4. Kết quả thực tập theo đề tài:
3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHUNG CHO HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN
SỰ TẠI CÔNG TY.
Công ty cần phải đề ra và thực hiện tốt các phương hướng sau:
Tiếp tục giữ vững danh hiệu Công ty TNHH NA DŨNG là một trong những Công ty đạt tiêu chuẩn Việt Nam.
Chủ động xây dựng và phát triển sản phẩm, thị trường.
Định hướng chiến lược thị trường đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tạo ra các sản phẩm mới tốt hơn.
Nhìn về lâu dài Công ty nên áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý, việc sử dụng phần mềm quản lý trong công việc sẽ có những thuận lợi sau:
+ Sẽ tiết kiệm thời gian.
+ Giảm được chi phí trong các khâu công việc. + Giúp hoạch định và dự báo nguồn nhân lực…
Tổ chức bộ máy quản lý chặt chẽ trong toàn Công ty.
Tổ chức sắp xếp lực lượng lao động gắn với trách nhiệm về năng suất chất lượng sản phẩm. Tạo cơ hội cho tất cả nhân viên của Công ty được học tập, nâng cao tay nghề, nghiệp vụ.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Trong giai đoạn phát triển hiện nay, khi Việt Nam đang là thành viên chính thức của khối mậu dịch thương mại tự do AFTA, tổ chức thương mại thế giới WTO. Đây sẽ là cơ hội nhưng cũng là sự thách thức rất lớn cho nền kinh tế còn non trẻ của nước nhà. Các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp Việt Nam nói riêng thì nguồn nhân lực là yếu tố quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Do đó phải biết phát huy nguồn lực của mình mới có thể đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển lâu dài. Một trong những nguồn lực quan trọng và cần thiết nhất của một doanh nghiệp đó là nguồn lực nhân sự - nguồn lực con người.
Những nghiên cứu trong đề tài còn hạn chế về thời gian và phạm vi thực hiện nên những yếu tố về môi trường kinh tế chưa được nghiên cứu sâu và chưa khái quát được tình hình của cả nghành. Vì vậy, những giải pháp được đưa ra ở phần trên có thể chưa phải là những giải pháp tốt nhất nhưng sẽ phần nào giúp công ty TNHH AN DŨNG có thể phát huy được những điểm mạnh vốn có và giải quyết những vấn đề còn bất cập tại công ty.
KẾT LUẬN
Chúng ta đang ở vào thời kỳ phát triển rất quan trọng – đẩy mạnh công nghiệp hoá – hiện đại hoá đất nước, phấn đấu đến năm 2020 đưa nước ta trở thành một nước công nghiệp. Để thực hiện nhiệm vụ đó Đảng ta đã xác định “Lấy việc phát huy nguồn nhân lực con người làm yếu tố cơ bản cho sự phát triển nhanh và bền vững”. Tuy nhiên để yếu tố con người thực sự trở thành động lực tích cực thúc đẩy sự nghiệp công nghiệp hoá – hiện đại hoá thì nguồn nhân lực phải được đào tạo, tổ chức hợp lý, sử dụng và đãi ngộ thoả đáng.
Sự phát triển của đất nước cũng như sự thành công của từng doanh nghiệp không thể thiếu được yếu tố con người. Vì vậy, công tác quản trị nguồn nhân lực có vai trò đặc biệt quan trọng để đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Nhận thức được điều đó nên Công ty TNHH AN DŨNG đã rất chú trọng và quan tâm đến công tác quản trị nguồn nhân lực nói chung cũng như công tác tuyển dụng và trả lương nói riêng. Thời gian qua tuy công tác tuyển dụng và trả lương tại Công ty đã được một số thành tích quan trọng nhưng bên cạnh đó vẫn còn một số hạn chế nhất định có thể ảnh hưởng đến sự phát triển trong tương lai của Công ty.
