4. Kết quả thực tập theo đề tài:
2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH AN DŨNG:
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển:
2.1.1.1 Tên và địa chỉ công ty
Tên Công ty : Công Ty TNHH AN DŨNG. Tên giao dịch : AN DUNG CO., LTD
Trụ sở chính : 118 đường số 2, Cư xá Đô Thành, Phường 4, Quận 3, TP.HCM
Điện thoại : (84-8)66578860 Fax : (84-8)66578860
Số tài khoản : 1301 000 1477 330 Ngân hàng BIDV – Sở GD II tại TP.HCM Mã số thuế : 0303246732
Email : andung.corp@gmail.com
2.1.1.2 Sự ra đời của công ty
Công ty TNHH AN DŨNG là công ty 100% vốn Việt Nam được thành lập
vào năm 2009, theo giấy phép thành lập số 2948 GP/TLDN của ủy ban Nhân dân Thành Phố Hồ Chí Minh và hoạt động theo Đăng ký kinh doanh số 0303246732 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố HCM cấp ngày 22 tháng 10 năm 2009. Sau thời gian hoạt động, công ty đã lớn mạnh và trở thành một trong các công ty quảng cáo, truyền thông và thiết kế mạnh ở Miền Nam Việt Nam. đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trường nói chung và trong ngành quảng cáo, thiết kế nói riêng.
2.1.1.3 Vốn điều lệ: 10 tỷ đồng (Mười tỷ đồng). 2.1.1.4 Các nghành nghề kinh doanh 2.1.1.4 Các nghành nghề kinh doanh
Dịch vụ PR/ Event cho các công ty, nhà hàng khách sạn, các khu du lịch. Sản xuất và thiết kế các bảng hiệu, đèn LED, Slogan, báo chí, thiết bị văn phòng.
2.1.2 Mục tiêu và nguyên tắc hoạt động:
Mục tiêu: Căn cứ vào kết quả hoạt động kinh doanh đạt được trong thời gian vừa qua, cùng với những điều kiện hiện có Công ty đã đề ra mục tiêu hoạt động cần phải phấn đấu trong thời gian tới như sau:
Doanh thu tăng 14%/ năm Tỷ suất lợi nhuận: 10%
Tăng lương cho toàn thể cán bộ, công nhân viên tối thiểu 5% và tuỳ vào thái độ tác phong làm việc sẽ có các khoản thưởng xứng đáng cho từng cá nhân. Đặc biệt việc trả lương sẽ luôn đảm bảo kịp thời, đúng thời hạn theo hợp đồng đã ký kết.
Tổ chức, sắp xếp lại bộ máy quản lý để hoạt động hiệu quả hơn. Phối hợp công việc giữa các phòng ban một cách linh hoạt, sử dụng hợp lý nguồn nhân lực tránh tình trạng dư thừa lao động.
Tham gia ký kết những hợp đồng có giá trị trong nước và cả ngoài nước, đặc biệt là các hợp đồng tại TP Bà Rịa – Vũng Tàu, TP Hồ Chí Minh, đây là một trong số các khu vực có tiềm năng phát triển mạnh.
+ Nâng cao tinh thần trách nhiệm làm việc của từng cá nhân, đặc biệt là các cán bộ quản lý từng bộ phận,phân xưởng và các phòng ban. Phải luôn đặt mục tiêu phát triển Công ty lên hàng đầu.
+ Đẩy mạnh công tác chăm lo vật chất, đãi ngộ tinh thần thường xuyên tổ chức các chuyến du lịch, nghỉ ngơi cho toàn thể công nhân viên vào các dịp lễ, tết để động viên họ tích cực làm việc hăng say hơn.
Nguyên tắc hoạt động:
+ Duy trì và mở rộng thị trường hiện tại ở Hàn Quốc và Việt Nam, phát triển ra thị trường Mỹ và Châu Âu theo phương châm: “Khách hàng là động lực để Công ty tồn tại và phát triển”.
+ Công ty chỉ đưa ra thị trường những sản phẩm với chất lượng tốt nhất, giá cạnh tranh nhất theo cam kết: “Sản phẩm tốt nhất, chất lượng tốt nhất”.Và các dịch vụ đạt hiệu quả, uy tín.Với đội ngũ chuyên gia người Hàn Quốc giàu kinh nghiệm, các Desgin Việt Nam trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình và sáng tạo, cùng với nguồn nhân lực dồi dào. Công ty TNHH AN DŨNG tự tin rằng sẽ luôn đáp ứng được mọi yêu cầu của khách hàng.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức.
Sơ đồ 2.1:Cơ cấu tổ chức của Công ty.
