng giao nhận vận chuyển: Trực tiếp đảm nhận bên XNK của công ty, làm các công việc liên quan đến hàng xuất, nhập.
3.2. Đánh giá về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần hàng hải MACS
Bảng 3.1. Kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch NXK của công ty năm 2016-2018
Đơn vị: 1.000.000 VNĐ
Năm Nhập khẩu Xuất khẩu
Kế hoạch Thực hiện Kế hoạch Thực hiện
2016 11.070 12.520 10.720 14.560 2017 19.680 21.010 25.840 29.780 2018 37.900 42.300 42.500 58.900
Nguồn: Phòng tài chính
Căn cứ vào bảng số liệu cho ta thấy công ty luôn hoàn thành xuất sắc kế hoạch đề ra. Thực hiện việc xuất nhập khẩu luôn vượt mức kế hoạch chính vì công ty tìm được nguồn cung ứng vật tư ổn định về số lượng, đảm bảo về chất lượng với giá cả hợp lý nên công ty sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao và đảm bảo tính thích nghi với những biến động của thị trường. Trong vòng 3 năm 2016, 2017, 2018 hàng năm tình hình thực hiện luôn vượt kế hoạch đề ra cụ thể như sau:
Năm 2016 kế hoạch xuất khẩu thực hiện được 14,56 tỉ VNĐ vượt mức kế hoạch 35,8%.
Năm 2017 kế hoạch xuất khẩu đặt ra là 25,84 tỉ VNĐ trong khi thực hiện 29,78 tỉ VNĐ vượt mức kế hoạch 15,3%.
Năm 2018 kế hoạch xuất khẩu đặt ra là 42,5 tỉ VNĐ trong khi thực hiện được 58,9 tỉ VNĐ vượt mức kế hoạch là 38,6%.
* Các chỉ tiêu kinh tế của công ty trong những năm gần đây
Để tồn tại, đứng vững và nang cao sức cạnh tranh đồng thời tăng hiệu quả của hoạt động xuất nhập khẩu công ty đã điều chỉnh định mức, xây dựng được quy chế xuất nhập khẩu nên hoạt động kinh doanh đi vào nề nếp nhằm quản lý tốt về hàng và quản lý chung toàn công ty. Nhờ đó mà hiệu quả kinh doanh tăng rõ rệt điều này được thể hiện trong bảng sau:
Bảng 3.2. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Đơn vị: 1.000.000 VNĐ Chỉ tiêu Năm So sánh 2016 2017 2018 Tăng % Chênh lệch 17/18 16/17 17/18 16/17 Doanh thu thuần 147.200 297000 689.000 +131,9 +101,7 +39,2 +14,98 Giá vốn hàng bán 115.000 210.200 437.000 +107,8 +82,7 +22,68 +9,52 Lãi gộp 322.000 86.800 252.000 +190,3 +169,5 +16,52 +5,46 Chi phí bán hàng và qldn 8.900 34.000 69.300 +103,8 +282,1 +3,53 +2,51 Nộp ngân sách nhà nƣớc 4.400 10.800 21.400 -114 +145,5 +1,06 +0,64 Lợi nhuận 18.900 42.000 161.300 +284 +122,2 +11,93 +2,31 Nguồn: Phòng tài chính
Dựa vào bảng kết quả đã phản ánh thực trạng kinh doanh của doanh nghiệp trong 3 năm 2016, 2017, 2018. lợi nhuận qua các năm đều tăng năm 2016 là 18,9 tỉ; năm 2017 là 42 tỉ và năm 2018 là 161,3 tỉ VNĐ chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng mở rộng và phát triển. doanh thu thuần năm 2016 đạt 147,2 tỉ VNĐ đến năm 2017 đạt 297 tỉ VNĐ tăng tuyệt đối 149,8 tỷ VNĐ tương ứng tăng tương đối 17% so với năm 2016. Năm 2018 doanh thu thuần của công ty đạt được 689 tỉ VNĐ tăng tuyệt đối so với năm 2017 là 392 tỉ VNĐ tăng tương đối là 31,9%. Cùng với việc doanh thu thuần tăng lên hàng năm thì chi phí qua các năm đều tăng cụ thể:
Năm 2016 chi phí bỏ ra cho bán hàng và quản lý doanh nghiệp là 8,9 tỉ VNĐ, năm 2017 là 34 tỉ VNĐ và đến năm 2018 là 69,3 tỉ VNĐ. Việc tăng chi phí là do công ty mở rộng sản xuất kinh doanh, tăng khối lượng hàng hoá tiêu thụ lúc đó phản ánh khả năng tiêu thụ sản phẩm ngày càng tăng và đơn đặt hàng nhận được nhiều hơn.
