Lập kế hoạch tài chính là dự kiến trước những nhu cầu về tài chính của doan nghiệp trong tương lai. Việc lập kế hoạch tài chính có nhiều mục đích cho công tác quản trị tài chính của doanh nghiệp cụ th như:
- Kế hoạch tài chính là cơ sở cho việc tổ chức huy động vốn nhằm đáp ứng nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp co doanh nghiệp luôn đảm bả đủ vốn cho hoạt động, tránh gây gián đoạn sản xuất kinh doanh do bị thiếu vốn.
- Lập kế hoạch tài chính còn giúp cho doanh nghiệp tránh được những yếu tố bất ngờ, cân nhắc xem phải đối phó thế nào đối với những yếu tố bất thường có th xảy ra trong hoạt động của doanh nghiệp trong tương lai
- Kế hoạch tài chính của công ty được xây dựng dựa trên các yếu tố: + Kế hoạch mục tiêu trong năm của công ty
+ Các kết quả phân tích và dự báo điều kiện hí tượng thủy văn và môi trường (xem xét tình hình, thực trạng của nguồn tài chính công ty, đi m mạnh, đi m yếu, thời cơ và thách thức).
+ Các phân tích đánh giá của từng nguồn vốn huy động + Kế hoạch kinh doanh của công ty
+ Sự biến động của thị trường, tỷ giá, chính sách kinh tế vi mô, vi mô
Trưởng phòng (Kế toán trưởng) Phó phòng Các kế toán viên Thủ quỹ Ban Giám đốc
+ Mục tiêu đầu tư cụ th trong từng thời kỳ
- Công ty cổ phần Thủy điện Đa đrinh là công ty lớn nên việc lập kế hoạch thu chi tài chính đã được lãnh đạo công ty rất quan tâm. Tuy nhiên Công ty chưa có ế hoạch trung hạn và dài hạn đ đưa ra một chiến lược phát tri n lâu dài. Hiện tại, hàng năm công ty chỉ xây dựng kế hoạch ngắn hạn về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, các nhu cầu VLĐ, TSLĐ, …Việc lập kế hoạch tài chính do bộ phận kế toán lên kế hoạch, người phê duyệt là giám đốc công ty. Hiện tại, Công ty chỉ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh chung của cả Công ty trong đó có mục kế hoạch doanh thu, chi phí, lợi nhuận mà chưa lập kế hoạch riêng cho bộ phận tài chính.
3.2.3. Tổ chức thực hiện quản lý kế hoạch tài chính Quản lý tài sản
+ Qu n lý tài s n ngắn h n
- Tài sản ngắn hạn là khoản mục thường xuyên luân chuy n trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Bảng 3.1. Cơ cấu tài sản ngắn hạn của Công ty cổ phần thủy điện Đakđrinh từ năm 2016 đến năm 2018
ơn vị: đồng
Chỉ tiêu
Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Số liệu tuyệt
đối trọng Tỷ Số liệu tuyệt đối trọng Tỷ Số liệu tuyệt đối trọng Tỷ Tài sản ngắn hạn 301,391,742,504 100% 229,798,840,001 100% 54,495,320,320 100%
Tiền và các hoản tương
đương tiền 54,948,932,555 18% 23,982,388,164 10% 9,937,412,537 18% Các hoản phải thu ngắn hạn 246,389,335,349 82% 205,762,977,237 90% 37,105,991,855 68%
Tài sản ngắn hạn hác 0 0% 0 0% 7,134,800,337 13%
Hàng tồn ho 53,474,600 0.02% 53,474,600 0% 317,115,591 0.58%
Nguồn: B o o t i h nh C ng t năm 2016, 2017, 2018
- Do đặc thù Công ty cổ phần thủy điện Đa đrinh là công ty sản xuất inh doanh điện vì vậy Công ty không có hàng tồn kho, hàng tồn kho của Công ty chiếm tỷ trọng rất nhỏ 0,02%, chủ yếu là vật tư, thiết bị phục vụ cho
các kỳ sửa chữa thường xuyên của Nhà máy. Trong cơ cấu tài sản ngắn hạn của Công ty các khoản phải thu ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn 82% năm 2016 và 90% năm 2017, đến năm 2018 hoản phải thu tiền điện giảm xuống còn 68% do sản lượng điện sụt giảm, Nhà máy ngừng phát điện trong 2 tháng cuối năm 2018 do ảnh hưởng của thủy văn, tình hình hạn hán kéo dài không có nước đ phát điện dẫn đến doanh thu sụt giảm trầm trọng.
