2. Theo tính chất công việc
2.4.1Chế độ kế toán và hình thức kế toán
Chế độ kế toán của HTX được ban hành theo quyết định 15/2006 của Bộ tài chính vào ngày 20/03/2006.
Hình thức kế toán: HTX sử dụng hình thức sổ chứng từ ghi sổ.
Ghi chú: : Ghi cuối ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu
Hợp tác xã áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”. Hợp tác xã sử dụng ưu điểm của chứng từ ghi sổ để vận dụng tạo điều kiện thuận lợi cho công việc kế toán. Hình thức này phù hợp với quy mô, đặc điểm của HTX, sổ sách báo cáo chặt chẽ, việc kiểm tra đối chiếu số liệu dễ dàng, nhanh chóng, chính xác. Tuy nhiên, với số lượng sổ sách như vậy sẽ lấy rất nhiều thời gian của một kế toán viên. Để tiết kiệm được thời gian ghi chép, phòng kế toán đã dùng hệ thống kế toán bằng máy vi tính với phần mềm theo là Excel.
Chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ đăng ký chứng từ gốc Sổ hoặc thẻ kế toán chi Sổ cái
Bảng cân đối tài khoản Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối tài sản và báo cáo kế toán khác
Hệ thống sổ kế toán.
Là việc tổ chức hệ thống sổ sách đẻ ghi chép tổng hợp số liệu và hệ thống hóa các chứng từ kế toán theo một trình tự và phương pháp ghi chép nhất định nhằm cung cấp các tài liêu kinh tế phục vụ cho công tác lãnh đạo điều hành và quản lý đơn vị
Để phù hợp với hình thức tổ chức bộ máy kế toán và thuận lợi trong trong tác hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ.
Hệ thống báo cáo kế toán.
HTX sử dụng những báo cáo kế toán sau: + Bảng cân đối kê toán.
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. + Bảng thuyết minh báo cáo tài chính. + Bảng báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
2.4.2.Hệ thống chứng từ
Cơ sở chứng từ tính trả lương bằng chấm công. Bảng chấm công dùng để theo dõi thời gian làm việc trong một tháng, bảng này do các phòng ban ghi hàng ngày.
Việc ghi chép bảng chấm công do cán bộ phụ trách ghi theo quy định về chấm công cuối tháng căn cứ vào thời gian làm việc thực tế quy ra công và những ngày nghỉ được hưởng theo chế độ quy định để tính lương phải trả.
Ngoài ra, khi tính lương cho CBCNV còn căn cứ vào: phiếu báo sản phẩm nhập kho do phân xưởng sản xuất lập, bảng thanh toán làm thêm giờ, thêm ca.
Trên cơ sở đó kế toán lập bảng thanh toán tiền lương toàn doanh nghiệp và làm thủ tục rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ lương tiền mặt để chi trả lương.
Chứng từ sử dụng:
+ Bảng chấm công (02 – LĐTL)
+ Bảng thanh toán tiền lương (02 – LĐTL)
+ Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công viêc hoàn thành (06 – LĐTL) + Phiếu báo làm thêm giờ (07 – LĐTL)
Đối với khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội phải trả cho CBCNV, kế toán BHXH phải căn cứ trên cơ sở chứng từ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động. bệnh nghề nghiệp và các chế độ đã ban hành để tính trước kết quả trợ cấp BHXH cho từng người. Từ đó lập bảng tính toán BHXH cho từng bộ phận trong đó ghi rõ các khoản trợ cấp của từng người.
Để có số liệu ghi sổ, cuối tháng kế toán tiền lương BHXH phải căn cứ vào chứng từ tính lương và BHXH lập bảng phân bố tiền lương và BHXH cho các đối tượng sử dụng.
Trích trả tiền lương nghỉ phép cho CBCNV.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm, do đó nếu công nhân trực tiếp nghỉ phép thì khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ sẽ giảm theo, trong đó quỹ tiền lương không làm cho giá thành đơn vị sản phẩm tăng. Do hành trích tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất khi công nhân nghỉ phép, kế toán sẽ sử dụng khoản trích trước này để trả lương.
Chứng từ sử dụng, sổ sách kế toán. + Phiếu nghỉ lương BHXH (03 – LĐTL) + Bảng thanh toán BHXH (04 – BHXH) + Bảng thanh toán tiền thưởng (05 – LĐTL) + Biên bản điều tra tai nạn lao động (09 – LĐTL)