Đi đôi với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp không quên thực hiện nghĩa vụ của mình đối với nhà nước đó là nộp ngân sách nhà nước. Với sự nỗ lực cố gắng của toàn bộ công nhân viên trong công ty MACS luôn là đơn vị thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước. Cụ thể là:
- Năm 2017 công ty nộp ngân sách nhà nước 10,8 tỉ VNĐ. - Năm 2018 công ty nộp ngân sách nhà nước đạt 21,4 tỉ VNĐ.
3.3. Cơ cấu các mặt hàng và thị trƣờng xuất nhập khẩu của công ty
Là một công ty XNK rất nhiều mặt hàng nên phạm vi kinh doanh của Công ty hiện nay mang tính tổng hợp , kinh doanh XNK tất cả các hàng hoá mà nhà nước Việt Nam không cấm xuất khẩu, không cấm NK. Hiện nay công ty đang kinh doanh những nhóm hàng chủ yếu sau:
Da và sản phẩm da từ mọi nguồn nguyên liệu tự nhiên và nhân tạo.
Giầy, dép, thành phẩm và bán thành phẩm các loại từ mọi nguồn nguyên liệu tự nhiên và nhân tạo.
Quần áo và dụng cụ thể dục, thể thao.
Các loại máy thu thanh, thu hình, cát sét, ghi âm, ghi hình, điều hoà nhiệt độ, tủ lạnh, nồi đun nước nóng, máy giăt, máy hút bụi...
Các loại băng hình, băng ghi âm, băng nhựa, phim dùng trong điện ảnh, nhiếp ảnh, phim kỹ thuật, X. quang,...
Dụng cụ đồ chơi trẻ em bằng vải, gỗ và kim loại hợp kim.
Dây và cáp các loại dùng cho thông tin liên lạc và phục vụ cho ngành điện lực chiếu sáng.
Các loại sứ gốm cách điện và dân dụng mỹ nghệ.
Các loại sản phẩm thuỷ tinh cho công nghiệp, thí nghiệm, y tế và dân dụng. Các loại đồ dùng trong nhà ăn, khách sạn, gia đình.
Hàng nông, lâm, thổ, hải sản.
Công ty XNK hoạt động kinh doanh theo sự ảnh hưởng hết sức phức tạp của môi trừơng bên ngoài, cụ thể là: môi trường thiên nhiên của công ty là rất thuận lợi. Công ty nằm ở vùng rất đông dân cư và đặc biệt nơi đây đang từng bước xây dựng mạnh mẽ cơ sở hạ tầng và khu đô thị hiện đại, nên phù hợp với môi trường kinh doanh thuận lợi cho công tác giao dịch nắm bắt thông tin.
Nhờ sự hiện đại hoá của kỹ thuật công nghệ, sự phát triển nhanh chóng của môi trường công nghệ mà Công ty có thể trang bị hiện đại cho cơ sở vật chất của mình, phục vụ tốt hơn hoạt động kinh doanh.
Comment [D1]: Tại sao cơ cấu các mặt hàng là nông sản mà ở dƣới lại toàn phân tích ô tô
Công ty hoạt động trong môi trường kinh tế là hết sức sôi động, môi trường này tác động đến Công ty thông qua các chỉ tiêu vốn , nguồn lao động, các mức giá, khách hàng, các đối thủ cạnh tranh... Tuy nhiên có thể thấy một số thuận lợi như nguồn lao động dồi dào, trình độ cao, khách hàng nhiều. Nhưng cũng có rất nhiều khó khăn như: sự cạnh tranh, sự biến động của giá...
3.3.1. Cơ cấu các mặt hàng xuất khẩu
Công ty Cổ phần Hàng hải MACS là một trong những nhà xuất khẩu hàng đầu của Việt Nam trong lĩnh vực xuất khẩu các mặt hàng nông sản, thuỷ sản, thủ công mỹ nghệ, công ty đã thiết lập được mối quan hệ với rất nhiều các quốc gia và rất nổi tiếng về các chủng loại mặt hàng, đa dạng về hình thức và mẫu mã.
MACS được xem là một trong những nhà xuất khẩu hàng đầu trong lĩnh vực xuất khẩu các mặt hàng nông sản như cà phê, hạt tiêu, cao su, gạo, lạc nhân….công ty luôn tự hào là đơn vị đứng đầu của Việt Nam trong lĩnh vực xuất khẩu hạt tiêu và đứng thứ hai trong lĩnh vực xuất khẩu cà phê trên thị trường thế giới.