- Khoản phải thu ngắn hạn chủ yếu là phải thu tiền bán điện cho Công ty Mua bán điện thuộc Tập đoàn điện lực Việt Nam. Chiếm tỷ trọng lớn thứ hai trong tài sản ngắn hạn là tiền và các khoản tương đương tiền, trong đó chủ yếu là tiền gửi ngân hàng.
Bảng 3.2. Chi tiết cơ cấu các khoản phải thu ngắn hạn của Công ty cổ phần Công ty cổ phần thủy điện Đakđrinh
từ năm 2016 đến năm 2018
ơn vị: đồng
Chỉ tiêu
Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Số liệu
tuyệt đối trọng Tỷ tuyệt đối Số liệu
Tỷ trọn g
Số liệu
tuyệt đối trọng Tỷ Các khoản phải thu
ngắn hạn 243,687,74 3,863 100% 209,975,80 3,602 100 % 41,236,956, 595 100%
Phải thu của hách hàng 155,916,09
8,995 64% 158,959,39 5,422 76% 258,539,37 3 0.63% Trả trước người bán 87,771,644 ,868 36% 51,016,408 ,180 24% 40,978,417, 222 99% Nguồn: B o o t i h nh C ng t năm 2016, 2017, 2018
Qua phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty có th thấy được khoản phải thu của khách hàng chiếm tỷ trọng lớn trong các khoản phải thu ngắn hạn, năm 2017 là 76% tăng 12% so với năm 2016 là 64% do sản lượng điện tăng dẫn đến doanh thu tăng và hoản phải thu của Công ty mua bán điện cũng tăng lên, tuy nhiên đến năm 2018 thì hoản phải thu tiền bán điện giảm do doanh thu giảm xuống còn 0,63% lúc này số tiền phải thu chỉ còn 258 triệu đồng.
Công ty Cổ phần thủy điện Đa đrinh được thành lập từ công ty quản lý dự án, cho đến nay tại Công ty vẫn chưa hoàn thành việc quyết toán vốn dự án, trên báo cáo tài chính của Công ty vẫn th hiện các khoản trả trước cho người bán là các nhà thầu xây dựng Nhà máy, tuy nhiên Công ty đã và đang nỗ lực hoàn thành việc quyết toán và xử lý dứt đi m các khoản công nợ ứng trước cho nhà thầu do vậy khoản trả trước cho người bán đã giảm dần, năm 2016 là 87,7 tỷ; năm 2017 là 51 tỷ; năm 2018 giảm còn 40 tỷ.
=> Nhìn chung Công ty đã có nỗ lực trong quản lý tài sản bằng cách giảm dần các khoản trả trước cho người bán và tích cực làm việc với Công ty mua bán điện thuộc EVN đ sớm thu hồi tiền bán điện.
Quản lý nguồn vốn
Trong việc quản lý các nguồn vốn của doanh nghiệp cần tập trung đến các hình thức huy động vốn và thiết lập cơ cấu vốn phù hợp. Trong mọi doanh nghiệp, nguồn vốn bao gồm hai bộ phận: vốn chủ sở hữu và nợ phải trả.