Vì vậy, qua thời gian làm việc tại Công ty, bằng việc vận dụng những lý luận đã học cùng với quá trình tìm hiểu thực tế, em đã mạnh dạn đưa ra một số giải pháp với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác tuyển dụng và trả lương tại Công ty. Nhưng do kiến thức bản thân còn hạn chế nên bài báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót. Chính vì vậy, em rất mong nhận được những ý kiến quý báu của thấy cô và ban lãnh đạo của công ty để bài báo cáo được hoàn thiện hơn.
PHỤ LỤC 5 BIỂU MẪU BMNS-01 CÔNG TY TNHH AN DŨNG
PHIẾU ĐỀ XUẤT TUYỂN DỤNG
PHIẾU ĐỀ XUẤT TUYỂN DỤNG
Thay thế Bổ sung
Mở rộng hoạt động
Phòng ban/ bộ phận cần tuyển Chức danh cần tuyển Số lượng tuyển
Dự kiến thời gian thử việc Lương thử việc Lương chính thức
Từ ngày : ……….
Đến ngày : ……….
Tiêu chuẩn tuyển dụng
Độ tuổi : ……….. Giới tính: Nam Nữ
Trình độ : Cao học Đại học Cao đẳng Trung cấp PT trung học
Anh ngữ : Giao tiếp Chuyên ngành Biên/ phiên dịch Tin học : Văn phòng Chuyên ngành
Chuyên môn : ……….. Kinh nghiệm: ………..
Yêu cầu khác:………
Tóm tắt công việc của chức danh cần tuyển
………
Làm việc tại ... :
PHỤ LỤC 7 BIỂU MẪU BMNS-03
CÔNG TY TNHH AN DŨNG
BẢNG KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ
Phòng/ ban :………
Quý :…….. Năm ………..
TP.Hồ Chí Minh, ngày….………. TP. Hành Chánh – Nhân sự Phê Duyệt
TP.Hồ Chí Minh, ngày………….… Ban Giám Đốc Duyệt
STT CẤP CẦN TUYỂN CHỨC DANH SỐ LƯỢNG (NGƯỜI) THỜI GIAN CẦN NHÂN SỰ LÝ DO TUYỂN 1 Cấp Lãnh Đạo ế nghỉ việc ển mới ị nhân lực 2 Vị Trí Cấp Cao ế nghỉ việc ển mới ị nhân lực 3 Vị Trí Cấp Trung ế nghỉ việc ển mới ị nhân lực
4 Vị Trí Nhân Viên ế nghỉ việc
ển mới ị nhân lực
5 Vị Trí Công Nhân ế nghỉ việc
ển mới bị nhân lực
PHỤ LỤC 8 BIỂU MẪU BMNS-04 Công ty TNHH AN DŨNG
PHIẾU XÉT DUYỆT HỒ SƠ NHÂN VIÊN
VỊ TRÍ Đơn xin việc ếng Việt ếng Anh Ngày nhận HS :
____/____/_____ Sơ yếu lý lịch ếng Việt ếng Anh Nguồn :
Trình độ học vấn
ấp ẳng
ại họ ại họ
Ngày kiểm tra: ___h___ Date __/___/___
Kết quả kiểm tra: Chuyên môn :…..đ. Anh văn(English):…..đ Vi tính : ……..đ Khác ………...đ Giấy khám sức khỏe 4 hình 3x4 Phỏng vấn đợt 1 : ___h___, ngày ____/____/_____ Chứng chỉ kỹ năng Anh Văn Phỏng vấn đợt 2 : ___h___, ngày ____/____/_____ Ngày trả HS (nếu loại) :
____/____/_____ Chứng chỉ khác Trình độ: _______________________
Ghi chú : Chứng minh nhân dân
Sổ Hộ khẩu Giấy tạm trú Kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương ưới 1 năm ừ 2 đến dưới 3 năm ừ 1 đến dưới 2 năm ừ 3 đến 5 năm
ĐÁNH GIÁ PHẦN SƠ VẤN CỦA NHÂN VIÊN TUYỂN DỤNG Tiêu chuẩn Không hài lòng Tạm được Hài lòng Tốt Rất tốt Nhận xét chung Kết quả Khả năng giao tiếp ại Ngoại hình ờ xét Tác phong ển phỏng vấn Ngoại ngữ (Nếu công việc cần) Ký:
PHỤ LỤC 11 BIỂU MẪU BMNS-07
CÔNG TY TNHH AN DŨNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập -Tự do - Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG THỬ VIỆC Số: .../HĐTV
BÊN A : Công ty TNHH AN DŨNG
Ông/ Bà : LƯU VIỆT PHƯƠNG
Chức vụ : Giám đốc
Địa chỉ :118 Đường số 2, Cư xá Đô Thành, Phường 4, Quận 3, TP. HCM
BÊN B:
Ông/ Bà:...
