THUẬN THÀNH
2.2.2. Cơ cấu tổ chức của bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Kế toán tổng hợp Kế toán kho Kế toán chi nhánh Kế toán ngân hàng Kế toán máy Thủ quỹ
* Chức năng nhiệm vụ từng phần hành kế toán:
Kế toán trưởng: tổ chức chỉ đạo toàn diện công tác kế toán của HTX, quản lý việc ghi chép sổ sách kế toán, tính toán chính xác, trung thực, kịp thời và đầy đủ tình hình tài sản, vật tư, tiền vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh của HTX.
Tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế với tư cách là người chịu trách nhiệm về tài chính của HTX.
Xây dựng và trình lên chủ nhiệm kế hoạch tài chính hàng năm đảm bảo kế hoạch sản xuất kinh doanh của HTX .
Chịu trách nhiệm trước chủ nhiệm về tình hình tài chính của HTX, tham mưu cho chủ nhiệm về tổ chức công tác tiền lương và bộ máy kế toán cho phù hợp với điều kiện hoạt động của HTX.
Kế toán tổng hợp: kiểm tra công tác kế toán và hướng dẫn việc ghi sổ kế toán cho các thành phần kế toán khác trong HTX. Trực tiếp điều hành tổng hợp báo cáo kế toán theo chế độ hiện hành của nhà nước.
Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi, phản ánh số hiện có, tình hình tăng giảm công nợ.
Kế toán kho làm nhiệm vụ xuất nhập khẩu từ kho, ghi chép mọi hoạt động diễn ra trong ngày của kho HTX.
Kế toán chi nhánh: có 03 người có nhiệm vụ báo cáo tất cả các vấn đề của mọi chi nhánh lên kế toán trưởng, HTX có những chi nhánh ở Quảng Bình, Quảng Trị.
Kế toán Ngân hàng: theo dõi việc thu chi tiền gửi ngân hàng, kiểm tra các phiếu báo nợ, báo có của ngân hàng gửi đến, mở sổ theo dõi chi tiết từng khoản tiền gửi.
Kế toán máy: sử dụng để ghi các sổ sách kế toán để tiết kiệm thời gian cho kế toán viên trên hệ thống Excel.
Thủ quỹ: mở sổ ghi chép các khoản tiền mặt thu vào, chi ra của HTX. Chấp hành các chế độ báo cáo quỹ, kiểm không để tình trạng mất mác thiếu hụt xảy ra.