Bảng 3.3. Cơ cấu nguồn vốn của Công ty cổ phần Công ty cổ phần thủy điện Đakđrinh từ năm 2016 đến năm 2018
ơn vị: đồng
Chỉ tiêu Số liệu tuyệt đối Năm 2016 Tỷ trọng Số liệu tuyệt đối Năm 2017 Tỷ trọng Số liệu tuyệt đối Năm 2018 Tỷ trọng A.Nợ phải trả 3,667,827,577,429 100% 3,229,799,692,914 100% 3,020,810,529,285 100%
1.Nợ ngắn hạn 747,045,360,331 20% 764,351,369,729 24% 844,333,702,277 28%
2. Nợ dài hạn 2,920,782,217,098 80% 2,465,448,323,185 76% 2,176,476,827,008 72%
B. Vốn chủ sở hữu 1,091,073,421,323 100% 1,322,168,098,195 100% 1,277,941,633,670 100%
1.Vốn góp của chủ sở hữu 1,020,689,805,608 94% 1,020,689,805,608 77% 1,020,689,805,608 80%
2.Quỹ đầu tư phát tri n 532,480,303 0.05% 100,295,471 0.01% 100,295,471 0.01%
3.Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 69,851,135,412 6.4% 301,377,997,116 23% 257,151,532,591 20%
Tổng cộng nguồn vốn 4,758,900,998,752 4,551,967,791,109 4,298,752,162,955
Theo số liệu trên báo cáo tài chính của Công ty Cổ phần Thủy điện Đa đrinh ta thấy khoản nợ phải trả của Công ty có khoản nợ ngắn hạn lên đến 3.667 tỷ đồng, đây là hoản vay của ngân hàng Credit Agricole Corporate and Investment (CA CIB) có trụ sở tại Pháp (là đối tác lớn của các tập đoàn inh tế hàng đầu Việt Nam như: EVN; PVN; VNPT) đ đầu tư dự án Nhà máy thủy điện Đa đrinh. Hợp đồng vay này có thời hạn vay 13 năm, trong đó trả nợ 09 năm, mỗi năm trả nợ 2 kỳ, mỗi kỳ trả nợ gốc gần 10 triệu USD, lãi suất vay bằng Libor 6 tháng cộng 1,375%/năm. Với sản lượng, doanh thu từ năm 2014 đến năm 2017 do thời gian ân hạn 04 năm, Công ty bắt đầu kỳ trả nợ đầu tiên từ tháng 11/2015 do vậy nợ phải trả của Công ty giảm dần sau các năm như sau: năm 2016 là 3.667 tỷ đồng; năm 2017 là 3.229 tỷ đồng đến năm 2018 nợ phải trả của Công ty đã giảm xuống còn 3.020 tỷ đồng. Nguồn tiền trả nợ chủ yếu là tiền bán điện cho Tập đoàn Điện lực Việt Nam, tuy nhiên do nhà máy vừa đi vào vận hành năm 2014 với sản lượng và doanh thu hiện đang đạt được Công ty đã hông đủ dòng tiền đ trả nợ cho ngân hàng, hơn nữa do ảnh hưởng của hạn hán éo dài năm cuối năm 2018 nên nhà máy đã dừng phát điện làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty và dòng tiền trả nợ của dự án.
Nguồn vốn chủ sở hữu của Công ty năm 2017 tăng lên so với năm 2016 do khoản lợi nhuận chưa phân phối của Công ty tăng, tuy nhiên đến năm 2018 mức độ tăng hông bằng năm 2017 do lợi nhuận chưa phân phối của Công ty giảm đi.Vì lợi nhuận đạt được còn hạn chế nên quỹ đầu tư phát tri n của công ty tương đối thấp.
Tổng cộng nguồn vốn của Công ty giảm dần do nợ phải trả của Công ty giảm, nhìn chung công ty đã quản lý và sử dụng nguồn vốn theo đ ng quy định, đến thời đi m hiện tại công ty vẫn bảo toàn được nguồn vốn.