Sinh ngày:...
Hộ khẩu thường trú tại:...
Mang chứng minh nhân dân số:...
Thoả thuận ký kết Hợp đồng thử việc và cam kết làm đúng những điều khoản sau đây: Điều 1: Thời gian và nội dung công việc Bên B làm việc theo loại Hợp đồng thử việc có thời gian từ ngày .... tháng .... năm .... đến ngày .... tháng .... năm ...
Tại địa điểm:...
Chức danh ... Chuyên môn:...
Chức vụ:... Công việc phải làm:
Thực hiện công việc theo đúng chức danh chuyên môn dưới sự quản lý, điều hành của Ban Giám đốc (và các cá nhân được bổ nhiệm và uỷ quyền của Ban Giám đốc);
Phối hợp với các bộ phận khác trong Công ty để phát huy hiệu quả công việc;
Những công việc khác theo nhu cầu kinh doanh của Công ty và theo lệnh của Ban Giám đốc (và các cá nhân được bổ nhiệm và uỷ quyền của Ban Giám đốc)
Điều 2: Chế độ làm việc
Thời giờ làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7, 48 giờ/tuần (sáng từ 8h đến 11h30, chiều từ 13h00' đến 17h00');
Được cấp phát những dụng cụ: Cần thiết theo yêu cầu công việc.
Điều kiện an toàn và vệ sinh lao động tại nơi làm việc theo quy định hiện hành của Nhà nước.
Điều 3: Nghĩa vụ và các quyền lợi của người lao động 1. Quyền lợi:
Phương tiện đi lại làm việc:...; Mức lương thử việc:...; Phụ cấp:...; Hình thức trả lương: Trả 01 lần vào ngày ... hàng tháng;
Nghỉ hàng tuần: 01 ngày (Chủ Nhật)
Chế độ đào tạo: Theo quy định của Công ty và yêu cầu công việc. Trong
trường hợp nhân viên được cử đi đào tạo thì nhân viên phải hoàn thành khoá học đúng thời hạn, phải cam kết sẽ phục vụ lâu dài cho Công ty sau khi kết thúc khoá học và được hưởng nguyên lương; các quyền lợi khác như người đi làm. Nếu sau khi kết thúc khóa đào tạo mà nhân viên không tiếp tục hợp tác với Công ty thì nhân viên phải hoàn trả lại 100% phí đào tạo và các khoản chế độ đã được nhận trong thời gian đào tạo.
Những thoả thuận khác: Trong vòng 15 ngày (làm việc) kể từ ngày ký kết
hợp đồng thử việc này, vì bất cứ lý do gì mà người lao động không tiếp tục cộng tác với công ty (kể cả trong trường hợp công ty thông báo chấm dứt hợp đồng thử việc trước thời hạn) thì người lao động cam kết sẽ không yêu cầu công ty phải thanh toán bất cứ chế độ và quyền lợi nào của người lao động trong thời gian nêu trên.