(Nguồn: Phòng Hành chính - Nhân sự)
Bộ máy quản lý của Công ty gồm:
1 Giám đốc 2 Phó giám đốc
+ 1 Kế toán trưởng Tài chính + 1 Trưởng phòng Kinh doanh
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban. Ban giám đốc:
Giám đốc là người quản lý, điều hành xây dựng chiến lược kinh doanh, định hướng phát triển thực hiện các mối liên hệ với đối tác, giao nhiệm vụ cho các bộ phận theo chức năng, kiểm tra phối hợp thống nhất sự hoạt động của các bộ phân trong Công ty.
Phó giám đốc tham gia cùng giám đốc trong việc quản lý điều hành, giải quyết các vấn đề mà giám đốc giao phó, đồng thời cũng có quyền chỉ đạo,
Quản lý sản xuất Bộ phận quản lý Phòng Kinh doanh Bộ phận kinh doanh – phát triển thị trường Bộ phận tổng vụ Phòng Tài chính - Kế toán Phòng Hành chính - Nhân sự BAN GIÁM ĐỐC Xưởng in ấn Xưởng cơ khí Bộ phận sản xuất Kho, vận chuyển Quản lý chất lượng
phân công nhiệm vụ cho các phòng ban, theo chức năng và nhiệm vụ mà giám đốc giao.
Các phòng ban tùy theo chức năng và nhiệm vụ của mình giải quyết công việc một cách có hiệu quả nhất theo sự chỉ đạo của giám đốc và phó giám đốc. Để đảm bảo nâng cao hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí, các phòng ban cần phải tiến hành phối hợp một cách chặt chẽ, tương trợ nhau trong quá trình làm việc.
Bộ phận quản lý:
+ Phòng Kinh doanh.
Đây là bộ phận hết sức quan trọng, đóng vai trò chủ chốt trong Công ty. Đảm bảo đầu vào và đầu ra của Công ty, tiếp cận và nghiên cứu thị trường, giới thiệu sản phẩm và mở rộng thị trường cũng như thu hút khách hàng mới. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, tính giá và lập hợp đồng với khách hàng.
Cung cấp thông tin, dịch thuật tài liệu, phiên dịch cho ban lãnh đạo. Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện của các phòng ban, phân xưởng đảm bảo sản xuất sản phẩm đúng thời hạn hợp đồng với khách hàng và kịp thời đề xuất những phương án sản xuất hiệu quả nhất.
Lập và phân bổ kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm cho Công ty, hàng quý và hàng tháng cho các phân xưởng sản xuất. Lập lệnh sản xuất cho các phân xưởng, duy trì và nâng cao nguồn hàng cho Công ty. Đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả công tác Marketing trong từng thời điểm.
+ Phòng Tài chính - Kế toán .
Chịu trách nhiệm toàn bộ thu chi tài chính của Công ty, đảm bảo đầy đủ chi phí cho các hoạt động lương, thưởng, mua máy móc, vật liệu,… và lập phiếu thu chi cho tất cả những chi phí phát sinh. Lưu trữ đầy đủ và chính xác các số liệu về xuất, nhập theo quy định của Công ty.
Chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có, lập chứng từ về sự vận động của các loại tài sản trong Công ty, thực hiện các chính sách, chế độ theo đúng quy định của Nhà nước. Lập báo cáo kế toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm để trình Ban Giám đốc.
Phối hợp với phòng hành chánh – nhân sự thực hiện trả lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên theo đúng chế độ, đúng thời hạn. Theo dõi quá trình chuyển tiền thanh toán của khách hàng qua hệ thống ngân hàng, chịu trách nhiệm quyết toán công nợ với khách hàng. Mở sổ sách, lưu trữ các chứng từ có liên quan đến việc giao nhận..
+ Phòng Hành chính - Nhân sự .
Lập bảng báo cáo hàng tháng về tình hình biến động nhân sự. Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý nhân sự, tổ chức tuyển dụng, bố trí lao động đảm bảo nhân lực cho sản xuất, sa thải nhân viên và đào tạo nhân viên mới. Chịu trách nhiệm soạn thảo và lưu trữ các loại giấy tờ, hồ sơ, văn bản, hợp đồng của Công ty và những thông tin có liên quan đến Công ty. Tiếp nhận và theo dõi các công văn, chỉ thị, quyết định,….
Tổ chức, triển khai, thực hiện nội quy lao động của Công ty, theo dõi quản lý lao động, đề xuất khen thưởng. Thực hiện các quy định nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ đối với người lao động như lương, thưởng, trợ cấp, phúc lợi,….
Phối hợp với phòng kế toán thực hiện về công tác thanh toán tiền lương, tiền thưởng và các mặt chế độ, chính sách cho người lao động, và đóng bảo hiểm xã hội thành phố theo đúng quy định của Nhà nước và của Công ty.