Các mặt hàng xuất khẩu của công ty rất đa dạng về chủng loại, phong phú về hình thức, chất lượng ngày càng được cải thiện, tiêu biểu là các mặt hàng tiêu dùng, linh kiện xe máy, điện tử, thiết bị điện và vật tư công nghiệp.
Hiện công ty đang thường xuyên nhập khẩu các mặt hàng tiêu dùng qua các nhà phân phối trong nước của một số hãng nỗi tiếng như: CocaCola, Unilever, P&G, LG, Debon và SAMSUNG, TOSIBA…. Sự thay đổi về mặt hàng xuất khẩu theo hướng hàng nông sản giữ vị trí ngày càng cao trong cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của công ty qua số liệu thống kê của công ty qua hai năm 2017-2018 ta sẽ thấy được điều đó.
Bảng 3.3. Các mặt hàng xuất khẩu chủ yếu của công ty
Đơn vị: 1000VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018
Số lượng (tấn) Tổng giá trị Tỷ trọng (%) Số lượng (tấn) Tổng giá trị Tỷ trọng (%)
Cà phê 6.750 19.641.804 38,47 26.750 30.158.950 53,8 Hạt tiêu đen 2.378 18.528.329 36,29 4.568 21.897.852 35,7 Cao su 2.363 2.987.096 5,85 4.800 3.660.160 5,8 Lạc nhân 700 859..285 1,68 3.229 1.893.186 3 Hàng thủ công – mỹ nghệ 978.980 1,92 689.319 1,3 Hàng khác 8.055.795 15,79 6.281.522 0,4 Tổng giá trị 51.051.289 100 64.580.989 100
Nguồn: Phòng tài chính – kế toán công ty
Comment [D2]: Chia sai?
Qua bảng tổng hợp của hai năm qua, mặt hàng nông sản vẫn là mặt hàng chiếm tỉ lệ lớn nhất trong các mặt hàng xuất khẩu của Công ty. Mặc hàng nông sản chiếm tới 90% kim ngạch xuất khẩu, trong đó cà phê và hạt tiêu là hai mặt hàng xuất khẩu chủ yếu.
Như thế chỉ qua một năm sản lượng cà phê xuất khẩu tăng lên đáng kể gấp 4 lần về sản lượng năm 2017 và doanh thu tăng gấp 1,5 lần, qua đó cho ta thấy tiềm năng về khai thác mặt hàng này là rất có triển vọng trong những năm tới, trên thực tế diện tích trồng cà phê đang được quy hoạch và cơ cấu lại ở một số nơi, trong khu vực Tây Nguyên, Đắc Lắc với một số điều kiện thuận lợi về mặt điều kiện tự nhiên, sản lượng cà phê ngày càng tăng mạnh, trong khi đó lượng cà phê tồn trữ ở các nước nhập khẩu ngày càng lớn, điều này khiến cho giá cà phê tiếp tục giảm trong thời gian tới.
Đối với mặt hàng hạt tiêu đã tăng lên gấp 1,2 lần với doanh thu tăng, song mặt hàng này vẫn đứng sau mặt hàng cà phê, nhưng nó vẫn giữ một vai trò chủ đạo trong tổng kim nghạch các mặt hàng xuất khẩu của công ty. Bên cạnh đó mặt hàng cao su cung tăng lên đáng kể, điều này cho thấy tiềm năng để khai thác các mặt hàng nông sản này la rất lớn trong những năm tới, do đó công ty phải có kế hoạch thu mua và chế biến mang tầm chiến lược.
Trong bảng số liệu trên, nổi bật lên vẫn là mặt hàng lạc nhân, Năm 2018 lượng hàng xuất khẩu tăng gấp 4.6 lần năm 2017 Bên cạnh đó có thể kể đến đó là mặt hàng thủ công mỹ nghệ, nhìn chung mặt hàng này có chiều hướng giảm qua các năm năm 2017 doanh thu từ mặt hàng này là 978 triệu đồng, nhưng sang năm 2018 doanh thu xuất khẩu chỉ đạt 689 triệu đồng,nhưng xét trên góc độ về lâu dài thì mặt hàng này đang ngày trở nên chiếm ưu thế trên thị trường quốc tế và một ưu thế hiện nay cho công ty đó là việc mở rộng và xây dựng mới các xí nghiệp, công xưởng sản xuất mặt hàng này càng nhiều, do đó công ty có thể tận dụng triệt để lợi thế này để đưa ra một kế hoạch thu mua hợp lý, nhằm phát huy những điểm mạnh có sẵn mà không phải đầu tư lượng vốn ban đầu, để đa dạng hóa dần các chủng loại mặt hàng xuất khẩu.