2. Nghĩa vụ:
Nộp văn bằng, chứng chỉ gốc (có học hàm cao nhất theo đúng chức danh chuyên môn) cho Công ty ngay khi ký hợp đồng thử việc này;
Chấp hành nội quy lao động, an toàn lao động, kỷ luật lao động,... Tuyệt đối không sử dụng khách hàng của công ty để trục lợi cá nhân;
Trong thời gian hiệu lực hợp đồng và trong vòng 24 tháng kể từ khi nghỉ việc tại Công ty nhân viên không được phép: Cung cấp thông tin, tiết lộ bí mật kinh doanh của công ty ra ngoài, không được phép hợp tác, sản xuất, kinh doanh, làm đại lý sử dụng, tiết lộ thông tin về khách hàng, mặt hàng, sản phẩm tương tự của Công ty cho bất kỳ tổ chức cá nhân nào nhằm phục vụ công việc riêng cho mình mà chưa được sự đồng ý bằng văn bản từ phía công ty. Trường hợp bị phát hiện – Cá nhân đó sẽ bị khởi tố trước pháp luật.
Điều 4: Nghĩa vụ và quyền hạn của người sử dụng lao động
1. Nghĩa vụ:
Bảo đảm việc làm và thực hiện đầy đủ những điều khoản trong hợp đồng; Thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn các chế độ và quyền lợi cho người lao động theo hợp đồng này;
Bảo quản văn bằng, chứng chỉ gốc (nếu có) cho nhân viên trong thời gian hiệu lực hợp đồng;
Hoàn trả lại văn bằng, chứng chỉ gốc (nếu có) cho nhân viên sau khi nhân viên đã hoàn thành các nghĩa vụ đã cam kết tại hợp đồng thử việc này.
2. Quyền hạn:
Điều hành người lao động hoàn thành công việc theo Hợp đồng (bố trí, điều chuyển, tạm ngừng việc);
Tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng thử việc, kỷ luật người lao động theo quy định của pháp luật, và nội quy lao động của Công ty.
Điều 5: Chấm dứt hợp đồng
Hợp đồng chấm dứt trong các trường hợp sau:
Trường hợp hết hạn hợp đồng: Chuyển qua giao kết hợp đồng chính thức hay chấm dứt không làm việc nữa;
Trường hợp chấm dứt hợp đồng trước thời hạn: bên A hoặc bên B trước thời hạn hợp đồng. Nếu bên B chấm dứt hợp đồng trước thời hạn thì phải hoàn trả
lại chi phí đào tạo cho bên A và thực hiện các điều khoản bồi thường theo quy định của pháp luật.
Điều 6: Điều khoản thi hành
Những vấn đề về lao động không ghi trong hợp đồng thử việc này thì áp dụng theo quy định của nội quy lao động và pháp luật lao động;
Hợp đồng thử việc này được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày .... tháng .... năm ....
Hợp đồng làm tại... Người lao động (Ký, ghi rõ họ tên) Người sử dụng lao động (Ký, ghi rõ họ tên)
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. TS. Bùi Văn Danh, Bài giảngQuản trị nguồn nhân lực, Trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM, 2011
2. TS. Trần Kim Dung, Quản trị nguồn nhân lực, Nhà xuất bản Thống kê, 2006
3. Phạm Đức Thành, Quản trị nhân lực, Nhà xuất bản Thống kê, 2006 4. Một số tài liệu của Công ty TNHH AN DŨNG.
5. Một số trang web tham khảo:
http://www.vietnamworks.com/jobseekers/searchresults.php?search=true &industry=23 http://tailieu.vn/tim-kiem/tai- lieu/nguon%20nha%20luc.html?c1=2&c2=20&ft=&cn1=Kinh%20Doan h%20- %20Ti%E1%BA%BFp%20Th%E1%BB%8B&cn2=Qu%E1%BA%A3n %20tr%E1%BB%8B%20kinh%20doanh http://vietbao.vn/Viec-lam/Tin-tuc-viec-lam/ http://laodong.com.vn/Chuyen-muc/Trang-Viec-Lam/205 http://thuvienluanvan.com/luan- van.php?keyword=nh%C3%A2n%20s%E1%BB%B1