- Bộ phận sản xuất
Gồm xưởng in ấn, quản lý sản xuất, quản lý chất lượng, kho, vận chuyển. Nhiệm vụ:
Tổ chức nghiên cứu, áp dụng quy trình về hệ thống đo lường chất lượng, kiểm tra, giám sát chặt chẽ quy trình sản xuất chế tạo ra các sản phẩm.
Theo dõi tình hình sản xuất của Công ty bảo đảm yêu cầu kỹ thuật đề ra. Kiểm tra các mặt hàng mà Công ty thực hiện hoạt động.
Nghiên cứu cải tiến đổi mới thiết bị nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, đề xuất sản phẩm không phù hợp.
Tiến hành tổng kết, đánh giá chất lượng sản phẩm hàng tháng, tìm ra những nguyên nhân không đạt để đưa ra biện pháp khắc phục.
Chịu trách nhiệm quản lý, vận chuyển sản phẩm cho khách hàng.
Xây dựng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn chất lượng.
2.1.4 Đặc điểm lao động của Công ty
Bảng 2.1 Tình hình lao động qua các năm
(Nguồn: Phòng Hành chính - Nhân sự)
Qua số liệu phân tích ở bảng 2.1 ta thấy:
Năm 2013 với tổng số lao động là 104 người trong đó có 79 lao động trực tiếp (chiếm 76%).
Đến năm 2014, số lao động là 108 người (tăng 4 người so với năm 2013, số lao động trực tiếp tăng 2 người, lao động gián tiếp tăng 2 người) trong đó lao động trực tiếp là 81 người (chiếm 75% lao động toàn Công ty) và số lao động gián tiếp là 27 người (chiếm 25%).
Năm 2015 tổng số lao động của Công ty là 114 người (tăng 6 người so với năm 2014), số lao động trực tiếp là 85 người (chiếm 74,5% về tỷ trọng toàn bộ số lao động của Công ty), trong khi đó số lao động gián tiếp chỉ 29 người (chiếm 25,5% tỷ trọng).
Nhìn chung từ năm 2013 đến năm 2015 do nhu cầu ngày càng mở rộng của Công ty mà số lao động tăng đáng kể 10 người, trong đó lao động trực tiếp tăng 6 người, lao động gián tiếp tăng 4 người.
Chỉ tiêu 2013 2014 2015 Số lượng Tỷ lệ % Số lượng Tỷ lệ % Số lượng Tỷ lệ % Lao động trực tiếp 79 76 81 75 85 74,5
Lao động gián tiếp 25 24 27 25 29 25,5
Cơ cấu giới tính
Bảng 2.2 Cơ cấu lao động phân theo giới tính
Chỉ tiêu 2013 2014 2015 Số lượng Tỷ lệ % Số lượng Tỷ lệ % Số lượng Tỷ lệ % Nữ 39 37,8 40 37 42 36,8 Nam 65 62,2 68 63 72 63,2 Tổng 104 108 114 (Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự)
Qua số liệu trên ta thấy từ năm 2013 đến năm 2015 tỷ lệ lao động nữ luôn ổn định 37%, chủ yếu tập trung ở bộ phận văn phòng và bộ phận kiểm tra thành phẩm.
Tỷ lệ lao động nam từ năm 2013 đến năm 2015 cũng ổn định ở mức xấp xỉ 63%. Vì đặc thù và tính chất công việc nên tỷ lệ lao động nam cao hơn lao động nữ.
- Độ tuổi
Bảng 2.3 Cơ cấu lao động phân theo độ tuổi
(Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự) Độ Tuổi 2013 2014 2015 Số lượng Tỷ lệ % Số lượng Tỷ lệ % Số lượng Tỷ lệ % Dưới 30 60 60,6 64 61,5 69 62,02 Từ 30 40 30 29,15 32 29,35 32 28,41 Từ 40 50 9 8,65 8 7,95 9 8,41 Trên 50 5 1,6 4 1,2 4 1,16 Tổng 104 108 114
Qua bảng số liệu trên ta thấy số lao động dưới 30 tuổi từ năm 2013 đến năm 2015 ổn định ở mức tương đối cao trung bình 61%. Đây là độ tuổi lao động mà sức khoẻ tương đối tốt phù hợp với công việc sản xuất chế tạo của Công ty và cũng là điều kiện góp phần tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Năm 2015 số lao động có độ tuổi từ 30 đến 50 chiếm 36,82% trong khi năm 2014 là 37,3%, năm 2013 là 37,8%. Đây là những người có năng lực trình độ chuyên môn cao, dày dặn kinh nghiệm, vì vậy trong công việc họ là lực lượng chủ chốt.