Bảng 3.4. Cơ cấu nợ ngắn hạn của Công ty cổ phần Công ty cổ phẩn Thủy điện Đăkđrinh từ năm 2016 – 2018
ơn vị: đồng
Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Nợ ngắn hạn 724,368,239,747 742,792,873,329 803,511,148,207
1. Phải trả người bán 264,768,110,115 247,504,255,842 296,802,529,494 2. Thuế và các hoản phải nộp
nhà nước 15,589,018,471 19,324,266,974 8,765,286,784
3.Vay ngắn hạn 444,011,111,161 475,964,350,513 497,943,331,929
Nguồn: B o o t i h nh C ng t năm 2016, 2017, 2018
Theo trên báo cáo tài chính của Công ty các năm 2016;2017 và 2018 thì nợ ngắn hạn của Công ty gồm có ba khoản mục chính là: Vay ngắn hạn; phải trả người bán; thuế và các khoản phải nộp ngân sách Nhà nước.
+ Vay ngắn hạn của Công ty chiếm tỷ trọng chủ yếu trọng nợ ngắn hạn, trong các khoản vay ngắn hạn ngoài các khoản vay ngắn hạn của các ngân hàng trong nước thì khi lập báo cáo tài chính Công ty đã chuy n khoản nợ dài hạn đến hạn trả của khoản vay dài hạn với ngân hàng CA CIB sang nợ ngắn hạn. Năm 2016 toàn bộ số tiền 444,0 tỷ đồng là khoản vay dài hạn đến hạn trả được công ty phân loại nợ chuy n sang nợ ngắn hạn đ quản lý và theo dõi theo đ ng chuẩn mực kế toán. Năm 2017, trong số 475,9 tỷ đồng có 448 tỷ đồng là khoản vay dài hạn đến hạn trả và 27,7 tỷ đồng là khoản Công ty vay ngắn hạn của ngân hàng TMCP Đại Chúng (PVCombank) nên nợ ngắn hạn của Công ty tăng lên; Năm 2018 với khoản nợ gốc đến hạn trả là 457,9 tỷ đồng và vay ngắn hạn của Ngân hàng TMCP Đại Chúng là 39,9 tỷ đồng thì nợ ngắn hạn của công ty đã tăng lên 21 tỷ đồng.
+ Các khoản phải trả người bán bao gồm những khoản phải trả nhà thầu xây dựng Nhà máy do Công ty đang trong quá trình quyết toán dự án.
+ Thuế vào các khoản phải nộp ngân sách Nhà nước của Công ty cũng tương đối lớn trong đó chủ yếu là thuế GTGT và thuế tài nguyên nước, doanh thu bán điện càng cao thì các khoản thuế này càng tăng.
Nhìn chung công ty đã quản lý, phân loại nợ ngắn hạn theo quy định. Các khoản nợ ngắn hạn tăng dần qua các năm nguyên nhân chủ yếu do tỷ giá tăng mà hoản nợ dài hạn đến hạn trả của Công ty có gốc ngoại tệ là đồng đô là mỹ. Đ đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty còn vay vốn ngắn hạn từ cac ngân hàng trọng nước như Pvcomban , Ngân hàng TMCP Phương Đông.
Quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận
a. Qu n lý doanh thu
Doanh thu bán điện là doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh chính của Công ty, do đặc thù của ngành điện nên công ty không có giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
Bảng 3.5: Doanh thu Công ty cổ phần Công ty cổ phẩn Thủy điện Đăkđrinh từ năm 2016 – 2018
ơn vị: đồng
Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 TỔNG DOANH THU
THUẦN 517,452,587,057 624,518,998,001 422,696,664,950
1. Doanh thu bán điện 479,781,640,079 605,921,206,661 406,100,394,330 2. Doanh thu hoạt động tài
chính 37,670,946,978 18,597,791,340 16,596,270,620
Nguồn: Báo cáo phòng kế toán Công ty từ năm 2016, 2017, 2018
Công ty cổ phần thủy điện Đa đrinh ý hợp đồng mua bán điện với Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN), giá bán điện được tính toán trên cơ sở đàm phán giữa hai bên theo các Thông tư hướn dẫn của Bộ công thương, việc ghi nhận doanh thu bán điện được xác định trên cơ sở dữ liệu đầu vào của các tháng, sản lượng điện thương mại được tính theo khung giờ trong ngày được Công ty Mua bán điện thuộc EVN xác nhận.