Mặc dù trong một môi trường xuất nhập khẩu khó khăn chung nhưng kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty vẫn tiếp tục tăng qua các năm, điều này cho thấy sự cố gắng của công ty là rất lớn, qua đó cũng cho chúng ta thấy được vai trò chủ đạo của một số mặt hàng chính như cà phê và hạt điều, dù là những mặt hàng chính, mặt hàng đóng vai trò chủ đạo, song công ty không nên tập trung quá nhiều vào hai loại mặt hàng này lắm, bởi sự cạnh tranh gay gắt của của các đối thủ trong và ngoài nước làm cho lượng cung vượt quá cầu, cộng thêm sự bấp bênh về giá đang là bài toán khó giải cho đầu ra của hai loại mặt hàng này, nhất là trong những tháng đầu của năm 2018, giá của các mặt hàng này liên tục giảm, mà đặc biệt là giá của mặt hàng cà phê đang giảm từng ngày từng giờ trên các thị trường lớn của công ty, mặc dù trong thời gian gần đây giá của mặt hàng này đang có tín hiệu phục hồi trở lại, nhưng với tình hình lượng hàng tồn trữ khá lớn trong dân cư và các nhà nhập khẩu, để chờ giá lên như hiện nay, thì khả năng mức giá ổn định cho mặt hàng này là rất khó.
Vì vậy ngoài hai mặt hàng chủ lực trên, công ty còn chú trọng đa dạng hoá mặt hàng xuất khẩu để tránh được sự phụ thuộc vào các mặt hàng xuất khẩu chính khi có sự biến động, như là lạc nhân, cao su và một số mặt hàng thuỷ sản khác, như tôm đông lạnh, cá da trơn đang là thế mạnh của nước ta.
3.3.2. Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu
Các mặt hàng tiêu dùng nhập khẩu trực tiếp của công ty: - Thực phẩm, gia vị, đồ hộp, đồ uống, bánh kẹo các loại
- Đồ gia dụng, đồ điện gia đình ( máy điều hoà nhiệt độ, tủ lạnh, máy giặt, máy hút bụi, bình tắm nước nóng, bếp ga ….), dụng cụ nhà bếp bằng sắt, thép, Inox, nhựa, thuỷ tinh, phalê….
- Hoá mỹ phẩm, tẩy rửa, vệ sinh cá nhân, đồ dùng trẻ em ...của rất nhiều các hãng nỗi tiếng trên thế giới.
- Hàng may mặc, quần áo, giầy dép, túi sách, tạp phẩm …
- Linh kiện hoặc thiết bị toàn bộ của ô tô, xe máy, điện tử, điện lạnh
Do đã nhiều năm kinh doanh sản xuât kinh doanh xuất nhập khẩu, công ty đã có được nhiều kinh nghiệm quý báu. Cụ thể đã biết được nhiều về nguồn gốc xuất
xứ các mặt hàng tốt, trong thời gian gần đây công ty đã liên tục tiếp xúc và kí hợp đồng với nhiều tập đoàn nổi tiếng trên thế giới về các lĩnh vực kinh doanh: đồ gia dụng, điện tử điện lạnh, các loại may móc phục vụ cho công nghiệp, phục vụ cho nông nghiệp và giao thông vận tải... như TOSIBA, SONY, SAM SUNG...
Công ty đã đầu tư nhập khẩu những linh kiện xe máy có chất lượng để lắp ráp và cung cấp ra thị trường những chiếc xe có chất lượng cao.
Linh kiện điện tử :
Công ty nhập linh kiện điện tử cho điện thoại các hãng như Samsung, LG…,linh kiện máy vi tính (nhập uỷ thác hoăc nhập bán trực tiếp), đồ điện tử, điện lạnh….
Thiết bị điện:
Công ty cũng đã nhập khẩu một số thiết bị điện như công tơ điện, ác quy điện, các thiết bị điện trong dây truyền sản xuất chế biến nông sản, trong dây truyền sản xuất chế biến nông sản, trong dây chuyền đồng bộ sản xuất đá lát, gạch ngói ...
Vật tư công nghiệp:
Về vật tư công nghiệp công ty nhập khẩu một số loại vật tư như phôi sắt, thép, nhôm thỏi, đồng, máy xay sàng đá ...Mặc dù đã có sự cố gắng, song nhìn chung, hoạt động nhập khẩu của công ty vẫn không cân đối với sự gia tăng của mặt hàng xuất khẩu. Qua các năm những mặt hàng có sự gia tăng về kim ngạch nhập