Tuy nhiên bên cạnh đó số lao động có độ tuổi trên 50 trung bình từ năm 2013 đến năm 2015 chiếm tỷ lệ rất thấp, năm 2013 chiếm 1,6%, năm 2014 chiếm 1,2%, năm 2015 chiếm 1,16%. Song số lao động này đa phần giữ những chức vụ chủ chốt, quan trọng trong Công ty.
- Trình độ chuyên môn.
Bảng 2.4 Cơ cấu lao động phân theo trình độ chuyên môn
(Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự)
Qua bảng số liệu hình 2.4 ta thấy:
Số lượng lao động có trình độ Đại học, Cao đẳng, qua mỗi năm đều tăng cụ thể năm 2013 là 17 người chiếm 15%, năm 2014 là 18 người chiếm 16%, năm 2015 là 19 người chiếm 16,5%.
Số lượng lao động trình độ trung cấp và công nhân kỹ thuật chiếm vị trí cao qua các năm, cụ thể năm 2013 là 58 người chiếm 56%, năm 2014 là 61 người chiếm 57%, năm 2015 là 65 người chiếm 57,4%. Bên cạnh đó, lực lượng lao động trình độ sơ cấp vẫn chiếm tỷ lệ đáng kể trong 3 năm trung bình khoảng 27%.
Trình Độ 2013 2014 2015 Số lượng Tỷ lệ % Số lượng Tỷ lệ % Số lượng Tỷ lệ % Đại học, Cao đẳng 17 15 18 16 19 16,5 Trung cấp 58 56 61 57 65 57,4
Sơ cấp (lao động phổ thông) 29 29 29 27 30 26,1
2.1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty qua 2 năm 2014-2015
Phân tích khái quát bảng kết quả hoạt động kinh doanh trong 02 năm 2014-2015:
Bảng 2.5 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
(Đơn vị tính: Triệu đồng)
Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015
Chênh lệch 2015/2014 Số tiền Tốc độ tăng (%) Tổng doanh thu 51.529 45.347 6.182 13,63 Tổng chi phí 43.268 38.744 4524 11,68 Lợi nhuận 8.261 6.603 1.658 25,10
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
Nhận xét:
Về doanh thu: Doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ Công ty đạt tương đối cao. Cụ thể doanh thu năm 2014 đạt 51.529 triệu đồng, tăng 6.182 triệu đồng so với doanh thu đạt được năm 2015 (45.347 triệu đồng), tương ứng tăng 13,63% so với cùng kỳ năm 2014.
Về chi phí: Tổng chi phí của Công ty năm 2014 là 43.268 triệu đồng tăng 4.524 triệu đồng so với năm 2015 tương ứng tăng 11,68%. Sở dĩ tổng chi phí tăng lên trong năm 2015 là do Công ty chủ động tăng sản lượng do đã ký kết được nhiều hợp đồng lớn với các nước bên ngoài nên chi phí cho nguyên vật liệu tăng lên đồng thời chi phí cho đầu tư trang thiết bị, máy móc hiện đại cũng tăng lên.
Về lợi nhuận: Lợi nhuận của Công ty năm 2014 là 8.261 triệu đồng tăng 1.658 triệu đồng so với năm 2015 là 6.603 triệu đồng tương ứng tăng 25,10%. Lợi nhuận của Công ty năm 2015 đã tăng lên một cách nhanh chóng cho thấy quy mô sản xuất của công ty ngày càng mở rộng, tăng cường sản xuất các mặt hàng cốt lõi không chỉ lớn về số lượng mà còn đảm bảo chất lượng, ngày càng tạo được sự tín nhiệm không chỉ khách hàng trong nước mà cả ở nước ngoài.
2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY
2.2.1Quy chế về công tác tuyển dụng:
2.2.1.1 Mục đích công tác tuyển dụng
Công tác tuyển dụng nhằm mục đích đổi mới, bổ sung nguồn nhân lực phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh và chiến lược đẩu tư phát triển của Công ty.
Công tác tuyển dụng phải gắn liền với công tác đào tạo, kết hợp đồng thời việc bố trí lao động hợp lý nhằm khai thác và phát triển nguồn nhân lực của Công ty.
2.2.1.2 Tiêu chuẩn tuyển dụng của Công ty
Là công dân Việt Nam có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.
Là người có học vấn và trình độ chuyên môn nghiệp vụ, có thể làm việc đạt năng suất cao.
Là người có tác phong nghề nghiệp, trung thực gắn bó với công việc.
Là người có sức khoẻ làm việc lâu dài với Công ty hoàn thành tốt công việc