Theo số liệu trên báo cáo tài chính của Công ty thì doanh thu bán điện năm 2017 tăng lên so với năm 2016 là 126,1 tỷ đồng tương đương với 26,3%
lượng nước nhiều vì vậy sản lượng điện bán cho EVN tăng lên 60% so với năm 2016. Tuy nhiên trong năm 2017 giá bán điện bình quân của Công ty giảm nên mặc dù sản lượng tăng 60% nhưng doanh thu chỉ tăng được 26%. Năm 2018 doanh thu của Công ty sụt giảm nghiêm trọng do hai tháng cuối năm điều kiện thủy văn hông thuận lợi, hạn hán éo dài, hông có nước đ phát điện dẫn đến doanh thu của Công ty giảm từ 605 tỷ (năm 2017) xuống còn 406 tỷ (năm 2018).
Bảng 3.6: Cơ cấu doanh thu của Công ty cổ phần Công ty cổ phẩn Thủy điện Đăkđrinh từ năm 2016 – 2018
ơn vị: đồng
Chỉ tiêu
Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018
Số liệu tuyệt đối Tỷ
trọng Số liệu tuyệt đối
Tỷ
trọng Số liệu tuyệt đối
Tỷ trọng TỔNG DOANH THU THUẦN 517,475,314,330 100% 624,528,998,002 100% 422,862,998,553 100%
1 Doanh thu bán điện 479,781,640,079 93% 605,921,206,661 97% 406,100,394,330 96%
2. Doanh thu hoạt động tài chính 37,670,946,978 7.28% 18,597,791,340 3% 16,596,270,620 4%
3. Doanh thu khác 22,727,273 0.004% 10,000,001 0.002% 166,333,603 0.04%
Như đã nêu ở Bảng 3.5 doanh thu của Công ty chủ yếu là doanh thu thu được từ hoạt động sản xuất inh doanh chính là bán điện. chiếm đến hơn 90% doanh thu của toàn công ty, ngoài ra do khoản thu được từ tiền bán điện công ty còn có doanh thu hoạt động tài chính, tuy nhiên khoản thu này không nhiều, chiếm 7,28% năm 2016; 3% năm 2017 và 4% năm 2018. Doanh thu khác của Công ty hông đáng , nó thu được từ việc thanh lý tài sản vật tư hỏng hoặc không cần dùng trong sản xuất kinh doanh. Nhìn chung, Công ty đã nỗ lực trong việc vận hành nhà máy điện, tận dụng tối đa hi thời tiết thuận lợi đ phát điện tăng doanh thu, tuy nhiên nhược đi m lớn của các nhà máy thủy điện là phụ thuộc quá nhiều vào điều kiện tự nhiên.
b. Qu n lý chi phí
Công ty thủy điện nên có lợi thế về chi phí nguyên liệu đầu vào là nguồn nước thiên nhiên cung cấp, chi phí của Công ty chủ yếu là chi phí khấu hao, chi phí lãi vay, các chi phí sửa chữa, bảo dư ng nhà máy, chi phí nhân công, chi phí quản lý, các chi phí này được chia thành chi phí cố định và chi phí biến đổi và tập hợp vào giá vốn của Công ty.
Bảng 3.7: Cơ cấu chi phí của Công ty cổ phẩn Thủy điện Đăkđrinh từ năm 2016 – 2018
ơn vị: đồng
Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 TỔNG CHI PHÍ 423,499,161,835 365,273,170,304 461,481,863,078 Giá vốn 226,921,869,557 231,796,070,876 237,862,560,630 Chi phí tài chính 172,255,179,393 104,262,524,874 196,004,931,738 - Trong đó lãi v ph i tr 82,335,023,902 90,049,942,719 103,412,333,17
Chi phí quản lý doanh nghiệp
24,322,112,885 29,214,574,554 27,614,370,710
Nguồn: Báo cáo tài chính c C ng t năm 2016, 2017, 2018
+ Giá vốn của Công ty năm 2017 là 231,7 tỷ đồng tăng hơn so với năm